Informe Talentos en Acción, Octubre 2010

INFORME FFIINNAALL SSEEPPTT -- OOCCTT 22001100

Notas de Prensa:
Envío y monitoreo de las siguiente nota de prensa:
• Llega a Caracas el primer Teatro Foro Interactivo para la gestión del cambio.
• “Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo a mi organización”.
Actividades Realizadas:
Estrategia de Comunicaciones:
• Diseño el Plan de Comunicaciones para la cobertura en medios y logística del envío electrónico de la
nota de prensa , agenda de entrevistas y reseña social, según las fuentes periodísticas.
• Desarrollo de una Base de Datos, con las siguientes fuentes informativas: Estrategia y negocios, arte y
espectáculos y lanzamientos de la prensa nacional, revistas, televisión, radio, portales web y redes
sociales.
• Envío de la nota de prensa pre-evento del primer Teatro Foto Interactivo, vía correo electrónico, a los
medios de comunicación, acompañada con el logo corporativo de la empresa.

• Confirmación telefónica (follow up), con cada uno de los periodistas para validar que recibieran la nota
de prensa. Reenvío de la NP en el caso de no recibir la información.
• Confirmación telefónica con los principales medios de comunicación, para conocer las fechas de
publicación de la información (pitching).
• Coordinación de entrevistas radiales, con los principales programas de radio y televisión del país. Se
realizó el acercamiento con las siguientes emisoras: Onda 107.9 FM; Ateneo 100.7 FM; Éxitos 99.9 FM;
Kys 101.5 FM; Mágica 99.1 FM; Actualidad 90.3 FM; Circuito X 89.7 FM; La Romántica 88.9 FM; 88.1
FM; Jazz 95.5 FM; Fiesta 106.7 FM; y Planeta 105.3 FM. De igual manera, con los canales: Venevisión,
Televen y Canal i.
• Envío de la agenda de entrevistas al Cliente con las fechas pre-establecidas. Coordinación con el
mismo, para la cobertura de las entrevistas de forma presencial y vía telefónica.
• Grabación de algunas de las entrevistas, y envió de los links con las entrevistas al Cliente.
• Realización de llamadas de agradecimiento a cada uno de los periodistas y/o productores de radio, que
ayudaron a la difusión de la información de TFI.

• Envío (vía e-mail) de la invitación digital del primer TFI a cada uno de los medios de comunicación.
• Confirmación telefónica con los principales periodistas y fuentes sociales de los medios para su
asistencia al evento.
• Envío de Alerta de Prensa a todos los medios, como recordatorio del evento.
• Cobertura del evento por parte de los relacionistas públicos (Carlos Neira y María Alejandra Garófalo).
Atención a la presencia del periodista Jean Carlos de Abreu (Correio de Venezuela).
• Redacción de la reseña social post-evento y envío al Cliente para su aprobación.
• Envío de la RS, vía correo electrónico, a los medios de comunicación, acompañada con el logo del TFI
de la empresa.
• Confirmación telefónica (follow up), con cada uno de los periodistas para validar que recibieran la
reseña social. Reenvío de la RS en el caso de no recibir la información.
• Confirmación telefónica con los principales medios de comunicación, para conocer las fechas de
publicación de la información (pitching).

Trabajo de Networking (Marketing 2.0.).
• Creación de la página de eventos en Facebook. Envío de la invitación a todos los miembros de FB con
interés en el TFI.
• Adjunción de los links con las publicaciones digitales del primer TFI.
• Respuestas inmediatas a los usuarios que hicieran preguntas en la página de eventos, vía Facebook.
• Publicación de la información del evento, vía Twitter, a través del usuario @Carl_Neira. Retwitteo del
contenido a cada uno de los líderes de opinión de esta red social (@NelsonBocaranda, @hoyquehay,
entre otros).
Solicitudes especiales:
• El Cliente solicitó la grabación de Canal i, del programa “Un Momento Diferente”, transmitida el 28 de
septiembre. Sin embargo, pese a los esfuerzos de RR.PP por conseguir el archivo, ha sido imposible
con la producción del canal y con el proveedor de monitoreos. De recibir la grabación, será enviada al
cliente de forma inmediata, sin cobro adicional, como plus de RR.PP.

Observaciones:
A continuación, algunas observaciones a futuro, para ser tomadas en cuenta:
• Los medios de comunicación impresos, no están publicando informaciones empresariales o de eventos,
debido al poco espacio de los periódicos para las noticias (información validad con El Nacional). Razón
por la cual, se hizo mayor esfuerzo en los medios online.
• El evento se realizó en la semana post-elecciones. En consecuencia, y debido a los resultados de las
elecciones del pasado 26S, muchas fuentes no cubrieron la pauta del TFI.
• Para un próximo evento, o desarrollo de alguna noticia, se recomienda reunirse con los Relacionistas
Públicos, al menos una vez por semana, para que Cliente y Agencia dialoguen acerca del status de
cada uno de los proyectos (reuniones de status).
• Un período de tiempo exitoso para la elaboración de un Plan de Comunicaciones para un proyecto, es
de tres (3) semanas antes. De esta manera, RR.PP puede elaborar estrategias más precisas para cada
medio.
• Por último, pero no me nos importante, RR.PP está especializándose en una rama de la comunicación
conocida como Marketing Digital para web 2.0., y Networking; con el fin de desarrollar el potencial de
las redes sociales, con las noticias e informaciones de interés.

