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Project PEACE: Social Project Management
mit IBM Connections, Activities und XPages
Best Practices IBM Connections
Hans-Peter Kuessner Julian Meinhardt
SP Integration GmbH SP Integration GmbH
www.sp-integration.de www.sp-integration.de
hans-peter.kuessner@sp-integration.de julian.meinhardt@sp-integration.de
+49 175 7248288 +49 172 8341779
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SP Integration Frankfurt
CRM
Sales, Marketing, Service
Business Intelligence
Reporting & Analytics
Business Integration
SOA & Development
Collaboration & Document
Management
Portal, Groupware, Workflow
Systems Management Softwarepartner
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Hans-Peter Kuessner
Partner / Principal Consultant
Notes ab Version 3.1
Zertifiziert ab Version 4
Schwerpunkt Web Entwicklung
und Coaching
“Klassische” Domino Web Entwicklung
XPages (sowie Web Entwicklung allgemein)
IBM Connections
IBM Design-Partnerschaft
Domino, Traveler, (Quickr)
Prince2 Practitioner
Scrum Master
4. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 4
Julian Meinhardt
Consultant
Zertifizierter Notes 8.5 Entwickler
„Next Generation“ Notes Entwickler
XPages Native
Schwerpunkte
Web-Entwicklung
Backend
Scrum Master
5. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 5
Was wir behandeln werden / Agenda
Warum Projektmanagement mit IBM Connections?
UseCases
Nutzen
Umsetzung mit IBM Connections Bordmitteln
Grenzen der Bordmittel
Abhilfe mit PEACE
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Was diese Präsentation *nicht* ist
Keine Connections / Activity Schulung
Keine theoretische Abhandlung über
„Social Project Management“
Projektmanagement im Allgemeinen und Besonderen
Vergleich/Empfehlung von speziellen Projektmanagementverfahren
http://dilbert.com/strip/2000-08-31
wir erklären und demonstrieren, was bei/für uns gut funktioniert:
„unsere“ Best Practices!
Sie können das für Ihr Unternehmen und Ihre Belange adaptieren
und wir diskutieren das gerne mit Ihnen und lernen daraus
PEACE ist nicht statisch, sondern agil!
7. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 9
Warum Projektmanagement in Connections?
Quelle: https://www.flickr.com/photos/cappellmeister/5921913/ (Creative Commons)
8. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 10
„Social“ Projektmanagement
Insbesondere: Zugang und Mitwirkung durch den Kunden!
Verbesserung der
Kommunikation
Erhöhung der Transparenz
Zentraler Ort für
alle Informationen
und Dokumente
Sowie die
Entstehungsgeschichten
Automatische Erstellung
einer Projektdokumentation
Bild: https://unsplash.com/mashaissomasha
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Grundansatz
Pro Projekt eine Community
closed
mit Zugang für externe Teilnehmer
10. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 12
Nutzung der Connections-Applikationen, wie man es
erwarten würde
Dateien
Zentrale Ablage für „fertige“ Dokumente – Vorgaben, Analysen, Arbeitsergebnisse
Bearbeitung von Dokumenten mit Versionierung für zentrale Projektdokumente
Statusnachrichten
Hinweise / Benachrichtigungen (statt E-Mail!)
Blog
Projektneuigkeiten, Vorgaben, Kommunikation des Projektleiters
Ideationblog
Wiki
Foren
Bookmarks
Ereignisse
Subcommunities
Ggf. zugriffsbeschränkt (Projektkalkulation)
11. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 13
Activities
Verwaltung aller Aufgaben
Unteraufgaben
Dokumentation offener Punkte
Klärung
Kommunikation
Verwaltung der allgemeinen
Projektkommunikation
Ggf. Projektlogbuch
Struktur je nach Projektmanagementverfahren
In unserem Beispiel an Scrum angelehnt
Bild: https://unsplash.com/annadziubinska
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Ich als Projektverantwortlicher möchte die Projektaufgaben
strukturieren, um effizient zu planen und zu dokumentieren
14. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 16
Ich als Projektmitarbeiter möchte meine Aufgaben finden,
im Detail planen und den Fortschritt dokumentieren
15. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 17
Ich als Kunde/externer Teilnehmer möchte informiert sein
und Aufgaben abarbeiten können
18. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 20
… so dass man nicht mehr genau weiß, wo noch was zu tun
ist …
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Höchstens noch, wer etwas irgendwo zu tun hat…
20. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 22
Im Standardumfang von Connections fehlende Funktionen
Filtern nach benutzerdefinierten Feldinhalten
Anzeige von benutzerdefinierten Feldern in Spalten
Sortierung nach benutzerdefinierten Feldern
Übersichtliche Darstellung von Haupteinträgen
Aggregation von Werten
Grafische Darstellung
Zeitübersichten/Gantt-Charts
Archivierung und (brauchbarer) Export von Daten
Mail-In Fähigkeit
…
21. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 24
Was ist PEACE?
Zusätzliche Visualisierungskomponente für Projektaktivitäten, die in IBM
Connections Activities abgebildet sind
Domino Server
XPages
Anwendung
PEACE
Internet
(Konfig)
Social
Business
Toolkit SDK
Connections / Smartcloud
Connections
REST API
Activity
Connections
WEB UI
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Ich als Projektmitarbeiter möchte wissen, wo ich noch etwas
zu tun habe
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Ich als Projektverantwortlicher möchte einen Überblick über
den Projektstatus haben
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Ich als Projektverantwortlicher möchte einen Projektstatus
archivieren oder extern verfügbar machen
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Ich als Kunde möchte wissen, was für wann geplant ist
26. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 30
Ich als Projektverantwortlicher möchte sicherstellen, dass
die gesamte Projektkommunikation zentral dokumentiert ist
27. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 31
Fragen und Antworten
Julian.Meinhardt@sp-integration.de
Hans-Peter.Kuessner@sp-integration.de
28. © SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 32
42. DNUG Konferenz · 10./11. Juni 2015 · Dortmund
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