Aula04 - EAP e Cronograma

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Estrutura Analítica de Projeto (EAP) e Cronograma.

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Aula04 - EAP e Cronograma

  1. 1. GERÊNCIA DE PROJETOS EAP & CRONOGRAMA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS DANIELA F. BRAUNER DANI@INF.UFPEL.EDU.BR
  2. 2. GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONHECIMENTOS O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas: •  Gerenciamento da Integração •  Gerenciamento de Escopo •  Gerenciamento de Tempo •  Gerenciamento de Custos •  Gerenciamento de Qualidade •  Gerenciamento das Aquisições •  Gerenciamento de Recursos Humanos •  Gerenciamento das Comunicações •  Gerenciamento de Risco •  Gerenciamento das Partes Interessadas
  3. 3. GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONHECIMENTOS O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas: •  Gerenciamento da Integração •  Gerenciamento de Escopo •  Gerenciamento de Tempo •  Gerenciamento de Custos •  Gerenciamento de Qualidade •  Gerenciamento das Aquisições •  Gerenciamento de Recursos Humanos •  Gerenciamento das Comunicações •  Gerenciamento de Risco •  Gerenciamento das Partes Interessadas
  4. 4. GERENCIAMENTO DE ESCOPO Processos para garantir que a equipe do projeto realizará todo e somente o trabalho necessário para que o projeto seja bem-sucedido, que são: •  Coletar os requisitos •  Definir o escopo •  Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) •  Verificar o escopo •  Controlar o escopo
  5. 5. GERENCIAMENTO DE ESCOPO CRIAR EAP “Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.” PMBOK, 4a.edição
  6. 6. GERENCIAMENTO DE ESCOPO CRIAR EAP Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Work Breakdown Structure (WBS) • Decomposição hierárquica das fases/atividades orientada às entregas do projeto; • Reflete o trabalho necessário para atingir os objetivos do projeto; • Facilita controlar cronograma, estimar custos e monitorar. • Auxilia as partes interessadas a visualizar as entregas.
  7. 7. GERENCIAMENTO DO ESCOPO CRIAR EAP Diagrama de Fluxo de Dados do processo “Criar EAP” Relações internas Relações externas Fluxo de processos: FONTE: PMBOK, 4a.edição.
  8. 8. COMO DEFINIR O ESCOPO •  Tomar por base o TAP que contém a descrição inicial do projeto (objetivo, justificativa, escopo etc.) •  Coletar requisitos •  Documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto resultante; •  Necessidades e expectativas do cliente, patrocinador e outras partes interessadas; •  Pode-se categorizar separadamente em requisitos do projeto (requisitos do negócio, fases de gerenciamento do projeto) e requisitos do produto (técnicos, de segurança, de desempenho).
  9. 9. COMO DEFINIR O ESCOPO Técnicas para coleta de requisitos: •  Entrevistas: conversas diretas com as partes interessadas, para entender as expectativas com o projeto; •  Reuniões de brainstorming: reunir as partes interessadas para discutir as expectativas sobre o projeto. Todas as ideias são encorajadas e no final deve ser gerada uma lista priorizada das ideias relevantes para o grupo. •  Joint Application Design - JADs: reunir as partes interessadas, gerente e técnicos envolvidos no projeto numa dinâmica de grupo para levantar e documentar os requisitos de forma organizada; •  Entre outras. Referência adicional: http://www.devmedia.com.br/engenharia-de-software-2-tecnicas- para-levantamento-de-requisitos/9151
  10. 10. COMO CRIAR UMA EAP •  Usar a técnica de DECOMPOSIÇÃO: •  subdivisão das entregas em componentes menores e de mais fácil administração. •  cada Nível da EAP é uma definição mais detalhada do nível acima
  11. 11. COMO CRIAR UMA EAP Exemplo de estratégia para criação de EAP: 1.  Escrever o nome do projeto no primeiro nível (nível 0) da EAP. 2.  Inicie o segundo nível com as entregas de gerenciamento do projeto e de encerramento. 3.  Acrescentar as fases do ciclo de vida (entrega completa da fase) do projeto no segundo nível. 4.  Decompor as entregas (produtos ou serviços) em subprodutos (entregas parciais) que as compõem. 5.  Decompor os subprodutos até um nível de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade e risco. 6.  Revisar continuamente a EAP, refinando-a quando necessário, até que a mesma esteja apta a ser aprovada. FONTE: Sotille et al. Gerenciamento do escopo em projetos. Editora FGV. 2a.edição, 2010.
