Gestão de Projetos - Exemplo de Documentação de Projeto

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Exemplo de Documentação de Projeto desenvolvido pelo grupo da Pós.

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Gestão de Projetos - Exemplo de Documentação de Projeto

  1. 1. Carl Edwin Jefferson Ricardo Rodrigo Wellygton TGP – Trabalho de Gestão de Projetos Sistema ADV
  2. 2. SUMÁRIO Project Charter Declaração do Escopo WBS Lista de Atividades Estimativa de Duração das atividades Diagrama de Redes (com calculo de folgas) Caminho Crítico Cronograma do Projeto Responsáveis pelas atividades Estimativa de Custo de cada Atividade Linha de base dos dados Organograma da equipe do projeto
  3. 3. Project Charter  1- Escopo Pretendido  O sistema vai ser um facilitador na comunicação entre o advogados e seus clientes, disponibilizando as informações dos processos aos clientes devidamente autenticados tudo via internet.  2- Objetivo  O objetivo do sistema é otimizar a gestão de processos, custas, e comunicação do escritório de advogacia.  3- Justificativa  Este projeto está sendo conduzido a fim de melhorar a comunicação e o relacionamento entre advogados e clientes para reduzir e evitar falta de informação.
  4. 4.  5- Restrições  Versões para dispositivos moveis será uma melhoria do sistema.  O orçamento é limitado a R$70.000,00.  O prazo-limite é fim de outubro de 2013.  O projeto deve ser mantido dentro da esfera departamental, tendo apenas o contato externo com as áreas de TI.  Os usuários clientes só acessarão o sistema apos o cadastro feito por um usuário advogado.  4- Premissas  O departamento TI dará apoio ao projeto até a conclusão do projeto.  Necessidades conflitantes com relação aos recursos do projeto serão resolvidas pelo PMO.  Todos os membros da equipe envolvidos no projeto terão dedicação exclusiva ao projeto em todas as fases.  A equipe do projeto deverá conhecer todas as fases do projeto. o para poder implatar o Módulo do TJs.  O sistema deve ser em língua portuguesa.
  5. 5. DECLARAÇÃO DE ESCOPO  1- TÍTULO DO PROJETO  Desenvolvimento do sistema ADV Online.  2- DESCRIÇÃO DO PROJETO  É um sistema para gerenciar a comunicação entre advogados e clientes. O sistema tem a finalidade de gerenciar processos com todos os trâmites envolvidos como cadastrar: origens, descrição das partes, clientes, partes, processos, custas dos processos e uma agenda compartilhada. O sistema terá dois perfis de acesso, sendo “Clientes” e “Advogados”.  Advogados terá acesso de administrador do sistema para cadastramento das informações processuais e cadastros de clientes.  Clientes terá acesso de usuário comum, podendo acessar informações referentes ao andamento de seu processo.  O controle de acesso será através de Login e Senha.  O sistema terá duas urls para acesso sendo a primeira http://www.rfpc.com.br/adv02/admin esta url é para acesso do advogado que é o administrador do sistema. A segunda url : http://www.rfpc.com.br/adv02/ esta url ela vai ser acessada pelo o cliente para que ele possa visualizar as informações contidas no seu processo."
  6. 6.  3- OBJETIVO DO PROJETO  O objetivo permitir a gestão de processos, custas, otimizar a comunicação entre advogados e clientes e permitir que os clientes tenham acesso a informações referentes seus processos.  4- FATORES DE SUCESSO DO PROJETO  O prazo-limite é fim de outubro de 2013.  O projeto deve ser mantido dentro da esfera departamental, tendo apenas o contato externo com as áreas de TI.  Usuários com perfil Cliente terão acesso ao sistema somente após cadastro.  Somente usuários com perfil Administrador terão permissão para cadastrar usuários com perfil Cliente.  Versão do sistema para a plataforma Android não está neste escopo, podendo ser contratada a parte como uma melhoria do sistema.
  7. 7.  6- EXCLUSÕES ESPECÍFICAS  (O QUE NÃO SERÁ INCLUÍDO NO ESCOPO)  A equipe de desenvolvimento prestará manutenção e treinamento no período de 30 dias após a entrega do projeto.  5- PREMISSAS  O departamento TI dará apoio ao projeto até a conclusão do projeto.  Necessidades conflitantes com relação aos recursos do projeto e prioridades entre este e outros projetos serão resolvidas pelo PMO.  É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da divisão.  Os membros da equipe terão dedicação exclusiva ao projeto.  A equipe do projeto deverá conhecer todas as fases do projeto.  O sistema terá os módulos de Relatórios, Financeiro, Transmissão para o Módulo do TJs.  O sistema deve ser em língua portuguesa.
  8. 8.  9- CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PROJETO  Documentação fornecida conforme formulários/protótipos.  Feedback positivo do cliente como resultado do piloto.  Padrões estabelecidos de forma clara e organizada, tendo aprovação dos stakeholders.  8- ORÇAMENTO PREVISTO  O projeto prevê um gasto de até R$70.000,00. O pagamento dos valores orçados será efetuado da seguinte forma R$ 40.000,00 após aprovação de toda a documentação do projeto e mais R$ 30.000,00 na entrega do projeto.  7- ENTREGAS PRINCIPAIS/DELIVERABLES DO PROJETO  Documentação do projeto de acordo com os padrões do PMI.  Avaliação detalhada da situação atual.  Entrevistas com colaboradores e clientes.  Aprovações.  Apresentação para a diretoria.  Treinamento.
  9. 9. WBS
  10. 10. Lista de Recursos
  11. 11. Lista de Atividades
  12. 12. Estimativa de duração das atividades PERT
  13. 13. Diagrama de redes
  14. 14. Caminho critico
  15. 15. Calculo de folga
  16. 16. Lista de Custo das Atividades
  17. 17. Matriz de Comunicação

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