THCS_W09_BaiGiang_PowerPoint(Tiep)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ
BÀI 9: PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
POWERPOINT ‘Tiếp’
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đồ thị, biểu đồ và các đối tượng khác
Next
PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
5. Đồ thị, biểu đồ và các đối tượng khác
5.1. Đồ thị, biểu đồ
Chèn đồ thị
-Kích chọn nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn
-(hoặc chọn Insert -> Chart trên thanh menu)
- Thay đổi kích thước của đồ thị, dịch chuyển đồ thị: Kích chuột trái
vào đồ thị để hiện lên các nút đen, sau đó làm các thao tác sửa
chữa như với ảnh trong Word.
Chỉnh sửa đồ thị

Next
Để thay đổi kiểu đồ thị
+ Kích chuột trái vào đồ thị để hiện lên các nút đen.
+ Nhấn chuột vào phần nền của đồ thị (Plot Area) / nhấn nút phải chuột/ chọn
Char Type. Trong cửa sổ hiện lên, chọn kiểu đồ thị (như phần đồ thị của Word.)

Next
5.2. Sơ đồ tổ chức, bảng
Sơ đồ tổ chức là sơ đồ phân cấp hình cây từ trên xuống dưới. Các thành phần
của sơ đồ bao gồm: tiêu đề của sơ đồ, các nút sơ đồ, đường nối giữa các nút,
nền sơ đồ.

Next
 Tạo sơ đồ tổ chức bằng các hình sẵn có
Sử dụng các hình dạng được hỗ trợ như:
+ Hình chữ nhật
+ Hình elip
+ Các đường thẳng, đường mũi tên và các hình sẵn có trong
Autoshapes trên thanh Drawing
-Chọn Insert -> Picture -> Organization Chart
-> xuất hiện màn hình sơ đồ như trên.
- Màn hình soạn thảo sơ đồ gồm 1 sơ đồ mặc định (có 4 nút chia thành 2
mức) hiện ra. Ta có thể gõ văn bản vào nút sơ đồ, kích chuột vào nút đó
và gõ văn bản. Nhấn chuột ra ngoài nền màn hình để kết thúc.
 Tạo sơ đồ tổ chức bằng công cụ tự động

Next
 Lập tiêu đề sơ đồ
- Bôi đen dòng chữ “Chart Title” trên đỉnh sơ đồ
- Gõ nội dung tiêu đề
+ Trước khi thực hiện đưa thêm một nút vào đồ thị cần:
- Xác định một nút làm mốc trong sơ đồ
- Sau đó xác định vị trí tương đối của nút mới so với nút làm mốc.
Có 5 vị trí tương đối có thể có: nút mức trên, nút mức dưới, nút
cùng mức bên trái, nút cùng mức bên phải, nút trung gian.
 Chèn thêm các nút vào sơ đồ

Next
+ Thao tác đưa thêm 1 nút mới vào sơ đồ: kích chuột vào nút Insert
Shape trên thanh công cụ, xuất hiện màn hình mức 2 như sau:
Nhấn chuột XH 
Trong đó: : Kích vào đây để đưa vào nút mức dưới
: Kích vào đây để đưa vào nút cùng mức bên trái
: Kích vào đây để đưa vào nút trung gian

Next
5.3. Chèn bảng
Để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide ta chọn Insert | Table
Qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng
bảng được diễn ra như làm trên Word.
5.4. Chèn chữ nghệ thuật vào Slide:
B1: Insert/ Picture/ WordArt
B2: Chọn kiểu chữ nghệ thuật/OK
B3: Gõ nội dung (làm như trong Word)/ OK.

Next
5.5. Chèn vẽ các khối hình
Bật/ tắt thanh công cụ vẽ:
View/ Toolbars/ Drawing.
- Các bước vẽ:
+ B1: Chọn Autoshapes/ Chọn kiểu hình vẽ.
+ B2: Đưa con trỏ chuột về vị trí vẽ, di chuột vẽ.

Next
5.6. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối
Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View |
Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện

Thiết bị lập hiệu ứng trình diễn
Next
6. Thiết bị lập hiệu ứng trình diễn
6.1. Hiệu ứng giữa các đối tượng trong một Slide
Hãy chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.
- Slide Show/ Custom Animation
- Nhấn Add Effects
- Chọn kiểu hiệu ứng:
+ Entrance: Hiệu ứng xuất hiện đối tượng
+ Emphasis: Hiệu ứng thay đổi đối tượng (màu, font, xoay
chiều...)
+ Exit: Hiệu ứng biến mất đối tượng
+ Motion Path: Hiệu ứng thay đổi vị trí của đối tượng

Next
6.2. Hiệu ứng chuyển trang
B1: Slide Show/ Slide transition
B2: Chọn 1 loại hiệu ứng xuất hiện trong danh sách: Appy to
selected Slide
B3: Có thể thay đổi một số thông số:

Next
6.3. Tạo nút liên kết
B1: Đưa chuột vào Slide cần tạo nút
B2: Slide Show/ Action Buttons/ Chọn 1 nút bất kỳ
B3: Di chuột và vẽ tại vị trí cần đặt nút
B4: Xử lý hộp thoại Action Setting
- Chọn Hyperlink to: Để liên kết đến 1 slide khác hoặc 1 tệp khác.
- Chọn Run Program: Để chạy 1 chương trình ứng dụng khác
(Nhấn vào nút Browse để tìm)
- OK.

Next
6.4. Làm nút chuyển tiếp
Chọn SLIDE SHOW / ACTION BUTTOMS / chọn mẫu rồi đưa
chuột đến nơi muốn tạo nút chuyển tiếp, nhấn chuột trái vẽ để
hiện ra biểu tượng chọn đó.
Xuất hiện hộp thoại.
- Chọn trong mục Hyperlink to nhấn chuột vào mũi tên đen đi
xuống để chọn đường dẫn đến SLIDE hay tệp cần chuyển tiếp.
- Chọn các mục dưới đây sau khi chọn nút mũi tên đi xuống ở
bên phải của mục Hyperlink:

Next
6.5. Làm chuyển động liên tiếp cho các SLIDE trong tệp trình diễn
Chọn SLIDE SHOW /SET UP SHOW

Hoàn tất và tiến hành trình diễn
Next
7. Hoàn tất và tiến hành trình diễn
7.1. In ấn
+ Định dạng trang in
Để định dạng trang in, mở mục chọn File | Page setup, hộp thoại Page
Setup xuất hiện: Thực hiện khai báo như trong Word
+ In ấn
Để in nội dung các slide ra máy in, bạn có thể thực hiện lệnh in theo 2
cách:
Cách 1: Mở mục chọn File | Print
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

Next
7.2. Kỹ thuật trình diễn
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc
phải, cuối màn hình
Hoặc
- Bấm phím F5 trên bàn phím.
- Màn hình trình diễn xuất hiện.
Với màn hình trình diễn này, ta có thể
làm được các công việc bằng cách nhấn
chuột phải lên màn hình trình diễn, một
mục chọn xuất hiện:

THCS_W09_BaiGiang_PowerPoint(Tiep)

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (19)

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a THCS_W09_BaiGiang_PowerPoint(Tiep)

Semelhante a THCS_W09_BaiGiang_PowerPoint(Tiep) (20)

Mais de CNTT-DHQG

Mais de CNTT-DHQG (12)

THCS_W09_BaiGiang_PowerPoint(Tiep)