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AUDITORIA DE GESTION
AUDITORIA DE GESTIÓN
Es el instrumento idóneo para racionalizar la
operación de una determinada organización y
orientar su gestión hacia la producción de
rendimientos.




Técnica nueva de asesoramiento que ayuda a
analizar, diagnosticar y establecer
recomendaciones a las empresas con el fin de
conseguir con éxito una estrategia.
AUDITORIA DE GESTION
    El Consejo Técnico de la
    Contaduría Pública en su
    pronunciamiento No. 7 presenta
    la siguiente definición de
    Auditoría de Gestión:
    La auditoría de gestión es el
    examen que se realiza a una
    entidad con el propósito de
    evaluar el grado de eficiencia y
    eficacia con que se manejan
    los recursos disponibles y se
    logran los objetivos previstos
    por el Ente.
AUDITORIA DE GESTION
   Es un sistema de
    información estadística,
    financiera, administrativa
    y operativa, les permite
    tomar decisiones
    acertadas y oportunas,
    adoptar las medidas
    correctivas que
    correspondan y controlar
    la evolución en el tiempo
    de las principales
    variables y procesos”.
FUNCIONES DE LA AUDITORIA DE GESTION
   Identificar tanto los procesos como las variables fundamentales de la
    organización, en las cuales se apoyan los resultados de la misma.
   Toma de decisiones.
   Suministrar elementos de juicio adecuados, oportunos y suficientes para la
    toma de decisiones y la adopción de medidas correctivas cuando sea del
    caso.
   Racionalizar el futuro de la información.
   Operar en términos de rendimientos y no simplemente en función de
    desarrollar actividades.
   Sirve de base para adoptar normas y estándares efectivos y útiles para la
    empresa u organización.
   Sirve de base para establecer planes de remuneración y sistemas de
    incentivos.
   Sirve de base de negociación
   Sirve de base para la planificación.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
   Establecer el grado de compromiso de deberes y
    atribuciones entre los servidores y la empresa.
   Determinar si tales deberes se han ejecutado de
    manera eficiente, eficaz y económica.
   Determinar si los objetivos y metas propuestas han
    sido logrados.
   Comprobar la confiabilidad de la información y de los
    controles establecidos
   Verificar la existencia de métodos o procedimientos
    adecuados de operación y la eficiencia de los
    mismos
   Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
PROCEDIMIENTOS

   Los procedimientos a aplicar serán principalmente de
    carácter general, destinados a la detección de
    problemas y puntos débiles en las entidades
    auditadas.
   en auditoría de gestión, los objetivos que pueden
    plantearse a un auditor pueden ser amplísimos.
   Por ejemplo, un incremento del control en un
    almacén, la implantación de un sistema que
    racionalice tareas y segregue funciones; el
    establecimiento de un procedimiento que descargue
    tareas a los directivos, permitiéndoles ganar tiempo;
    la creación o mejora de un sistema de archivo
TECNICAS PARA LA AUDITORIA DE
               GESTION
 Son los diversos métodos utilizados por el
  auditor para obtener evidencias, y se
  clasifican de la siguiente manera:
 Técnicas de verificación ocular.

 Técnicas de verificación verbal.

 Técnicas de verificación escrita.

 Técnicas de verificación documental.

 Técnicas de verificación fisica.
FORMAS DE EVALUACIÓN PROCEDIMENTAL
   Podemos definir los
    procedimientos de
    auditoría de gestión como
    los trabajos, verificaciones,
    comprobaciones,
    revisiones, etc. a realizar
    por el auditor para
    formarse una opinión
    sobre la eficiencia,
    eficacia, y economía de la
    gestión y operatividad del
    ente auditado, obteniendo
    la evidencia necesaria y
    suficiente.
CRITERIO DE CLASIFICACION

