Caroline Ruebens - een interreg project indienen

1. Een Interreg Project –
Hoe begin ik er aan?

2. Structuur
• Een projectidee ontwikkelen
• Bezint eer ge begint
• De kern van je projectidee
• Wie kan deelnemen?
• Partners zoeken
• Het ideale partnerschap
• Lead Partner of Partner?
• Laatste tips projectontwikkeling
• Waar kan je terecht?
• Interessante data
• Een project indienen
• Een project indienen
• Selectieprocedure
• Hoe wordt een project geselecteerd?
• Een projectvoorstel uitwerken
• De structuur van een project
• Projectmanagement
• Administratieve Vereenvoudiging
• Vragen?

3. Projectidee
Ontwikkelen

4. Bezint eer ge begint
• Lees het Operationeel Programma en de
beleidsachtergrond
• Wat betekent deze strategie voor je organisatie?
• Herken je jezelf in dit verhaal?
• Ben je er zeker van dat je dit wil doen?
• Wat zou de meerwaarde van grensoverschrijdende/
transnationale samenwerking kunnen zijn?
• Kijk naar de goedgekeurde projecten van de Interreg IV
Programma’s

5. De kern van je projectidee
• Wat moet er gebeuren om een reëele verandering
teweeg te brengen? (projectdoelstellingen)
• Wie kan daarvoor zorgen? (het ideale partnerschap)
• Waarom kan dit niet gebeuren zonder
grensoverschrijdende/ transnationale samenwerking?
• Hoe zal de verandering zich concreet manifesteren?
(Resultaten en impact)
• Waarom is dit nieuw (innovatief)?

6. Wie kan deelnemen?
• Nationale, regionale en lokale overheden
• Universiteiten
• Instelling voor onderzoek en ontwikkeling
• Grensoverschijdende/ Europese Instellingen
• Non-profit organisaties
• Private Organisaties (!)

7. Partners Zoeken
• Hebben de partners de expertise / het gewicht om de
vooropgestelde doelstellingen te realiseren?
• Tips bij het opstellen van een partnerschap. Maak
gebruik van:
- Je eigen netwerk en dat van je organisatie
- Europese platformen waarbinnen je organisatie actief is
- Contactpunt
- VLEVA
- …

8. Het “ideale” partnerschap
• Omvang
• Een geïntegreerd partnerschap
• Horizontale en verticale integratie
• De juiste partners op de juiste plaats

9. Lead Partner of Partner?
• Coördineert en faciliteer interne communicatie
• Organiseert transnationale vergaderingen voor
partnerschap
• Consolideert financiële en inhoudelijke rapportering
• Plannen van implementatie en evaluatie processen
• Conflictbeheersing
• Overkoepelende verantwoordelijkheid (Lead Partner
Principle)
• Tijdskader voor handtekeningen
• Steun van management
• Voldoende personeel

10. Tips projectontwikkeling
• Wees flexibel met je projectidee – je partners moeten de
mogelijkheid hebben om hun stempel te drukken op de
activiteiten en de doelstellingen van het project
• Zorg ervoor dat je de steun en toewijding hebt van zowel je
eigen organisatie als je lokale partners.
• Zorg ervoor dat diegenen die het project zullen gaan uitvoeren
ook al betrokken worden bij de ontwikkeling van het
projectidee
• Vergeet niet dat Engels de voertaal is bij de Programma’s
• Bezoek regelmatig de programmawebsites:
www.nweurope.eu en www.northsearegion.eu voor
informatie over en deadlines van projectoproepen

11. Waar kan je terecht?
INTERREG
• Contactpunten per Programma
• Nationale vertegenwoordigers in de comités
• Programmasecretariaten
EU Subsidies
• Http://www.vleva.eu/subsidiewijzer

12. Interessante data
• Grensoverschrijdende Programma’s
• 2 Zeeën
• 9/2014: Cooperation Fair (Lille)
• Vlaanderen-Nederland
• 24(?)/9/2014: Startevent (Nederland)
• Transnationale Programma’s
• Noordzee Regio
• 25-26/06/2014: Annual Conference 2014 in Aberdeen
• 17-18/09/2014: Transnational Project Development Seminar and
Partner Search
• Interreg Europe
• 12/2014: Interregional Cooperation Forum (Bologna)

13. Een project
indienen

14. Een project indienen
Projectidee
Stap 1
Projectoproep
Stap 2
Projectoproep
Goedgekeurd
Project
Selectie-
procedure
Selectie-
procedure

15. Selectieprocedure
Indiening
Projectvoorstel
Stap 1/
Indiening
Projectvoorstel
Stap 2
Technische
beoordeling door
Programma-
secretariaat
Finale beslissing
door
Selectiecomité
Goedgekeurd
Projectvoorstel
Stap 1/
Goedgekeurd
Finaal
Projectvoorstel
Ontvankelijkheidscheck
& Beoordeling op basis
van Selectiecriteria

16. Hoe wordt een project
geselecteerd?
• Draagt het project bij tot de realisatie van het Operationeel
Programma?
• Vraagt de beoogde problematiek een grensoverschrijdende/
transnationale aanpak?
• Zijn de voorgestelde activiteiten in verhouding met de
porjectdoelstelling?
• Zijn de juiste partners aan boord?
• Budget: value for money
• Impact op het programmagebied

17. Een project
uitvoeren

18. De structuur van een project
Projectdoelstelling
Werkpakket 1
Activiteit 1
Output
Resultaat
Activiteit 2
Output
Resultaat
Investering 1
Output
Resultaat
Werkpakket
2
Activiteit 3 Activiteit 4
Werkpakket
3
Activiteit 5 Investering 2
Verplichte Werkpakketten:
Projectmanagement &
Communicatie

19. Project management
Het project management bestaat uit:
• Project Manager en/of Projectcoördinator
• Financieel Manager
• Communicatie Manager
De projectmanager houdt toezicht op de voortgang van de
projectactiviteiten en algemene beheerskwesties; de financieel
beheerder bewaakt de financiën en het budget en zorgt ervoor
dat alle partners de vereiste subsidiabiliteitscontroles uitvoeren

20. Projectrapportering
Inhoudelijke Rapportering
• Elke 6 maanden
• Voortgang van het project
• Indicatoren
Financiële Rapportering
• Elke 6 maanden
• Indienen subsidiabele onkosten
• Op basis van reële onkosten

21. Controle
Eerstelijnscontrole
• Bij elke betalingsaanvraag!
• Centraal
• Decentraal – Iedere projectpartner heeft een eigen
eerstelijnscontrolleur
Tweedelijnscontrole
• Steekproef
• Door Auditautoriteit
Derdelijnscontrole
• Door EC, Lidstaat, Certificeringsautoriteit, …

22. Administratieve
vereenvoudiging
• 5 budgetlijnen:
• staff costs,
• office and administrative expenditure,
• travel an accommodation costs,
• external expertise and services costs and
• equipment expenditure.
• Flat Rate voor Overhead: 15%
• Online aanvraagformulier en rapportering
• Meerdere opties voor vereenvoudiging personeelskosten
• Lump sums (?) voor reiskosten
• Eenvoudigere inhoudelijke rapportering

23. Vragen?