Manual de instrucción de microsoft power point 2010
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Manual de instruccion de power point 2010

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Manual de instrucción de microsoft power point 2010 Manual de instrucción de microsoft power point 2010 Document Transcript

  • Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2010, Uso básicoTabla de contenidoObjetivos................................................................................................................................................. 1Introducción............................................................................................................................................ 1¿Qué es MS PowerPoint?....................................................................................................................... 1Iniciar el programaPowerPoint.............................................................................................................. 2Componentes de lapantalla................................................................................................................... 3Crear una nuevapresentación................................................................................................................ 4Tipos de vistas de unapresentación....................................................................................................... 5Crear una nuevadiapositiva................................................................................................................... 5Cambiar el Layout de unadiapositiva..................................................................................................... 6Trabajando con títulos y Bullets (viñetas) en unadiapositiva................................................................ 7Aplicar formato altexto.......................................................................................................................... 9Corrector ortográfico (Spelling)............................................................................................................10Insertar imágenes.................................................................................................................................12Mover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los objetos..................................................................13
  • Agregar Header y Footers a una diapositiva.........................................................................................15Transiciones..........................................................................................................................................17Exhibir una presentación (Slide Show View).........................................................................................18Guardar/grabar una presentación........................................................................................................19Abrir una presentación .........................................................................................................................20Imprimir una presentación...................................................................................................................20Cerrar un documento...........................................................................................................................22Apéndice 1: Caracteres especiales.......................................................................................................16Apéndice 2: Atajos (Shortcuts)..............................................................................................................16Apéndice 3: Consejos para el diseño de las diapositivas......................................................................17Prueba de destrezas.............................................................................................................................19Referencias...........................................................................................................................................20
  • ObjetivosAl terminar este manual de instrucción usted podrá:• Definir qué es MS PowerPoint 2010• Planificar una presentación eficaz• Iniciar MS PowerPoint 2010• Visualizar una presentación• Agregar texto en una diapositiva• Aplicar atributos de texto• Utilizar el corrector ortográfico• Insertar y modificar ilustraciones• Identificar los tipos de vistas disponibles• Guardar una presentación• Abrir una presentación previamente grabada• Imprimir una presentación usando viarias opciones• Cerrar el programaIntroducciónMicrosoft PowerPoint 2010 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas ydinámicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentación en sucomputadora. PowerPoint hará resaltar su presentación oral y será complementada por lamaximización de los recursos audiovisuales.¿Qué es MS PowerPoint?Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usanpara organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador apresentar las ideas que desea llevar en su comunicación, de una forma atractiva e interactiva.La versión 2010 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:• Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fácilmente.• Cambiar el aspecto de la información: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian ytransforman la forma en cómo se muestra la información.
  • • Organizar y acomodar la información: Puede organizar, modificar y editar la información eilustraciones de su presentación fácilmente.• Incorporar información de otras fuentes: Permite importar a su presentación documentosrealizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop,entre otros.Presentar la información de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que deseapresentar su información, como por ejemplo: mostrar la presentación electrónicamente usandoun proyector, distribuyendo folletos (material de distribución) a la audiencia o simplementepublicarla en la Web, entre otras opciones.Iniciar el programa PowerPointAntes de crear una presentación utilizando PowerPoint, debe tener una idea básica de lainformación que quiere comunicar. Debe tomar en consideración el lugar donde ofrecerá lapresentación y la audiencia que estará presente.Para lograr una presentación exitosa, se recomienda lo siguiente:• Determinar claramente el mensaje que desea transferir: Debe dedicarle tiempo a desarrollar loselementos visuales y necesarios para llevar el mensaje a la audiencia. Inicie la presentacióndescribiendo los objetivos del desarrollo y las estrategias a utilizarse.• Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecerá su presentación: La audiencia y la ubicacióndonde ofrecerá la presentación influyen en el éxito de la misma. Antes de comenzar su oratoria,debe tomar en consideración la iluminación del lugar, la ubicación del proyector, los dispositivospara manejar la presentación digital y equipos técnicos disponibles.También, identificar el personal de apoyo técnico que le asistirá de surgirle problemas con elequipo.• Determinar el diseño: Las imágenes, ilustraciones y efectos visuales son sin duda atractivos enuna presentación. PowerPoint dispone de una serie de diseños pre-fabricados con combinacionesde colores realizadas por diseñadores gráficos, que le ayudarán a darle ese toque profesional yartístico a su presentación. De igual forma, PowerPoint contiene una amplia galería de efectosespeciales que puede hacer de su presentación una experiencia interactiva.• Determinar los materiales adicionales útiles para la presentación: Debe considerar materialcomplementario en su presentación, como por ejemplo los folletos, entre otros.Para iniciar PowerPoint:1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de iniciar y seleccione Todos losprogramas.
