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AIMS
Agricultural Information Management Standards

Normes, outils et méthodologies pour la
gestion de l‘information
Introduction à la plateforme , à ses services
et à la commauté AIMS

1
Plan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Qu‘est-ce que AIMS ?
Qu‘est-ce qu‘offre AIMS ?
Les thèmes de AIMS
Les suports et services de AIMS
Les scénarios d‘usage de AIMS
Discussion

2
1. Qu‘est-ce que AIMS ?
AIMS..
 ..est un portail géré par la Food and Agriculture Organization
of the United Nations (FAO) pour diffuser des normes et
bonnes pratiques dans la gestion de l’information en
agriculture
 ..fournit des outils et services aux bibliothécaires,
gestionnaire de l’information, développeurs d’application et
personnes intéressées par le sujet
 ..est animé epar une communautée de praticiens de
l’information
 ..est fortement connectée à l’initiative CIARD initiative.

 L’objectif général de AIMS est de renforcer le droit à
l’alimentation, l’agriculture durable et le
développement rural.
3
1. Qu‘est-ce que AIMS ?
1. Qu‘est-ce que AIMS ?
• Thèmes couverts sur le • Services offerts
portail AIMS
– Actualités et événements
– Libre accès
– Communauté AIMS
– Vocabulaires
• Groupes d’intérêt
• Webinars@AIMS
– Métadonnées
• AOS Workshops
– Outils
• Interviews
– Données liées
• Glossaire
• Questions & Réponses
• Répertoire VEST

4
2. Qu’est-ce que AIMS vous offre ?
 Un pôle (hub) pour les technologies de
l’information pour le secteur agricole
 Une plateforme pour se connecter avec des
experts de la gestion de l’information en
agriculture
 Un support pour les stratégies et
l’implémentation d’outils
 Des informations sur des initiatives
internationales
5
3. AIMS thème : Le libre accès (Open
Acces)
• AIMS fournit
 Des ressources sur le libre accès
De bonnes pratiques sur le libre accès
dans les groupes d’intérêt de AIMS
Des études de cas
Des réseaux (AGRIS, VOA3R, AGRORED
Peru, Zar4DIN, KAINet, GAINS)
Des recommendations pour l’utilisation des
métadonnées appropriées pour la création, la
gestion et les échanges d’informations
bibliographiques
6
AIMS et CIARD
• CIARD est une initiative s’appuyant sur un partenariat pour
diffuser les données de la recherche en agriculture plus
efficacement et les rendre disponibles et accessibles à tous à
travers des actions de sensibilisation, de renforcement des
compétences et la gestion de contenu

• AIMS soutient CIARD et ses activités pour faciliter la gestion
de contenu en fournissant des méthodologies et de bonnes
pratiques dans la gestion de l’information agricole

7
Vocabulaires
• Les vocabulaires facilitent la recherche de
contenu dans les ensembles de données.
• AIMS fournit l’accès à
– Une structure d’organisation de la connaissance
comme des listes d’autorité, des systèmes de
classification, des “concept maps”, des ontologies, des
taxonomies, des glossaires, etc.
– Des outils comme AGROVOC, AgroTagger et VocBench.

8
Métadonnées
L’utilisation des métadonnées normalisées et des
vocabulaires est fondamentale pour faciliter
l’interopérabilité

AIMS fournit
• Des vocabulaires contrôlés
• et des syntaxes d’encodage des normes de données
(AgMES etAPs, Recommandations M2B et autres).

9
Outils
• Les outils qui implémentent ces bonnes pratiques dans la
création, la gestion et l’échange de métadonnées sont des
facteurs clés pour réussir dans le domaine de la gestion
de l’information.
• AIMS fournit des outils personnalisés pour la gestion
d’entrepôt numérique et de contenu “open source”

• AIMS fournit
– AgriDrupal;
– AgriMetaMaker; et
– AgriOcean DSpace (AOD).

