2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un documento donde se planifica
una serie de actividades concretas para alcanzar
los objetivos.
Para que un proyecto en su desarrollo sea viable y
sostenible, cualquiera sean su tamaño y su alcance,
debe sujetarse de algunas características
especificas.
3. Por otra parte, no es necesario elaborar un proyecto
completo para terminar dándonos cuenta de que no
es viable su realización. Preguntarnos es la ayuda
para saber y descartar propuestas, con el fin de
hacer diseños que, al menos de forma preliminar,
tengan algunas posibilidades de realización y no sean
"castillos en el aire".
4. ¿QUE ES PLANIFICAR?
Es la acción de utilizar un conjunto de
procedimientos que nos permitan mayor
racionalización y organización para llevar
a cabo las actividades, teniendo en
cuenta las metas, objetivos y recursos.
5. COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTE
De alguna manera, en la vida cotidiana y aún en las
acciones más individuales, se suele intentar
organizar las actividades con una cierta racionalidad.
Esto y desde el punto de vista operativo, ya sea a
nivel individual como a nivel institucional.
6. Clasificación de los proyectos
Existen diferentes clasificaciones de proyectos; una
muy conocida y muy simple es la que distingue entre:
● proyectos de tipo económico
● proyectos de tipo social
● proyectos de tipo cultural
7. ESQUEMA GENERAL PARA EL
DISEÑO DE UN PROYECTO
1.-Descripción del proyecto.
2.-Fundamentación o justificación
3.-Tipo de proyecto
4.-recursos del Proyecto:
Humanos
Materiales
Técnicas
Financieros(Calendario Financiero)
5.-Metas e Indicadores
8. 6.-Finalidad del proyecto:
Objetivos Generales Y Específicos
Generales
Específicos
7.-Estrategias y acciones
8.-Calendario
9.-DIAGRAMA DE GANTT (fases y actividades)
10.-Evaluación Final
9. Requisitos para la buena formulación de un proyecto
No basta con elaborar proyectos; hay que saber hacer una buena
formulación y diseño de proyectos. Para ello, es preciso atenerse a una
serie de requisitos.
un buen diseño de proyecto debe especificar los elementos esenciales
que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecución
del proyecto y la evaluación consecutiva de los efectos e impactos del
mismo dicho de una manera más detallada, para que un proyecto esté bien
diseñado y formulado debe, explicar, lo siguiente:
11. ELABORACIÓN Y DISEÑO DE PROYECTOS
De los diferentes procedimientos elaborados o propuestos para la
realización de las tareas de planificación/programación, parece evidente que
el más utilizado y utilizable en el trabajo social y la animación socio-cultural,
es la técnica de elaboración de proyectos.
Naturaleza del proyecto
Para explicar la naturaleza de un proyecto conjunto de datos que hacen
a la esencia del mismo—es necesario desarrollar una serie de cuestiones que
sirvan para describir y justificar el proyecto. Las que indicamos a
continuación, pueden ayudar a esta tarea:
12.
13. Recursos Del Proyecto
Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos
(bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el
objetivo inmediato.
Cuando se elabora un proyecto suelen distinguirse cuatro tipos de
recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros, que
constituyen los insumos necesarios para su realización.
14. Recursos Materiales Y financieros
Materiales: es decir las herramientas, equipos,
instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios
para llevar a cabo el proyecto.
Financieros: sobre la base de los cálculos de
ejecución, se realiza una estimación de los fondos
que se pueden obtener, con indicación de las
diferentes fuentes con que se podrá contar:
presupuesto ordinario ,subvenciones, pago del servicio
por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos
(externos e internos ), etc. Con ello, se realiza la
estructura financiera.
15. Recursos Humanos Y Técnicos
Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay
que disponer de personas adecuadas y capacitadas para
realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la
cantidad de personal quién es responsable de qué y
cómo está distribuidas.
Técnicos: se establecen, además, las alternativas
técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar o el
trabajo ver sobre esta cuestión lo relativo a la
administración y gestión del proyecto. Cuando la índole
del proyecto así lo requiera, hay que indicar la
necesidad de capacitar los recursos humanos que exige
la realización del proyecto.
16. Objetivos
Es la expresión evaluable de un propósito y ha de
estar comprendió en un espacio del tiempo.
Como se deben de plasmar:
Transformar…
Mejorar…
Motivar…
17. Objetivos Generales Y Específicos
Generales:
Es la expresión de un propósito general, de lo que
pretenden conseguir a mediano o largo plazo. Su valor
se ve reforzado con el logro de los objetivos
específicos.
Específicos:
Son la expresión de un propósito concreto, se
diferencia por su detalle y complementariedad, su
característica principal es que nos permite evaluar a
corto o mediano plazo.
18. Estrategia
Es el como vamos a llevar a cabo nuestro
proyecto
Metodología: Descripción de las actividades
a realizar.
Se pueden utilizar anexos.
19.
20. Calendario
Todo proyecto debe tener un periodo de tiempo
para poder realizar la evaluación final y ver los
resultados obtenidos.
En Periodos de días o semanas puede calificarse de
corto plazo y si hablamos de meses o años estamos
hablando de mediano a largo plazo.
Se debe de elaborar un cronograma de actividades
a realizarse durante el proyecto.
21. Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Fase I
1.-
2.-
Fase II
1.-
2.-
Fase III
1.-
2.-
DIAGRAMA DE GANTT
22.
23. Evaluación
Generalmente encontraremos 3 tipos de evaluación en el proyecto.
Evaluación Inicial:
Se basa en un análisis de la realidad del entorno en
el que se desarrolla el proyecto, se explica los
métodos que se han utilizado.
Evaluación Procesual:
Para proyectos de mediano a largo plazo, esta en
una evaluación constante de los métodos y
herramientas que nos ayudan a valorar tanto
cuantitativamente como cualitativamente los
objetivos del proyecto.
24. Evaluación Final
Todo proyecto tiene un final, este es necesario
para poder ver la evaluación final que demuestre
que hemos alcanzado los objetivos generales y
específicos.
En esta evaluación tiene que haber una opinión
directa de los beneficiados.