  • 2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga clic enMicrosoft Office.3. Haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010. Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint2010, Uso básico &Ilustración 1Componentes de la pantallaLa unidad básica de una presentación es una diapositiva (deslizar). Un deslizador está compuestode uno o muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puedemanipularse, tales como: marcadores de posición (marcadores de posición) cajas de texto,gráficas, tablas, dibujos (formas), entre otros.Cada vez que inicie PowerPoint, se creará una presentación nueva con una diapositiva de título enblanco en vista Normal. Éstas tienen marcadores de posición que son áreas para colocar contenidode forma organizada.Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del marcador de posicióndeseado y comenzar a escribir.Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el marcador de posición quedesea editar y podrá modificar el texto existente.Ilustración 2 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2010, Uso básicoCrear una nueva presentaciónAl acceder a PowerPoint 2010, el programa le abrirá automáticamente una nueva presentación,lista para que comience a escribir. No obstante, usted puede crear una presentación u otro tipo dedocumento en el programa utilizando una plantilla, como por ejemplo, un certificado, calendario,una agenda, un volantes o una guía para su presentación, entre otros documentos.Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla:1. De la pestaña expediente, haga clic en Nuevo. En el área central, podrá desplazarse e identificarla categoría del documento nuevo, como por ejemplo: Certificados. Dependiendo de la categoríaseleccionada, es posible que le muestre varias subcategorías mostradas en carpetas.2. Haga clic en la plantilla que desea y podrá observar la pre-visualización del documento a laderecha.Otra forma para buscar un plantilla es escribiendo en la caja de búsqueda, el nombre o asunto dela plantilla que desea y el programa le mostrará la galería de plantillas relacionado a lo escrito.
  • 3. Si desea crear una nueva presentación o documento utilizando la plantilla seleccionada, hagaclic en el botón crear. Es posible que la plantilla no esté guardada en sucomputadora. Por talmotivo, le aparecerá la opción para descargar (Download) y utilizar la misma.4. Comience a modificar el documento con la información deseada y guarde el mismo en el lugarde almacenamiento de su preferencia.Ilustración 3 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2010, Uso básicoTipos de vistas de una presentaciónPowerPoint provee cinco maneras para ver una presentación. Éstas aparecen en la siguiente tablacon su descripción.Tipo de vista Icono DescripciónNormalVista predeterminada al abrir PowerPoint que provee todas las herramientas necesarias para crearuna presentación. Contiene los paneles deslizar diapositiva y perfilar.Clasificador de diapositivasDespliega las diapositivas en miniaturas en el orden en que aparecen en su presentación. Estavista sirve para reorganizar y agregar efectos especiales a su presentación.Notas PaginaDespliega una imagen reducida de la diapositiva actual sobre un cuadro de texto grande en dondeusted escribe o puede ver las notas correspondientes a dicha diapositiva.Vista de lectura Permite observar la presentación con opciones para navegar por las dispositivas,similar a un libro.PresentaciónMuestra electrónicamente su presentación, cubriendo toda la pantalla. Podrá apreciar los efectosanimados que fueron insertados en las diapositivas que forman la presentación. Esta vista tiene supropia pestaña con varias opciones.Para cambiar de vista un documento.1. Haga clic en la pestaña ver.2. Del grupo Vistas de presentación, seleccione la vista que desee.Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la derecha de labarra de estado.