10
Données liées (Linked Data)
AIMS soutient les institutions qui souhaitent utiliser et
publier des données liées comme un moyen de partager et
échanger de l’information scientifique en agriculture dans
le contexte des nouveaux défis de l’agriculture

• AIMS fournit et développe des initiatives sur le web
sémantique :
– AGROVOC LOD
– LODE-BD
– OpenAGRIS

11
4. Les services, supports et activités
de formation de AIMS

12
La communauté AIMS
• Pour l’instant 1560 membres de tout pays

• Les membres de la communauté
– Sont régulièrement informés des nouveautés sur
les thèmes qu’ils ont choisit
– Peuvent créer des gérer des billets (Posts); et
– Peuvent participer activement aux thématiques
choisies dans la partie Question & Réponses

13
Groupes thématiques
• Recevoir les dernières
mises à jour
• Obtenir du Support
• Démarrer ou suivre
une discussion

AgriOcean
DSpace for
Malaysian
Agriculture
Repository

AGROVOC 2013
edition released
Keeping your
DSpace storage
under control
Vocabularies
or ontologies?

Which tool
meets your
needs?

14
Groupes thématiques
• Partager vos expériences

• rester connectés
Join IODE as an
Associate Data Unit
project, programme,
institution or
organization

Institutional
Repository
Development: A
Case Study of
KARI and
KAINet

A new
AgriOcean
DSpace
installation :
ZOU
Institutional
Repository

15
Connaissances Techniques
Questions & réponses
• Cette section est comme
une FAQ (questions
fréquentes) avec la
possibilité de poser de
nouvelles questions
• Chaque membres peut
participer activement

Glossaires
• Source de définitions pour
les concepts techniques

16
Actualités et événement (News & Events)
Proche de la newsletter, les membres inscrits
peuvent décider des thématiques sur lesquelles
ils souhaitent recevoir des actualités

17
Vocabularies, mEtadata Sets and Tools (VEST)
Registry
VEST Registry répertorie plusieurs outils,
standards de métadonnées et vocabulaires
qui peuvent être utilisés en gestion de
l’information agricole

18
Vocabularies, mEtadata Sets and Tools (VEST)
Registry
 Connaissez vous une ressource pas encore présente
dans VEST ?
 Partager votre connaissance avec la communauté et
et augmentez la liste de vocabulaires

19
Interviews
Les interviewés de AIMS interviews sont choisis dans la communauté
AIMS et mettent en avant le partage d’expérience,
l’implémentation de méthodologies et de bonnes pratiques dans
la gestion de l’information en agriculture
.

20
Publier dans AIMS
Créer un billet pour partager de nouvelles idées, des études de
cas etc. sur des sujets qui intéressent la communauté AIMS. Les
autres membres peuvent laisser des commentaires et entamer
une discussion

21
Publier dans AIMS
• Utiliser le bloc-note ou bien l’icône “coller à partir de Word“
• Pour vérifier si le html est propre, cliquer sur "Switch to plain
text" dans le corps
• Utiliser des liens pour les mentions d’organisations, projets,
personnes, sites web.
• Sélectionner un ou plusieurs tags, en maintenant la touche
CRTL pendant la sélection. Ajouter des mots clés si des tags
manquent.
• Sélectionner un groupe seulement si le billet est lié
étroitement au groupe. Sinon, utiliser un groupe arbitraire,
sélectionner le public et puis déselectionner le groupe. C’est
malheureusement la procédure qu’il faut appliquer jusqu’à
l’amélioration de cette fonctionnalité,
• Plus de recommandations:
http://aims.fao.org/where-can-i-find-some-guidelines-filling-fields-while-creating-post-aims

22
Scénario d’utilisation
Why
1. Nick needs to
manage the research
outputs of his institution
and thus wants
implement an open
repository

Where
2. He goes to the AIMS platform and looks
for information resources.

What
3. He reads about Open Access
and AgriOcean DSpace and thinks it
could work in his institution but he
still has doubts….

How
4. As he is a registered member of the
AIMS community, he decides to ask
the AgriOcean DSpace community
about any other experience similar to
his case.

Who
5. Other information
management specialists reply
his request providing him with
more links and feedback
which helps him to understand
how it would work.

Eureka!
6. Yeah!!!! He got it! He is able now
to decide what and how to proceed
with the implementation.

