3. Ordenador del gasto
ó
Secretario General
GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS

4. Entre otras actividades que están en la
Guía…..….
Coordinador o asesor
encargado
Seguimiento y control
de actividades que se
adelanten referentes al
proceso de selección
Guía_Práctica_de_s
upervisión_de_Contr
atos_y_Convenios.d
oc

5. Les invitamos
a releer la Concentrémonos
guía y en el tema de
hoy
Informe de supervisión
F-CON-
003__Informe_de_
Supervisión.xls

6. INFORME DE SUPERVISIÓN
SOPORTES
Registro fotográfico con % de ejecución e imágenes con fecha, hora y lugar
El tiempo de supervisión rige desde la firma del convenio ó contrato.
Actas de obra
Instructivo para Pagos aprobado por la Coordinación de Infraestructura

7. INFORME DE
SUPERVISIÓN
Para la
* Archivar física liquidación:
o virtual.
* Presentar
bimestralmente informe final y
balance
financiero
Los aspectos relevantes que han impedido el
normal desarrollo del proyecto.

8. Pero…. Qué es el informe de
supervisión???
Formato elaborado con el fin de registrar los
elementos más importantes que permitan afrontar
oportunamente los inconvenientes; técnicos
, sociales, económicos y jurídicos. que se presenten
para llegar a la culminación exitosa del Proyecto.

9. Y…. Por qué es tan importante
Por que de esta manera evidenciamos la radiografía del proyecto, y se
previenen:
Los tediosos hallazgos de contraloría, auditorías externas, internas, de
veeduría FIP, entre otros.
Repercusiones legales: Disciplinarias, penales, civiles…
Y….. Positivamente:
Ser ejemplo de supervisión dentro del Dpto. Administrativo para la
Prosperidad Social
diligenciarlo???
Presentación de obras modelos para la comunidad
Cero hallazgos
Cero responsabilidades legales para los supervisores

10. TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE
PARA EL PRIMER INFORME DE SUPERVISIÓN QUE ELABORE:
Revisar el formato e identificar claramente la información allí solicitada.
Identificar los documentos necesarios, actualizados y aprobados para diligenciar el formato.
Verificar el instructivo para pagos suscrito por la coordinación del área. INSTRUCTIVO
PAGOS Infra y Hábitat 1-11-2011.doc
Analizar las situaciones relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.
Diligenciar el formato
Firmar
Archivar física ó digitalmente

11. TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL SEGUNDO Y DEMÁS INFORMES
Identificar la información actualizada presupuestal, financiera, jurídica y técnica, soportes
y aspectos relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.
Diligenciar el formato
Firmar
Archivar física y digitalmente

12. Y, entonces Cuál es el reto del supervisor????
Trabajo
hormiga
Astucia
zorro
Estrategia
Águila
Comunicación
Olfato
Perro
Canto
Ruiseñor
Comunicación
Sapo

13. En 24
Primer Gran
horas
isla en Premio
diligenciar
entregar sorpresa
informe
Invitamos a los compañeros del piso 15 Avianca a integrarse a una
de las islas del nivel central.