  • Crear una nueva diapositivaAl insertar una nueva diapositiva a una presentación, se debe tener claramente la idea delcontenido que desea crear en la misma y de la forma como se desea organizar.Para facilitarle el trabajo al usuario, PowerPoint dispone de nueve diseños básicos de diapositivaque se conocen como Presentaciones. Cada Presentación tiene marcadores de posición que lepermitirán entrar texto y objetos que se distribuyen de forma específica en la diapositiva. Manualde instrucción de Microsoft PowerPoint 2010, Uso básico *Una de las ventajas de utilizar lPresentaciones es que al cambiar o escoger otro diseño de lagalería, automáticamente los objetos se acomodarán basado en el disposiciónque usted escogió.Los objetos que haya colocado fuera deldisposición, lamentablemente no se acomodaránautomáticamente al cambiar de diseño, por lo que se quedarán ubicados en el mismo lugar dondefueron insertados.Para crear una nueva diapositiva:1. En el grupo Diapositivas, de la pestaña inicio, haga clic en la fecha () del botón Nuevadiapositiva.2. Le aparecerá la galería de opciones Office tema. Simplemente, haga clic en el diseño deseadopara seleccionarlo.Cambiar el diseño de una diapositivaAl crear una nueva diapositiva, automáticamente PowerPoint usará el mismo tipo de diseñoutilizado en la diapositiva anterior. En el caso que la diapositiva fuera una de título, al crear unanueva diapositiva posterior a ésta, PowerPoint automáticamente cambiará el diseño oTítuloyContenido.Si desea cambiar el diseño de una diapositiva:1. Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el diseño.2. Haga clic en la pestaña Home.3. Del grupo Diapositivas, haga clic en el botón diseño.4. De la galería de diseño disponible, simplemente haga clic en el deseado para seleccionarlo.Trabajando con títulos y viñetas en una diapositivaPowerPoint es un programa para hacer presentaciones donde el orador puede mostrar las ideasque estará exponiendo en su oratoria. Por tal motivo, el formato que utilizael diseño en el área decontenido de cada diapositiva es en listas de Viñetas.
  • Escribir título en una diapositiva1. Haga clic dentro del marcador de posición de título de la diapositiva.2. Escriba el texto deseado. Si el título contiene mucho texto, puede agrandar el marcador deposición arrastrándolo por los manejadores, como se agranda una caja de texto.Agregar contenido en una diapositiva utilizando Viñetas.1. Haga clic dentro del marcador de posición de contenido deseado.2. Comience a escribir y notará que automáticamente le aparecerá un Viñetas en la oración.3. Si desea cambiar el tipo de Viñetas:a. Seleccione la lista que contiene Viñetas.b. Haga clic en la flecha () del botón viñetas.c. De la galería que le muestra, simplemente haga clic en laviñeta deseado para seleccionarlo. Sidesea acceder a funciones más avanzadas para crear sus propias viñetas, haga clic enviñetasyNumeración.Aumentar y disminuir el nivel de las viñetasLas viñetas se presentan en forma de bosquejo, por lo que se le puede aplicar sangrías. Esteconcepto se le conoce como niveles. PowerPoint le ofrece hasta cinco niveles para presentar sucontenido. De forma pre-determinada, el programa asigna a cada viñeta o lista enumerada elprimer nivel, pero con los botones Aumentar lista Nivel y disminuir el nivel de lista usted podráaumentar o disminuir el nivel deseado. Al aumentar el nivel de la lista, el texto quedará mássangrado a la derecha, laviñeta o número cambiará y el tamaño de las letras del texto disminuirá.De forma contraria sucede al disminuir el nivel de la lista, ya que las letras aumentarán y sereducirá la sangría aplicada al texto. Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2010.Uso básico 4Para aumentar o disminuir el nivel de la lista en una diapositiva:1. Coloque el punto de inserción o seleccione la lista del contenido que desea aumentar odisminuir el nivel.2. Del grupo párrafo, que se encuentra en la pestaña sangria, haga clic en los botonesAumentar lista Nivel o disminuir el nivel de lista, según sea su necesidad. Es importante recordarque el botón de Disminuir nivel de lista no estará disponible hasta tanto se haya utilizado lafunción Disminuir Nivel de Lista.
