ENTORNO DE EXCEL

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ENTORNO DE EXCEL

  1. 1. r' 1 ' 'n' w É* . '›$I-<; -,›_1-›l: ;um wum JJ &divo Edución D L: : q u"? ! er Irtscvtar Eorrnatu derrama-mas Datos Vontana 2 _ 5 X x I% a» ~, X - “e 5M m 100% v '23 ” Anal - u x § f; EE : :g7 Q mu¡ f? f - 'fx - A_ v f A¡ o t; ' A C D E Í Nuevo V X 1 _ Cêlda Cmmm” _' Abrir un hbto 2 Bans de Formulas Hop-Eno : :°= ":: M;n°- / m* 'm “ F11.. ., u u; .a. - Bm / 7 H1 Màsibros. .. B 17 Nuevo g V Füas Bandaoesüzanle , z D Ubluç-(ltúdflü 10 Mnevo a partir Í 1 Ho¡ as de Trabajo 33173 d? DÍÚUÂO de u" m? ” 12 / / v EUÍSÍ_ en Q n É c" › ¡IHo¡a1,<v-«o›a2 1040163 / / I < I I › H_ “ FW" “'""“ 7 ' '-~ » D-num- ngoformav ~ p Lv »H f: : _eu LL ›"* - ; i - à_ v E Í L; . &9
  2. 2. INTRODUCCIÓP' gl] l, f L L5 L XC L. L? Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se Ie denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticas, de ingeniería, amortizaciones, etc.
  3. 3. REQUISITOS PAÍRAÀ INSTALAR EXCEL Coin A unmiu- Ri a ulslto Equipo y Ptocesador de 500 hll-lz o supt-noi. se necrsita 'l GHz pru: : Outlook con procesador Business Contact À-ianagcx. htcm _'56 _N13 de memoria RAàl o superior. :eiecomiendim 512 B1B para 'las I caracteristicas de ; a aficos. 3.5 GB de espacio disponible cn disco. _Àlomlot : on resolution de 1024 x 768 o su - lot. I Vindotvs XP SP3 (32 bits). Vindov-'s Vista con SP1 (32 bits Q 64 bits). Vindoxvs Server 2003 SP2 (32 bits o 64 bits) y 345x311_ 6.0 (solo Office d: Sistema 32 bits). YVindows Servor 2008 o posterior (32 bits ;164 bits), Windows 7 operativo (.32 bits Q 64 bits). Compatible con Terminal Server _v Vindows ou Vindows (VOW') (que permite 1a instalación di: vcrsioncs de 32 bits de Oñícc 2010 cn un sistema operativo de 64 bits, excepto Vindows XP 64) l . . . . . Â m adicional Los requisitos § las fhncioncs do¡ producto varia: scgun la Configuration de! sistema y el sistem: : operatno oria Algumas caracteristicas de entrada manusctita requictcn la eyccución dc lvindows XP Tablet PC Edition o posterior La ñmcionalidad de teccinocimiento de voz necesita un microfone de pi oximidad _v un dispositivo di: salida de audio La acelerador¡ de hardxvatc de gráficos requierc una tarjeta gráfica Dnegüs'. 9 Oc con tnemoiizi de video de 64 NIB o superior 512 _1B de RAÀ! o El conecto¡ gramatical y la ottografia contextual no sc activa: : amlcnos qu: cl equipo tanga l G13 d: mancha.
  4. 4. IVIODO DE INGRESO / é EX EL Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de Ia opción Programas del Menú Inicio de Vlnndows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes: * Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando Ia combinación de teclas CTRL + ESC o presionando Ia tecla Windows . * Seleccionamos Ia opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en Ia pantalla. * Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
  5. 5. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, Ia cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc. ).
