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Estrategia para lograr mejoramiento continuo en Institución Educativa Mercedes Abrego
1. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO “CAMINO HACIA LA EXCELENCIA EDUCATIVA” Ponente: NIDIA ELINA GUERRA MILLIAN Montería – Córdoba 2010
2. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO “Los miembros de la comunidad educativa Mercedista se permitieron soñar con la Institución del siglo XXI que querían y están viendo su sueño hacerse realidad.”
6. A la realización de operaciones por procesos ( Directivos, Académicos, Administrativos Financieros y de Comunidad)
7. A la incorporación de las TIC y la conectividad
8. A una Institución certificada en mejoramiento continuo, contextualizada a las exigencias del siglo XXI.
9. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO FORMULACIÓN DEL PROBLEMA : ¿Cómo la implementación de una estrategia organizacional permite lograr un mejoramiento continuo en los procesos educativos para llegar a la calidad Institucional y generar impacto en la comunidad?
10. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO DIAGNOSTICO: Para inicios del año 2007, se hace un análisis en la Institución de lo que se venía haciendo, de su impacto en la comunidad a través del tiempo y de los resultados de calidad; teniendo en cuenta los resultados arrojados por la autoevaluación Institucional se detectaron algunas oportunidades de mejoramiento en cada proceso de gestión, como se describen a continuación:
53. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO 1: RECORRIDO HISTÓRICO DE LA INSTITUCIÓN Se realizó una divulgación de los libros que recogen la historia de la Institución, donde se resaltan los aspectos de mayor impacto desde el año 1972 hasta la fecha; lo cual sirvió para sensibilizar e incentivar el sentido de pertenencia y el compromiso para sacar adelante nuestra Institución; con esta estrategias se pretende conocer más la Institución para detectar sus cambios, progresos y los impactos generados en la comunidad y sus tendencias en el siglo XXI .
54. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO 2. LIDERAZGO Y EQUIPOS DE TRABAJO PARA LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL La Institución Educativa propone como estrategia la organización de equipos de trabajo ya que esto ayuda a que cada uno de los integrantes que lo forman incremente sus capacidades y habilidades. así mismo, los motiva a mejorar sus debilidades y a resolver problemas conjuntamente. Igualmente se reconoció que el trabajo en equipo une a varias personas en la búsqueda de metas y objetivos comunes, lo cual produce un mejor entendimiento entre compañeros de trabajo.
55. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO 3. AUTOEVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO A inicios del año 2007, en la jornada de fortalecimiento institucional se socializa la autoevaluación Institucional del año 2006, con la orientación de la guía 11 los equipos de trabajo realizaron esta actividad por áreas de gestión con la participación de diferentes miembros de la comunidad educativa; lo que permitió detectar nuestros avances y oportunidades de mejoramiento; esto se continuó haciendo bajo esta guía hasta el año 2007. En el año 2008 la autoevaluación institucional se realiza con la orientación de la guía 34 Para el año 2009 además de seguir la guía 34 se implementa la evaluación del clima organizacional , el análisis de cada indicador de gestión, bajo los parámetros de la Norma ISO 9001: 2008
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57. Los representantes de los estamentos de la comunidad educativa retoman la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión
58. Se identifican aquellos problemas que impiden que la Institución tenga un mejor desempeño.EQUIPOS DE TRABAJO
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60. Se establecen las actividades concretas, las estrategias con las cuales se llevarán a cabo las actividades previstas, los responsables de las distintas actividades,
61. Se definen los momentos en los que se realizarán las actividades
62. Se establecen los recursos requeridos para la implementaciónEQUIPOS DE TRABAJO
63. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO 6. OPERACIONALIZACIÓN DEL PLAN. Esta etapa, se relaciona con el plan de implementación, por lo tanto se tiene en cuenta el cronograma y el presupuesto asignado; aquí se incluyen las actividades necesarias para lograr las condiciones institucionales que la práctica demanda para incorporarse en la cultura Institucional.
64. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO 7. SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL PLAN El seguimiento y la evaluación, se hacen con el fin de establecer si los objetivos y metas se están cumpliendo; y además para determinar los factores que contribuyen o impiden alcanzarlos, para así redireccionar estrategias y acciones.
65. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO 8.MEJORAMIENTO CONTINUO En este paso después de realizar el seguimiento al plan se hace una selección de los problemas (oportunidades de mejora) que no dejan alcanzar los objetivos propuestos, se analizan las causas se revisan las metas de mejoramiento, se definen y programan soluciones, se implantan y luego se evalúan los resultados.
68. Docentes y comunidad en general A través de reuniones de docentes por grado o por áreas, en asambleas de padres de familia, en reuniones de la comunidad estudiantil y la prensa escrita. ASAMBLEAS DE PADRES DE FAMILIA
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70. Sin mapas de proceso a una Organización del mapa de procesos de gestión acorde a la norma ISO 9001: 2008.MAPA DE PROCESOS
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73. Creación de espacios pedagógicos para las reuniones por áreas y por grados, que tienen como objetivo hacer análisis de los avances y dificultades en los niveles de desempeños de los estudiantes.
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76. Instituciones integradas y fortalecidas ( Mercedes Abrego Sede Principal y Las Colinas año 2003 ) SOFTWARE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO
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79. A una Organización de los procesos de participación comunitaria ( Gobierno escolar, consejo de padres, servicio social)
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82. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO De una planta física deteriorada en ambas sedes a : Una planta física remodelada y adecuada I.E. MERCEDES ABREGO HOY I.E. MERCEDES ABREGO AYER
83. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO De una planta física deteriorada en ambas sedes a : Una planta física remodelada y adecuada SEDE LAS COLINAS AYER SEDE LAS COLINAS HOY
84. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO De bajo rendimiento de las evaluaciones externas a : Mejora continua en los resultados:
85. INSTITUCION EDUCATIVA MERCEDES ABREGO De bajo rendimiento de las evaluaciones externas a : Mejora continua en los resultados: PRUEBAS SABER
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87. Mantener la Institución en nivel Superior en pruebas ICFES.
105. Cumplimiento del encargo social con 9 promociones de bachilleres, dentro de los cuales contamos ya con muchos profesionales en diferentes ramos de la actividad laboral.