  • 3. Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangría en el textoenumerado o con viñeta.Otra forma para aplicar la función Aumenta nivel de listal es oprimiendo la tecla [Tab] y paraDisminuir nivel de lista, use la combinación de teclas [Shift]+[Tab].Remover viñetas al contenido de una diapositiva1. Seleccione el texto que desea removerle losviñetas.2. En el grupo del parrafo, de la pestaña sangria, haga clic en el botón viñetas y automáticamentese desactivará el botón y removerá las viñetas. Para volverlos aplicar, repita los pasos 1 y 2.Cambiar de viñetas a números1. Seleccione el texto que contiene las viñetasque desea cambiar a números.2. Del grupo del párrafo, en la pestaña sangría, haga clic en la flecha () del botón numeración.3. De la galería que le muestra, simplemente haga clic en el tipo de número deseado paraseleccionarlo. Si desea acceder a funciones más avanzadas para crear su propiaviñeta, haga clic enviñetas y numeración.Otra forma es haciendo clic en el botón numeración y automáticamente PowerPoint enumerará lalista seleccionada.4. Para remover los números, simplemente seleccione la lista enumerada y desactive el botónnumeración.Aplicar formato al textoPowerPoint tiene funciones donde usted puede cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color detexto.Cambiar el tipo de letra (fuente)1. Seleccione el texto que desea cambiar el tipo de letra.2. Haga clic en la pestaña y del grupo fuente, haga clic en la flecha () del recuadro fuente.3. Le aparecerá una lista con los nombres de las diferentes fuentes que están instalados en sucomputadora. Puede usar la barra de desplazamiento para ver más opciones y pasar el apuntadordel mouse por encima de las opciones para una pre-visualización. Haga clic en elfuente deseadopara seleccionarlo.Otra forma es escribiendo en el recuadro el nombre del fuente que desea usar.
  • Cambiar el tamaño de las letras1. Seleccione el texto que desea cambiar el tamaño de las letras.2. Haga clic en la pestaña mas y del grupo fuente, haga clic en la flecha () del recuadroTamaño de la letra.Le aparecerá una lista con los números de los tamaños disponibles. Puede usar la barra dedesplazamiento para ver más opciones y pasar el apuntador del mouse por encima de las opcionespara una pre-visualización. Haga clic en el tamaño deseado para seleccionarlo.Otra forma es escribiendo el número del tamaño deseado y oprimiendo la tecla [Enter]para aplicarel tamaño.Agrandar o reducir el tamaño de las letrasPowerPoint ofrece las funciones para agrandar y reducir el tamaño de las letras respectivamente.Para agrandar o reducir el tamaño de las letras:1. Seleccione el texto que desea cambiar.2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo fuente, haga clic en el botón aumentar fuente oreducir fuente, según su necesidad.Cambiar el color del texto1. Seleccione el texto que quiere cambiar.2. Haga clic en la pestaña inicio y del grupo fuente, haga clic en la flecha () del botón color defuente.3. Seleccione una de las siguientes opciones:a. Para aplicar el color original del texto, haga clic en Automático.b. Para aplicar un color del esquema de colores, basado en el tema del documento, haga clic enuna de las ocho combinaciones de colores que se encuentra en la sección tema de Color.c. Para aplicar un color que no se encuentra en el esquema de colores, puede seleccionar uno de lasección Colores estándar o hacer clic en Más colores.Corrector ortográfico (Spelling)PowerPoint dispone de un corrector ortográfico que le hará revisión ortográfica para corregir lasfaltas ortográficas que podría haber cometido al escribir. A pesar que esta función es excelente y
