Zarządzanie dokumentami i procesami - Enterprise Content Management (ECM) http://www.comarch.pl/handel-i-uslugi/rozwiazania/comarch-ecm/

1. Jak efektywniej procesować dokumenty finansowe
Maciej Dudek
Comarch
Dalej niż ERP

5. ERP
Czy wystarcza?

6. 80%
dokumentów w przedsiębiorstwach
jest w formie niestrukturalnej

7. ECM
Enterprise Content Management

8. Enterprise Content Management

9. 1
2
3
Jak zredukować koszty systemów ERP?
EDI, @PDF, papier
Jak zapanować?
OCR – moda czy efektywne narzędzie?

10. OCR
Moda czy efektywne narzędzie?

11. invoice number
name
position 1
position 2
amount
VAT
total amount
7929418
P e tz, Erwin
94,80
190,80
8,16
55, 0 1
349,57
Optical Character Recognition
(OCR)

13. Jakie mamy oczekiwania?
50% 70% 90%

14. oparte o zdefiniowane szablony
oparte o moduł samouczący
Rodzaje rozwiązań OCR

15. Przed podjęciem decyzji…
•Wolumen dokumentów?
•Dane do rozpoznania?
•Słowniki walidacyjne?
•Różnorodność?
•Zmienność?

16. Kiedy efektywne?
•….dobrze zdefiniujemy problem
•… dobrze dobrane rozwiązanie do problemu
•… na koniec mamy redukcję kosztów

17. EDI, @PDF, papier,
jak zapanować?

18. Jak mogę znaleźć i zobaczyć dokumenty źródłowe kontrahenta?

19. Federacja repozytoriów
•Jedno miejsce wyszukiwania
•Podgląd dokumentów źródłowych

20. Jak to działa?
<? EDI ?>
@
•Synchronizowane dane nagłówkowe
•Oryginały pobierane z EDI „w locie”
•Jedno logowanie i wyszukiwanie

21. Jak zredukować koszty systemów ERP?

22. Czy wszystkie osoby zaangażowane w proces AP muszą mieć dostęp do ERP?

23. Czy warto rozwijać obiegi dokumentów w ERP?

24. •Koszt licencji systemu
•Koszt rozwoju
•Elastyczność rozwiązania

25. 75%
projektów ERP kończy się porażką
74%
firm zadowolonych z ROI projektów ECM

26. 80%
firm osiągnęło redukcję kosztów
dzięki wdrożeniu rozwiązania ECM

27. 61% firm planuje wdrożyć rozwiązanie w kilku obszarach lub finalnie poszerzyło zakres wdrożenia o kolejne

31. Zakres projektu:
•Automatyzacja procesowania faktur zakupowych
•Korporacyjny projekt dotyczy Francji, USA i Polski
•Integracja z 7 ERP (w tym 4 różne instalacje SAP)
•Ponad 30 podmiotów z grupy kapitałowej
•Skanowanie, OCR, Workflow, Integracje

32. 91%

33. 1
2
3
Jak zredukować koszty systemów ERP?
EDI, @PDF, papier
Jak zapanować?
OCR – moda czy efektywne narzędzie?

34. Dziękuję
ecm@comarch.pl
ecm.comarch.pl