Este documento define las enciclopedias y describe sus características y tipos. Explica que una enciclopedia refleja el conocimiento de una época y es un inventario de información. Luego describe los tipos de enciclopedias, incluyendo enciclopedias generales, especializadas, temáticas, nacionales, por tamaño y electrónicas. Finalmente, discute cómo evaluar y seleccionar enciclopedias basadas en su alcance, cobertura, actualización y utilidad para diferentes usuarios.
2. Definición
Malclés: Una enciclopedia refleja el panorama de una
civilización, de una época y una cultura determinadas. Es un
testimonio de los conocimientos alcanzados , sus creaciones, sus
ideas, tendencias y opiniones. Es un inventario de una época
dada.
Katz: Obra que contiene información sobre todas las materias
en la mayor parte de los campos del conocimiento.
American Library Association: Obras que contienen artículos
que informan sobre temas diversos en todos los campos del
conocimiento, ordenadas casi siempre alfabéticamente.
3. Usos y características
La enciclopedia como forma de educación social:
Educar
Informar
Puesto que hay limitaciones en el alcance y profundidad
de información que contienen las enciclopedias , es útil
examinar las clases de preguntas para las cuales estas
obras son mas útiles.
4. 1. Localización de datos: es una colección de información
sobre las personas, lugares y cosas, incluyendo
numerosos hechos y cifras
2. La información general sobre los antecedentes de un
tema: sirve como guía de temas vinculados entre sí
dentro de sus paginas, o de fuentes externas de
información.
3. La información previa a la investigación: las enciclopedias
ordenan la información dentro de un marco teórico. Aquí,
los usuarios entran mas consientes de los aspectos y
conceptos relacionados entre si
6. New Book of Knowledge
El estudiante adolescente puede usarla de manera
independiente
Se distingue por su agradable apariencia
Enfatiza el uso de material ilustrado a color, y su diseño
de presentacion tipografica
Las bibliografias aparecen en un volumen intitulado
Guias de lectura y estudio para el hogar y la escuela el
cual esta escrito para los maestros de escuela y los
padres de familia
Contiene
Esquemas de estudio
Ideas para proyectos escolares
Preguntas de curiosidad
Recuadros de hechos
7. Compton’s Encyclopedia
Abarca desde los últimos años de la educación primaria,
hasta el nivel juvenil, o adulto
Atractiva presentación tipográfica
Los artículos mas grandes contienen recuadros especiales
que incluyen:
Definiciones de términos
Perfiles bibliográficos de personas
Tablas de contenido
Al final de cada volumen aparece un índice factual
Los bibliotecarios pueden responder muchas preguntas de
consulta rápida con base a estos índices
Cada volumen tiene un prefacio
8. La Enciclopedia requiere de:
Planeación y organización cuidadosa y detallada
Autores, escritores competentes
Actualización
12. Enciclopedias generales
World Book Encyclopedia
El uso de las ilustraciones es apropiado e imaginativo
Proporciona información bajo las forma de cuadros y tablas
Los bibliotecarios pueden utilizar estos recursos didácticos
para encontrar rápidamente la información
Es una herramienta de enseñanza y aprendizaje
13. Enciclopedias especializadas
Su misión es proporcionar
una visión amplia de un
asunto. Proporcionan una
cobertura académica a
profundidad en una sola
área o disciplina temática
Enciclopedia de Psicología
Encyclopedia of Crime and
Justice
McGraw-Hill Encyclopedia
of Science and Technology
Encyclopedia of Religion
14. Enciclopedia temática
1. Arte y pensamiento
2. Historia I: De la
Antigüedad a la Edad
Moderna
3. Historia II: Edad
Contemporánea
4. Geografía
5. Sociedad
6. Ciencias experimentales
7. Tecnología e industria
8. El Universo y la Tierra
9. Seres vivos
10. El cuerpo humano
16. Enciclopedias por tamaño
Enciclopedias en un solo volumen:
Proporcionan una alternativa al usuario en casa, con
respecto a las obras de varios volúmenes, Presentan la
información ordenada, sin índice, bajo un estilo tipo
diccionario.
Random House Encyclopedia
El pequeño Larousse Ilustrado
17. Enciclopedias: para niños
Se basan en los mismos
principios que las
enciclopedias para
adultos, la diferencia esta
en:
Nivel de lectura
Porcentaje y tipo de
material ilustrativo
Presencia de figuras de
aprendizaje
19. Enciclopedias para adultos
Las características que distinguen a estas enciclopedias se
centran en el tamaño y estilo de la presentación.
En términos de estilo alguno enfatizan grandes artículos de
revisión que agrupan conceptos afines de manera
subordinada.
New Encyclopedia Britannica
25. La Evaluación
A diferencia de los diccionarios, las enciclopedias por lo
general contienen amplios ensayos y revisiones
compactas de un suceso o evento.