  • bastante precisa, siempre debe revisar usted mismo su trabajo para evitar cualquier tipo de errorpasado por alto.La función Corrector ortográfico, compara la ortografía de todas las palabras de su presentacióncon el contenido del diccionario electrónico que tiene PowerPoint. Le busca errores depuntuación, gramaticales y le identifica palabras desconocidas.Seleccionar o cambiar el idioma para la revisión1. Seleccione el texto que desea cotejar. Si aún no ha escrito, coloque el punto de inserción en elprimer parrafo de su presentación.2. Haga clic en la pestaña revisar.3. Del grupo idioma, haga clic en Lenguaje y seleccione Ajuste de corrección del idioma.4. Le aparecerá un cuadro y en la sección Marcar texto seleccionado como, haga clic al idiomadeseado.5. Haga clic en el botón defecto para que siempre le coteje en ese idioma.6. Haga clic en el botón OK en dos ocasiones.Revisar la ortografíaUna vez haya seleccionado o cambiado el idioma del corrector ortográfico, cuando escriba enPowerPoint, éste le irá indicando aquellas palabras con posibles errores gramaticales o deortografía; subrayándolas con una línea ondulada roja (mal escrita o desconocida), verde (erroresde gramática) o azul (errores de palabras homófonas) .Usted puede corregir los errores manualmente, simplemente haciendo a la palabra detectada conla línea ondulada por el corrector. De las opciones que le mostrará en un pequeño menú, haga clicen una de ellas y la palabra cambiará a la que seleccionó.Otra forma para revisar la ortografía:1. Haga clic en la pestaña revisar.2. Del grupo idioma, haga clic en ortografía y seleccione Ortografía.3. PowerPoint comenzará a cotejar su presentación y de encontrar un posible error, le apareceráel cuadro de diálogo ortografía. Aquí podrá seleccionar entre una serie de opciones, tales como:• Resumen: realiza nuevamente el cotejo.• cambiar: cambia la palabra detectada por la palabra seleccionada de las sugeridas.
  • • añadir: añade la palabra detectada al diccionario de PowerPoint.• Autocorrección: añade la sugerencia seleccionada en una lista de autocorrección.• Ignorar todo: ignora la palabra detectada en toda esa presentación, por lo que de aparecernuevamente, no la mostrará en el cuadro de diálogo porque la pasará por alto.• Cambiar todo: cambia siempre la palabra detectada por la sugerida seleccionada en esapresentación.• sugerir: muestra sugerencias de corrección.• Cerrar: permite salir del cuadro de diálogo ortografía.Insertar imágenesUna manera de crear una diapositiva visualmente atractiva, es insertándole diferentes elementosvisuales, tales como: fotografías, gráficas, diagramas, tablas, vídeos entre otros. Los Smart Art y lasfotos son elementos que se utilizan más frecuentes en la creación de una diapositiva.Para insertar un Smart Art o una foto en una diapositiva:1. Haga clic al botón Clip Art que se encuentra dentro del parrafo. Si desea insertar una foto que seencuentra en un lugar determinado, simplemente oprima el botón InsertarFoto de archivo y elprograma le abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen para que busque, identifique y seleccionela foto que desea insertar.2. Le aparecerá el panel smart Art, donde deberá escribirle en el recuadro Buscar: la palabra eninglés que describa la imagen que desea.3. Seleccione el tipo de gráfico que desea:4. Haga clic en siguiente.5. De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrada ysimplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el parrafo de supresentación.Otra forma de insertar imágenes:1. Haga clic en la pestaña Insertar.2. En el grupo imágenes, seleccione la opción deseada:a. imagen inserta una imagen de un lugar determinadob. smart Art: inserta gráficos de la galeríasmart Art Organizar de forma local o remota
