IDINET® es una herramienta de software pionera que conforma un completo Sistema de Gestión Integral de las Organizaciones, Proyectos e I+D+i para Empresas, Centros Tecnológicos y Administraciones.

1. SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL DE PROYECTOS
Conforme a la serie de normas UNE 166000 de Innovación y
UNE-EN-ISO 9001 de Calidad

2. ¿QUÉ ES
?
IDINET® es un sistema software de gestión que permite dar seguimiento
de forma integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de
los Proyectos, facilitándonos la toma de decisiones.
Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder
gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro
sistema interno.
Facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento de un Sistema de
Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de normas UNE 166002:2006
de una forma fácil y transparente.
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- Elimina la necesidad de registros en papel.
- Además está integrado con ISO 9000.
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3. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ
IDINET ® le facilita Organizar y Gestionar la empresa de forma EFICAZ
Colaboración Gestión de
Procesos
Gestión Documental
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Herramienta Informática desarrollada para el Trabajo en Grupo y el intercambio
de documentos e información entre las personas de la organización.
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4. QUÉ BENEFICIOS APORTA IDINET® A MI
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ
ORGANIZACIÓN?
Herramienta pensada para la gestión
de la organización.
optimizar y sistematizar los
procedimientos realizados por el
personal de la organización.
Saber qué hacer,
cómo hacerlo y
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cuándo hacerlo
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5. qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ?
1 Establecimiento de procedimientos y metodología de trabajo.
2 Gestión integral de la organización
3 Trabajo en equipo
4 Optimización del tiempo de dedicación a tareas de gestión.
5 Seguimiento detallado de la cartera de proyectos
6 Gestión de recursos
7 Permite el cumplimiento de forma transparente de las normas ISO9001 y
UNE166002
8 Facilitar la toma de decisiones
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6. qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ?
9 Cuadro de mando integrado
9
10
10 Facilita la definición de la estrategia de negocio de la
organización
11 Completa gestión de proyectos
11
12 Retorno rápido de la inversión
12
6
7
8
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7. qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ?
9 Buscador
de
documentos
10
Acceso a la
información
Auditor
desde
interno
11 cualquier
Permiten
punto
ahorrar hasta
12 un 40% del
tiempo de
Buscadores trabajo!
de Planificador
6 proyectos
7 Cuadro de
mando
8
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Cálculo conservador del valor esperado: ahorro sólo del 5% en el trabajo Coste horario: 30€
5% x 20 personas x 1.700 horas año x 30€/hora = 51.000 €/año.
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8. IDINET® da respuestas a sus preguntas
Empresas Ámbitos
Centros Tecnológicos Tecnologías
Asociaciones Objetivos
Fundaciones Procedimientos
DISTINTOS
Otras organizaciones Metodologías
IGUALES PARAMETRIZAR
O
B
Seguimiento
J Toma de decisiones
E Definición Estrategias
T
I Gestión de la información
V Optimización de Recursos
O
S
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GESTIÓN INTEGRAL
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9. ¿ QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR ?
La Gestión de Proyectos, según Metodología
definida por Project Management Institute (PMI).
Sistemas de Gestión
Proyectos y Servicios Proyectos de I+D+i
( I+D y Calidad )
PMI
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PROPIOS EXTERNOS
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10. MOTOR DE COMPETITIVIDAD
Gestión Integral de Proyectos internos y externos
Definición de Objetivos,
Planificación y Seguimiento en
TIEMPO REAL.
Cada Proyecto contiene toda
la información sobre los
objetivos, grados de
satisfacción, seguimiento,
datos económicos asociados
tanto en compras como en
costes/hora, estados de los
procesos, personal asignado,
Biblioteca de Documentación,
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reuniones, etc.
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11. GESTIÓN DOCUMENTAL
Disponga de una gestión documental diferenciada por proyectos.
Organice sus documentos por tareas o tipos de documento, gestione las versiones,
genere automáticamente ofertas, y trabaje de forma integrada con sus herramientas
office.
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No perderá más tiempo en buscar información y trabajará en un entorno
totalmente integrado con sus aplicaciones office.
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12. TRABAJE MEDIANTE PROCESOS
IDINET® permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un
workflow de actividades y responsables de las mismas.
De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de
la organización.
IDINET® hace posible que
los usuarios interactúen
en los procesos de una
forma ágil, reduciendo el
tiempo de sus procesos
actuales.
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13. GESTIÓN DE PERSONAL
En IDINET® puede gestionar información de su personal, sus competencias o
conocimientos, motivación, currículos , vacaciones u otros documentos.
También puede conocer rápidamente los proyectos y procesos en los que está participando cada
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persona, sus costes de facturación y costes reales así como la dedicación en horas a los distintos
proyectos.
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14. ÁRBOL DE COMPETENCIAS
IDINET® gestiona los conocimientos o tecnologías de interés para su
organización.
Mediante un árbol de
competencias tendrá a su
disposición los conocimientos y
habilidades de su personal,
proveedores y colaboradores.
Consulte el histórico de
proyectos, documentación, notas
de vigilancia, … realizados por
tecnologías.