          CUALITATIVAS




           DIVISION
  DE                      BASICA
CONTROL       DE            S
          TECNICAS


          CUANTITATIVAS
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
   BASICAS:
   Entrevistas, Cuestionarios, Observación Documental,
    Observación Directa.
   CUANTITATIVAS:
   Revisiones analíticas, Indicadores de personal,
    evaluación de recursos.
   CUALITATIVAS:
   Evaluación del estilo y calidad, Análisis del clima de
    trabajo.
   DE CONTROL:
   Implantación de un sistema de control, Evaluación
    y Seguimiento.
ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES
   La auditoría de gestión puede ser de una función específica, un
    departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de
    divisiones o de la empresa en su totalidad. Algunas auditorías abarcan
    una combinación de dos o más áreas.
   Por ejemplo, en el estudio del procedimiento de pedidos recibidos por el
    departamento de ventas, la investigación puede incluir en dicho
    departamento las diversas rutinas observadas para el procesamiento o
    trámite de la papelería y en el departamento de contabilidad, el
    procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del
    cliente.
   procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del
    cliente.
   El campo de estudio puede abarcar la economía de la producción,
    incluyendo elementos tales como: especialización, simplificación,
    estandarización, diversificación, expansión, contracción e integración;
    también podría incluir los factores de producción.
AREAS PRINCIPALES QUE INTEGRAN UNA
               ORGANIZACIÓN
   El pronunciamiento No. 7 del Consejo Técnico de la
    Contaduría Pública ya citado plantea como áreas
    principales que integran una organización objeto de
    la auditoría de gestión las siguientes:
   Auditoría de la gestión del sistema global de la
    empresa:
   Evaluación de la posición competitiva
   Evaluación de la estructura organizativa
   Balance Social
   Evaluación del proceso de la dirección estratégica
   Evaluación de los cuadros directivos.
   Auditoría de la gestión del sistema comercial:
   Análisis de la estrategia comercial
   Oferta de bienes y servicios
   Sistema de distribución física
   Política de precios
   Función publicitaria
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   Promoción de ventas
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   Capital de trabajo
   Inversiones
   Financiación a largo plazo
   Planificación Financiera
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   Auditoría de la gestión del sistema de producción:
   Diseño del sistema
   Programación de la producción
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   Auditoría de la gestión del sistema de recursos humanos:
   Productividad
   Clima laboral
   Políticas de promoción e incentivos
   Políticas de selección y formación
   Diseño de tareas y puestos de trabajo
 Auditoría de la gestión de los sistemas
  administrativos:
 Análisis de proyectos y programas

 Auditoría de la función de procesamiento de
  datos
 Auditoría de procedimientos administrativos
  y formas de control interno en las áreas
  funcionales
RIESGOS EN AUDITORIA DE GESTIÓN
   En toda auditoria se deben tener en cuenta los tres
    componentes de riesgo:
   RIESGO INHERENTE:
   Susceptibilidad a la ocurrencia de errores o
    irregularidades significativas generadas por las
    características de las empresas u organismos.
   RIESGO DE CONTROL:
    De que el sistema de control interno este capacitado
    para detectar o evitar errores o irregularidades
    significativas en forma oportuna.
   RIESGO DE DETECCION:
   Que los errores no identificados por los controles
    internos, tampoco sean identificados por el auditor.

