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DSpace-CRIS
Projeto Piloto RCAAP
FernandoRibeiroeJoséCarvalho
fernando.ribeiro@fccn.pte jcarvalho@sdum.uminho.pt
1
DSpaceCRIS VS DSpace
Data model
Publications
Dataset
DSpace
Publications
Dataset
Researcher Pages
Projects
OrgUnits
2nd Level Dynamic
Objects
DSpace-CRIS
Abordagem: dinâmica, flexível, configurável
Atributos: alguns predefinidos
Entidades: algumas predefinidas
Principais características do modelo de dados DSpace-CRIS
Características DSpace-CRIS
Gestão de Utilizadores;
Vários identificadores de autores, variantes de nomes, carreira;
Sincronismo com ORCID;
Gestão online pelos administradores
Separação de Entidades;
Permite extensões no futuro, workflows e regras específicos
Uma única entidade é caracterizada por um perfil próprio (ex: Revista,
Evento, Prémio, etc.;
Cada perfil tem o seu conjunto de propriedades (definidas de forma
independente)
www.cineca.itVisão Integrada
07/11/2016 6
DSpace-
CRIS
2. Pessoas
3. Projetos
5. Outros
(2nd level)
4.
Organizações
1.
Publicações
O modelo de dados não
necessita de codificação,
apenas configuração!
Sistemas de Gestão de Ciência e Repositórios - DSpaceCRIS
Sistemas de Gestão de Ciência e Repositórios - DSpaceCRIS
Sistemas de Gestão de Ciência e Repositórios - DSpaceCRIS
• Pode ser efetuado pelo interface webe exportado
para .xls
• Permite a importação por .xls
Configuração do Modelo de Dados
Página (Tabs)
Caixas (Boxes)
Campos (Fields)
DSpaceCRIS – Importação de Dados
• Permite a exportação, correção e reintrodução dos
dados para correções em larga escala, curadoria ou
importação de informação nova.
07/11/2016 13
DSpaceCRIS - Métricas
07/11/2016 14
Métricas disponíveis para o registo
/ publicação
Sistemas de Gestão de Ciência e Repositórios - DSpaceCRIS
Ligação ao Google Scholar citations
& altmetric badge
Link to Google Scholar citations &
altmetric badge
DSpaceCRIS – Relacionamentos
07/11/2016 19
Ligações para os registos das
entidades como autores, revistas e
outras entidades do sistema
Índices Internos no Dspace-CRIS
• Os valores novos introduzidos são incluídos nos
índices internos do Repositórios
• Permite a uniformização dos termos (palavras-
chave, nomes de autores, revistas, eventos, etc...)
07/11/2016 21
DSpaceCRIS – Visão do Investigador
Researcher Profile
07/11/2016 22
Informação organizada em várias
páginas (tabs)
Cada página tem
várias caixas de
informação (boxes)
Cada caixa permite introduzir vários
campos com formatos distintos
(imagens, números, texto,
identificadores, ligações para outras
entidades)
Permite explorar as relações dos autores de acordo com os
seus critérios (co-autorias de publicação, projetos, interesses,
etc.)
Assim que seleciona um autor, visualiza as relações
DSpaceCRIS – Organizações
07/11/2016 28
Sistemas de Gestão de Ciência e Repositórios - DSpaceCRIS
Perfil da organização e sua estrutura
Todos os objetos (publicações, projetos, autores, etc.) ligados
à organização podem ser incluídos automaticamente
…incluindo a referência a métricas
Estão disponíveis estatísticas de uso em todos os níveis de
hierarquia, incluindo de todo o repositório
Integração ORCID
Autenticação via ORCID iD
Criar novas contas no ORCID
Transferência de informação do
repositório para o ORCID (e vice versa)
Liga o perfil local com o registo ORCID
Sistemas de Gestão de Ciência e Repositórios - DSpaceCRIS
Projeto Piloto DspaceCRIS
07/11/2016 36
Instituições Piloto
• Universidade do Algarve
• Universidade Aberta
• Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz
Cada instituição terá a sua área de testes
37
Metodologia
Prep
DSpaceCRIS
instância master
Ferramentas
Formulário para
Instituição
Kick-off
Objetivos e
Expectativas
Definição do
projeto
Equipa
Entidades
fase 1
Publicações
Pessoas
Organizações
Projetos
Entidades
fase 2
Eventos
Revistas
Outros
Relatório
38
Cronograma
Instituição Equipa RCAAP
1 – Preenchimento de Formulário 1 – Instalação, configuração básica
2 – Identificação de informação
- autores – ORCID; - projetos – OpenAIRE; - teses – RENATES, -
instituição - ISNI; …
2 – Layout Gráfico
3 – Testes e exploração da aplicação 3 – Configurações Específicas
4 - Validação da informação 4 – Importação de Informação
FORMAÇÃO ONLINE
5 - Consolidação da informação 5 - Apoio
6 - Testes com utilizadores finais 6 - Correções
7 – Análise de Métricas e estatísticas 7 - Testes de Segurança, parametrização de backups, etc...
Relatório de Implementação Relatório de Implementação
39
DSpace-CRIS
40
DSPACE CRIS
• Interface do DSpace
41
Módulo CRIS
DSPACE CRIS - Administrador
42
Módulo CRIS
DSPACE CRIS - Profile
43
DSpace CRIS - Autenticação ORCID
• Piloto, apenas autenticação.
