Notre client de l’industrie aéroportuaire, souhaitant promouvoir la collaboration transversale entre ses départements, a entrepris la mise en place de la solution SharePoint. Afin de soutenir la vision collaborative et la nouvelle Expérience-Employé souhaitée, Atelya a été sollicité pour accompagner la direction Ressources Humaines et des Technologies de l’Information dans la conception et mise en place de nouveaux modes de travail basés sur la collaboration. Pour en apprendre plus sur nos services et l’expertise d’Atelya en matière de stratégies d'adoption des outils de collaboration internes, faites la lecture de notre cas client ou communiquez avec nous (info@atelya.com). www.atelya.com

1. Étude de cas
Le contexte
Notre accompagnement
Notre intervention a permis de développer le plan d’accompagnement
au déploiement de l’outil SharePoint auprès de chacun des groupes
ciblés par le changement. Le projet de transformation s’est décliné en 3
grandes étapes :
Modèle d'évaluation de la capacité de changement
Notre démarche d’adoption a permis de créer l’adhésion des parties
prenantes au projet. En plus d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la
nouvelle Expérience-Employé a contribué à améliorer la mobilisation
et la valorisation de la culture de collaboration au sein de l’entreprise.
© Conseils Atelya 2015
Notre client de l’industrie aéroportuaire, souhaitant promouvoir la
collaboration transversale entre ses départements, a entrepris la mise
en place de la solution SharePoint. Afin de soutenir la vision
collaborative et la nouvelle Expérience-Employé souhaitée, Atelya a été
sollicité pour accompagner la direction Ressources Humaines et des
Technologies de l’Information dans la conception et mise en place de
nouveaux modes de travail basés sur la collaboration.
1. Analyse et définition de la cible :
> Définir les nouveaux modes de travail et modéliser la nouvelle
Expérience-Employé ;
> Évaluer la capacité de changement ;
> Préparer le plan de transformation aux besoins de l’organisation.
2. Planification et priorisation :
> Définir et planifier une démarche d’apprentissage et
d’expérimentation structurée pour chacun des groupes visés ;
> Établir des pratiques de gestion de la collaboration, aux niveaux
tactique et stratégique, de la gouvernance.
3. Déploiement du plan d’adoption et de gestion du changement
> Mener une démarche collaborative et apprenante afin d’assurer
l’adoption et l’amélioration continue de SharePoint ;
> Déployer une série d’activités visant à accompagner les employés
dans l’appropriation des nouvelles façons de faire et l’habilitation
au nouvel outil technologique.

2. Nous accompagnons depuis plus de cinq ans les entreprises dans
leurs transformations digitales. La capacité à repenser les formes
d’organisations, notamment en tirant profit des nouvelles
technologies, et à transformer ces dernières vers des modèles de
plus en plus collaboratifs est, selon nous, une condition essentielle
à l’entreprise de demain.
Un pas de plus vers l’entreprise de demain.
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