Trabajo Final de Expresión Oral y Escrita, Fomento de la Cultura Documental

1. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Diego Manuel López Rubiano
2013

2. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Presentado por: Diego López R.
Presentado a : María A. León M.
Expresión Oral y Escrita Grupo 5
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
QUINDÍO – ARMENIA
2013

3. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Introducción
La Cultura Documental es necesaria al interior de
toda Sociedad ya que como dice el viejo refrán: El
que no conoce su pasado tiende a repetirlo.
Al ser los Documentos el testimonio escrito de los
acontecimiento, es fundamental que toda sociedad
los conozcas y por si mismo lleguen a su propio
conocimiento de la verdad de los hechos.

4. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Objetivos
Fomentar la Cultura Documental, en la Sociedad
Colombiana.
• Sensibilizar sobre la importancia de los
documentos.
• Capacitar en Gestion Documental.
• Conocer el patrimonio Documental.

5. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Qué es la Cultura Documental?
La cultura documental se define como el
conocimiento que tiene un sociedad respecto a su
patrimonio documental, el cual comprende los
diferentes archivos en cualquier soporte bien sea
papel, fotografía, medio magnético, lienzo, pergamino
o etc.
Es la Archivística la encargada de custodiar y
preservar dicha información.

6. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Reflexiona?¿

7. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Reflexiona?¿

8. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Reflexiona?¿

9. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Reflexiona?¿

10. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Reflexiona?¿

11. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Reflexión
Como observamos en la presentaciones anteriores
los documentos son fundamentales en nuestra vidas
dirías, sin ellos no podrías hacer muchas, ni
tendríamos derechos a muchas otras.
Los documentos debe dejar de ser tratados como
simples papeles y deben dárseles el verdadero valor
que tiene, así comienza el fomento de la cultura
documental.

12. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Gestión Documental
La Gestión Documental
son los diferentes
procesos que
garantizan la eficiencia
y optimización de los
recursos técnicos,
tecnológicos, financiero,
físicos y de recursos
humanos de los
Archivos.

13. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Ventajas de la Gestión Documental
Organiza los Archivos, Agiliza la Búsqueda
Optimiza los procesos, Garantiza la Seguridad
Atención Oportuna a Clientes y Reducción de costos
+
Ecuación del Éxito

14. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Dónde esta el Patrimonio Documental?
El Archivo General de
la Nación Jorge
Palacio Preciado, es
el encargado de la
Custodia y
Conservación del
Patrimonio
Documental, en
Colombia. Para ver mas imágenes da click en la foto

15. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Qué es el Archivo General de la Nación?
El Archivo General de la Nación (AGN), es una
entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de
Cultura, encargada de la organización y dirección
del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir
la política archivística en Colombia y de custodiar,
resguardar y proteger el patrimonio documental del
País y ponerlo al servicio de la comunidad.
Visita Virtual Archivo General de la Nación, dale click aquí.

16. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Dónde esta Ubicado el AGN?
El Archivo General de la
Nación Jorge Palacio
Preciado.
Carrera 6 No. 6 - 91
Bogotá – Colombia.
http://www.archivogeneral.gov.co/

17. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Qué Fondo Documental tiene?
• Sección Colonial.
• Sección Republica.
• Sección Archivos
Anexos.
• Sección Colecciones.
• Sección Mapas y
Planos.
• Sección Notarial.

18. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Sección Colonial.
La integran los fondos más
antiguos del Archivo de
1543 hasta 1893, Ofrece
información variada,
completa y rica sobre el
Nuevo Reino de Granada, y
documentos relativos a las
actuales repúblicas de
Panamá, Venezuela y
Ecuador.
El Nueva Reino de Granda

19. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Sección Republica.
1621 al 1995.
Se formó en la segunda mitad
del siglo XIX con
documentación proveniente
de las cuatro Secretarías de
Estado (del Tesoro, de
Hacienda, de lo Interior y
Relaciones Exteriores, Guerra
y Marina), además de otros
documentos que se fueron
incorporando con el tiempo.
Padres de la Patria

20. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Sección Archivo Anexos.
Formó parte de la
Biblioteca Nacional,
transfiriéndose luego al
Archivo Nacional en la
tercera década del
siglo XX. Se encuentra
dividida en tres
grandes grupos.

21. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Sección Colecciones.
Se encuentra dividida en dos
grandes fondos: Enrique
Ortega Ricaurte y Bernardo J.
Caycedo que comprende entre
1550-1932. El segundo,
comprende entre 1548-190.
Ejemplo de las series son:
Abastos, Amparo de Pobres,
Conventos, Criminales, Fincas,
Negros y Esclavos, Secuestros,
Miscelánea.
Facha Iglesia Asunción

22. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Sección Mapas y Planos.
Valioso material
cartográfico de no
menos de 5.000 piezas.
Su importancia estriba
tanto en su valor
histórico, como en sus
calidades artísticas.
Comprende fechas
desde 1556 hasta 1976.Mapa de Santa Fe de Bogotá
1700

23. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
¿Sección Notarías.
Contiene protocolos notariales
que fueron transferidos al
Archivo Nacional en virtud de
la Ley 40 de 1932, que
corresponden a las primeras
diez Notarías de Bogotá.
Disposiciones posteriores han
permitido que se incremente
este material. Comprende
desde 1556 a 1965.
Libros Notariales

24. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Conclusiones
Colombia es una nación rica en patrimonio
documental, tristemente la mayoría de habitantes
ignoran la existencia de dichos documentos.
Es fundamental que los Profesionales en Ciencias de
la Información, fomente la cultura documental ya que
esto promueve la educación y enriquece nuestra
expresión oral y escrita.

25. FOMENTO DE CULTURA
DOCUMENTAL
Bibliografía
http://www.archivogeneral.gov.co/ Archivo General de
la Nación – Colombia.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Patrimonio-
Documental-En-Colombia/140840.html Patrimonio
Documental
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_de_la_N
aci%C3%B3n_(Colombia) Wikipedia Archivo General
de la Nación.