• Desenvolvimento interação com ORCID, mas
– APENAS DSpace -> ORCID
44
1ª Fase – Instâncias Piloto
45
1ª Fase – Instâncias Piloto
• Layout igual para as 3 instituições (proveniente do layout
de desenvolvimento)
• Importação de dados:
• UAB e UALG através dos AIPs (Estrutura do Site
- Archival Information Packages)
• Egas Moniz através da importação das
comunidades/coleções do Repositório comum
46
Importação de dados - Problemas
• Mapeamento automático de alguns metadados em
entidades CRIS.
• Os dc.author, dc.contributor, etc. mapeados
como um Researcher Profile. Exemplo UALG,
foram criados 8509 profiles.
47
Importação de dados - Problemas
• Mapeamento automático de alguns metadados em entidades CRIS.
• O campo dc.sponshorship mapeado como
organização da instituição. Exemplo para o
Egas-Moniz:
48
Importação de dados - Problemas
• Mapeamento automático de alguns metadados em
entidades CRIS.
• O campo dc.relation mapeado como
financiamento. Exemplo para o UALG:
49
Observações
– A maior parte do mapeamento automático na
importação dos conteúdos mostra a
necessidade de haver curadoria de metadados
na fonte.
– Adotar uma outra abordagem para adicionar
conteúdos nos repositórios na passagem para
DSpaceCRIS.
• Migração do repositório DSpace para um
DSpaceCRIS. Trabalho já efetuado no repositório
UAB.
• A migração do Egas-Moniz não é possível, pois
está inserido no repositório comum.
50
2ª Fase – Migração a partir do DSpace
• Repor a Base de Dados original dos repositórios
e migrar para DSpace CRIS.
• Já efetuado no repositório piloto do UAB.
• A criação de entidades não foi automática na
UAB, permitindo ter uma base de dados
«limpa».
51
2ª Fase – UAB
52
• Manteve-se a estrutura do repositório
• Não foram criadas entidades «novas»
2ª Fase – UALG e Egas-Moniz
53
• Para o repositório da UALG, o mesmo
procedimento da UAB vai ser efetuado.
• No caso do Egas-Moniz, o procedimento
manter-se-á como na fase 1, utilizando o
batch import das comunidades/coleções.
3ª Fase – Gestão dos CRIS e Adição de
Entidades CRIS
• Problemas de Usabilidade
• Taxonomias por definir/traduzir
• Campos por caixa (box) e páginas (tabs) por definir
• Configuração/Relacionamentos entre entidades
07/11/2016 54
3ª Fase – Claim do Perfil de Investigador
07/11/2016 55
ePerson
• Cria
internamente
o utilizador
com base no
autor do
trabalho
Researcher
Profile (RP)
• Sistema cria
uma área RP
para cada
ePerson
ORCID user
• Com login
ORCID, o user
pode
associar-se ao
perfil (claim)
Pedido Claim
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r recebe
pedido de
associação de
perfil
Inserção de
Nome/email
• Acedendo ao
perfil
identificado,
adicionar o
nome ou
email de
acordo com
lista
automática
do utilizador
Associação Final
• O utilizador
ORCID tem
acesso ao seu
RP e pode
editar a
informação.
Situações Distintas
• Fases a considerar
07/11/2016 56
Importação Produção
Gestão de Autoridades (new)
07/11/2016 57
Interfaces Máquina-Máquina
API REST
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58
4ª Fase – Importação de Informação
• Curadoria necessária para corrigir problemas
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Atualização (em curso)
07/11/2016 59
Conclusões
07/11/2016 60
DSpace
Publicações
Publicações
Thesis ID
(TID)
DSpace-
CRIS
Pessoas
Projetos
Outros
(Revistas,
Livros,
Eventos,
Datasets, ...)
Organizações
Teses
Publicações
Thesis ID
(TID)
ISSN
ISBN
DspaceCRIS & Portal RCAAP
07/11/2016 63
Agora Futuro
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Portal RCAAP
Repositórios
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mets,…)
PTCRISsync
entidades
07/11/2016 64
+ 3 Instâncias
Desafios
• Interligar as entidades com índices de autoridade
(Autores com ORCID/CiênciaID; Projetos com
Identificadores OpenAIRE; Organizações com
ISNI,...)
• Implementar alterações para cumprimento da
Política OA da FCT e Depósito Legal de Teses &
Dissertações
65
Dificuldades
• Curadoria de Informação
– Nomes de Autores
– Nomes de Projetos
– Um campo = múltiplos usos
– ...
• Bugs do Sistema (nível de maturidade baixo)
– Colaboração na documentação e resolução de
problemas
– Altamente configurável = Difícil estabilizar
66
Dificuldades
• Funcionalidades em desenvolvimento
– Interface CERIF-XML (para máquinas)
– Integração com PTCRISsync
– Scripts de otimização de importação/verificação
dos dados
• Usabilidade do Sistema
• Criação de Template / Layout Gráfico
67
Aspetos Positivos
• Qualidade dos Metadados (Dublin Core -> CERIF)
(= mais tempo para registo da informação)
• Informação pormenorizada
• Dimensão do Perfil de Investigador
• Mais métricas
• Projeto piloto desenvolve metodologia otimizada para
importar DSpace -> DSpaceCRIS
68
Aspetos Positivos
• A revelar-se um projeto piloto com sucesso,
permitirá adotar 28 DSpaceCRIS
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69
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Notas do Editor

  1. Demonstração aprofundar-se-á este assunto