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3.2.0


                          Guía de usuario SIAGIE v3.2.0

 Con el fin de hacer más confiable y consistente                A. Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI)
 la información relacionada a estudiantes,
 familiares y personal de la IE; se ha incorporado              • Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validará el dato,
 una nueva funcionalidad, que es la validación                    pudiendo darse dos casos:
 de datos del DNI con el RENIEC.
                                                                  A1. Si la persona EXISTE en el SIAGIE:
 Esta importante actualización se refleja en
 cuatro procesos:

 1. Registro de estudiantes
 2. Matrícula
 3. Registro de Personal
 4. Validación RENIEC
                                                                        Al Aceptar, el sistema comparará los datos
                                                                        registrados en el SIAGIE y en el RENIEC.


   1         Registro de estudiantes                                   Solo en el caso que el sistema encuentre datos no
                                                                       coincidentes, estos se mostrarán en una nueva
                                                                       pantalla marcados en rojo.


• Accedemos a la opción Registro de Estudiantes

             1
                      2




                                                                       Si deseamos actualizar los datos al SIAGIE,
                                                                       presionamos sobre Aceptar.
• En la interfaz Identificar, encontramos 3 opciones de
  búsqueda y/o registro:

                                                                  A2. Si la persona NO EXISTE en el SIAGIE




 A
  B

  C


                                                                        En este caso, al presionar sobre Aceptar, se
         A    Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI)                 cargarán automáticamente los datos del
                                                                        estudiante.
         B    Registro de estudiantes nuevos sin DNI
         C    Búsqueda de estudiante




                                                          1/4
Para ambos casos, cuando la actualización                          • El proceso de asociación de familiares al estudiante también
        de datos es satisfactoria, se muestra el                             valida la información proporcionada con RENIEC. La carga de
        siguiente mensaje de confirmación:                                   información y validación, proveyendo el DNI, es de manera muy
                                                                             similar al realizado con el estudiante.




                                                                                            1                                           2




• La actualización de datos carga la información del estudiante en
  el módulo de Registro del Estudiante. Los datos proveídos
  por RENIEC (datos principales del estudiante, domicilio,
  complementarios y padres) están deshabilitados y no
  pueden ser modificados o eliminados.




                                                                                       3


                                                                           • IMPORTANTE: Recuerde siempre grabar la información a
                                                                             través de los botones Modificar y Grabar.


                                                                           B. Registro de estudiantes nuevos sin DNI

                                                                           • En esta opción el sistema generará automáticamente el
                                                                             código del estudiante.

                                                                           • Al seleccionarse la opción y presionar en Siguiente, el sistema
                                                                             mostrará la pantalla Principal del estudiante con el código
                                                                             autogenerado.
• IMPORTANTE: Para que la actualización del estudiante se
  registre en el SIAGIE, se deberá grabar la información. Para
  ello, se debe presionar el botón Modificar y luego Grabar.

                                                                                                             Código autogenerado




                                                                                       El código numérico tiene la siguiente sintaxis


                                                                                    12345678900008
                                                                                    2 ÚLTIMOS   CÓDIGO MODULAR         SECUENCIAL     ID=8
                                                                                     DÍGITOS                          (CON CEROS A
                                                                                     DEL AÑO                          LA IZQUIERDA)
                                                     1


                                                                           C. Búsqueda de estudiantes

                                                                           • Permite realizar búsquedas de estudiantes registrados en el
                                                                             SIAGIE. Si la búsqueda ha tenido resultados, automáticamente
                                                                             valida la información con la base de datos del RENIEC.
                                            2                              • Para los casos que requieran actualización de datos, el
                                                                             procedimiento se detalla en el punto 1A de esta Guía.



                                                                     2/4
• Para los casos en los que se ha encontrado al estudiante, se
     2       Matrícula                                                        accede al siguiente paso del proceso: Matricular.
                                                                              * Caso 2: se permitirá realizar una actualización de la matrícula
                                                                              * Caso 3: permitirá realizar una nueva matrícula.

• Accedemos a la opción Matrícula Individual                                • El módulo mantiene la misma funcionalidad que la versión
                                                                              anterior del SIAGIE. Solo se ha agregado una casilla en donde
                                                                              se muestra si la información del estudiante ha sido validada por
                                                    2                         el RENIEC.


                       1
                                           3




• En la siguiente pantalla se muestra la interfaz de Matrículas con
  4 pasos claramente definidos: Identificar, Matricular,
  Exoneración/Áreas a Cargo e Imprimir.

• El primer paso es realizar la búsqueda del estudiante. Este se
  puede realizar por DNI o varios criterios.

 1            2                     3                     4




                                                                               3         Registro de Personal

                                                                            • Se ubica dentro de la opción Administración IE del menú
                                                                              principal.
• Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validará el dato en
  el registro del SIAGIE. Tras la búsqueda se pueden presentar 3
  casos:

  Caso 1. DNI no existe                                                                   1




                                                                                                                   2




  Caso 2. DNI se encuentra y el estudiante no está matriculado
                                                                            • A este módulo se le ha incorporado la funcionalidad de verificar
                                                                              los DNIs con el RENIEC durante el registro de nuevo personal o
                                                                              al modificarlo.




  Caso 3. DNI se encuentra y el estudiante ya está matriculado




                                                                      3/4
No existe en el RENIEC
   4           Validación RENIEC                                                           Cuando el número de DNI no es
                                                                                           válido

• La opción se encuentra dentro de la opción Miscelánea del
  menú principal.



                           2




           1




                                                                            Al hacer click sobre el ícono se podrá modificar el DNI
• Al acceder a esta opción, se nos mostrará el estado de los                registrado por uno válido.
  alumnos que presentan inconsistencias tras la validación con el
  RENIEC.




