Este documento explica cómo usar la función BUSCARV en Excel para calcular comisiones de ventas en base a porcentajes y bonos. Define nombres de rangos para las celdas de ventas y la tabla de comisiones para facilitar la fórmula. La fórmula multiplica las ventas por el porcentaje apropiado de la tabla, luego suma cualquier bono correspondiente.

1. Función BUSCARV para cálculo
de comisiones de ventas.

2. El ejemplo de función en Excel que hemos utilizado muestra lo
siguiente:
•BUSCARV
•CALCULO DE PORCENTAJES
•ADMINISTRAR NOMBRE DE RANGOS Y/O CELDAS
Por lo regular las comisiones son pagadas en base a distintas escalas de
porcentajes y al cumplimiento de un objetivo dado, en adición a estos en
ocasiones se contemplan bonos por el desempeño.

3. Lo primero a determinar es nuestra base o
condiciones de cálculo y/o escala de
comisiones, en este cuadro tenemos el
porcentaje de comisión a pagar según el
monto de ventas y el bono por
cumplimiento de estos montos.
En nuestra área de cálculo tenemos el
espacio para introducir el monto de ventas
a evaluar y en el espacio de comisión,
nuestra formula,
La fórmula utilizada es la siguiente:
=BUSCARV (Ventas,Tabla_Comision,2)*B1+(BUSCARV(Ventas,Tabla_Comision,3))

4. Como veras en este ejemplo de función en Excel hemos utilizado la función
BUSCARV, luego tenemos la palabra “Ventas y luego Tabla_Comision” estas dos
últimas opciones las hemos definido con la opción de administrar nombre de
rangos la misma nos facilita nuestro calculo ya que no tenemos que introducir las
celdas a calcular de manera manual, sino que una vez definidos dichos nombres al
momento de introducirlos, Excel los utiliza como referencia de cálculo en la formula
en cuestión.
Lo primero que haremos antes de introducir la
formula, es definir los nombres de rangos, de
la información con que ya contamos.
Para esto, seleccionamos la celda B1 y vamos al
cuadro de nombres que se encuentra a la
izquierda de nuestra Barra de Formulas.

5. Al estar colocados sobre la celda B1, vemos que el cuadro de nombres nos indica B1
ya que esta no tiene nombre definido, aquí lo que haremos es escribir la palabra
Ventas, en lo adelante cada vez que se introduce el símbolo = y luego se escribe la
palabra Ventas, Excel hará referencia al valor de esta celda, por igual al incluir la
palabra ventas en una formula se hará referencia al valor de esta celda, con la
ventaja de que Excel ira autocompletando lo que escribimos y podemos
simplemente seleccionar la opción que queremos tal como mostramos en esta
imagen.
Aquí podrás ver que en adición a Ventas,
aparece Ventas_2012 y Ventas_Enero, ya
que son otros rangos nombrados que
utilizaremos más adelante.

6. Nuestro próximo rango a nombrar es
Tabla_Comision, para esto seleccionamos el
cuadro de A4 a C9 e igualmente
seleccionamos el cuadro de nombre e
introducimos el nombre deseado, en nuestro
caso Tabla_Comision, fíjate que en este caso
hemos utilizado (_) ya que no podemos dejar
espacios en blanco para nombrar celdas.
Visto lo anterior procedemos a introducir nuestra formula que seria:
=BUSCARV (Ventas, Tabla_Comision, 2)*B1+ (BUSCARV (Ventas,
Tabla_Comision, 3))
Tendría el mismo resultado de haber introducido
=BUSCARV (B1, A4:C9 ,2)*B1+ (BUSCARV (B1, A4:C9 ,3))
Podrás notar que al nombrar celdas y rangos, se facilita la creación de nuestra
formula.

7. Con lo anterior estamos indicando a Excel que busque el valor que se encuentra en
B1 en la matriz Tabla_Comision y nos de el segundo valor que es el
porcentaje, importante resaltar, no hemos introducido FALSO que es igual que
introducir VERDADERO o dejar en blanco, en este caso lo hemos hecho ya que no
estamos buscando la coincidencia exacta, sino que el valor este entre los rangos que
se contemplan en el cuadro, luego de esto multiplicamos las ventas por el porciento
encontrado según el monto de ventas y con esto definimos el monto de comisión a
pagar.
Por último, sumaremos la operación anterior, al bono correspondiente, la formula
será la mismas anterior, con la diferencia de que tomara el valor de la tercera
columna que es donde se encuentra el bono correspondiente según el monto de
ventas.

8. Para descargar la plantilla donde hemos trabajado este ejemplo PRESIONA AQUÍ.
Enlaces a las funciones aquí utilizadas:
•BUSCARV
•CALCULO DE PORCENTAJES
•ADMINISTRAR NOMBRE DE RANGOS Y/O CELDAS