TP5-FAA-grupo1

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Formação Avançada em Arquivo Dr. Carlos Mendes 19-11-2010

INTRODUÇÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],DOCUMENTO VERSUS DOCUMENTO 19-11-2010 (SILVA, Vera; LEITE, Andreia, SANTOS, Ângela p.3, 2005)

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 19-11-2010

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010 Principal Característica

PRINCIPAIS PROBLEMAS DOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

SOLUÇÕES ,[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

INFORMAÇÃO EM DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - EAD ,[object Object],[object Object],19-11-2010

INFORMAÇÃO EM DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - EAD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

INFORMAÇÃO EM DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - EAD ,[object Object],19-11-2010 Funcionalidade (suporta) META INFORMAÇÃO (obedece) Normas e Recomendações Conteúdos (Descreve e acrescenta valor)

META - INFORMAÇÃO 19-11-2010 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Importância ao longo do tempo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

O QUE É A EAD? 19-11-2010 ,[object Object],[object Object],Contexto? Vantagens?

O QUE É A EAD? 19-11-2010 EAD (representa) Descrição normalizada dos arquivos Os elementos são opcionais (flexível) (contém ) Links que ligam a descrição ao documento digital (melhora) Descrição, acesso ao todo o acervo

19-11-2010 QUADRO COMPARATIVO ISAD (G) EAD 3.1.1 References code(s) <eadid> with COUNTRYCODE and MAINAGENCYCODE attributes <unitid> with COUNTRYCODE and REPOSITORYCODE attributes 3.1.2 Title <unittitle> 3.1.3 Dates <unidate> 3.1.4 Level of descritption <archdesc> and <c> LEVEL attibute 3.1.5 Extent of the unit <physdesc>, <extent> 3.2.1 Name of creator <origination> 3.2.3 Dates of accumulation <custodhist><date type="accumulation"> 3.2.4 Custodial history <custodhist> 3.2.5 Immediate source of acquisition <acqinfo>

ENQUADRAMENTO E UTILIZAÇÃO 19-11-2010 Utilização dos Meta dados (meta informação) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

CONT. 19-11-2010 ISAD(G) ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO META DADOS Zona de descrição Código (país+detentor + identificador único) Zona de contexto Nome do produtor, história/biografia, história arquivística e procedência Zona de conteúdo e estrutura Âmbito e conteúdo, Avaliação, eliminação e temporalidade e Incorporações Sistema de Arranjo Zona de acesso e uso Condições de acesso, Condições de reprodução, Idiomas, Características físicas e requisitos técnicos e Instrumentos de pesquisa; Zona de fontes associadas Existência e localização dos originais, Existência e localização de cópias, Unidades de descrição relacionadas e Nota, sobre publicação; Zona de notas Notas

DUBLIN CORE METADATA ELEMENT SET 19-11-2010 (Cont.) Contexto Estrutura EAD vs Dublin Core

19-11-2010 CAPÍTULO II NP 4438-1 e NP 4438-2 Programa SIADE

GESTÃO DOCUMENTAL 19-11-2010 O conceito de gestão documental, estabeleceu-se nos Estados Unidos, a partir da década de 1950. O seu objectivo primordial é facilitar o acesso à informação. A gestão arquivística de documentos electrónicos é capaz de garantir a criação e a manutenção dos documentos electrónicos confiáveis . Um dos problemas inerentes à gestão documental é a teoria das três idades, nos quais se enquadram os documentos correntes, intermédios e permanentes. A produção electrónica dos documentos, também introduziu os sistemas electrónicos de gestão dos documentos, de forma a garantir a produção dos documentos de arquivo, fidedignos, autênticos e preserváveis. A Gestão Electrónica de Documentos significa “possuir”, de forma electrónica, informações sobre os documentos, independentemente da forma ou do suporte em que se encontram.

MODELOS DE ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE ARQUIVOS ELECTRÓNICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

DOCUMENTOS DE ARQUIVO ELECTRÓNICOS: MANUAL PARA ARQUIVISTAS/CIA ,[object Object],19-11-2010 Objectivo

DOCUMENTOS DE ARQUIVO ELECTRÓNICOS: MANUAL PARA ARQUIVISTAS/CIA 19-11-2010 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DOCUMENTOS DE ARQUIVO ELECTRÓNICOS: MANUAL PARA ARQUIVISTAS/CIA ,[object Object],19-11-2010 Visão Direccionado A todos os profissionais de informação, que tenham preocupações de gestão e preservação dos documentos de arquivo electrónicos, de forma a mantê-los acessíveis ao longo do tempo.

NP4438 – INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

NP4438 – INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010 Vantagens

NP4438-2 - GUIA DA IMPLEMENTAÇÃO DA PARTE 1 19-11-2010 Fornece orientações adicionais e mais específicas e desenvolvidas sobre os termos gerais que são referidos na primeira parte relativamente á: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO 19-11-2010 ,[object Object]

NORMALIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS DE ARQUIVO- ORGANIZAÇÕES 19-11-2010

PROGRAMA SIADE: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE ARQUIVO E DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

MOREQ: MODELO DE REQUISITOS PARA A GESTÃO DE ARQUIVOS ELECTRÓNICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

ANÁLISE COMPARATIVA DO MOREQ COM A NP 4438 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010 ,[object Object]

CONCLUSÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

BIBLIOGRAFIA (1/4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

BIBLIOGRAFIA (2/4) ,[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

BIBLIOGRAFIA (3/4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

BIBLIOGRAFIA (4/4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

FIM OBRIGADA PELA ATENÇÃO  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

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