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T-Systems Multimedia Solutions GmbH
26. Oktober 2011


FLEXIBILITÄT VS. STRUKTUR
VORTEILE UND GRENZEN DES EINSATZES VON SOCIAL
SOFTWARE.
T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS GMBH.

Unsere Kunden …                                                                     … und Partner.
                                            Hamburg

                                                               Berlin



                                                               Dresden
                           Bonn                         Jena



                                      Stuttgart

                                                   München
                               Freiburg




                  Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH       07.09.2011   2
DIE AUTOREN.

          Stefan Ehrlich
          Business Unit Leiter
          Content and Collaboration Solutions
          stefan.ehrlich@t-systems.com




                                                              Dr. Berit Jungmann
                Dada Lin                                      Corporate Unit Leiterin
                Industriedoktorand                            Strategy & Excellence
                dada.lin@t-systems.com                        berit.jungmann@t-systems.com




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AGENDA.


1.   Vom Web 2.0 zum Enterprise 2.0

2.   Das TeamWeb – Wissensarbeit mit einem Enterprise Wiki

3.   Chaos 2.0 und Wege hinaus




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SCHÖNE NEUE ARBEITSWELT 2.0.




                                               Quelle: Denkwerkzeuge der Höchstleister (G. Wohland , M. Wiemeyer)




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VOM WEB 2.0 ZUM ENTERPRISE 2.0.
   Social      Wikis
 Networking        Microblogging
  Services                            Social
          Social Software          Bookmarks
  Blogs    Instant        Social Tagging
          Messaging

                            Enterprise 2.0 ?
                                                                       Empowerment          Autonome
                                                       Flache
                                                                                           Projektteams
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                                                          Managementphilosophie
                                             Dezentralität                                    „Die Kunst
                                                                        Moderieren statt
                                                                                             loszulassen“
                                                                         Kontrollieren


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ENTERPRISE WIKI




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Habt ihr bei der Konzeption an den Betriebsrat gedacht?




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3. CHAOS 2.0 UND WEGE HINAUS.




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ENTWICKLUNG DER SEITENANZAHL SEIT 2008.
50000
45000
        2008            2009                                      2010                          2011
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
    0




         ~ 50.000 angelegte Seiten seit 2008
         ~ 1300 neue Seiten pro Monat
         ~ 8000 Seitenbearbeitungen pro Monat
         ~ 2200 Bereiche im TeamWeb



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EINIGE GRÜNDE FÜR INFORMATION OVERLOAD
DURCH WIKIS.

   Wiki als „whiteboard“
   Uneinheitliche, natürlich gewachsene Seitenstrukturen
   Hohe Spezifizität einiger Inhalte
   Veraltete Inhalte
   Parallele Medien (E-Mail, Sharepoint, etc.)




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EINSATZ EINER ENTERPRISE SEARCH ZUM FINDEN
VON EXPERTEN.
    Einführung einer plattformübergreifenden Suchfunktion (TeamWeb, MS
     Sharepoint, Phonebook)
    Technologie: Inter:gator als Basis


Anwendungsfälle der Enterprise Search:
1.    Freies Suchen nach Informationen
2.    Wiederfinden von bereits gefundenen Informationen/Dokumenten
3.    Suchen nach „in der Kaffeeküche identifizierten“ Informationen
4.    Suche nach Experten zu Themen


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EINSATZ VON ENTERPRISE SEARCH ALS DASHBOARD
ZUR INFORMATIONSKANALISIERUNG.

   Intranet-Dashboard nach Vorbild von iGoogle
   Technologien: Enterprise Search + Google Web Toolkit
   Personalisierbare Widgets, z.B.:
       ...Nachrichten aus dem Unternehmen
       ...Nachrichten aus den Bereichen
       ...Störticker
       ...Oft kommentierte Inhalte
       ...Zuletzt aktualisiert
       ...Neueste Kommentare




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LIVE-DEMO: Dashboard
• Einsatzszenarien:
IHRE FRAGEN?




