Es un sitio en Internet donde podrás guardar cualquier tipo de información financiera, contable y comercial para compartir con quien tú decidas los 365 días del año, las 24 horas del día; asimismo constituye un sitio seguro donde podrás resguardar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) y los respaldos de información de tus sistemas Aspel.
Con ⓔspacio Aspel tendrás:
Un sitio seguro y accesible donde podrás resguardar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) emitidos en tu empresa, asegurando así la integridad en la información contable y fiscal. ¡Duerme tranquilo!
Un sitio donde podrás compartir la información contable y financiera que tú decidas con las personas que requieras ¿Te imaginas compartir las estadísticas de ventas con todos tus ejecutivos de cuenta? O bien ¿Qué tus directivos siempre puedan consultar el último estado de resultados actualizado?, estos son sólo algunos de los ejemplos del potencial de la información que podrás compartir.
Seguridad, tú decides lo que cada usuario puede consultar, el acceso a la información siempre es a través de claves de usuario.
ⓔspacio Aspel constituye también una unidad de almacenamiento de datos externa, como un disco duro donde podrás almacenar todo tipo de información que requieras salvaguardar, por ejemplo, las bases de datos de tus sistemas Aspel, además estos respaldos se generan automáticamente a través de la opción Respaldos Automáticos que los sistemas Aspel te ofrecen.
3. ¿Qué es ⓔspacio Aspel?
Es tu sitio en Internet donde podrás subir
cualquier tipo de información financiera,
contable y comercial para compartir con quien
tú decidas los 365 días del año, las 24 horas
del día; así mismo constituye un sitio seguro
donde podrás resguardar los Comprobantes
Fiscales Digitales y los respaldos de tus
sistemas Aspel.
Respaldo de datos, información
compartida, resguardo CFDI.
4. ¿Qué hace ⓔspacio Aspel
• Resguardar los Comprobantes Fiscales
Digitales.
• Compartir la información que tú decidas con
las personas que requieras, ¡Comparte las
estadísticas de venta con tus Ejecutivos de
Cuenta! O bien ¡Qué los Directivos siempre
puedan consultar el último Estados de
resultados actualizado!
5. ¿Qué hace ⓔspacio Aspel
• Es una unidad de almacenamiento externa,
como un disco duro donde podrás almacenar
todo tipo de información que requieras
salvaguardar, por ejemplo, las bases de datos
de tus sistemas Aspel.
• Seguro. El acceso a la información siempre es
a través de claves de usuario.
6. ¿Cómo funciona?
• El sitio se almacena en servidores Aspel
ubicados en Centros de Datos con altos
estándares de calidad y certificaciones
internacionales en infraestructura, procesos y
personal.
• El sitio se crea automáticamente desde los
sistemas Aspel.
7. ¿Cómo funciona?
• La información en el sitio se organiza en
carpetas.
• ⓔspacio Aspel constituye un centro de
descarga para colaboradores, clientes y
proveedores.
• Ofrece filtros para ubicar eficientemente la
información.
8. Modalidades de ⓔspacio Aspel.
ⓔspacio Aspel, te ofrece tres modalidades de
operación:
– ⓔspacio CFDI.
– ⓔspacio 4 G.
– ⓔspacio 10 G.
9. ⓔspacio CFDI
Esta modalidad se ofrece gratuitamente a los
clientes del servicio Sellado CFDI Aspel, para
resguardar los Comprobantes Fiscales
Digitales por Internet (CFDI) generados,
incluye:
• Acceso a ⓔspacio Aspel únicamente para UN Usuario
Administrador.
• Almacenamiento en disco duro de 1 GB.
• La vigencia de respaldo de los CFDI es de 1 año.
10. ⓔspacio 4 G
ⓔspacio 4 G, tiene costo e incluye:
• Un Usuario Administrador.
• Acceso para quince usuarios de consulta.
• Almacenamiento en disco duro de 4 GB.
• La posibilidad de subir desde cualquier sistema Aspel todo tipo de
archivos como: xlsx, docx, jpg, pdf, zip, por mencionar algunos.
• Se podrán crear nuevas carpetas para organizar la información.
• El peso máximo de los archivos a subir es de 50 MB.
• Si el cliente tiene servicio de respaldo CFDI, la vigencia de respaldo
es de 5 años.
11. ⓔspacio 10 G.
ⓔspacio 10 G, esta modalidad tiene costo e incluye:
• Tres Usuarios Administrador.