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  • 2. AUDITORIA DE GESTIÓN Es el instrumento idóneo para racionalizar la operación de una determinada organización y orientar su gestión hacia la producción de rendimientos. Técnica nueva de asesoramiento que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones a las empresas con el fin de conseguir con éxito una estrategia.
  • 3. AUDITORIA DE GESTION  El Consejo Técnico de la Contaduría Pública en su pronunciamiento No. 7 presenta la siguiente definición de Auditoría de Gestión:  La auditoría de gestión es el examen que se realiza a una entidad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el Ente.
  • 4. AUDITORIA DE GESTION  Es un sistema de información estadística, financiera, administrativa y operativa, les permite tomar decisiones acertadas y oportunas, adoptar las medidas correctivas que correspondan y controlar la evolución en el tiempo de las principales variables y procesos”.
  • 5. FUNCIONES DE LA AUDITORIA DE GESTION  Identificar tanto los procesos como las variables fundamentales de la organización, en las cuales se apoyan los resultados de la misma.  Toma de decisiones.  Suministrar elementos de juicio adecuados, oportunos y suficientes para la toma de decisiones y la adopción de medidas correctivas cuando sea del caso.  Racionalizar el futuro de la información.  Operar en términos de rendimientos y no simplemente en función de desarrollar actividades.  Sirve de base para adoptar normas y estándares efectivos y útiles para la empresa u organización.  Sirve de base para establecer planes de remuneración y sistemas de incentivos.  Sirve de base de negociación  Sirve de base para la planificación.
  • 6. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION  Establecer el grado de compromiso de deberes y atribuciones entre los servidores y la empresa.  Determinar si tales deberes se han ejecutado de manera eficiente, eficaz y económica.  Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.  Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos  Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos  Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
  • 7. PROCEDIMIENTOS  Los procedimientos a aplicar serán principalmente de carácter general, destinados a la detección de problemas y puntos débiles en las entidades auditadas.  en auditoría de gestión, los objetivos que pueden plantearse a un auditor pueden ser amplísimos.  Por ejemplo, un incremento del control en un almacén, la implantación de un sistema que racionalice tareas y segregue funciones; el establecimiento de un procedimiento que descargue tareas a los directivos, permitiéndoles ganar tiempo; la creación o mejora de un sistema de archivo
  • 8. TECNICAS PARA LA AUDITORIA DE GESTION  Son los diversos métodos utilizados por el auditor para obtener evidencias, y se clasifican de la siguiente manera:  Técnicas de verificación ocular.  Técnicas de verificación verbal.  Técnicas de verificación escrita.  Técnicas de verificación documental.  Técnicas de verificación fisica.
  • 9. FORMAS DE EVALUACIÓN PROCEDIMENTAL  Podemos definir los procedimientos de auditoría de gestión como los trabajos, verificaciones, comprobaciones, revisiones, etc. a realizar por el auditor para formarse una opinión sobre la eficiencia, eficacia, y economía de la gestión y operatividad del ente auditado, obteniendo la evidencia necesaria y suficiente.
  • 10. CRITERIO DE CLASIFICACION CUALITATIVAS DIVISION DE BASICA CONTROL DE S TECNICAS CUANTITATIVAS
  • 11. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN  BASICAS:  Entrevistas, Cuestionarios, Observación Documental, Observación Directa.  CUANTITATIVAS:  Revisiones analíticas, Indicadores de personal, evaluación de recursos.  CUALITATIVAS:  Evaluación del estilo y calidad, Análisis del clima de trabajo.  DE CONTROL:  Implantación de un sistema de control, Evaluación y Seguimiento.
  • 12. ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES  La auditoría de gestión puede ser de una función específica, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad. Algunas auditorías abarcan una combinación de dos o más áreas.  Por ejemplo, en el estudio del procedimiento de pedidos recibidos por el departamento de ventas, la investigación puede incluir en dicho departamento las diversas rutinas observadas para el procesamiento o trámite de la papelería y en el departamento de contabilidad, el procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.  procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.  El campo de estudio puede abarcar la economía de la producción, incluyendo elementos tales como: especialización, simplificación, estandarización, diversificación, expansión, contracción e integración; también podría incluir los factores de producción.
  • 13. AREAS PRINCIPALES QUE INTEGRAN UNA ORGANIZACIÓN  El pronunciamiento No. 7 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública ya citado plantea como áreas principales que integran una organización objeto de la auditoría de gestión las siguientes:  Auditoría de la gestión del sistema global de la empresa:  Evaluación de la posición competitiva  Evaluación de la estructura organizativa  Balance Social  Evaluación del proceso de la dirección estratégica  Evaluación de los cuadros directivos.
  • 14. Auditoría de la gestión del sistema comercial:  Análisis de la estrategia comercial  Oferta de bienes y servicios  Sistema de distribución física  Política de precios  Función publicitaria  Función de ventas  Promoción de ventas  Auditoría de la gestión del sistema financiero:  Capital de trabajo  Inversiones  Financiación a largo plazo  Planificación Financiera  Área internacional
  • 15. Auditoría de la gestión del sistema de producción:  Diseño del sistema  Programación de la producción  Control de calidad  Almacén e inventarios  Productividad técnica y económica  Diseño y desarrollo de productos  Auditoría de la gestión del sistema de recursos humanos:  Productividad  Clima laboral  Políticas de promoción e incentivos  Políticas de selección y formación  Diseño de tareas y puestos de trabajo
  • 16.  Auditoría de la gestión de los sistemas administrativos:  Análisis de proyectos y programas  Auditoría de la función de procesamiento de datos  Auditoría de procedimientos administrativos y formas de control interno en las áreas funcionales
  • 17. RIESGOS EN AUDITORIA DE GESTIÓN  En toda auditoria se deben tener en cuenta los tres componentes de riesgo:  RIESGO INHERENTE:  Susceptibilidad a la ocurrencia de errores o irregularidades significativas generadas por las características de las empresas u organismos.  RIESGO DE CONTROL:  De que el sistema de control interno este capacitado para detectar o evitar errores o irregularidades significativas en forma oportuna.  RIESGO DE DETECCION:  Que los errores no identificados por los controles internos, tampoco sean identificados por el auditor.