1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
“Mariscal Sucre”
PNF en Administración
Sección 1024
HOJA DE CALCULO
Integrantes:
Carolina Negrin C.I Nº 14.048.516
Cruz Méndez C.I Nº 9.954.485
Celenia Mariño C.I Nº 17.147.721
Rubexi Blanco C.I Nº 17.312.488
Samuel Mejía C.I Nº 20.227.282
Caracas, Julio 2014

2. •Orígenes de las hojas de cálculo
• Celdas
•Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta,
producto y cociente
•Ventajas de las Hojas de Calculo
•Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario
;indique extensiones de los archivos
•Símbolos de agrupación de operaciones
•Orden de prioridad de las operaciones
•Operaciones con constantes
•Operaciones con variables. Ventajas
•Referencias relativas
•Referencias absolutas
•Funciones y que áreas aplica
•Ordenamiento de datos
•Tablas dinámicas
•Gráficos
•Conclusión
•Bibliografía
Agenda

3. En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número
4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970.
La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una
invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al
comienzo de las patentes de software.
Origen de las hojas de cálculo

4. Celdas
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir
datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se
forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un
nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la
fila).En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado
cálculo o tarea.

5. Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo
La suma y la resta
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.
Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
La multiplicación
Se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar más de dos celdas.
La división
Se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que
hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el
símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al
cubo se escribe la fórmula =c4^3.

6. •Hacen que sus cálculos sean más fáciles de entender, con la
posibilidad de escribir notas en cada celda.
•Sus cuadriculas pueden ser visibles o invisibles en la
impresión, permitiendo mostrar la información si así se desea.
•Aumenta la productividad y disminuye el tiempo de ejecución
de operaciones, evitando la necesidad de operadores
entrenados.
Ventajas de las Hojas de Calculo

7. En Software Libre se encuentran en:
•Simplespreasheet: hoja de cálculo online, con funcionalidades
habituales.
•Wiki calc: hoja de cálculo wen, también puede instalarse en
plataformas Window
•Open ofice calc: ofrece las funciones habituales de la hoja de
cálculo, aportando además funciones estadísticas, números
imaginarios, etc.
Extensión en Software Propietario:
XlS - Extensión Excel.xls: es la más conocida y extendida en las
hojas de cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación
Excel de Microsoft.
XlSX - Extensión Excel.slx: corresponde a todas las hojas de
cálculo, o ficheros generados en la versión Excel 2007 en
adelante.
Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y
Software Propietario

8. Cuando se deben hacer operaciones combinadas
(divisiones que se suman a una multiplicación, por
ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática
para separar una operación de otra. Sin embargo, y
también del mismo modo que en matemática, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de
operación. Primero se resuelven potencias y raíces, luego
los cocientes, después cocientes y productos; y finalmente
sumas y restas
Símbolos de agrupación de operaciones

9. Todas las su expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las su
expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia
los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
•Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad
“natural” de operación.
•Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan
de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.
•Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza
comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión
hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
Orden de prioridad de las operaciones

10. La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de
forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a
una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en
las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos
(complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la
carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además
la fórmula en sí misma.
Operaciones con constantes

11. Se considera que toda variable, en informática, almacena un
valor. De este modo será mucho más ventajoso manipular una
variable, y no su contenido específico. En la Planilla de Cálculo
Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
Operaciones con variables

12. Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea,
podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto
de auto rellenado, que está en la celda seleccionada abajo a
la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la
fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el
puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede
apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al
resto de las celdas
Referencias relativas

13. Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe
afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo
de celdas. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un
número en una celda por varios números que están en
otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que
contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o
referencia absoluta.
Referencias absolutas

14. Las funciones más utilizadas son:
•Función suma:
calcula la suma de las celdas seleccionadas
Funciones y que áreas aplica
•Función promedio:
calcula la media aritmética de las celdas seleccionadas

15. •Función contar:
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en un rango
•Función buscar v:
Busca el valor de una celda en la primera columna
•Función si
Esta función comprueba una condición que ha de ser verdadera o falsa, si
es verdadera la función devuelve un valor y si es falsa otro.

16. Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos.
Puede que desee poner una lista de nombres en orden
alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos
mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a
tomar decisiones más eficaces.
Ordenamiento de datos

17. Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar
fácilmente grandes cantidades de información con tal
solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que
formaran el reporte.

18. Son utilizados para presentar series de datos numéricos en forma de
gráficos y así facilitar el análisis de grandes cantidades de
información.
Un grafico en Excel está formado por diferentes partes que incluyen
el área del grafico, las series de datos, ejes, rótulos de ejes,
leyendas, entre otros.
Gráficos

19. Las hojas de cálculo de Excel son una herramienta muy útil he
importante, ya que las mismas simplifican trabajos de cálculo de
una manera muy eficiente, permitiendo resolver problemas
matemáticos y estadísticos de forma rápida y acertada.
Es por ello, que desde su creación ha permitido simplificar las
operaciones de cálculo, aumentando la productividad y
disminuyendo el tiempo de ejecución de operaciones, evitando así
la necesidad de contratar operadores entrenados, o personal que
realice dichas funciones.
Conclusión

20. •https://google.com.ve
•http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
•http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
•http://www.gcfaprendelibre.org
Bibliografía