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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Principais Funcionalidades
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Principais funcionalidades:
 Gestão de Cursos e Versões
 Gestão da Oferta For...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Principais perfis de utilização:
 Gestor da Formação
 Gestor do Catálogo da F...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
 LOCALIZAÇÃO
 Para aceder ao Sistema de Gestão da Formação, deverá
aceder ao ...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Ao aceder ao sistema, ser-lhe-á apresentado um Painel
com as diferentes funcion...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Gestão de Cursos
• O SGF permite a criação e catalogação de
Cursos de Formação ...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
VERSÕES DE CURSOS
• Um curso pode ter uma ou mais Versões
(variantes), por exem...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
GESTÃO DE ACÇÕES
• Ao realizar uma Acção de um curso, a mesma
deverá estar afec...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Para cada acção são definidos
elementos como:
 datas de início e fim,
 número...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Estados de uma acção de formação
1. Planeada
2. Autorizada
3. Confirmada
4. A ...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
GESTÃO DE FORMANDOS
• O sistema permite associar uma turma de
formandos a uma ...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
DOSSIER PEDAGÓGICO
 No caso das sessões presenciais, o Dossier Pedagógico
é c...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
GESTÃO DE FORMADORES
• A uma acção podem ser afectos formadores e
tutores, sen...
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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Gestão da Logística: Salas, Locais,
Equipamentos e Fornecedores
• A cada acção...
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  1. 1. 07-04-2014 1 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Principais Funcionalidades
  2. 2. 07-04-2014 2 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Principais funcionalidades:  Gestão de Cursos e Versões  Gestão da Oferta Formativa  Gestão das Acções de Formação  Gestão da Logística de Salas, Locais, Equipamentos e Fornecedores da Formação  Gestão dos Formandos  Gestão da Bolsa de Formadores  Gestão de Pré-Inscrições  Gestão de Vagas e Inscrições  Gestão dos Custos da Formação
  3. 3. 07-04-2014 3 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Principais perfis de utilização:  Gestor da Formação  Gestor do Catálogo da Formação  Gestor das Acções de Formação  Gestores de Salas e Equipamentos  Chefias  Formandos e Formadores
  4. 4. 07-04-2014 4 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO  LOCALIZAÇÃO  Para aceder ao Sistema de Gestão da Formação, deverá aceder ao seguinte endereço: http://swelearnfe101/sfb/ e colocar os seus credenciais de acesso:
  5. 5. 07-04-2014 5 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Ao aceder ao sistema, ser-lhe-á apresentado um Painel com as diferentes funcionalidades. O acesso às mesmas depende do perfil do utilizador.
  6. 6. 07-04-2014 6 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Gestão de Cursos • O SGF permite a criação e catalogação de Cursos de Formação realizados pela organização, seguindo a estrutura do Catálogo de Formação existente. • Os cursos existentes no catálogo já se encontram carregados no sistema, sendo que novos cursos serão acrescentados sempre que necessário.
  7. 7. 07-04-2014 7 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO VERSÕES DE CURSOS • Um curso pode ter uma ou mais Versões (variantes), por exemplo, uma para presencial, outra para eLearning ou bLearning, ou outra em que o próprio programa foi adaptado para outras necessidades, de um outro público-alvo. As versões ficam ligadas ao respectivo curso.
  8. 8. 07-04-2014 8 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO GESTÃO DE ACÇÕES • Ao realizar uma Acção de um curso, a mesma deverá estar afecta a uma Versão activa, pois herda as suas definições e características. • Considera-se uma acção, a realização de um curso entre determinadas datas, para uma determinada turma.
  9. 9. 07-04-2014 9 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Para cada acção são definidos elementos como:  datas de início e fim,  número de vagas,  sessões presenciais,  distrito, salas e equipamento,  formandos,  formadores ou tutores,  resultados da aprendizagem.
  10. 10. 07-04-2014 10 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO
  11. 11. 07-04-2014 11 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Estados de uma acção de formação 1. Planeada 2. Autorizada 3. Confirmada 4. A decorrer 5. Realizada 6. Fechada pelo Formador 7. Validada 8. Concluída a. Suspensa b. Anulada
  12. 12. 07-04-2014 12 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO GESTÃO DE FORMANDOS • O sistema permite associar uma turma de formandos a uma acção, através da inscrição dos seleccionados. Para cada formando está disponível a lista/declaração das acções frequentadas.
  13. 13. 07-04-2014 13 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO
  14. 14. 07-04-2014 14 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO DOSSIER PEDAGÓGICO  No caso das sessões presenciais, o Dossier Pedagógico é criado de forma automática e pode ser impresso directamente do sistema.
  15. 15. 07-04-2014 15 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO GESTÃO DE FORMADORES • A uma acção podem ser afectos formadores e tutores, sendo que os formadores são afectos às sessões presenciais e os tutores às online. O calendário partilhado permite evitar as sobreposições.
  16. 16. 07-04-2014 16 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Gestão da Logística: Salas, Locais, Equipamentos e Fornecedores • A cada acção podem ser associados detalhes sobre a logística envolvida, ao nível de salas, equipamentos e fornecedores. • O sistema dispõe de um calendário partilhado e permite uma fácil gestão de toda a logística, evitando sobreposições através de alertas visíveis.
  17. 17. 07-04-2014 17 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO

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