2. El flujo de información se examina para conocer
variables, parámetros, restricciones,
procedimientos, estructuras, recursos, entre
otros; cuando se ejecuta, controla y evalúa un
proceso industrial.
Parte de esta información se convierte en
control del proceso cuando se ajustan variables
frente a normas o legislaciones.
Este flujo es importante para caracterizar
procesos de servicios, donde se emplea más
información que materiales y energía.
Flujo de información
3. En un diagrama de flujo de bloques se analiza la
información recopilada en cada actividad del
proceso. Después se define cual información se
convierte en control.
A continuación, se revisan los recursos empleados
en el proceso desde el flujo de información y se
consignan en el formato de esta estructura.
Por último, se establecen las variables críticas del
proceso.
Evaluación del flujo de información
4. Sistema de información
Un sistema es una serie de elementos articulados que
forman un conjunto integrado. Cuando algunos de esos
elementos se modifica, modifica el conjunto en su
totalidad.
Cuando la información está ordenada y articulada,
constituye un Sistema de Información.
Un Sistema de Información es un conjunto articulado,
integrado y coordinado de personas, equipos y
procedimientos, que relevan y procesan datos,
transformándolos en información, para ser utilizada por
los distintos sectores y personas de la organización,
para una mejor toma de decisiones y desarrollo de
acciones.
5. El objetivo del Sistema de Información es proporcionar
información para la toma de decisiones y con esto
lograr que las metas y objetivos de la organización sean
logrados de manera eficiente.
Objetivo
6. Equipos de computación: constituyen lo que se llama
hardware, que incluye a todos los componentes
electrónicos y electromecánicos de la computadora.
Programas del sistema: son lo que se
denomina software, que consiste en una serie de
órdenes, con el objeto de realizar determinadas tareas. La
computadora sería un aparato inútil si no se le
instalaran software.
Los procedimientos: son los distintos pasos a seguir para
elaborar la información que necesitamos;
Base de datos: es un conjunto de datos almacenados en
registros que se interrelacionan.
Componentes de un sistema de
información
7.
8. Procesar datos: lo primero que tenemos que hacer es recolectarlos,
también hay que seleccionarlos, ya que no todos los datos son útiles.
Por ejemplo: los datos sobre la cantidad de lluvia caída durante el
verano, es irrelevante para la mayoría de las organizaciones, sin
embargo para las organizaciones ganaderas o agropecuarias es un dato
importante, útil y procesable;
Crear y mantener archivos: es la tarea de ordenar los datos
recolectados y procesados para que puedan ser identificados por los
usuarios. Por ejemplo: todos los gastos de oficina del mes serán
agrupados ordenadamente para que puedan ser acumulados con los
de otros meses e identificados con el nombre "gastos de oficina" , de
manera que esta información pueda ser recuperada cuando el usuario
la requiera;
Producir información: es el producto final del proceso de transformar
los datos en información.
Las funciones de un sistema de
información son:
9.
10. La información requiere ser utilizada
de forma inteligente, con ética y
responsabilidad, tanto por quien la
trasmite como por quién la recibe.
