Guía completa de Dropbox - Sincroniza y comparte archivos
1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNITA DEL CHIMBORAZO
FACULTAD DE MECANICA
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PROGRAMACION I
DOCENTE: FREDDY PATRICIO AJILA ZAQUINAULA
TEMA: MANUAL DE DROPBOX
INTEGRANTES:
JASLEEN SEDEÑO
BORIS ESTRADA
CRISTIAN ROMERO
OCTUBRE 2015 – FEBRERO 2016
2. INTRODUCCION
Dropbox es una herramienta de sincronización de archivos, a través de un disco duro o
nube en la red. Permite disponer de cualquier archivo de cualquier tipo, de forma remota
y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en nuestra Pc y realiza
una copia a través de internet de todos los archivos que ingresemos en dicha carpeta.
Cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por más pequeño que sea, la
herramienta lo detectará y volverá a copiarlo al instante, también conserva la versión
antigua del documento por si la vamos a necesitar en el futuro.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Aprender a usar esta valiosa herramienta, todas sus aplicaciones, y las facilidades
que nos podría dar, en la vida diaria. Dar a conocer todos sus beneficios.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Descubrir cómo podemos usar Dropbox en la vida diaria.
Aprender a usar todas las aplicaciones posibles.
MARCO TEORICO
¿Qué es DROPBOX?
Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en Internet con el principal objeto
de servirnos como copia de seguridad de los mismos, además de para poder tenerlos
sincronizados entre varios dispositivos, Dropbox también ha sido diseñado para sistemas
operativos Android así que también se lo puede usar en los celulares.
¿Cómo usar DROPBOX?
Primero Ingresamos a la página oficial de DROPBOX, si no tenemos ninguna cuenta nos
registramos, llenando los casilleros con los datos correspondientes, luego, damos clic en el
botón que se encuentra señalado.
3. Se procede a descargar el programa de DROPBOX
Procedemos a ejecutar el instalador, la aplicación de DROPBOX se instalará en
aproximadamente 10 minutos.
4. Procedemos a iniciar sesión.
Y vemos el mensaje que nos indica que hemos creado satisfactoriamente una cuenta en
DROPBOX, y procedemos a dar clic en ABRIR MI DROPBOX.
5. Nos podemos dar cuenta que tenemos una breve introducción que es de gran ayuda.
6. Aquí tenemos una breve descripción de lo que es DROPBOX.
Todos los archivos tienen una copia de seguridad.
7. Si no queremos compartir nuestros archivos DROPBOX los mantendrá privados.
Damos clic en finalizar para terminar con la asistencia y comenzar a utilizar DROPBOX.
8. ¿Cómo agregar archivos a DROPBOX?
Tenemos dos opciones:
En Windows o Mac
1. Asegúrate de haber instalado la aplicación para escritorio en tu computadora.
2. Arrastra los archivos y suéltalos en la carpeta de Dropbox. Así de simple.
En Dropbox.com
Primero ingresamos a la página www.dropbox.com, e iniciamos sesión.
9. Luego de haber iniciado sesión, procedemos a seguir los pasos para subir archivo que nos
indica la página.
En esta ventana nos indica que podemos seleccionar un archivo, arrastrarlo y soltarlo en
cualquier parte de la página, damos clic en elegir archivo.
10. O procedemos a elegir los archivos que queremos cargar a nuestra carpeta DROPBOX.
Damos clic en listo y ya tenemos un archivo en nuestra carpeta en DROPBOX.
11. Dando clic en este botón podemos compartir los archivos que deseemos.
Primero nos van a pedir una verificación de correo electrónico, damos clic en enviar
correo electrónico, revisamos nuestro correo electrónico y damos clic en el link que está
en el mensaje de DROPBOX.
12. Herramientas de DROPBOX.
Archivo. – En esta herramienta encontramos los archivos que subimos a la web, los
podemos compartir o no, además podemos subir, eliminar los archivos, crear carpetas,
podemos revisar el espacio ocupado en el disco y buscar el archivo que deseemos.
13. Opciones de perfil. – Aquí tenemos todas las opciones para modificar nuestro perfil.
Agregar foto de la cuenta. - en esta opción podemos personalizar nuestro perfil
agregando una foto.
Espacio Utilizado. – aquí nos muestra mediante una gráfica el espacio usado en el
disco.
Configuración. – podemos hacer cambios en seguridad, cuenta, etc.
o Podemos cambiar el nombre, agregar una foto para la cuenta, cambiar
nuestro correo electrónico personal de la cuenta y subir de categoría, es
decir comprar más espacio en nuestro disco duro en la nube.
14. o Podemos obtener más espacio en nuestro disco gratis invitando a un
amigo, también podemos seguir vinculando más cuentas de las diferentes
redes sociales a nuestra cuenta en DROPBOX, y ver cuánto espacio
tenemos en disco.
o En seguridad podemos modificar nuestra contraseña, si olvidamos nuestra
contraseña la podemos modificar, también podemos revisar desde que
dispositivos hemos iniciado sesión.
15. Equipo. – Podemos sincronizar más equipos con nuestra cuenta DROPBOX.
El servicio está en su primera etapa (es por ello que está en beta), por lo que sólo
permite la creación de texto plano. Si se requiere dar formato al texto, será
necesario utilizar una segunda aplicación para
ello.
16. En fotos, podemos ver todas las fotos que tenemos almacenadas, compartir las
que deseemos.
Podemoscompartirconnuestroscontactos una carpetaexistente,ocrearuna nueva
carpeta y conpartirla,seguimoslospasosque nosindicanyseleccionamosconquien
compartirla.
17. Para crear un vinculonosdirigimosalapestañade archivos,damosclicderecho,nos
pareceraun menu,seleccionamoscompartiryse nosabrirauna ventaenla que
seleccionamosel correode lapersonaa la que le vamosa enviareste vinculo,noes
necesarioque estapersonatengaDROPBOX.
En la pestañade vinculospodemosobservarque archivoslosseleccionamosconesta
herramienta.
En eventos podemos revisar todos los cambios que se hicieron en el documento,
dispositivos vinculados.
18. Invita a quienes desees a cargar archivos en tu Dropbox, aunque no tengan una
cuenta.
En Introduccionnosidicatodaslas tareasque debemos
19. BENEFICIOS
Accede a todos tus archivos estés donde estés, en cualquier dispositivo, y
compártelos con quienes quieras.
Guarda archivos en la computadora y, a continuación, accede a ellos en el teléfono
mientras viajas. Todo lo que almacenes en Dropbox se sincroniza
automáticamente en todos los dispositivos.
Es fácil compartir archivos de gran tamaño con cualquier persona, aunque no
tenga una cuenta de Dropbox.
Crea una copia de seguridad automática de las fotos de las vacaciones en el
teléfono o la computadora. De este modo, tus recuerdos estarán seguros, y podrás
revivirlos en cualquier dispositivo.
Edita una presentación con tus colegas sin tener que usar el correo electrónico
para enviar las versiones actualizadas una y otra vez. Al editar un archivo en una
carpeta compartida, todos los miembros acceden automáticamente a la versión
actualizada.
Tus fotos, documentos y videos están seguros. Simplemente accede a Dropbox en
cualquier dispositivo, y tus archivos estarán allí.