Este documento proporciona instrucciones sobre los pasos a seguir para el cierre del año escolar y la apertura del próximo, incluyendo la promoción de alumnos, el cese de docentes suplentes, la verificación y formación de nuevos grupos para el siguiente año, y la gestión de pases de alumnos entre escuelas.

1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

2. MONITOREO DE OCTUBRE
DIFEREN
LISTAS
CIA
ALUMNO CANTIDA QUE
CONFIRM CANTIDA ALUMNO CANTID
S EN CANTIDA D DE DEBIERO Faltan
Ó D DE S EN AD DE % de
DEPTO.
DIRECTO ALUMNO
RESUME
RESUME DOCENT
D DE LISTAS N Pasars
N GRUPOS PASADA HABERS pasadas
R (S/N) S N ES e
MENSUA S E
MENSUA
L PASADO
L
RIVERA N 0 15 -15 8 5 0 65 65 0,00%
RIVERA N 131 131 0 9 5 0 65 65 0,00%
RIVERA N 182 186 -4 11 8 6 104 98 5,77%
RIVERA N 180 193 -13 16 8 35 104 69 33,65%
RIVERA N 157 157 0 16 8 38 104 66 36,54%
RIVERA S 526 526 0 34 22 120 286 166 41,96%
RIVERA N 316 318 -2 29 13 71 169 98 42,01%

3. ANTES DEL 30 DE NOVIEMBRE
EN EL BOTÓN REPORTES: REVISAR
- ASITENCIARIO (V-N-T)
- RESUMEN MENSUAL
(*dif. Alumnos , total de grupos y docentes)
- LISTA DIARIA DE CADA CLASE PARA
ENCONTRAR ALGÚN DÍA NO PASADO
(en lo posible desde setiembre)

4. EN BOTON GRUPO confirmar que cada grupo
este con su maestro y no sobre ninguno.
BOTON INICIO confirmar estado en guri

5. PASOS PREVIOS AL CIERRE DEL
AÑO
VERIFICAR
LOS TOTALES POR GRUPO EN EL
ASISTENCIARIO
NO TENER ALUMNOS SIN GRUPO (ir a
ALUMNOS y en el buscador poner en AÑO:
TODOS y seleccionar los que no tienen grupo
asignado para el 2012)
LAS LISTAS DE ALUMNOS
EN GRUPOS: verificar que estén asignados a
los docentes que los tienen a cargo.

6. CIERRE DEL AÑO
DOCENTE EQUIPO DE DIRECCIÓN
 ACTA DE PROMOCIÓN  CIERRE DEL AÑO
 CESE A LOS SUPLENTES A
TÉRMINO
 VERIFICAR APERTURA DE
GRUPOS PARA EL 2013
 FORMACIÓN DE GRUPOS
PARA EL 2013

7. DOCENTES
 ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 1º de diciembre
CONSIDERACIONES:
• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde
elegir N/A
• Por defecto las promociones son al siguiente nivel.
-los de 6to. a Ed. Media ó 7mo.
-los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media
-los de Ed. Especial podrán elegir opciones para
cada alumno.
• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.

8. EQUIPO DE DIRECCIÓN
CIERRE DE AÑO: 19 de diciembre
ALUMNOS:
-Los alumnos promovido cambian de nivel.
-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les
genera el Pase en marzo 2013
-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les
generará el Pase en marzo de 2013 por “Fin
de Ciclo Inicial”

9. • DOCENTES
-Los docentes cesan en el GRUPO
-Los docentes interinos o suplentes todo el
año cesan en el cargo.
CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO
VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL
2012 ESTÉN CERRADOS

10. EQUIPO DE DIRECCIÓN
APERTURA 2013
VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL
2013 SON LOS CORRECTOS
FORMAR GRUPOS 2013: se pueden guardar en
forma parcial

11. CIERRE DEL AÑO
DOCENTE EQUIPO DE DIRECCIÓN
 ACTA DE PROMOCIÓN  CIERRE DEL AÑO
 CESE A LOS SUPLENTES A
TÉRMINO
 VERIFICAR APERTURA DE
GRUPOS PARA EL 2013
 FORMACIÓN DE GRUPOS
PARA EL 2013

12. GESTIÓN DE PASES 2013
MARZO
ESCUELA EMISORA:
Dos fechas: -Fecha de egreso del alumno
-Fecha de emisión del Pase
ESCUELA RECEPTORA
-Fecha de ingreso del alumno, no puede ser
inferior a la de egreso
-Se le asigna el grupo desde esa fecha (se debe
pasar lista nuevamente)

13. MESA DE AYUDA
CEIBAL: 08002342
CEIP GURI: 29157445-29154376
CORREO:
mesadeayuda.guri@gmail.com

14. PATRIZIA ESTEVEZ
TEL. : 099195702
29170887 (CEIP)
CORREO:
paticapa.guri@gmail.com