• Acceso para un número ilimitado usuarios de tipo consulta como
colaboradores, clientes y proveedores.
• Almacenamiento en disco duro de 10 GB.
• La posibilidad de subir desde cualquier sistema Aspel todo tipo de
archivos como: xlsx, docx, jpg, pdf, zip, por mencionar algunos.
• Se podrán crear nuevas carpetas para organizar la información.
• Se podrán subir archivos generados desde los sistemas Aspel sin
límite en peso.
• Si el cliente tiene servicio de respaldo CFDI, la vigencia de respaldo
es de 5 años.
12. Contratación ⓔspacio Aspel.
Pasos para contratar el servicio:
1. Registro en aspel.com.
IMPORTANTE: El nombre de usuario que se
registre debe ser un nombre que haga referencia
a la razón social de la empresa o persona física
pues será parte del dominio del sitio.
2. Contratar el servicio desde el Escritorio de
servicios.
14. Contratación ⓔspacio Aspel.
En el Asistente de contratación se debe:
• Elegir modalidad: ⓔspacio 4 G o ⓔspacio 10
G.
• Elegir el plan de servicio: Un mes, dos, tres o
seis meses, y un año.
• Leer el contrato y aceptarlo.
16. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel
• Para crear y configurar un sitio en ⓔspacio
Aspel en Aspel SAE 5.0 R14, se debe:
– Acceder al menú Módulos/ ⓔspacio Aspel/
Configuración de mis espacios.
– Seguir los pasos del asistente de Configuración.
17. Indicar que se va a
transmitir al
servidor de
aspel.com
Indicar el usuario del
escritorio de
servicios.
Define espacio de hospedaje.
Creación y configuración de un sitio
en spacio Aspel.
18. Indicar el correo del
administrador.
Propiedades del espacio.
Creación y configuración de un sitio
en spacio Aspel.
19. Los datos aquí registrados
corresponderá al
Administrador del dominio de
spacio Aspel.
Definición del usuario Administrador de spacio Aspel.
Creación y configuración de un sitio
en spacio Aspel.
20. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
Al terminar, el asistente mostrará la ventana
con la URL (Uniform Resourse Location), la
cual es el link a la dirección donde se
encontrará el sitio de ⓔ spacio Aspel.
21. Al concluir el proceso, en
la ventana “Espacios de
hospedaje” se observa el
nombre del sitio, el cual
está listo para su uso.
Creación y configuración de un
sitio en spacio Aspel.
Indicador de URL del
espacio registrado
22. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
Al concluir el proceso, en la ventana “Espacios
de hospedaje” se observa el sitio.
Espacios de hospedaje.
23. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
Configuración de Carpetas.
Por cada sitio de ⓔspacio Aspel se pueden
configurar las carpetas en las que se clasifica
la información que se transmita al espacio de
hospedaje.
24. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
1. En la ventana “Espacios de Hospedaje”,
seleccionar el ⓔspacio Aspel a configurar e ir
a la opción Herramientas/ Administración de
Carpetas, o bien presionar el botón .
En el árbol de carpetas se puede:
– Cambiar el nombre,
– Eliminar,
– Añadir nuevas carpetas (mayor orden dentro de
ⓔspacio Aspel).
25. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
Administración de carpetas del Espacio Aspel.
26. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
2. Para añadir una nueva carpeta se debe situar
sobre el espacio o carpeta donde se desea
crear, dar clic en el botón y asignarle el
nombre con el que se identificará la carpeta.
Alta de carpetas
27. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
3. Para modificar una carpeta, se debe
seleccionar y con el botón se podrá cambiar
el nombre de la misma.
Modificar el nombre de la carpeta.
28. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
4. Para eliminar una carpeta sólo es necesario
seleccionarla y dar clic en el botón
29. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
5.Con el botón , se pueden bajar archivos
publicados en el sitio. Este botón se habilita
solamente cuando seleccione un archivo que
se haya publicado desde la opción "Preparar
otros archivos“.
30. Creación y configuración de un
sitio en ⓔspacio Aspel.
Como imágenes (gif, jpg, bmp, etc.) o
documentos (txt, docx, xlsx, etc).
Descarga de archivos.
31. Publicación de consultas de los
sistemas Aspel y otros archivos.
• La información que se puede publicar en
Espacio Aspel es de dos tipos:
– Alguna consulta o reporte de los Sistemas Aspel.