           Dada Lin
           T-Systems Multimedia Solutions GmbH
           Industriedoktorand

           Riesaer Straße 5, 01129 Dresden
           +49 351 2820-2768 (Tel.)
           +49 171 6240997 (Mobil)
           E-Mail: dada.lin@t-systems.com


           Blog: http://www.beyond-collaboration.de



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Flexibilität vs. Struktur - Vorteile und Grenzen des Einsatzes von Social Software

  • 1. T-Systems Multimedia Solutions GmbH 26. Oktober 2011 FLEXIBILITÄT VS. STRUKTUR VORTEILE UND GRENZEN DES EINSATZES VON SOCIAL SOFTWARE.
  • 2. T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS GMBH. Unsere Kunden … … und Partner. Hamburg Berlin Dresden Bonn Jena Stuttgart München Freiburg Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 2
  • 3. DIE AUTOREN. Stefan Ehrlich Business Unit Leiter Content and Collaboration Solutions stefan.ehrlich@t-systems.com Dr. Berit Jungmann Dada Lin Corporate Unit Leiterin Industriedoktorand Strategy & Excellence dada.lin@t-systems.com berit.jungmann@t-systems.com Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 3
  • 4. AGENDA. 1. Vom Web 2.0 zum Enterprise 2.0 2. Das TeamWeb – Wissensarbeit mit einem Enterprise Wiki 3. Chaos 2.0 und Wege hinaus Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 4
  • 5. SCHÖNE NEUE ARBEITSWELT 2.0. Quelle: Denkwerkzeuge der Höchstleister (G. Wohland , M. Wiemeyer) Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 5
  • 6. VOM WEB 2.0 ZUM ENTERPRISE 2.0. Social Wikis Networking Microblogging Services Social Social Software Bookmarks Blogs Instant Social Tagging Messaging Enterprise 2.0 ? Empowerment Autonome Flache Projektteams Hierarchien 2.0- Managementphilosophie Dezentralität „Die Kunst Moderieren statt loszulassen“ Kontrollieren Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 6
  • 7. 2. DAS TEAMWEB – WISSENSARBEIT MIT EINEM ENTERPRISE WIKI Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 7
  • 8. Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 8
  • 9. Prozess-Communities etablieren Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 9
  • 10. Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 10
  • 11. Habt ihr bei der Konzeption an den Betriebsrat gedacht? Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 11
  • 12. Prozess-Communities etablieren Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 12
  • 13. Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 13
  • 14. Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 14
  • 15. Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 15
  • 16. 3. CHAOS 2.0 UND WEGE HINAUS. Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 16
  • 17. ENTWICKLUNG DER SEITENANZAHL SEIT 2008. 50000 45000 2008 2009 2010 2011 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 ~ 50.000 angelegte Seiten seit 2008 ~ 1300 neue Seiten pro Monat ~ 8000 Seitenbearbeitungen pro Monat ~ 2200 Bereiche im TeamWeb Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 17
  • 18. EINIGE GRÜNDE FÜR INFORMATION OVERLOAD DURCH WIKIS.  Wiki als „whiteboard“  Uneinheitliche, natürlich gewachsene Seitenstrukturen  Hohe Spezifizität einiger Inhalte  Veraltete Inhalte  Parallele Medien (E-Mail, Sharepoint, etc.) Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 18
  • 19. EINSATZ EINER ENTERPRISE SEARCH ZUM FINDEN VON EXPERTEN.  Einführung einer plattformübergreifenden Suchfunktion (TeamWeb, MS Sharepoint, Phonebook)  Technologie: Inter:gator als Basis Anwendungsfälle der Enterprise Search: 1. Freies Suchen nach Informationen 2. Wiederfinden von bereits gefundenen Informationen/Dokumenten 3. Suchen nach „in der Kaffeeküche identifizierten“ Informationen 4. Suche nach Experten zu Themen Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 19
  • 20.
  • 21. EINSATZ VON ENTERPRISE SEARCH ALS DASHBOARD ZUR INFORMATIONSKANALISIERUNG.  Intranet-Dashboard nach Vorbild von iGoogle  Technologien: Enterprise Search + Google Web Toolkit  Personalisierbare Widgets, z.B.: ...Nachrichten aus dem Unternehmen ...Nachrichten aus den Bereichen ...Störticker ...Oft kommentierte Inhalte ...Zuletzt aktualisiert ...Neueste Kommentare Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 21
  • 23. IHRE FRAGEN? Dada Lin T-Systems Multimedia Solutions GmbH Industriedoktorand Riesaer Straße 5, 01129 Dresden +49 351 2820-2768 (Tel.) +49 171 6240997 (Mobil) E-Mail: dada.lin@t-systems.com Blog: http://www.beyond-collaboration.de Chaos 2.0 und Wege hinaus.| T-Systems Multimedia Solutions GmbH 07.09.2011 23