El estilo de redacción y la estructura interrelacionada de
las enciclopedias asume gran importancia cuando se
pretende evaluar su utilidad. Para esto se considera lo
siguiente:
26. EL USO de las herramientas de
reseña
Cuando los bibliotecarios evalúan las enciclopedias se
apoyan en un núcleo renombrado de fuentes de reseñas
El Reference Books Bulletin proporciona periódicamente
reseñas detalladas de títulos de enciclopedias. Resaltando
los cambios en cada año, y estadísticas comparativas
27. EL alcance
El propósito de una enciclopedia, se define en términos
de su público, de su contenido y de la forma en la cual
este se presenta. Generalmente el propósito de cada
título se describe en las paginas del prefacio
La cobertura de materia
Idealmente la cobertura del material debe ser uniforme
de disciplina en disciplina
28. Enciclopedias electrónicas
El formato físico de una enciclopedia tiene un gran
impacto en su utilidad. Los usuarios buscan un libro por
su cubierta y pos su apariencia.
En forma electrónica, la “cubierta” de una enciclopedia
podría se el propio equipo, la sensación del teclado, y la
aparición del contenido en la pantalla.
La interfaz para el usuario, o el nivel de facilidad de uso,
de una enciclopedia electrónica, tiene un gran impacto
en su utilidad y accesibilidad
29. Sin una interfaz de fácil uso, nuestro nuevo usuario no
podrá explorar con eficiencia la información
electrónicamente almacenada.
Potencialmente el formato electrónico permite acceder
a todas y cada una de las palabras de una enciclopedia, lo
cual ofrece una gran flexibilidad y recuperación (gracias a
los operadores boléanos, por ejemplo)
Pero este acceso ilimitado, no es 100% bueno, ya que la
interfaz no discrimina pertinentemente la información
pertinente, de la no pertinente
En una buena biblioteca, es pertinente tener
enciclopedias impresas y digitales.
30. Actualización
En las enciclopedias se revisa un porcentaje del material,
pero una nueva obra anual no constituye una obra
totalmente nueva. El porcentaje del material que se
revisa cada año varia de titulo en titulo.
Indizado
Incluye todos los medios por los cuales se puede dirigir
al lector al rango mas completo de la información
pertinente, tablas de contenido, referencias cruzadas
sumarios o guías de estudio.
31. Selección
Cuando se selecciona una enciclopedia, los bibliotecarios
deben balancear el valor que esta tiene para los usuarios
de la biblioteca
El proceso de selección debe tener también un análisis
de la utilidad potencial de una enciclopedia electrónica
como una alternativa obra impresa tradicional
32. Determinación de la necesidad de
diferentes ambientes bibliotecarios
La selección del titulo de una biblioteca depende
totalmente de la necesidad local. Un bibliotecario debe
basar su selección en un rango adecuado de títulos de
enciclopedia para el nivel de sus usuarios.
Se puede agrupar al publico que busca información, en
tres categorias:
33. Estudiantes
Solo requieren de una sencilla información sobre un
tema. Necesitan que la enciclopedia este redactada con
claridad y sin tecnicismos. Vocabulario graduado y amplia
variedad de fuentes.
Niños
Alumno de colegio universitario que empieza una trabajo
semestral final
Jubilado que investiga sobre el campo de su interés
34. Usuarios con necesidades generales
Se interesan en hallar información rápida, o un breve
material introductorio. Muchas demandas de consulta
rápida caen en este margen
Este tipo de usuarios se interesan por la facilidad de uso
de las fuentes de información.
Para este tipo de información se deben de seleccionar
enciclopedias de un acceso simple a sus respuestas,
dándole menos importancia al tratamiento amplio, o
analítico de los temas.
35. Usuarios con necesidades académicas o
especializadas
Es crucial una enciclopedia de material apropiado, o
especializado.
Para proporcionar un servicio adecuado, todas las
bibliotecas con excepción de las mas pequeñas, deben de
ofrecer mas de un titulo y tipo de enciclopedia, pues el
público y la utilización de estas obras varia mucho.
36. Actualización
Es habitual que el paquete editorial que incluya otras
obras de consulta, o encuadernaciones de lujo,
incremente el costo del titulo en particular.
La biblioteca esta obligada a comprar un nuevo titulo de
cualquier enciclopedia en no mas de cinco años.
Si la biblioteca elige no hacer esto, la obra debe retirarse
de su estante para así prevenir los conceptos erróneos en
su utilidad.
Enciclopedia = actualización
37. Formato y costos
La compra de una enciclopedia en formato en disco
compacto es similar al formato impreso, pues se compra
la propiedad y el uso ilimitado y cíclicamente debe
considerarse comprar de nuevo el producto.
Cuando la información de una enciclopedia se accede en
línea, sale mas barato, porque solo se paga lo que se
consulta.
38. Obras consultadas
Introduccion general al servicio de consulta : libro de texto
para el estudiante de bibliotecologia y manual para el
bibliotecario de consulta. Mexico. UNAM, Centro
Universitario de Investigaciones Bibliotecologicas, 2000
GARCÍA, Irma Luz. Servicio de referencia : una propuesta
integradora. Buenos Aires: Alfagrama, 2008. p. 61-67
MELNIK, Diana. Principios de referencia : fuentes y servicios de
consulta. Buenos Aires. Alfagrama, 2006. p. 95-96
CORDÓN García, José Antonio. “Las enciclopedias” en Las
Fuentes de informacion : estudios teorico-practicos editora,
Isabel de Torres Ramirez. Madrid. Sintesis, [1998] p. 65-79.