  • c. Captura de pantalla: inserta la imagen capturada de una ventana abiertad. imagen deÁlbum: hace de una presentación un álbum de fotosMover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los objetosPara realizar cualquier acción o modificación cualquier objeto, lo primero que tiene que realizar esseleccionar los objetos. Al seleccionar todos los objetos que desea modificar, observará unossímbolos alrededor de ellos. A estos se le conocen como manejadores. Existen tres manejadoresprincipales: manejadores de tamaño, manejadores de rotación y manejadores de recortes. Todosellos le ayudarán a modificar el tamaño y la perspectiva de su selección, entre otras funciones.Mover un objeto1. Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover más de uno a lavez, deberá dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que desea.Posteriormente, puede soltar la tecla y los objetos quedarán seleccionados.2. Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botón del mouse. Elobjeto se moverá al lugar donde lo arrastró.Copiar un objeto1. Seleccione el o los objetos que desea copiar.2. Haga clic en la pestaña inicio.3. Del grupo portapapeles, haga clic en el botón Copiar. Usted no notará ningún cambio, sinembargo, el programa guardó el objeto en la memoria RAM de su computadora.4. Seleccione la diapositiva donde desea colocar el/los objetos copiados.5. Del grupo portapapeles, ubicado en la pestaña inicio, haga clic en la flecha () del botón Pegar. Elprograma le ofrecerá varias alternativas de pegar el/los objeto/s, seleccione la de su preferencia yautomáticamente le aparecerá una copia del/los objeto/s copiados previamente. También puedehacer clic encima del botón Pegar y le pegará lo copiado, solo que no le ofrecerá otras alternativasde pegar.Otras maneras de copiar y pegar un objeto:• Seleccione lo que desea copiar y use la combinación [Ctrl]+[C] para copiar. Seleccione ladiapositiva donde desea pegar lo copiado y use la combinación de teclas [Ctrl]+[V] para pegar.• Seleccione lo que desea copiar y presionando la tecla [Ctrl] sin soltarla, haga clic en cualquiera delos objetos seleccionados y sin soltar el botón del mouse arrastre.Posteriormente, suelte el botón del mouse y luego la tecla [Ctrl].
  • • Seleccione lo que desea copiar y haga clic encima de uno de los objetos seleccionados.Del menú corto, haga clic en Copiar para copiar la selección. En la diapositiva donde desea colocarla copia, haga clic y del menú corto, seleccione Pegar para pegar lo copiado.Borrar un objeto1. Seleccione el objeto y luego presione la tecla borrar.Cambiar de tamaño un objeto• Verticalmente: Seleccione el objeto y arrastre por el manejador superior o inferior.• Horizontalmente: Seleccione el objeto y arrastre por el manejador izquierdo o derecho.• Proporcionalmente: Seleccione el objeto y arrastre por los manejadores de las esquinas.En el caso de los formas, deberá seleccionar el objeto y presionando sin soltar la tecla Shift (),arrastre por los manejadores de las esquinas. Una vez haya logrado el tamaño deseado, puedesoltar la tecla.Rotar un objetoEl manejador o controlador de giro le permite rotar un objeto en diferente ángulo.El mismo aparece en cada objeto seleccionado, representado por un pequeño elipse verde. Pararotar el objeto, basta con hacerle clic y arrastrar en forma circular. Notará que le aparecerá unacaja con línea entrecortada que le indica donde quedará ubicado el objeto.Agregar Encabezado y pie de página a una diapositivaUn encabezado y un pie de página, como el nombre del orador y el tema, el número de ladiapositiva y la fecha, dan un toque profesional a su presentación y permite que la audiencia lesiga con facilidad. En las diapositivas, sólo puede agregar pies de página, pero en los documentos adistribuir, tales como Notas y Documentos puede incluir Encabezado y pie de páginaPara agregarun pie de página a las diapositivas:1. Haga clic en la pestaña Insertar.2. Del grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.3. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página que le permitirá seleccionar ymodificar una serie de opciones en los Encabezado. En la sección Incluir en diapositiva, seleccionelas opciones deseadas:• Fecha y hora: al marcar la casilla mostrará la fecha en el Encabezado. Podrá modificar lassiguientes opciones: o Actualizar automáticamente: hace que el programa automáticamenteactualice a la fecha de hoy. Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.