– Cualquier tipo de archivo como: gif, jpg, txt, docx,
xlsx, entre otros.
32. Para publicar cualquier consulta y/o catálogo
del sistema, se debe acceder a la mismo(a) y
dar clic en el botón preparar información
para Internet.
Publicando datos de los sistemas
Aspel.
33. Fecha sugerida de
transmisión.
Carpeta destino
Espacio de hospedaje.Preparar la información de
spacio Aspel.
Publicando consultas de los
sistemas Aspel.
Publicando consultas de los
sistemas Aspel.
Nombre de
la consulta.
34. Publicando consultas de los
sistemas Aspel.
La publicación de la información se hace con
el botón , .
O bien, puede hacerse en automático después
del parámetro:
35. Publicación de otros archivos.
Para publicar este tipo de archivos se debe
acceder al menú Módulos/ Espacio Aspel/
Configuración de mis espacios/ Herramientas/
Preparar otros Archivos o el botón.
En esta ventana se debe indicar la ruta donde
se encuentra ubicado el archivo a publicar.
36. Publicación de otros archivos.
En esta ventana se debe indicar la ruta donde
se encuentra ubicado el archivo a publicar.
37. Acceso al Sitio de ⓔspacio Aspel.
El ingreso a ⓔspacio Aspel se realiza desde
tres opciones diferentes:
a) Desde el menú Módulos/Espacio Aspel/Mis
espacios, con el botó .
38. Acceso al Sitio de Espacio Aspel.
b) Desde el menú Módulos/Espacio Aspel/
Configuración de mis espacios/ Herramientas/ Ir
al sitio web o el botón .
39. Acceso al Sitio de Espacio Aspel
c) Desde la Url desde un Explorador:
http://infoweb.aspel.com.mx/Aspelint/MUEBLE
SOFI
40. Seguridad en ⓔspacio Aspel.
• Para acceder al sitio se solicita usuario y
contraseña:
– Este puede ser cualquier usuario que se haya dado
de alta o el usuario Administrador de Espacio
Aspel.
– El usuario Administrador podrá:
– Dar de alta nuevos usuarios.
– Asignar permisos a los usuarios.
– Configuración y personalizar la apariencia del sitio.
– Borrar Información.
41. Programación de publicación
• A través de tareas programadas:
– Respaldos de los sistemas Aspel.
– Consultas e información de los sistemas Aspel.
– Todo tipo de información.
42. ⓔspacio Aspel
• Puede cambiarse la presentación del sitio pues
se tienen varias plantillas prediseñadas
• Se puede incluir un logo tipo en formato GIF o
JPG.
• Ofrece una fácil navegación por carpetas y
fechas.
44. Compatibilidad de los sistemas Aspel
con ⓔspacio Aspel.
La funcionalidad de ⓔspacio Aspel se tendrá disponible
con los siguiente sistemas Aspel en sus versiones:
• SAE 5.0 R14
• COI 6.0 R6
• BANCO 4.0 Versión original.
• CAJA. 3.5 R5
• NOI 6.0 R2
• PROD 3.0 R2
45. Acciones de capacitación
• Clase a distancia:
– Comparte información con ⓔspacio aspel.
(disponible a partir de abril 17).
• Curso presencial:
– Configurando tus sucursales remotas y Sae móvil
con Aspel-SAE 5.0. Dale vida a tu información con
ⓔ spacio Aspel (disponible a partir de abril 19).
47. spacio Aspel: El esquema de comercialización será bajo la modalidad
de renta, quedando de la siguiente forma:
spacio CFDI: Gratuito solo para clientes con Aspel Sellado.
spacio 4G: $65 pesos mensuales.*
spacio 10G: $156 pesos mensuales.*
*: Precios más IVA
48. spacio Aspel: Al estar bajo la modalidad de renta, spacio Aspel la
ganancia para nuestro canal será bajo el esquema de comisiones mensuales que
hoy conocemos. La única diferencia con el esquema actual de comisiones es que
desde la primera renta y hasta la vida del cliente en Aspel la comisión será del
20% fija.
Aplican los mismos procesos que hoy ejecutan para el cobro de comisiones donde al
elaborar el anexo nos encontramos comisiones por sistemas, comisiones por
Trend Micro y ahora las comisiones por spacio Aspel.
También aplican las misma políticas de vigencias y cualquier otra del esquema de
comisiones que hoy están vigentes.