Implementeren van de Regeling Materieelbeheer museale kunstvoorwerpen gebeurt in de bestaande Regeling materieelbeheer van de ministeries via procesbeschrijvingen. De Auditdiensten (AD) controleren of deze processen goed worden uitgevoerd.

1. Procesbeschrijvingen
Implementeren van de Regeling Materieelbeheer museale
kunstvoorwerpen gebeurt in de bestaande Regeling
materieelbeheer van de ministeries via procesbeschrijvingen.
Tweede Kamer
De Auditdiensten (AD) controleren of deze processen goed
worden uitgevoerd.
Kunstwerk van
Guido Geelen
Kunstwerk
maakt geen
onderdeel uit
van de ICN-
Rijkscollectie

2. Procesbeschrijvingen
Aanvraag nieuw kunstwerk (1)
De minister wil kunstwerken op zijn/haar kamer:
• Minister neemt zelf of via secretaresse contact op met
de kunstcontactpersoon (KCP)
• KCP neemt contact op met het ICN en doet een
aanvraag voor een nieuw kunstwerk
• Conservator van het ICN maakt een voorstel
• KCP gaat wel/niet akkoord met het voorstel
• ICN maakt een offerte voor restauratie – en
transportkosten
• KCP gaat wel/niet akkoord met offerte
• ICN regelt transport en levert informatiebordjes voor bij
de kunstwerken

3. Procesbeschrijvingen
Aanvraag nieuw kunstwerk (2)
• KCP tekent transportbon en ontvangt de ACF-B
formulieren
• KCP registreert het kunstvoorwerp in zijn/haar
registratiesysteem en noteert de locatie/standplaats
• KCP retourneert de ondertekende ACF-B formulieren
aan het ICN
• ICN stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer
van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een
actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht.
---------------------

4. Procesbeschrijvingen
Retourneren kunstwerken (1)
De Directeur-Generaal wil twee van de vijf kunstwerken
op zijn/haar kamer retourneren:
• De DG neemt zelf of via secretaresse contact
op met de kunstcontactpersoon (KCP)
• KCP neemt contact op met het ICN en vult het
Wijzigingsformulier ministeries in of neemt contact op
met de medewerker Collectiemobiliteit van het ICN
• ICN regelt een retourtransport
• KCP tekent transportbon

5. Procesbeschrijvingen
Retourneren kunstwerken (2)
• KCP registreert in zijn/haar registratiesysteem dat het
kunstvoorwerp geretourneerd is aan het ICN
• ICN stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer
van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een
actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht
---------------------

6. Procesbeschrijvingen
Melding eigen aankopen (1)
• KCP meldt schriftelijk inclusief afbeeldingen de eigen
aankopen aan bij het ICN
• De conservator van het ICN bepaalt of het kunstwerk
een museaal kunstwerk (BCW) is of als
kantoorinventaris (CW) kan worden beschouwd
• Indien het kunstwerk als CW wordt bestempeld, dan kan
het werk door de KCP als kantoorinventaris onder de
“gewone” Regeling materieelbeheer worden
meegenomen

7. Procesbeschrijvingen
Melding eigen aankopen (2)
• Als het ICN het kunstwerk als een museaal voorwerp
bestempelt dan wordt het met een inventarisnummer
opgenomen in de ICN-Rijkscollectie
• KCP registreert het kunstvoorwerp in zijn/haar
registratiesysteem en noteert de locatie/standplaats
• ICN levert informatiebordjes voor bij
de kunstwerken en stuurt mutatiebrief op de Akte
van Tijdelijk Beheer van museale voorwerpen uit de
Rijkscollectie met een actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht
---------------------