Access 2010 es un programa de base de datos que permite crear, organizar y relacionar diferentes tipos de información en tablas. Las bases de datos de Access se componen principalmente de cuatro elementos: tablas para almacenar y organizar la información en filas y columnas, formularios para ingresar y modificar datos, consultas para recuperar información de las tablas, y reportes para presentar los datos de una manera fácil de leer e imprimir. Access es útil para analizar y organizar datos no numéricos y relacionar la información almacenada entre sí
2. ◦Access 2010 es un programa en el que se puede crear y
administrar bases de datos, pero antes comenzar a usar Access
hay que tener claro que es exactamente una base de datos.
◦Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y
organiza diferentes tipos de información pero en la
computadora.
3. ◦Las bases de datos están conformadas por varias listas llenas
de información de diferente tipo,
◦Las listan en Access 2010 son un poco mas complejas de las
que hacemos en hojas de papel, ya que las listas se organizan
en tablas que permiten almacenar información incluso mas
detallada.
4. ◦Access bases de datos y Excel tiene un poco de parecido ya
que los datos se organizan de una manera parecida.
oPero hay diferencias muy importantes:
Access es mucho mejor analizando y organizando datos no
numéricos.
La capacidad de relacionar los datos almacenados
5. Relacionar las bases de datos.
◦La capacidad de relacionar bases de datos consiste en entender
como los elementos registrados se conectan los unos con los
otros .
6. Elementos u objetos de Access
◦Las bases de datos en Access se componen de cuatro
elementos objetos fundamentales:
◦Tablas
◦Formularios
◦Consultas
◦Reportes
7. Tablas
◦Access registra y organiza los datos en tablas similares a las de
Excel por lo que son el corazón o el núcleo de la información.
Las tablas están compuestas por columnas y filas.
Las filas en
Access se
denominan
como
registros
8. Los formularios
◦Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la
información de algún registro
9. Las consultas
◦Son una manera de recopilar la información de una o varias
tablas.
◦ las consultas resuelven
preguntas complejas
como: cuáles son los
Códigos de cursos de
los alumnos que han
cursado materias en
el último mes.
10. Los reportes
◦Son muy útiles por que permiten presentar tus datos en un
formato que es fácil de leer.
◦personalizar la apariencia de los reportes para que sean
visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o
reunión