                                               Estado de validación



• Puede tener 2 estados:


                No validado
                Cuando existen diferencias entre la
                información almacenada en SIAGIE
                y el RENIEC




  Al hacer click sobre el ícono se podrá verificar las diferencias
  entre los registros y permitirá actualizar el registro del
  estudiante con la información del RENIEC.

                                                                              Guía elaborada por la Oficina de Informática (OFIN) del
                                                                                             Ministerio de Educación


                                                                      4/4

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Guía actualización siagie v3.2

  • 1. 3.2.0 Guía de usuario SIAGIE v3.2.0 Con el fin de hacer más confiable y consistente A. Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI) la información relacionada a estudiantes, familiares y personal de la IE; se ha incorporado • Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validará el dato, una nueva funcionalidad, que es la validación pudiendo darse dos casos: de datos del DNI con el RENIEC. A1. Si la persona EXISTE en el SIAGIE: Esta importante actualización se refleja en cuatro procesos: 1. Registro de estudiantes 2. Matrícula 3. Registro de Personal 4. Validación RENIEC Al Aceptar, el sistema comparará los datos registrados en el SIAGIE y en el RENIEC. 1 Registro de estudiantes Solo en el caso que el sistema encuentre datos no coincidentes, estos se mostrarán en una nueva pantalla marcados en rojo. • Accedemos a la opción Registro de Estudiantes 1 2 Si deseamos actualizar los datos al SIAGIE, presionamos sobre Aceptar. • En la interfaz Identificar, encontramos 3 opciones de búsqueda y/o registro: A2. Si la persona NO EXISTE en el SIAGIE A B C En este caso, al presionar sobre Aceptar, se A Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI) cargarán automáticamente los datos del estudiante. B Registro de estudiantes nuevos sin DNI C Búsqueda de estudiante 1/4
  • 2. Para ambos casos, cuando la actualización • El proceso de asociación de familiares al estudiante también de datos es satisfactoria, se muestra el valida la información proporcionada con RENIEC. La carga de siguiente mensaje de confirmación: información y validación, proveyendo el DNI, es de manera muy similar al realizado con el estudiante. 1 2 • La actualización de datos carga la información del estudiante en el módulo de Registro del Estudiante. Los datos proveídos por RENIEC (datos principales del estudiante, domicilio, complementarios y padres) están deshabilitados y no pueden ser modificados o eliminados. 3 • IMPORTANTE: Recuerde siempre grabar la información a través de los botones Modificar y Grabar. B. Registro de estudiantes nuevos sin DNI • En esta opción el sistema generará automáticamente el código del estudiante. • Al seleccionarse la opción y presionar en Siguiente, el sistema mostrará la pantalla Principal del estudiante con el código autogenerado. • IMPORTANTE: Para que la actualización del estudiante se registre en el SIAGIE, se deberá grabar la información. Para ello, se debe presionar el botón Modificar y luego Grabar. Código autogenerado El código numérico tiene la siguiente sintaxis 12345678900008 2 ÚLTIMOS CÓDIGO MODULAR SECUENCIAL ID=8 DÍGITOS (CON CEROS A DEL AÑO LA IZQUIERDA) 1 C. Búsqueda de estudiantes • Permite realizar búsquedas de estudiantes registrados en el SIAGIE. Si la búsqueda ha tenido resultados, automáticamente valida la información con la base de datos del RENIEC. 2 • Para los casos que requieran actualización de datos, el procedimiento se detalla en el punto 1A de esta Guía. 2/4
  • 3. • Para los casos en los que se ha encontrado al estudiante, se 2 Matrícula accede al siguiente paso del proceso: Matricular. * Caso 2: se permitirá realizar una actualización de la matrícula * Caso 3: permitirá realizar una nueva matrícula. • Accedemos a la opción Matrícula Individual • El módulo mantiene la misma funcionalidad que la versión anterior del SIAGIE. Solo se ha agregado una casilla en donde se muestra si la información del estudiante ha sido validada por 2 el RENIEC. 1 3 • En la siguiente pantalla se muestra la interfaz de Matrículas con 4 pasos claramente definidos: Identificar, Matricular, Exoneración/Áreas a Cargo e Imprimir. • El primer paso es realizar la búsqueda del estudiante. Este se puede realizar por DNI o varios criterios. 1 2 3 4 3 Registro de Personal • Se ubica dentro de la opción Administración IE del menú principal. • Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validará el dato en el registro del SIAGIE. Tras la búsqueda se pueden presentar 3 casos: Caso 1. DNI no existe 1 2 Caso 2. DNI se encuentra y el estudiante no está matriculado • A este módulo se le ha incorporado la funcionalidad de verificar los DNIs con el RENIEC durante el registro de nuevo personal o al modificarlo. Caso 3. DNI se encuentra y el estudiante ya está matriculado 3/4
  • 4. No existe en el RENIEC 4 Validación RENIEC Cuando el número de DNI no es válido • La opción se encuentra dentro de la opción Miscelánea del menú principal. 2 1 Al hacer click sobre el ícono se podrá modificar el DNI • Al acceder a esta opción, se nos mostrará el estado de los registrado por uno válido. alumnos que presentan inconsistencias tras la validación con el RENIEC. Estado de validación • Puede tener 2 estados: No validado Cuando existen diferencias entre la información almacenada en SIAGIE y el RENIEC Al hacer click sobre el ícono se podrá verificar las diferencias entre los registros y permitirá actualizar el registro del estudiante con la información del RENIEC. Guía elaborada por la Oficina de Informática (OFIN) del Ministerio de Educación 4/4