Taller de evidencias

1. Protocolo para desarrollo de una videoconferencia ESPACIO REQUERIDO. Una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual. Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales. Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.

2. LA ILUMINACIÓN Las salas deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará para una optima imagen.

3. ACÚSTICA Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido, evitar los ruidos externos.

4. Selección del vestuario. Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentación. Las telas con muchas rayas, con cuadrados, o con dibujos complejos tampoco son aconsejables; se deben evitar las telas que producen ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar. Maquillaje, joyas y gafas. Evitar las sombras,labiales y rubores oscuros. Evitar demasiadas joyas, pueden reflejar la luz y producir ruidos. En cuanto a los aretes, cuando son más grandes que sus ojos, interfieren con el contacto visual del público, a través de la cámara. Evite gafas. La postura. Si se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Es preciso acostumbrarse a mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos PRESENTACIÓN PERSONAL Hay que tener en cuenta las anteriores variables para una Tener una presentacion optima ante los participantes.

5. Requisitos para acceder al servicio La totalidad de los sitios remotos requieren de un codec de videoconferencia con soporte H.323, SIP o H.320 (usuarios de líneas ISDN).

7. Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.

8. Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.

9. Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia. Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN

10. Montaje y participación en una videoconferencia. Revisar la programación de videoconferencias del periodo

11. Encender el Equipo de videoconferencia alrededor de unos 30 minutos antes de la transmisión. Se prenden los Break 1 y 2 Encender el Monitor, Proyector y el Amplificador de Sonido. Prendo la torre. Prendo la consola

12. Encender el PC conectado al Proyector, y dar inicio a la sesión de Internet. Alternativamente, encender el DVD si se va a grabar la videoconferencia.

13. Ver en la interfase del monitor el recuadro para marcación IP. originar la videoconferencia).Realizar una marcación a la dirección IP del Equipo Principal (el que va a

14. Dar espera a la respuesta del Equipo Principal. Visualizar la imagen de la videoconferencia tras la respuesta del Equipo Principal.

15. Visualizar el ID (IdentifyDirection) para entrar al GO TO MEETING (software para transmisión de archivos digitales en espacio de videoconferencia o Chat).En el PC escribir la dirección: https://www.gotomeeting.com/register/id_XXXX, para iniciar sesión de GO TO MEETING.

16. Realizar un registro de voz solicitando turno en la ronda de preguntas. Ante la directiva de número de turno asignado para participación, se espera dicho turno para realizar la participación en la videoconferencia.

17. Si hay archivos disponibles de visualización se podrán descargar el ftp asignado por la Organización. En este caso: ftp://172.16.2.69/ Para cerrar participación a través del control remoto del Equipo de Videoconferencia, oprimir el botón Desconectar. Apagar todos los equipos.