18. Plan de la présentation
Principaux réseaux suisses de bibliothèques
Le réseau RERO
Catalogues et accès aux documents
PEB au sein de la « bibliothèque romande »
ILL RERO: principes et fonctionnement
Principaux indicateurs
ILL RERO et l’avenir de RERO
19. 1. Principaux réseaux suisses de
bibliothèques
RERO
Bibliothèque
nationale suisse
Sistema
bibliotecario
ticinese
(SBT)
IDS
Bâle
Berne
NEBIS
IDS Uni
St-Gall
IDS
Lucerne
4 grands réseaux:
Informationsverbund
Deutschschweiz (IDS):
u 330+ bibliothèques
u 17 mios de titres
u 27 mios d’exemplaires
u La plus grande partie des
bibliothèques se trouve en
Suisse allemande.
Bibliothèque nationale suisse
Sistema bibliotecario ticinese
(SBT):
u 70+ bibliothèques de Suisse
italienne.
RERO
1.Principauxréseauxde
bibliothèquessuisses
21. Bref historique de RERO
260 bibliothèques membres
Tous types (académique, lecture publique, scolaires, etc.)
Plus de 700 professionnels
56’000 étudiants
375’000 lecteurs inscrits
1 catalogue collectif avec plus de 6,5 Mo de titres
14 Mo de volumes accessibles au public
2,7 Mo de transactions de prêts par an
Une bibliothèque numérique de 32’000 objets et plus de
200’000 éditions de presse numérisée.
22. Bref historique de RERO
Acronyme de REseau ROmand:
Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale.
Projet collectif de coopération des grandes
bibliothèques romandes.
Créé il y a environ 30 ans.
Bibliothèques universitaires, publiques, patrimoniales et
spécialisées.
Cantons de Genève, Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et
Vaud, ainsi que celles des Institutions fédérales de la
Confédération.
Passage à un réseau de type Consortium en 2009, avec
notamment une base de lecteurs commune.
24. Organisation du réseau - collaboratif
Un réseau collaboratif
des commissions et groupes de travail
par domaine (compétences spécifiques)
par projet (compétences complémentaires)
des coordinateurs (centrale + sites)
une équipe centrale à Martigny, formée de la direction et du
personnel du réseau
25. Organisation du réseau - PEB
Commission de Prêt entre bibliothèques RERO (COPI)
Se réunit en général 1 fois par année.
Suit l’évolution du prêt entre bibliothèques et participe
aux projets liés au PEB au sein de RERO.
Discute des améliorations à apporter au système ILL RERO.
Traite des problèmes pouvant se poser en lien avec le PEB au sein
de RERO.
26. 3. Catalogues et accès aux documents
Services au lecteur
Des catalogues accessibles en ligne
Catalogue RERO opac.rero.ch
Explore explore.rero.ch
Bibliothèque numérique doc.rero.ch
Des OPAC harmonisés
mêmes concepts et ligne graphique
vues et terminologie identiques
aide en ligne
PEB (prêt entre bibliothèques)
27. 3. Catalogues et accès aux documents
Physiquement, une base de données unique, mais installation
d’une version « Consortium »
du SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque)
Différentes vues
Un catalogue par site et non pas par bibliothèque
Un catalogue collectif
Même logique pour l’outil de découverte Explore
Accès aux ressources numériques des sites en plus des ressources
physiques
30. 4. PEB au sein de la « bibliothèque romande »
Volonté de faciliter la circulation des documents à l’intérieur du
réseau:
Fichier de lecteurs commun.
Intégration d’une interface de PEB au catalogue collectif
(développée par RERO)
la majorité des demandes en sont directement issues.
Le lecteur saisit sa demande directement et précise le lieu de retrait
du document.
En principe, pas de prêt entre bibliothèques au sein d’un même site.
31. Demandes hors réseau
Les demandes hors réseau se font par la même interface, mais
depuis un formulaire vide à compléter, plutôt qu’une notice
Les demandes sont adressées prioritairement à d’autres bibliothèques
suisses, puis à l’étranger si nécessaire.
Les bibliothèques demandeuses s’inscrivent directement au service ILL
RERO et peuvent commander les ouvrages par la même interface.
32. Exemple de demande par le lecteur
via le catalogue collectif
Etape 1: recherche du document et création de la
demande
33. Etape 2 : prise de connaissance des informations
sur les tarifs et identification du lecteur
34. Etape 3 : choix de la bibliothèque de retrait.
La liste contient les bibliothèques de l’institution à laquelle appartient le lecteur
et qui acceptent de faire office de lieu de retrait.