23
7. Discussion

24
Rejoignez nous sur

aims.fao.org
ou contacter nous sur

AIMS@fao.org

Merci pour votre attention!

25

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Recommendations pour la gestion de l'information en agriculture présenation de aims

  • 1. AIMS Agricultural Information Management Standards Normes, outils et méthodologies pour la gestion de l‘information Introduction à la plateforme , à ses services et à la commauté AIMS 1
  • 2. Plan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Qu‘est-ce que AIMS ? Qu‘est-ce qu‘offre AIMS ? Les thèmes de AIMS Les suports et services de AIMS Les scénarios d‘usage de AIMS Discussion 2
  • 3. 1. Qu‘est-ce que AIMS ? AIMS..  ..est un portail géré par la Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) pour diffuser des normes et bonnes pratiques dans la gestion de l’information en agriculture  ..fournit des outils et services aux bibliothécaires, gestionnaire de l’information, développeurs d’application et personnes intéressées par le sujet  ..est animé epar une communautée de praticiens de l’information  ..est fortement connectée à l’initiative CIARD initiative.  L’objectif général de AIMS est de renforcer le droit à l’alimentation, l’agriculture durable et le développement rural. 3
  • 4. 1. Qu‘est-ce que AIMS ? 1. Qu‘est-ce que AIMS ? • Thèmes couverts sur le • Services offerts portail AIMS – Actualités et événements – Libre accès – Communauté AIMS – Vocabulaires • Groupes d’intérêt • Webinars@AIMS – Métadonnées • AOS Workshops – Outils • Interviews – Données liées • Glossaire • Questions & Réponses • Répertoire VEST 4
  • 5. 2. Qu’est-ce que AIMS vous offre ?  Un pôle (hub) pour les technologies de l’information pour le secteur agricole  Une plateforme pour se connecter avec des experts de la gestion de l’information en agriculture  Un support pour les stratégies et l’implémentation d’outils  Des informations sur des initiatives internationales 5
  • 6. 3. AIMS thème : Le libre accès (Open Acces) • AIMS fournit  Des ressources sur le libre accès De bonnes pratiques sur le libre accès dans les groupes d’intérêt de AIMS Des études de cas Des réseaux (AGRIS, VOA3R, AGRORED Peru, Zar4DIN, KAINet, GAINS) Des recommendations pour l’utilisation des métadonnées appropriées pour la création, la gestion et les échanges d’informations bibliographiques 6
  • 7. AIMS et CIARD • CIARD est une initiative s’appuyant sur un partenariat pour diffuser les données de la recherche en agriculture plus efficacement et les rendre disponibles et accessibles à tous à travers des actions de sensibilisation, de renforcement des compétences et la gestion de contenu • AIMS soutient CIARD et ses activités pour faciliter la gestion de contenu en fournissant des méthodologies et de bonnes pratiques dans la gestion de l’information agricole 7
  • 8. Vocabulaires • Les vocabulaires facilitent la recherche de contenu dans les ensembles de données. • AIMS fournit l’accès à – Une structure d’organisation de la connaissance comme des listes d’autorité, des systèmes de classification, des “concept maps”, des ontologies, des taxonomies, des glossaires, etc. – Des outils comme AGROVOC, AgroTagger et VocBench. 8
  • 9. Métadonnées L’utilisation des métadonnées normalisées et des vocabulaires est fondamentale pour faciliter l’interopérabilité AIMS fournit • Des vocabulaires contrôlés • et des syntaxes d’encodage des normes de données (AgMES etAPs, Recommandations M2B et autres). 9
  • 10. Outils • Les outils qui implémentent ces bonnes pratiques dans la création, la gestion et l’échange de métadonnées sont des facteurs clés pour réussir dans le domaine de la gestion de l’information. • AIMS fournit des outils personnalisés pour la gestion d’entrepôt numérique et de contenu “open source” • AIMS fournit – AgriDrupal; – AgriMetaMaker; et – AgriOcean DSpace (AOD). 10
  • 11. Données liées (Linked Data) AIMS soutient les institutions qui souhaitent utiliser et publier des données liées comme un moyen de partager et échanger de l’information scientifique en agriculture dans le contexte des nouveaux défis de l’agriculture • AIMS fournit et développe des initiatives sur le web sémantique : – AGROVOC LOD – LODE-BD – OpenAGRIS 11