Anexos:
1. Tablas de Cobertura en Medios.
2. Notas de Prensa.
2.1. Pre-evento.
2.2. Post-evento.
3. Clipping Septiembre - Octubre 2010.

1. Tablas de Cobertura
Reporte de Cobertura: Online.
Medio Título Fecha Foto
1 Noticorp.com Llega a Caracas el primer Teatro Foro
Banners Inv. Equivalente
Bs.F. (Aprox.)
Interactivo… 22-09-10 Si 3 10.500,00
2 Ondalasuperestacion.com El psicodrama llega a las empresas 27-09-10 Si 4 14.000,00
3 Primicias24.vom Llega a Caracas el primer Teatro Foro
Interactivo… 29-09-10 Si 4 14.000,00
4 Analitica.com Teatro Foro Interactivo para la Gestión del
Cambio 29-09-10 Si 6 21.000,00
5 Ondalasuperestacion.com Trabajo en equipo con Teatro Foro
Interactivo 30-09-10 Si 4 14.000,00
6 Arumbear.com Talento en Acción presentó Teatro Foro
Interactivo 05-10-10 Si 4 14.000,00
7 Noticorp.com "Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo
a mi organización" 06-10-10 Si 3 10.500,00
8 Analitica.com "Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo
a mi organización" 14-10-10 Si 6 21.000,00
34 119.000,00
TOTAL SEP-OCT

Reporte de Cobertura: Audiovisual.
1 Éxitos 99.9 FM "Alba Cecila y Sergio" con Alba Cecilia Mujica
y Sergio Novelli 22-09-10 No 9' 45" 3.981,00
2 Onda 107.9 FM "Elba en Onda" con Elba Escobar 27-09-10 Si 22' 25" 22.196,00
3 Canal i "Un Momento Diferente" con Absalón de los
Ríos y Marjorie Acosta 28-09-10 No 10' 10" 17.725,00
4 Kys 101.5 FM "La Hora Pico" con Mariana Reyes 30-09-10 no 3' 21" 3.645,00
5 Planeta 105.3 FM "Planeta Café" con Víctor X 30-09-10 no 5' 15" 5.518,00
6 Jazz 95.5 FM "Hoy en Caracas" con Isabel González 30-09-10 no 3' 12" 3.086,00
7 Onda 107.9 FM "Graciela Beltrán Carías" con Graciela Beltrán 30-09-10 no 11' 56" 11.292,00
8 Fiesta 106.7 FM "La Fiesta del Tigre" con el Tigre Rafael 30-09-10 no 7' 12" 7.934,00
92' 30" 75.377,00
*** Tarifas actualizadas a octubre 2010 ***
Inv. Equivalente Bs.F.
(Aprox.).
TOTAL SEP-OCT
Canal/
Emisora de radio Programa / Micro Fecha Imagen Tiempo

Reporte de Cobertura: TOTALES.
Medio Cms / COL Banners Tiempo Total Bs.F.
Online 0 34 0 119.000,00
Audiovisual 0 0 92' 30" 75.377,00
TOTAL SEP-OCT 0 34 92' 30" 194.377,00

2. Nota de Prensa
2.1. Llega a Caracas el primer Teatro Foro Interactivo
para la gestión del cambio.

2. Nota de Prensa
2.1. “Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo
a mi organización”.

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010
Medio: Noticorp.com
Fecha Publicación: 29 de septiembre de 2010.
http://www.noticorp.com/category/noticias-gerencia-y-negocios/page/4/

Medio: Ondalasuperestacion.com
http://www.ondalasuperestacion.com/actualidad/visorNota.aspx?id=3729&tpCont=

Medio: Primicias24.com
http://primicias24.com/nacionales/llega-a-caracas-el-primer-teatro-foro-interactivo-
para-la-gestion-del-cambio/

Medio: Analitica.com
http://www.analitica.com/zonaempresarial/1591659.asp

Medio: Ondalasuperestacion.com
http://www.ondalasuperestacion.com/actualidad/visorNota.aspx?id=3788&tpCont=

Medio: Arumbear.com
Fecha Publicación: 05 de octubre de 2010.
http://www.arumbear.com/sitio/index.php?option=com_k2&view=item&id=374:talento-en-
acci%C3%B3n-present%C3%B3-teatro-foro-interactivo&Itemid=60

Medio: Noticorp.com
http://www.noticorp.com/2010/10/yo-quiero-llevar-el-teatro-foro-interactivo-a-
mi-organizacion/

Medio: Analitica.com
http://www.analitica.com/zonaempresarial/9853535.asp

Comunicaciones Corporativas
Carlos Manuel Neira
Director General
Telf: 0414.399.68.81
María Alejandra Garófalo
Consultor de Comunicaciones
Telf: 0412.952.74.87
Av. José Félix Sosa, Edif. Bello Campo, piso 3, apto. 8. Urbanización Bello Campo. Chacao.
Caracas – Venezuela.
Teléfonos: (0212) 315.54.13 / E-mail: carlos.manuel.neira@gmail.com
Facebook: Carlos Neira
Twitter Account: @Carl_Neira

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