IDINET® permite afrontar de
forma sencilla la vigilancia
tecnológica en la empresa.
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15. ¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y
calibraciones de los recursos de mi organización?
Disponga de un inventariado completo de sus recursos en IDINET®.
A través de este sistema podrá gestionar:
Responsables de gestión de cada recurso
Documentación y manuales
Proveedores
Garantías
Tareas periódicas a realizar
Histórico de mantenimientos y calibraciones
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Próximas fechas de mantenimiento y calibración
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16. CUADROS DE MANDO Y ESTADÍSTICAS
IDINET® ayuda en la toma de decisiones. Mediante un completo cuadro de mando
integral, la organización dispone de indicadores y gráficos en tiempo real.
Esta funcionalidad permitirá conocer en todo momento el estado de la cartera de ofertas
y proyectos, ayudando en la toma decisiones y definición de la estrategia interna.
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17. Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar
la evolución de mi organización
IDIMOBILE Integración con
CONEXIÓN Este módulo de IDINET® permite el
REMOTA acceso desde su PDA a la información Exchange.
. VPN más relevante del sistema. integración de los datos
Consulte la información sobre sus sobre contactos y
. TS proyectos. ausencias con el
. HTTPS Revise los datos de sus contactos. calendario de Outlook
Descargue la documentación que
necesite.
Existen varios medios para acceder a IDINET® desde el exterior
al lugar de trabajo
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18. Conclusiones
- Herramienta sencilla y potente.
- Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo.
-Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos.
- Facilita organizar de forma eficaz incorporando una potente gestión documental.
- Dispone de un cuadro de mando integral.
- Sistematiza los procesos de la empresa.
- Auditor permanente para la vigilancia de cumplimiento de la norma.
- Facilita la investigación y la valoración de las actividades de I+D+I.
- Optimiza el "Know-How" interno de las empresas.
- Gestión de los recursos asociados a actividades de I+D+I.
-Extranet que permite el acceso de usuarios desde cualquier punto.
-Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de
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proyectos (subvenciones y fiscalidad).
- Integración con otras herramientas como Microsoft Office y Solid Edge.
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19. TECNOLOGÍA EMPLEADA
SharePoint Office 2003/ Project ERP
Portal Server 2007 Server Otros Sistemas
Windows SharePoint Services
.NET Framework 2.0 SQL Server 2005-2008
Windows Server 2003-2008
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20. TECNOLOGÍA EMPLEADA
IDINET® está basado en Windows Sharepoint
Services, complementados con la personalización
de módulos mediante incorporación de webparts
desarrollados en ASP.Net y sobre base de datos
SQL Server 2005-2008.
Ventajas de la plataforma Sharepoint
 Orientada al trabajo en grupo y el manejo compartido de la información en entorno web.
 Gestión de permisos integrada con Windows (Active Directory).
 Automatización de envío de alertas.
 Completa integración con la mayoría de los productos de Microsoft, como por ejemplo
Office, permitiendo compartir documentos de manera directa y transparente para el
usuario.
 Permite la instalación distribuida en granja de servidores.
 Gestión centralizada de más de 50 millones de documentos.
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 Posibilidad de gestionar más de 1000 proyectos anuales.
 Toda la información y documentación se almacena en la base de datos.
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21. Implantar IDINET®
IDINET® es un producto llave en mano. La implantación de este sistema en las
organizaciones consta de las siguientes etapas:
• Evaluación del sistema de gestión. Análisis del Sistema de Gestión y contraste
Diagnóstico con la funcionalidad estándar de IDINET®.
previo
• Estudio y adaptación de la configuración de IDINET®
• Objetivo: proporcionar al cliente una herramienta ajustada a su organización
Parametriza
ción para una implantación sea mucho más dinámica y amigable.
• Instalación de hardware y software necesario para el funcionamiento de
Instalación IDINET® en las instalaciones del cliente.
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22. Implantar IDINET®
• Formación a los usuarios de IDINET®. Esta formación se realizará
personalizada a los distintos roles dentro de la organización.
Formación
• Seguimiento de la implantación resolviendo posibles dudas y problemas de
la misma.
Seguimiento
• Revisión final del proceso de implantación.
Auditoría y
evaluación • Emisión de informe final de auditoria
final
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23. EVOLUCIÓN CONSTANTE
IDINET® sigue en constante
evolución aportando al sistema
nuevas funcionalidades.
El OBJETIVO, proporcionar a
nuestros clientes una herramienta
cada vez más versátil que optimice
sus procesos internos y aporte un
alto valor añadido.
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24. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”
ESPAÑA MÉXICO
Parque Científico Campos Elíseos, 345
Tecnológico Edificio Omega
Edificio Futuver Colonia Polanco
33203 Gijón - Asturias 11560 México D.F. México
Tel.: +34 902 175 454 Tel.: +52 (55) 5280 5991
Fax: +34 985 175 967 Fax: +52 (55) 5280 5913
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María de Molina, 32
28006 - Madrid
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Str. Biharia, nr. 67-77, corp H. et. 1,
sector 1, Bucarest
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