Manejo Eficiente del Tiempo
•Descargar como PPTX, PDF•
2 recomendaciones•430 vistas
En esta vida vale más el tiempo que el dinero. Concretos y rápidos consejos para manejar mejor tu tiempo y ser un master de la productividad.
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (20)
Destacado
Destacado (20)
Similar a Manejo Eficiente del Tiempo
Similar a Manejo Eficiente del Tiempo (20)
Más de Zoo Inc.
Manejo Eficiente del Tiempo
- 1. Manejo Efectivo del Tiempo Diana Mercado Cis @DianaMercadoCis dianam.cisneros@gmail.com dianamercadocis.blogspot.mx 30 mayo 2015
- 2. Prácticas para ser el master de tu tiempo.
- 3. 1. Sé impecable con el tiempo: Pero siempre amable con las personas.
- 4. Contestar correo A. Romero Junta marketing Reunión asociación AMEPA Visita Fabio Catunda Hacer presentaciones reunión trimestral 2. Recolecta todas tus ideas en un solo lugar y mide el progreso:
- 5. Como dice el refrán, “no lo pienses sino escríbelo”. Contestar correo A. Romero Hacer reporte Ronda LALT Llamar medios de mascotas Visita Fabio Catunda Hacer presentaciones reunión trimestral
- 6. 3. Celebre sus logros: ¿Completaste una tarea desagradable? Prémiate!
- 7. 4. Fijar plazos y actividades de tiempo:
- 9. 5. No pospongas asuntos desagradables: Tareas desagradables no van a desaparecer, y cuanto más tiempo las ignoremos, mas graves se convertirán. A menudo, el mejor momento para hacer frente a eso es a primera hora de la mañana, para no pasar el resto del día preocupándote de eso.
- 10. 6. Gestión de la Energía: Haz las cosas que requieren máxima capacidad del cerebro o de la energía cuando te encuentres en tu mejor momento.
- 11. En promedio las personas de negocios son interrumpidas cada 11 minutos y les toma 25 minutos reincorporarse a la tarea en cuestión. Estudio realizado en la Universidad de California.
- 12. 7. Analiza tus interrupciones y toma medidas para reducirlos: Facilítate las cosas para que puedas retirarte si lo deseas.
- 13. 8. Bloquea distracciones como Facebook ¿Te ayudan las redes sociales a generar dinero? Si no…
- 14. 9. Ver mensajes de correo electrónico una vez o dos veces al día: Eliminar, delegar, responde lo que puedas de inmediato y asignar tiempo para el resto.
- 15. 10. Practica decir: Siempre tratando de mantener una relación positiva con la otra persona. No
- 16. 11. Invierte tiempo para ahorrar tiempo: Pasar diez minutos clasificando tus documentos o hacer la planificación de la próxima semana, es un tiempo bien empleado.
- 17. 12. Conoce tu resultado: ¿Qué es lo que quiero lograr? Sólo le tomará unos segundos pero aumentará tu enfoque.
- 18. 13. Utiliza el tiempo de carretera para ponerte al día en llamadas telefónicas:
- 19. 14. Aprende a utilizar pequeños trozos de tiempo:
- 20. 16. Prioridades: *No se puede tener más de una prioridad. ¿Cuál es tu prioridad?
- 21. 17. Recuerda que es imposible tener todo terminado: 20% de tus pensamientos y actividades producen el 80% de tus resultados.
- 22. 15. Tome descansos regulares cortos:
- 23. 18. No exageres ni planifiques todo: Se espontáneo y simplemente diviértete.
- 27. Todo esto lleva a…
- 28. ¿…?
Notas del editor
- Tienes que estar muy conciente de cuanto cuesta tu tiempo. 1. Lleve un horario y registra todos sus pensamientos, conversaciones y actividades durante una semana. Esto te ayudará a entender lo mucho que puedes hacer durante el curso de un día y donde están tus momentos mas valiosos. Verás cuánto tiempo se gasta realmente produciendo resultados y cuánto tiempo se desperdicia en los pensamientos improductivos, conversaciones y acciones.