  • Lenguaje: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrará la fecha.Fijo: muestra la fecha en las diapositivas tal y como se escriba en el recuadro.• número de diapositiva: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregará elnúmerocorrespondiente en cada diapositiva.• Encabezado: al seleccionar esta casilla, podrá escribir cualquier texto que desee que se muestreen cada diapositiva, tal como el nombre de la compañía, creado por, entre otra información.Otras opciones que puede modificar en este cuadro de diálogo son:• No mostrar en diapositiva de título: seleccione esta casilla si desea que no se muestre lasmodificaciones en las diapositivas de títulos.• Aplicar a todos: aplica las modificaciones a todas las diapositivas de la presentación.• aplicar: aplica las modificaciones únicamente a la diapositiva activa.• Cancelar: sale del cuadro de diálogo sin hacer ninguna modificación.Para agregar Encabezado y pie de página a las notas y los folletos:1. Haga clic en la pestaña Insertar.2. Del grupo Text, haga clic en Encabezado y pie de página.4. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Haga clic en la pestaña Notas yfolletos. Aquí podrá seleccionar y modificar una serie de opciones para los encabezados ypie de página de las notas y folletos de su presentación.5. En la sección Incluir en la página, seleccione las opciones deseadas:• Fecha y hora: al marcar la casilla mostrará la fecha en el pie de páginade cada página impresa.Podrá modificar las siguientes opciones:Actualizar automáticamente: hace que el programa automáticamente actualice a la fecha de hoy.Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.Lenguaje: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrará la fecha.Fijo: muestra la fecha en cada página tal y como se escriba en el recuadro.• encabezamiento: al seleccionar esta casilla, podrá escribir cualquier texto que desee que semuestre en las páginas impresas de notas o folletos.
  • • número de página: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregará el número correspondiente encada página.• pie de página: al seleccionar esta casilla, podrá escribir cualquier texto que desee que se muestreen cada diapositiva, tal como el nombre de la compañía, creado por, entre otra información.6. Haga clic en el botón Aplicar a todos para aplicar los cambios.TransicionesLas transiciones son efectos especiales visuales y de audio que controlan la manera en que lasdiapositivas entran y salen de la pantalla.Para aplicar una transición:1. Seleccione la diapositiva a la cual le quiere añadir transición. Puede seleccionar variasdiapositivas para aplicar la transición y opciones deseadas.2. Haga clic en la pestaña Transmisiones.3. Del grupo Transición a esta diapositiva, haga clic a la transición deseada para seleccionarla. Sidesea removerla, haga clic en la transición ninguno.4. En el grupo sincronización, puede modificar las siguientes opciones:• Sonido: Puede escoger un sonido para aplicarlo con la transición.• Duracion: Se establece el tiempo en segundos de duración del efecto de transición.• Aplicar a todas: Se le aplica la misma transición y opciones modificadas a todas las diapositivasde la presentación.• Clic del ratón: Permite pasar las diapositivas haciendo clic en el mouse.• Después: Se establece el tiempo de duración de la diapositiva en pantalla. Al pasar este tiempo,automáticamente pasará a la próxima diapositivaExhibir una presentaciónPowerPoint permite exhibir una presentación compuesta de diferentes diapositivas en unapantalla de presentación ante un público. Solo es posible pasar una diapositiva a la vez, mientrasse ofrece el informe oral.