36. 5. ILL RERO: principes et fonctionnement
Origine du projet ILL RERO
Logiciel développé par la Centrale RERO
Sa conception est le fruit de la collaboration entre les partenaires du
réseau romand, les bibliothécaires en charge du PEB et la centrale
RERO.
Bibliothèques de RERO qui font du PEB
automatiquement inscrites comme bibliothèques demandeuses et
fournisseuses.
Bibliothèques extérieures au Réseau, suisses ou étrangères
inscription en ligne pour être bibliothèques demandeuses seulement (
http://ill.rero.ch/library/ ).
37. ILL RERO: accès
L’accès à ILL RERO est réservé aux professionnels
bénéficiant d’un code d’accès.
La première connexion se fait par l’adresse http://ill.rero.ch
Les cookies liés à ILL RERO sont dès lors activés sur le poste de
travail du professionnel.
Le bouton lié aux notices de l’OPAC permet l’accès
à deux interfaces distinctes selon l’activation ou non de ces cookies:
Pour le lecteur:
le bouton permet d’accéder à la page d’identification du lecteur, puis au
formulaire de demande.
Pour le professionnel:
le bouton permet l’accès à la page de connexion au système ILL RERO.
38. ILL RERO: aspect de l’interface
Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques RERO
(demandeuses et fournisseuses)
39. ILL RERO: aspect de l’interface
Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques hors
RERO (seulement demandeuses)
40. ILL RERO: tableau des demandes
Aspect du tableau des demandes des lecteurs
41. ILL RERO: statut des demandes
Les demandes passent par différents statuts successifs suite aux
actions effectuées par la bibliothèque demandeuse (Requester) et
par la bibliothèque fournisseuse (Responder).
Ordre chronologique
«standard» des statuts d’une
demande : en ombré les
modifications de statuts
effectuées et en clair les
changements visibles par
l’autre bibliothèque.
42. 6. Principaux indicateurs: tarifs et conditions
Conditions de prêt pour le lecteur (tarifs perçus par les
bibliothèques de RERO):
Document provenant d’une bibliothèque RERO: Frs. 3.- par volume.
Document provenant d’une bibliothèque suisse non rattachée à RERO:
entre Frs. 3.- et Frs. 12.- par volume
(le principe de réciprocité est observé au niveau des tarifs).
Copie d’un article: Frs. 8.- jusqu’à 20 pages, puis 0.20 par page supplémentaire.
Documents provenant d’une bibliothèque étrangère: traitement au cas par cas.
Financement d’ILL RERO par les bibliothèques de RERO
(tarifs perçus par la centrale RERO):
Coût forfaitaire par transaction: Frs. 2.- par demande émise dans le système.
43. Principaux indicateurs: statistiques
Quelques chiffres et tendance générale sur quelques années
Au 29 mai 2015, sont inscrites au service ILL RERO:
128 bibliothèques RERO
555 bibliothèques hors RERO, dont 211 à l’étranger (73 en France).
50’644 demandes de PEB ont été traitées en 2014
(52’785 en 2013 et 56’557 en 2012)
> Légère baisse depuis quelques années.
Bibliothèque de Genève - 2014
3915 prêts fournis & 1660 prêts reçus
Depuis son entrée en production en 2003, le service ILL RERO
a enregistré plus de 620’000 demandes de PEB
44. 7. ILL RERO et l’avenir de RERO - 2017
Comme de nombreux autres réseaux, RERO se trouve à
la croisée des chemins
Retrait d’une des six institutions de RERO a été annoncée
pour 2017.
Evocation de la mise en place d’un réseau national.
Dans cet ensemble que représentent les bibliothèques de
Suisse occidentale, certains principes restent toutefois
importants et tendent à se renforcer:
Catalogage partagé
Fichier commun des lecteurs
Prêt entre bibliothèques
45. ILL RERO et l’avenir de RERO – prêt à domicile
De nouveaux services sont proposés aux usagers,
comme par exemple le prêt direct payant à domicile
Elaboration d’une interface commune de prêt direct
directement intégrée aux catalogues locaux en 2013.
A l’heure actuelle deux institutions de RERO
(19 bibliothèques) proposent ce service à leurs
utilisateurs au tarif de Frs. 13.- par document.
46. Informations pratiques: www.rero.ch
Sous ‘A propos de RERO -> Services -> Prêt entre bibliothèques’
Informations générales sur le PEB au sein de RERO et sur ILL
RERO
Lien vers le formulaire d’inscription à ILL RERO
Conditions générales d’utilisation d’ILL RERO
Sous ‘Documentation -> Prêt entre bibliothèques'
Manuels ILL RERO
Informations et documents divers