  12. 12. COMO CRIAR UMA EAP Exemplo de processo para criação de EAP: 1.  Escrever o nome do projeto no primeiro nível da EAP. Sistema de vendas online
  13. 13. COMO CRIAR UMA EAP 2.  Inicie o segundo nível com as entregas de gerenciamento do projeto. Sistema de vendas online Gerenciamento de Projetos Sistema de vendas online
  14. 14. COMO CRIAR UMA EAP 3.  Acrescentar as fases do ciclo de vida (entrega completa da fase) do projeto no segundo nível. Sistema de vendas online Gerenciamento de Projetos Sistema de vendas online Gerenciamento de Projetos Levantamento dos requisitos do sistema Desenvolvimento Teste Implantação
  15. 15. COMO CRIAR UMA EAP 4.  Decompor as entregas (produtos ou serviços) em subprodutos (entregas parciais) que as compõem. Sistema de vendas online Gerenciament o de Projetos Iniciação Reuniões Monitoramento e controle Encerramento Levantamento dos requisitos do sistema JADs Req.de implantação Documentação Desenvolvimento Desenv. de Front-end Desenvolv. de Back-end Testes Testes contormidade/ codigo Testes com usuários Implantação Planejam. da implantação Fase 1 Fase 2 Homologação
  16. 16. COMO CRIAR UMA EAP 5.  Decompor os subprodutos até um nível de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade e risco. Sistema de vendas online Gerenciamento de Projetos Iniciação Reuniões Monitorament o e controle Encerramento Levantamento dos requisitos do sistema JADs Req.de implantação Documentação Desenvolvimento Desenv. de Front-end Desenvolvim. da Interface Web Desenvolvimento Camada de Comunicação Documentação Desenvolv. de Back- end Desenvolvim. da camada de Negócio Desenvolvim. da Comunicação/ Armazenamento Documentação Testes Testes contormidad e/codigo Testes com usuários Implantação Planejam . da implantaç ão Fase 1 Fase 2 Homologação
  17. 17. COMO CRIAR UMA EAP 6.  Revisar continuamente a EAP. Sistema de vendas online Gerenciament o de Projetos Planejam. do projeto Reuniõe s Monitoramen to e controle Encerramento Levantamento dos requisitos do sistema JADs Req.de implantação Documentação Desenvolvimento Desenv. de Front-end Desenvolvim. da Interface Web Desenvolviment o Camada de Comunicação Documentação Desenvolv. de Back- end Desenvolvim. da camada de Negócio Desenvolvim. da Comunicação/ Armazenamento Documentação Testes Testes contormida de/codigo Testes com usuários Implantação Planejam. da implantação Fase 1 Fase 2 Homologaçã o
  18. 18. GRANULARIDADE DOS PACOTES DE TRABALHO Ricardo Vargas – Elaborando EAP https://www.youtube.com/watch?t=27&v=TS9eciG-Ddw
  19. 19. EAP X CRONOGRAMA •  EAP NÃO é cronograma •  Existe uma relação direta dos itens da EAP com os ítens que devem aparecer no cronograma de projeto. •  Os pacotes de trabalho podem ser os componentes mais alto- nível do cronograma. •  O cronograma pode conter atividades de granularidade mais fina;
  20. 20. GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONHECIMENTOS O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas: •  Gerenciamento da Integração •  Gerenciamento de Escopo •  Gerenciamento de Tempo •  Gerenciamento de Custos •  Gerenciamento de Qualidade •  Gerenciamento das Aquisições •  Gerenciamento de Recursos Humanos •  Gerenciamento das Comunicações •  Gerenciamento de Risco •  Gerenciamento das Partes Interessadas
  21. 21. GERENCIAMENTO DE TEMPO Os processos de Gerenc. de Tempo são: •  Definir as atividades •  Sequenciar as atividades •  Estimar os recursos da atividade •  Estimar a duração das atividades •  Desenvolver o cronograma •  Controlar o cronograma
  22. 22. GERENCIAMENTO DO TEMPO DEFINIR ATIVIDADES Diagrama de Fluxo de Dados do processo “Definir as atividades” Relações internas Relações externas Fluxo de processos: FONTE: PMBOK, 4a.edição.