  • Para mostrar una presentación en vista Presentación:1. Seleccione la primera diapositiva de la presentación.2. Haga clic en la pestaña Presentación y del grupo Iniciar presentación, seleccione la opcióndeseada.Otra forma es haciendo clic en el botón presentaciónque se encuentra en la barra de estado. Estaopción le permitirá ver en vista presentaciónla diapositiva activa. También puede utilizar la tecla[F5] para cambia a la vista presentacióna partir del primer de ese momento vera su presentación.Las siguientes maneras le permitirán pasar de una diapositiva a otra en vista presentación:• Use el mouse haciendo clic.• Oprima la tecla de [Enter].• Utilice las teclas direccionales de su teclado.Guardar/grabar una presentaciónEs importante que periódicamente guarde los cambios realizados en su presentación para evitarperder el trabajo y/o cambios realizados en caso que el sistema falle o se quede sin energíaeléctrica.Al guardar una presentación, siempre debe escoger el lugar y el formato en que desea guardarla.De forma predeterrminada, PowerPoint establece la carpeta Mis Documentos para guardar losarchivos, dependiendo de la versión de Windows. Usted puede escoger entre una serie deformatos que PowerPoint le ofrece para guardar la presentación. En las versiones anteriores dePowerPoint (97-2003) el formato predeterminado era con extensión .ppt. Las versiones 2007 y2010, se guardan con la extensión .pptx.Existen dos funciones para guardar una presentación: guardar y guardar como. La primera opciónse utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en una presentación previamente guardada.Si utiliza esta función para guardarla por primera vez, automáticamente el programa abrirá elcuadro de diálogo guardar como para que guarde la presentación. En éste, podrá determinar ellugar a guardar y el formato del documento.La función guardar como se utiliza para guardar la presentación por primea vez, guardarlo bajootro nombre o formato diferente al archivo original.Para guarda una presentación:1. En la pestaña archivo, haga clic en guardar como.2. Le aparecerá el cuadro de diálogo guardar como. En el panel de navegación, identifique yseleccione el lugar donde desea guardar el documento.
  • 3. En el recuadro nombre del archivo, escriba el nombre que desea asignarle a la presentación.PowerPoint le sugerirá un nombre basado en las primeras palabras escritas en el la primeradiapositiva.4. En el recuadro Guardar como tipo, escoja el formato que desea guardar la presentación.5. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo.Otra forma es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [S]. También, puede hacer clic en elicono ( ) que se encuentra en el Acceso Rápido barra deherramientas.Abrir una presentaciónPara acceder a una presentación previamente guardada:1. Haga clic en la pestaña archivo y seleccione abrir.2. En el panel de navegación, del cuadro de diálogo abrir, identifique el lugar donde guardó lapresentación y seleccione la misma.3. Haga clic en el botón abrir.Otra forma es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [O].Imprimir una presentaciónUsted puede imprimir su presentación cuando desea revisar su trabajo o simplemente tener unacopia de su trabajo terminado en papel.Usted puede imprimir su presentación de varias formas, como diapositivas, notas, folletos obosquejo.Para imprimir una presentación:1. Haga clic en la pestaña archivo y seleccione la función imprimir.2. En la sección imprimir, seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento.Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en propiedades de impresion.3. En la sección ajuste, puede modificar las siguientes opciones:• Diapositivas que desea imprimir: Puede determinar el rango de diapositivas que desea imprimir.Si desea imprimir un rango de diapositivas continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-),como por ejemplo: 1-4. Si son diapositivas no continuas, puede escribirlo separando las mismas
  • con una coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. También puede utilizar ambas formas paraidentificar las diapositivas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.• Puede seleccionar la forma en la cual desea imprimir las diapositivas, imprime unaDiapositiva por página o Notas de Páginas: imprime una diapositiva por página y debajo de lamisma, las notas que se hayan escrito en la sección Notas de la vista Normal.Perfilar: imprime todo el texto de las diapositivas en forma de bosquejo o folletos: imprime dos omás diapositivas por páginas y área para escribir Comentarios• Opciones de impresión por un solo lado del papel o ambos• Orientación de la página: escoja entreRetrato o Paisaje.• Color de la presentación: puede escoger el color en la que se imprimirá laPresentación tales como: a colores, escala gris o blanco y negro4. En la sección imprimir, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documentoy finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botón imprimir.Cerrar una presentaciónCuando termine de trabajar o exponer su presentación, debe cerrarla para removerlo de lapantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.Para cerrar una presentación:1. De la pestaña archivo, haga clic en Cerrar. Si la presentación no ha sido guardada, le apareceráun cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardarlo. De lo contrario, simplementeCerrará el programa.Otra forma es haciendo clic al botón Cerrar que aparece a la derecha de la barra de título.