- Recolecta todas tus ideas en un solo lugar: Si escribes algo hacia abajo , usted no tiene que utilizar la energía tratando de recordar para que llame a alguien o de hacer algo. Mida su progreso: Mantenga una lista de acciones de todas sus tareas y marque cada uno fuera a medida que se van finalizando. Se le dará un sentido de logro y lo mantendrá motivado. Cualquier actividad o conversación que es importante para su éxito deben tener un tiempo asignado. Las listas de tareas se hacen más largas hasta el punto en que son impracticas. Diarios funcionan mejor. Programar citas con usted mismo y crear bloques de tiempo para los pensamientos de alta prioridad, conversaciones y acciones. Programar cuándo van a empezar y terminar. Tener la disciplina para mantener estas citas.
- Alejandro le habla a su celular, Cualquier actividad o conversación que es importante para su éxito deben tener un tiempo asignado. Las listas de tareas se hacen más largas hasta el punto en que son imprácticas. Diarios funcionan mejor. Programar citas con usted mismo y crear bloques de tiempo para los pensamientos de alta prioridad, conversaciones y acciones. Programar cuándo van a empezar y terminar. Tener la disciplina para mantener estas citas.
- 17 . Celebre sus logros: Prémiese cuando haya completado una tarea desagradable. Premiate no cuando hayas hecho un trabajo de investigación de 1000 palabras, premiate si siemplemente si llegaste a las 8 en punto a la oficina o si escribiste dos parafos de una capsula nutricional, no tienes que terminar todo en ese justo momento.
- Tener un inicio y final claramente definido para tus actividades. Si dices que vas a hacer una tarea toda la tarde, ponla en una caja de tiempo de 90 minutos y serás más productivo y enfocado.
- 5 . No posponga asuntos desagradables: Tareas desagradables no va a desaparecer, y cuanto más tiempo se los ignora, la más grave que se convertirá. A menudo, el mejor momento para hacer frente a ellos es a primera hora de la mañana, por lo que no pasan el resto del día de preocuparse por ellos!
- 5 . No posponga asuntos desagradables: Tareas desagradables no va a desaparecer, y cuanto más tiempo se los ignora, la más grave que se convertirá. A menudo, el mejor momento para hacer frente a ellos es a primera hora de la mañana, por lo que no pasan el resto del día de preocuparse por ellos!
- 20 . Gestión de la Energía: Gestión del tiempo no es sólo acerca de la autogestión, pero también se trata de la gestión de la energía. Mientras mas energía tengas, seras más productiva y eficaz. 3 . Realice las tareas mas grandes y complejos primero: Haz las cosas que requieren máxima capacidad del cerebro o de la energía cuando te encuentres en tu mejor momento.
- 10 . Facilitate las cosas para que puedas retirarte si lo deseas: Si es posible ir a las oficinas de otras personas o de puestos de trabajo, ya que es más fácil que caminar lejos de ellos, que espero que se irán de ti cuando haya terminado de hablar de lo que querías . 13 . Analice sus interrupciones y tomar medidas para reducir sus efectos: En un estudio realizado por la Universidad de California, la gente de negocios eran en promedio interrumpida una vez cada 11 minutos y de nuevo, en promedio, que los llevó 25 minutos para volver a la tarea en cuestión. Programe tiempo para interrupciones. Planee tiempo que se apartó de lo que estás haciendo . Tomemos, por ejemplo , el concepto de tener "horas de oficina ". ¿No es "horas de oficina " otra forma de decir " las interrupciones planificadas ? "
- 10 . Facilitate las cosas para que puedas retirarte si lo deseas: Si es posible ir a las oficinas de otras personas o de puestos de trabajo, ya que es más fácil que caminar lejos de ellos, que espero que se irán de ti cuando haya terminado de hablar de lo que querías . 13 . Analice sus interrupciones y tomar medidas para reducir sus efectos: En un estudio realizado por la Universidad de California, la gente de negocios eran en promedio interrumpida una vez cada 11 minutos y de nuevo, en promedio, que los llevó 25 minutos para volver a la tarea en cuestión. Programe tiempo para interrupciones. Planee tiempo que se apartó de lo que estás haciendo . Tomemos, por ejemplo , el concepto de tener "horas de oficina ". ¿No es "horas de oficina " otra forma de decir " las interrupciones planificadas ? "
- y otras formas de medios de comunicación social a menos que utilice estas herramientas para generar negocio.
