2. Los ladrones del tiempo
Los ladrones del tiempo son malos hábitos que te alejan de tus
objetivos, de las metas y proyectos que quieres conseguir. Ser
productivo no es trabajar más, si no conseguir todas esas cosas.
Veamos cuales son los más comunes y dañinos
3. 1. Las Improvisaciones
Es un ladrón si:
Hay un continuo entre la planificación obsesiva y rígida que tienen
algunas personas con la desorganización total de otras. Hay que
buscar el equilibrio.
Sin planificación no tenemos una jerarquía de prioridades en cuanto
por donde empezar. Todo nuestro tiempo sería una improvisación
continua y podemos sentirnos perdidos. Además debemos contar
con las improvisaciones externas que no pueden ser evitadas pero
si deben ser controladas y esperadas.
Planificación
obsesiva
Ausencia de
planificación
4. Improvisaciones
Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:
La improvisación es un gran ladrón. Sin conocer
y planificar lo que tenemos que hacer
podemos sentirnos perdidos. Aquí comienza
una buena gestión del tiempo, combatiendo a este
ladrón. Necesitamos una hoja para escribir las
tareas que tenemos que hacer durante el día.
Habrá que partir de una lista grande para luego
poder organizarla. Después veremos cómo.
Esta lista no te llevara mas de 10 o 15minutos y
puede organizarte perfectamente tu día de trabajo
siendo eficaz y productivo. Mejor tareas cortas
o fraccionadas contemplando pequeños descansos.
Deja espacio para los imprevistos y / o
interrupciones, que los habrá, estar prevenido
es la mejor manera de manejarlos.
5. 2. El Móvil
El móvil se ha convertido en una herramienta imprescindible
para el trabajo. Puede ser un gran ladrón de tiempo o una
herramienta útil para conseguir nuestros fines si sabemos
usarlo eficazmente.
• Se convierte en un ladrón si
× Si lo cogemos cada vez que suena, tanto si es importante
como si no
× No sabemos cuando ponerlo en silencio o utilizar el buzón de
voz
× Hacemos llamadas sin un objetivo claro
6. El Móvil
Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:
No respondemos de manera inmediata a todo lo que nos
llega a través del móvil
Sabemos seleccionar que llamadas son importantes y cuales
pueden esperar
Cuando estamos concentrados en una tarea importante
sabemos apagarlo o ponerlo en silencio
Informamos a la gente que tiene que estar en contacto con
nosotros de cuales serán los horarios en los que podrán
llamarnos y así estarán mejor atendidos
7. El Móvil
Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:
No dejamos que interrumpa nuestra concentración
cuando estamos trabajando en algo importante, o en un
tiempo de descanso necesario ya que rompe nuestro ritmo
de trabajo y puede llegar a estresarnos
Cuando realices llamadas en el trabajo, espera a tener
claro el objetivo de la llamada, se directo y preciso. Ten
claro que necesitas de la otra persona
Agrupamos las llamadas o mensajes a responder en
momentos determinados del día
8. 3.El E-mail
Se convierte en un ladrón si:
Él decide en que momento paramos
nuestro trabajo porque ha llegado
una notificación
Tenemos malos hábitos de filtrado,
obligándonos a tener que revisar la
bandeja de entrada constantemente
Respondemos sistemáticamente a
todos lo Email que nos llegan
(algunos habrá que contestarlos
mediante otras vías más eficaces)
Si no pensamos
previamente el
objetivo de los
mails
Tenemos el Email
permanentemente abierto
9. El Email
Es una herramienta para
conseguir lo que queremos si:
Evitamos tener la
bandeja de entrada
siempre abierta
mientras trabajamos
Ponemos palabras clave
en el asunto del mail
para optimizar posterior
búsqueda y organización
Fijamos que
momentos del día
dedicamos a revisar y
contestar Email ( por
ejemplo por la
mañana, antes de
comer, al final de la
jornada)
Utilizamos filtros
inteligentes que
ayuden a organizar el
correo diario
Usamos
respuestas
prediseñadas si
nos hace falta
Silenciamos o
elimínanos las
notificaciones,
interrumpen nuestro
trabajo y nos
desconcentran
10. 4. Las Interrupciones
Es un ladrón si:
Pensamos que debemos estar disponibles para todo el
mundo y en todo momento o no sabemos como
frenar las interrupciones constantes en tu trabajo
Cada interrupción que consista en una nueva tarea o
actividad la llevamos a cabo de inmediato olvidando
lo que estábamos haciendo
Tenemos poco o nada organizado el día con las tareas
a realizar
11. Interrupciones
Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:
Lo primero es el
conocimiento de la
realidad, reflexiona y
apunta las
interrupciones más
comunes en tu
trabajo
Establecemos períodos cortos de
actividad intensa, así las interrupciones
serán menos probables
Hacemos que los demás conozcan
nuestros horarios y rutinas y cuando
pueden llamarnos para ser atendidos lo
mejor posible
Apagamos el móvil si estamos
concentrados en algo importante
Sabemos manejar a las personas que nos
interrumpen comunicándoles que no es un
buen momento
Si la interrupción conlleva una nueva
tarea, la apuntaremos (si no es urgente)
para realizarla más tarde
12. 5.Ansiedad /Nerviosismo
Es un ladrón si:
Tomamos decisiones basadas en lo nerviosos que estamos o
sólo para calmar nuestra ansiedad
Inunda nuestro dia a dia y sentimos que ella nos controla a
nosotros y no al revés
Es un lastre que nos desborda y nos hace sentirnos inútiles y
sin recursos
13. Ansiedad /Nerviosismo
Podemos combatirla si:
Sabemos que la ansiedad es un recurso natural del cuerpo.
Aparece cuando afrontamos una situación que nos parece
difícil. La ansiedad se convierte en un problema cuando nos
paraliza, nos asusta y no nos deja conseguir nuestros objetivos
Sabemos que cierto grado de ansiedad o nerviosismo es útil
para realizar mejor nuestro tarea o actividades. Nos prepara
para afrontar retos que podemos alcanzar
Si la tenemos bajo control. Conócenos técnicas para relajarnos,
no nos dejamos llevar por nuestras emociones y organizamos
nuestro tiempo