  • 12. 4. Les services, supports et activités de formation de AIMS 12
  • 13. La communauté AIMS • Pour l’instant 1560 membres de tout pays • Les membres de la communauté – Sont régulièrement informés des nouveautés sur les thèmes qu’ils ont choisit – Peuvent créer des gérer des billets (Posts); et – Peuvent participer activement aux thématiques choisies dans la partie Question & Réponses 13
  • 14. Groupes thématiques • Recevoir les dernières mises à jour • Obtenir du Support • Démarrer ou suivre une discussion AgriOcean DSpace for Malaysian Agriculture Repository AGROVOC 2013 edition released Keeping your DSpace storage under control Vocabularies or ontologies? Which tool meets your needs? 14
  • 15. Groupes thématiques • Partager vos expériences • rester connectés Join IODE as an Associate Data Unit project, programme, institution or organization Institutional Repository Development: A Case Study of KARI and KAINet A new AgriOcean DSpace installation : ZOU Institutional Repository 15
  • 16. Connaissances Techniques Questions & réponses • Cette section est comme une FAQ (questions fréquentes) avec la possibilité de poser de nouvelles questions • Chaque membres peut participer activement Glossaires • Source de définitions pour les concepts techniques 16
  • 17. Actualités et événement (News & Events) Proche de la newsletter, les membres inscrits peuvent décider des thématiques sur lesquelles ils souhaitent recevoir des actualités 17
  • 18. Vocabularies, mEtadata Sets and Tools (VEST) Registry VEST Registry répertorie plusieurs outils, standards de métadonnées et vocabulaires qui peuvent être utilisés en gestion de l’information agricole 18
  • 19. Vocabularies, mEtadata Sets and Tools (VEST) Registry  Connaissez vous une ressource pas encore présente dans VEST ?  Partager votre connaissance avec la communauté et et augmentez la liste de vocabulaires 19
  • 20. Interviews Les interviewés de AIMS interviews sont choisis dans la communauté AIMS et mettent en avant le partage d’expérience, l’implémentation de méthodologies et de bonnes pratiques dans la gestion de l’information en agriculture . 20
  • 21. Publier dans AIMS Créer un billet pour partager de nouvelles idées, des études de cas etc. sur des sujets qui intéressent la communauté AIMS. Les autres membres peuvent laisser des commentaires et entamer une discussion 21
  • 22. Publier dans AIMS • Utiliser le bloc-note ou bien l’icône “coller à partir de Word“ • Pour vérifier si le html est propre, cliquer sur "Switch to plain text" dans le corps • Utiliser des liens pour les mentions d’organisations, projets, personnes, sites web. • Sélectionner un ou plusieurs tags, en maintenant la touche CRTL pendant la sélection. Ajouter des mots clés si des tags manquent. • Sélectionner un groupe seulement si le billet est lié étroitement au groupe. Sinon, utiliser un groupe arbitraire, sélectionner le public et puis déselectionner le groupe. C’est malheureusement la procédure qu’il faut appliquer jusqu’à l’amélioration de cette fonctionnalité, • Plus de recommandations: http://aims.fao.org/where-can-i-find-some-guidelines-filling-fields-while-creating-post-aims 22
  • 23. Scénario d’utilisation Why 1. Nick needs to manage the research outputs of his institution and thus wants implement an open repository Where 2. He goes to the AIMS platform and looks for information resources. What 3. He reads about Open Access and AgriOcean DSpace and thinks it could work in his institution but he still has doubts…. How 4. As he is a registered member of the AIMS community, he decides to ask the AgriOcean DSpace community about any other experience similar to his case. Who 5. Other information management specialists reply his request providing him with more links and feedback which helps him to understand how it would work. Eureka! 6. Yeah!!!! He got it! He is able now to decide what and how to proceed with the implementation. 23
  • 25. Rejoignez nous sur aims.fao.org ou contacter nous sur AIMS@fao.org Merci pour votre attention! 25