Presentación eje temático 2 - Gestión de Documentos Electrónicos - Grupo # 2 : Yuly Paola Celis, Gloria Cecilia Velasquez, Natali Johana Ardila, Adalber Barbosa y Carlos Quecano

1. DOCUMENTO
ELECTRONICO
EJE TEMATICO Nº 2
COMPONENTES
CARACTERISTICAS
CLASIFICACION
CONSERVACION
DEFINICION
PROBLEMATICA
ARCHIVO
CONTENIDO
INFORMACION
CONTEXTO
METADATO
MULTIMEDIATICO
INTERACTIVO
DOCUMENTOS
INTERNET
INTERACTIVO
VOLATIL
DIGITAL
INTERACTIVO
INTERACTIVO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
CODIGOS
INMEDIATEZTECNOLOGIA
ACCESIBLE
A
COMPLETO
SEGURIDAD
PROCESABLE
FACIL
LEGAL
INTERACTIVO

2. E J E T E MATIC O 2 : “ D O C UME NTOS E L E C TRONIC OS”
A DAL BE R BA R BOSA RU E DA
C A RLOS A L B E RTO Q U E C ANO PA L MAR
G LORIA C E C IL IA V E LASQUEZ H E RNANDE Z
NATALI J O H ANA A R D I LA C A MPOS
Y U LY PAOLA C E L I S R A MOS
P ro fesor
J ORGE M A RIO Z U LUAGA C A MPUZANO
I n ge niero d e S i s temas
U N IVERSIDAD D E L Q U IND IO
FAC ULTD D E C I E NC IAS H U MANAS Y B E L LAS A RTE S
C I E NC IA D E LA I N F ORMAC ION Y LA D O C UME NTAC ION,
B I B L IOTEC OLOGIA Y A RC HIVISTIC A
G E STION D E D O C UME NTOS E L E C TRONIC OS – G 1
B O GOTÁ
A go sto 1 9 d e 2 0 1 3

3. INDICE
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4. Introducción
.
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O
INTRODUCCION

5. DOCUMENTO ELECTRONICO
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

6. • •
DEFINICIÓN
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

7. D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

8. COMPONENTES
contenido
contexto estructura
firma electrónica
metadatos
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

9. •Contenido
•Estructura
•Firma
•Metadatos
COMPONENTES
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

10. CARACTERISTICAS
Características Funcionales:
Carácter Interactivo

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D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

11. CARACTERISTICAS
Características Funcionales:
Carácter multimediático

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
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

12. CARACTERISTICAS
Características Funcionales:
Carácter hipertextual


D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

13. CARACTERISTICAS
Características Funcionales:
Carácter “omniaccesible”


D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

14. CARACTERISTICAS
Mutabilidad e Identidad :
Carácter “mutable”
•

D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

15. CARACTERISTICAS
Mutabilidad e Identidad :
Carácter “volatilidad”

D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

16. •
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•
•
CLASIFICACIÓN
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

17. •
• FONDO:
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

18. • CÓDIGO:
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O
• SERIE:
• SECCIÓN

19. CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

20. Para que un documento electrónico se conserve
este debe ser:
AUTENTICO :
Accesible e inteligible :

21. Completo :
Procesable :
Potencialmente reutilizable :
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

22. PROBLEMÁTICA DE LA CONSERVACIÓN
DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DESARROLLO Y CAMBIO TECNOLÓGICO

23. RELACIÓN CON EL SISTEMA ORIGINARIO:
RELACIÓN CON EL SISTEMA DE ACCESO:
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

24. METODOS DE CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

25. DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE
ARCHIVO
D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

26. Ventajas
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D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

27. Desventajas
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D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

28. Aspectos Legales
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D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

29. CONCLUSIONES
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D O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O

30. • ACUERDO NO 027-2006.
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2013
• ARCHIVO ELECTRÓNICO.
http://web.certicamara.com/media/32208/archivoelectronico.pdf
• CARTILLA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=4395
• CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA: DOCUMENTOS ELECTRONICOS.
http://preservandoparaelfuturo.org/ceroPapel/Guia3-
DocumentosElectronicos.pdf
• CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
http://www.ecured.cu/index.php/Clasificaci%C3%B3n_documental
• DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
http://www.monografias.com/trabajos7/delec/delec.shtml#def#ixzz2bpDhmxVi
• DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: MANUAL PARA ARCHIVEROS.
http://www.mcu.es/archivos/docs/documentosElectronicos.pdf
• DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y SUS CARACTERÍSTICAS.
http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/documento-electronico-y-
sus.html
• PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO.
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=8916
WEBGRAFIAD O C U M E N T O
E L E C T R Ó N I C O