  6. 6. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTAÍVA DE EXCEL Menu ce Barra os ? Rali Boiones se control de ls Cactus-l X iriam; T . “L “à i- J Bart¡ de -wmli S5"" . , l . . . - - _ p. › _ « t q , Savassi í? _ . .,. _ _ . . ' . _r / › 1'¡ Bands narram-setas ' , . A p . --_ -- 'r - ' __ orrmtas . - . Ciara acííf . . . 4- w . cltétt'la Memory: V D'uVWñ)I Curse-rue cena [cega : :Maj CJÓQCQ'IA : ic Fal: : - lsytrdcaoyoe Haas Batom; par¡ e¡ 1.91M vire tam¡ si». Nave-prá? ) Fe. 1: La ventana de Ena/ y : u: etkzmenio: carocterütko:
  7. 7. CAIVIBIAR EL NONIBRÉ DE LA HOJA Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así s¡ utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
  8. 8. 7T 19 270 21 22 lnsenar. .. 23 já¡ ; liminar 2.4 gambiar nombre 25 Mover o copiar. .. 25 ge: código 27 Proteger hoja. .. 28 Color de etiqueta 29 30 Ocgltar 31 32 gelecclonar todas las hojas N 4 › É factura Êõíàl' HDJBB "JJ
  9. 9. ll lnmillll 'Ill I"lI Inn”, ; j _V I u " ll ll lnmil| || till. L ' É; mll | lmulilll n Q' l Illlllll , _ | J II mil lunuuwl j l" "l l" l ; Illll lIIJLIIH III Il lII' ' lll llrlílllllllllull l : IHLIlIIVlIIIILII l: lllllll" | *l| . IIIlIlI
  10. 10. E| I-| _RILDILX DE DATOS Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de aiineación dentro de las_ celdas ya preestablecido aSiZ * Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas. * _ Los datos numéricos se alinean del lado derecho. Veamos el siguiente ejempio: Baias : iuhéüctr: ai¡ Icuuca mas ruméricos: a *a dsiszia íigl: .iv"ur, sng . .*'*. '». :* ”"'. '›*xz': ~', .j': ~Í›'Ã17íÍ m- n , umb
  11. 11. Z ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010 Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado Io realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: -Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. -Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. -Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR -Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
  12. 12. ' *l _. l um u Jill¡ lmlllll lII x 4 tgp llllllllll' n Iull th». _ . :- * ; ;<, _. . : _ . , 'a _. = ' . ' l l Q: l », ~_V. . . - , __. ,_, . IS-ê ; V rf. - ,1¡. ¡HJH m | |l ln"'*il| || k III H HÍ. I l Hlm” [Illl | l_ IHU", |-, l 'H' | |“_ 'H H' l 'H Illllllllllllllil 'Jl H INA' É" H l u MW m “l u . llll II wrllllllllllll' ll "lllllllllll" I| | | ir" lII II ll '“ II II¡ lLl “l u u “lllllllllll” luiz* l_ É . .. M ll lili HW m “l u¡ »i nl l¡ llrlÍlllllllllullllll mlllllllllllullll lulllllllllllullill. lnlllll
  13. 13. lnsertar' celdas, ii as y columnas Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es Ia de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú lnsertar comando Celdas. ..: -Desplazar celdas hacia la derecha. -Desplazar celdas hacia abajo. -lnsertar toda una fila. -lnsertar toda una columna.
  14. 14. V Fortunato de c ! das ? | Non-mu» Anna-cnc. .. i-uiéríte ' Borda» Ytcarrta> Proteger Euerste : :pulo: ?ghost-To : A: i. .I Norton¡ l O ' nDM-_usscn A _ Normal c! A - "f Agency FB Cuvãva 9 ' 'fr Atgcwr inn Alvor-r a l O q: Ariel V V Near-te Cnnzvve l 1 V ãubr. «yano : caga-v : Nnnçxvo s; 1 Autornázkzo xr i 5;) 71-091519 DCNTTVG' Efecto: vista Dceuna I _I Iachado LJ sugeriu-juca AaBbCcYyZz É] Sçnbírhgnce Esta e: Luxa Ínbelñtc TrtJeType. SI_- usar-'n l-*n trllifrha fntrlte ! arto en l. : intra-abra nun-u «n ln D-¡FialÍ-s. l A-: wr-k n¡ l Car-c neh. :

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