- DEJE MI CORREO SIN LEER EN LA TARDE. 19 . Ver mensajes de correo electrónico una vez o dos veces al día: Tal vez lo primero en la mañana o a primera hora después del almuerzo. Sé implacable con ellos. Eliminar, delegar, responda lo que pueda de inmediato y asignar tiempo para el resto. Considere la posibilidad de asignar el tiempo en su agenda una vez por semana para una sesión de correo electrónico maratón para borrar ese in-box. Tener una cuenta de correo electrónico para los correos electrónicos personales, boletines personales, etc. Practique no contestar el teléfono sólo porque está sonando y correos electrónicos sólo porque muestran arriba. Desconecte la mensajería instantánea. No le dé a la gente al instante su atención a menos que sea absolutamente crucial en su negocio para ofrecer una respuesta humana inmediata. En su lugar, hacer una cita para contestar el correo electrónico y devolver las llamadas telefónicas.
- 15 . Practique decir No: Pero siempre tratando de mantener una relación positiva con la otra persona. Una ayuda útil en este caso puede estar diciendo a sí mismo que al decir "no" a algo o alguien, que realmente está diciendo "sí" a sus propias prioridades. Ponga un " No molestar" cuando es absolutamente necesario para realizar su trabajo.
- Yo esto lo hago al final de mi dia, osea para en la mañana que llegue ya tengo mi lista de lo proximo que tengo que hacer. Invierte de tiempo para ahorrar tiempo: Pasar diez minutos clasificando tus documentos o hacer la planificación de la próxima semana, es un tiempo bien empleado . Tomar los primeros 30 minutos de cada día para planear su día. No empiece el día hasta que complete su plan de tiempo. El momento más importante de su día es el momento de programar para programar el tiempo.
- 6 . Tómese cinco minutos antes de cada llamada y tarea para decidir qué resultado deseas lograr . Esto le ayudará a saber qué se parece el éxito antes de empezar. Y también el tiempo desaceleración . Toma cinco minutos después de cada llamada y actividad para determinar si se logró el resultado deseado. Si no, ¿qué faltaba? ¿Cómo se pone lo que falta en su próxima llamada o actividad?
- 12 . Utiliza el tiempo de carretera para ponerse al día en llamadas telefónicas: pero sólo si dispone de un conjunto de manos libres en el coche!
- 21 . Aprenda a utilizar pequeños trozos de tiempo: A menudo no son las grandes porciones de tiempo lo que va a hacer la diferencia . Por ejemplo, si usted está esperando en la recepción para atender a un cliente, ¿podrías borrar un elemento de la lista de tareas por hacer una llamada en lugar de leer una revista. Deja reuniones tan pronto como se han terminado, en lugar de alrededor charlando !
- 22 . Prioridades: La palabra prioridad significa ‘el más importante' de modo estrictamente hablando no se puede tener más de una prioridad. Obtener el hábito de preguntarse a sí mismo, en este momento en el tiempo, lo que es la cosa más importante que podría estar haciendo? ¿Cuál es mi prioridad? Pruebe esto durante una semana y que va a revolucionar su vida.
- Cuales son las actividades que te dan el mayor resultado e invierte mas tiemo en ellas.
- 16 . Tome descansos regulares cortos: No importa qué tan interesante la tarea o el grado de motivación que somos, un descanso cada 90 minutos te mantendrá fresco.
- 18 . No exageres y planifica todo: Tiene momentos en los que no están haciendo nada , ser espontáneo y simplemente divertirse . Deje el reloj en casa de vez en cuando . Porque aparte solo te frustraras.
- Escribe todo. Limpia tu área de trabajo de todo lo que no te ayude con el proyecto que estas trabajando en ese momento. Elimina correos innecesarios