El documento presenta una propuesta para implementar una página web autoadministrable para una organización usando el sistema de gestión de contenidos Joomla. La propuesta incluye diseñar e implementar la página web, capacitar a los usuarios, y ofrecer soporte. El costo total propuesto es de 1500 soles pagaderos en 2 partes.
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Las Américas 440-8. Balconcillo. Lima 13.
Teléfonos: 792-1453, 639-5287
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mail : luisenriquemoyano@yahoo.es
mail : luis.moyano@idesignperu.com
web: www.idesignperu.com
Lima, 24 de Diciembre 2012
Sr. Amadeo Gonzáles
SBA
Por medio de la presente lo saludo cordialmente y le presento la tentativa de la propuesta
web solicitada
I. PROPUESTA TECNICA
1. Título: Implementación de una Web Autoadministrable (Gestor o Administrador de
contenidos) organizacional en Joomla V 1.5 ó 2.5
2. Objetivos
2.1 Generar una nueva imagen corporativa para los usuarios de su organización,
moderna y atractiva que capte la atención de los navegantes
2.2 Generar una interface web auto gestionable personalizada con una administración
moderna, funcional, práctica, dúctil y sobre todo auto administrada por el mismo usuario
según sus necesidades.
2.3 Implementar, configurar, poner en marcha una plataforma web
CMS (Content
Management System) ó Web Autoadministrable Joomla v 1.5 ó 2.5 basada en lenguaje
de programación PHP y con base de datos MySQL.
3. Beneficios y características de la Web Autoadministrable
3.1 Qué es un Administrador o Gestor de Contenidos?
Un Administrador de Contenidos CMS (Content Management System) se define como una
plataforma web preprogramada y/o prediseñada que se instala en su servidor la cual le
permite a Ud. administrar sus propios contenidos. Tiene una parte visual para el cliente,
navegante o usuario llamado Front End o Front Page y una parte de Administración (con
usuario y password) llamada Back End.
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3.2 Cuáles son los beneficios de un Administrador o Gestor de Contenidos frente a
una web simple?
a) Actualizable: la actualización la puede realizar Ud. mismo. Visualmente es como
manejar MS Word. En el administrador de la plataforma, Ud- podrá agregar, editar,
eliminar contenidos a voluntad (textos, fotos, imágenes, videos, etc), en cualquier
momento del día sin requerir mayores conocimientos de informática.
b) Organización del sitio web: la plataforma organiza eficientemente los contenidos de
su web en secciones y/o categorías, lo que facilita la navegabilidad para los usuarios
permitiendo
crear
una
estructura
sólida,
ordenada
y
sencilla
para
los
administradores. Asimismo genera artículos de contenido que son las unidades
básicas de trabajo de la plataforma.
c) Desde el panel administrador de usted podrá crear, editar y borrar las secciones,
categorías y artículos de contenido de su sitio de la manera en que más le convenga.
d) Publicación de Contenidos: Podrá crear páginas ilimitadas y editarlas desde un editor
(similar a MS Word) que le permite formatear los textos con los estilos e imágenes
deseados. Los contenidos son totalmente editables y modificables. Podrá subir,
publicar y despublicar imágenes, textos, videos y cualquier contenido relevante.
e) Escalabilidad e implementación de nuevas funcionalidades: La plataforma ofrece la
posibilidad de instalar, desinstalar y administrar componentes y módulos, que
agregarán servicios de valor a los visitantes de su sitio web, por ejemplo: galerías de
imágenes, sistema de comentarios, foros, newsletters, slideshows, clasificados, chat,
conexión a facebook, twitter, youtube, myspace, RSS para obtener noticias
automáticamente de otros sitios, calendarios, y muchas aplicaciones más.
f)
Registro y Administración de usuarios: la plataforma le permite a los usuarios
inscribirse (registrarse) y a Ud le permite almacenar datos de usuarios registrados y
también la posibilidad de enviar E-mails masivos a todos los usuarios. La
administración de usuarios es jerárquica, y los distintos grupos de usuarios poseen
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diferentes niveles de facultades/permisos dentro de la gestión y administración del
sitio.
g) Diseño y aspecto estético del sitio: Es posible cambiar todo el aspecto del sitio web
tan solo con un par de clicks, gracias al sistema de templates (plantillas). La
plataforma se presenta visualmente a través de templates personalizados.