  23. 23. COMO DEFINIR ATIVIDADES Exemplo de processo para definir atividades: 1.  Para cada pacote de trabalho da EAP você deve identificar o que é necessário fazer para desenvolver aquele trabalho/ entrega, i.e., definir as atividades Para cada atividade… 2.  Estimar os recursos (pessoal -incluindo responsável-, equipamentos, material) 3.  Estimar a duração
  24. 24. COMO DEFINIR ATIVIDADES 3.1.1. Desenvolvimento do Wireframe 3.1.2. Aprovação do cliente 3.1.3. Desenvolvimento da arte 3.1.4. Aprovação do cliente 3.1.5. Programar a interface 3.1 Desenvolvim. da Interface Web Sistema de vendas online Gerenciament o de Projetos Planejam. do projeto Reuniões Monitoramen to e controle Encerramento Levantamento dos requisitos do sistema JADs Req.de implantação Documentação Desenvolvimento Desenv. de Front-end Desenvolvim. da Interface Web Desenvolviment o Camada de Comunicação Documentação Desenvolv. de Back- end Desenvolvim. da camada de Negócio Desenvolvim. da Comunicação/ Armazenamento Documentação Testes Testes unitários Testes com usuários Implantação Planejam. da implantação Fase 1 Fase 2 Homologaçã o 1.  Para cada pacote de trabalho da EAP você deve identificar o que é necessário fazer para desenvolver aquele trabalho/entrega, i.e., definir as atividades
  25. 25. COMO DEFINIR ATIVIDADES 3.1.1. Desenvolvimento do Wireframe Responsável: Alexandre, o designer Equipe: Alexandre Equipamentos: 1 computador com software Balsamiq … 3.1.5. Programar a interface Responsável: Glauco Equipe: Marlon e Glauco Equipamentos: 2 computadores com IDE 3.1 Desenvolvim. da Interface Web Sistema de vendas online Gerenciament o de Projetos Planejam. do projeto Reuniões Monitoramen to e controle Encerramento Levantamento dos requisitos do sistema JADs Req.de implantação Documentação Desenvolvimento Desenv. de Front-end Desenvolvim. da Interface Web Desenvolviment o Camada de Comunicação Documentação Desenvolv. de Back- end Desenvolvim. da camada de Negócio Desenvolvim. da Comunicação/ Armazenamento Documentação Testes Testes unitários Testes com usuários Implantação Planejam. da implantação Fase 1 Fase 2 Homologaçã o 2.  Estimar os recursos (pessoal -incluindo responsável-, equipamentos, material)
  26. 26. COMO DEFINIR ATIVIDADES 3.1.1. Desenvolvimento do Wireframe Responsável: Alexandre, o designer Equipe: Alexandre Equipamentos: 1 computador com software Balsamiq Duração: 16 horas … 3.1.5. Programar a interface Responsável: Glauco Equipe: Marlon e Glauco Equipamentos: 2 computadores com IDE Duração: 80 horas (5 dias de 8h de trabalho de 2 pessoas) 3.1 Desenvolvim. da Interface Web Sistema de vendas online Gerenciament o de Projetos Planejam. do projeto Reuniões Monitoramen to e controle Encerramento Levantamento dos requisitos do sistema JADs Req.de implantação Documentação Desenvolvimento Desenv. de Front-end Desenvolvim. da Interface Web Desenvolviment o Camada de Comunicação Documentação Desenvolv. de Back- end Desenvolvim. da camada de Negócio Desenvolvim. da Comunicação/ Armazenamento Documentação Testes Testes unitários Testes com usuários Implantação Planejam. da implantação Fase 1 Fase 2 Homologaçã o 3.  Estimar a duração
  27. 27. COMO DESENVOLVER O CRONOGRAMA •  Sequenciar as atividades •  Tomar cuidado com recursos concorrentes!!! •  Definir data de início e de término para cada atividade; •  Definir marcos, i.e., as principais entregas do projeto; •  O cronograma pode ser apresentado como: •  Cronograma de marcos •  Cronograma resumido •  Cronograma detalhado
  28. 28. EXEMPLO DE CRONOGRAMA DE MARCOS
  29. 29. EXEMPLO DE CRONOGRAMA RESUMIDO
  30. 30. EXEMPLO DE CRONOGRAMA DETALHADO OBS: o exemplo detalha apenas um pacote de trabalho.
  31. 31. VÍDEO EXTRA: O PERFIL DO GERENTE DE PROJETOS Ricardo Vargas https://www.youtube.com/watch?v=Pa4pFoMadrE
  32. 32. REFERÊNCIAS •  PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK) - Quarta edição. Editora: Project Management Institute, 2008.

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