h) Navegación y menú: Totalmente editables desde el panel administrador.
i)
Administrador de Imágenes: La plataforma posee una utilidad para subir imágenes al
servidor y usarlas en todo el sitio.
j)
Disposición de módulos modificable: la posición de módulos puede acomodarse
como se prefiera. Los módulos son elementos que desempeñan determinada función
y se ubican por lo general en los lados laterales verticales de la plataforma. Ejemplo
el menú, quien está en línea, publicidad, regístrese, etc.
k) Encuestas: la plataforma posee un sistema de votaciones y encuestas dinámicas con
resultados en barras porcentuales.
l)
Publicidad: es posible hacer publicidad de sus anunciantes en el sitio usando los
módulos laterales cual banners publicitarios o enlaces de mención
m) Estadísticas de visitas: con información de navegador, visitas por periodo de tiempo
n) Automatización en la publicación: Las páginas y documentos pueden programarse
con fecha de publicación y fecha de caducidad. Es decir un documento puede
programarse para que se publique automáticamente al llegar una determinada fecha,
y luego despublicarse también de forma automática en otra fecha.
o) Archivo e historial: Las páginas viejas o publicaciones que hayan perdido vigencia
pueden enviarse a un "archivo" de almacenamiento, sin necesidad de tener que
borrarlas. Esto permite también dar la posibilidad a los navegantes de consultar
artículos viejos o documentos anteriores en un historial.
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p) Comentarios: Los usuarios podrán comentar sus opiniones o expresar sus
inquietudes en la misma página de contenidos a través de un sistema de
comentarios el cual es un pluggin adicional.
q) La capacitación de uso de la plataforma web no es compleja al punto que puede ser
presencial u online (audioconferencia)
4. Metodología
4.1 Presentación de la propuesta aquí descrita: De ser aprobada procedemos a la
siguiente etapa
4.2 Diseño: Presentar las propuestas de diseño web en un enlace externo. Ello define
cómo se visualizará en el navegador la web
4.3 Aceptación del diseño: Una vez aprobado el diseño se trabaja sobre ese diseño y se
procede al siguiente punto
4.4 Implementación : subir a nuestro servidor la aplicación, instalar, configurar y poner en
marcha el sistema Administrador de Contenidos CMS (content management system)
para la página web. Instalar el template escogido. Personalizar (customizar) la
interface web con los contenidos del cliente.
5. Consideraciones
5.1 El cliente manejará el mismo sus propios contenidos por ende se contempla una
capacitación en el local en Lima del cliente y/o capacitación online (01 día)
garantizando que el cliente aprenderá a gestionar sus propios contenidos.
5.2 Una vez aprobado los diseños preliminares ésta se cuelgan inicialmente en nuestro
hosting y se le envía el link al cliente por mail. De esa manera se va trabajando la
personalización hasta finalizar la plataforma. Una vez finalizada se descarga todo y
se reinstala en el servidor del cliente.
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5.3 La propuesta involucra que el mismo usuario es el encargado de subir y actualizar
sus contenidos (textos, imágenes, videos, etc) desde el administrador de contenidos
previa capacitación. También podemos ofrecer el servicio de mantenimiento nosotros
lo cual es conversable posteriormente.
5.4 Los sistemas de gestión de contenido Joomla trabajan sobre templates o plantillas
pre elaboradas que se adaptan a gusto del cliente, este proceso de personalización
parte de una serie de alternativas (templates) free o pagadas. Mayormente los
templates pagados tienen mejor presentación final. Los templates propuestos para
personalizar son presentados al cliente en enlaces externos para conocer su
apreciación del diseño sugerido. Si no le satisface igual le presentamos enlaces con
mucho más propuestas para que tenga varias opciones de elección.
Últimos trabajos que hemos trabajado en Joomla con Templates pagados y free
personalizados a gusto del cliente:
http://horizonteminero.com/
http://www.peru-globe.com
http://www.linktronik.com.pe
http://www.lunahuananoticias.com
http://www.tecno-control.pe
6. Requerimientos técnicos
Los requisitos recomendables que debe tener su hosting web para albergar el administrador
de contenidos son: Al menos una base de datos disponible MySQL y soportar lenguaje de
programación PHP. El administrador de contenidos usa una base de datos MySQL y trabaja
sobre lenguaje PHP.
PHP: Mínimo: 4.3.10. Recomendado 5.2 +
MySQL: Mínimo 3.23 Recomendado 4.1.x +
Apache Server: Mínimo 1.3 Recomendado 3.23
Para Joomla 1.5
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Requerimientos de PC para el usuario administrador: Conocer el uso de la plataforma y una
PC Standard (desde P4 mínimo hacia arriba, recomendado dual core 2.2 GHz y 1GB de
RAM, disco variable)
Conexión a internet contínua, permitir cookies, javascript (de ser hosting local). Desbloqueo
de webs como facebook, twitter o youtube u otra vinculada.
Programas o aplicaciones conexas instaladas en la PC del administrador FTP (cualquier
cliente FTP free). Editor de Imágenes. Browsers alternos (IE8, Mozilla 5, Google Chrome).
7. Estructura a considerar en la página web
-Cabecera flash animada o estática a gusto del cliente
-Cuerpo de tres columnas o cuerpo de dos columnas
-Menú lateral izquierdo vertical y/o menú superior horizontal . Cualquiera con botones que
enlazan a sus respectivas secciones en número de tantos ítems como sean requeridos por
el cliente
-Imágenes de Productos o Proyectos (20 en promedio, mayor cantidad es conversable)
-Módulos laterales, tantos sean requeridos por el cliente
-Formulario de contacto vinculado al correo del cliente
-Dirección web de acceso al panel de administración con User y password.
-Otros que se requiera
8. Cronograma
Tiempo de entrega de las propuestas de diseño visual (03 diseños para empezar) a la
semana de aprobada la propuesta y si al cliente no le satisface ninguna presentación igual le
podemos buscar más propuestas visuales sin ningún compromiso y otorgarle enlaces para
que señale una de su preferencia. Ello si el template es free o es pagado de nuestra
propiedad, si desea otro pagado que no sea de nuestra propiedad el cliente adquiere
directamente dicho template (con nuestra ayuda)
Tiempo de entrega de la web terminada: entrega visual final (link desde nuestro servidor) de
la web terminada: 20 días considerando el día 01 aquel que tengamos todos los contenidos
a mano: textos en word, imágenes, banners, etc. Si se desea en menos tiempo se puede
realizar con una ligera variación en el presupuesto.
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9. Capacitación
La capacitación se da en las instalaciones del cliente dirigida a la persona que va a
administrar la web. La capacitación puede ser también on line . Esta es en gestión de
contenidos. 01 Día de duración promedio.
10. Opcional - Adicional
Si el cliente desea opcional o adicionalmente un dominio y un hosting recomendamos los
nuestros empezando por la versión Standard según las siguientes características: (la
columna de la izquierda es si realiza la web con nosotros y la columna de la derecha si solo
nos adquiere el dominio y hosting)
http://www.idesignperu.com/hosting.htm
Si ya tiene dominio y hosting pasar por alto este item.
11. Soporte y Garantía
Si adquiere con nosotros el domino y hosting este punto garantiza que la página se
despliegue adecuadamente así como los cuidados del servidor. Este servicio y soporte es
gratuito y vale todo el tiempo que trabaje con nosotros. Si Ud ya posee su hosting y dominio,
con los requerimientos antes descritos, no garantizamos el buen funcionamiento del hosting
solo de la web.
II. PROPUESTA ECONOMICA
S/. 1500 (mi quinientos) nuevos soles (no incluye impuestos)
Considerando
En recibos de honorarios hasta alcanzar el monto neto mencionado, sin incluir impuestos
-Forma de pago propuesta
50% adelantado, 50% al finalizar la web los contenidos por Uds. proporcionados. Operativa
y lista para su funcionamiento.
-Tiempo de ejecución estimado
El descrito anteriormente
Ante cualquier inquietud u observación sin compromiso alguno con gusto de orientarlo.
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A la espera de sus gentiles comentarios y agradeciendo su atención, quedo de Ud.
Atentamente
Luis Enrique Moyano
Consultor en Soluciones Web, Marketing en Internet y Negocios On Line
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Teléfono: 792-1453, 4713586
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