Reunión de bibliotecarios de la península de Yucatán XIX

1. Nuevo Edificio para el Archivo
General de la Nación (AGN)

2. CELDAS - ACERVOS
AGN
Situación actual
Pequeñas áreas = IMPOSIBLE
control ambiental, entrada de polvo,
incidencia de luz, insectos, etc.
Variaciones dedede13º a 27°C y
variaciones de humedad relativa
desde 35% a 70%
Lo IDEAL es que no existan
variaciones mayores de +/- 2 ° C y
+/- 5% de humedad relativa

3. CONSERVACIÓN PREVENTIVA, CONDICIONES
ESTABLES Y CONTROLADAS
Pequeñas áreas = dificultan el aprovechamiento del
espacio, nulo control de seguridad, acumulación de
polvo, filtraciones de agua y humedad por capilaridad
ascendente y filtraciones por cubiertas
Estantería móvil que permite el aprovechamiento del
espacio, almacenamiento con cajas de material libre de
ácido para evitar poner en contacto los documentos con
fuentes de acidez, sistema de búsqueda eficiente, áreas
de resguardo libres de polvo, orden y control

4. BÓVEDAS DE CONGELACIÓN
Cámaras de congelación y
cámaras frías para material
fotográfico a color, cintas de
audio, soportes plásticos que
necesitan condiciones de
temperatura mas bajas
Control de acceso, acabados libres de producción de polvo y de vapores
orgánicos. Aire acondicionado con filtros de alta eficiencia, filtros hepa
para microorganismos y de carbón activado

5. Resguardo de obra de
gran formato: planos
y pergaminos
Condiciones controladas.
18ºC y 50% HR.
Resguardo de materiales
acorde a su dimensión,
material de embalaje libre
de ácido y lignina para evitar
deterioro químico

6. 2. ¿POR QUÉ SE PRETENDE CONSTRUIR?
ES PARTE DE UN PLAN MAESTRO.
En 2009 la Secretaría de Gobernación y el AGN de manera conjunta, se plantearon la tarea de concretar un
Plan Maestro que permitiera recuperar el Antiguo Edificio de manera integral y la reubicación en el mismo
predio, de un Nuevo Archivo General de la Nación, con las últimas innovaciones tecnológicas y fuera de
cualquier riesgo físico.
FASE I «2009»
FASE II «2010-2012»
a)Concurso Conceptual
Arquitectónico
a). Construcción de
c). Proyecto Ejecutivo Edificio de Laboratorios.
de Edificio Técnico
b). Construcción de
b). Demolición del Edificio para recibir
Edificio de Renapo Sentimientos de la
Nación.
a). Restauración
Edificio de Gobierno

7. Nuevo Edificio
 Espacios especiales para que se realice cada una de
las labores archivísticas con el control de accesos
adecuado:
 Taller de fotografía y
digitalización con el espacio
e iluminación suficientes
para generar productos de
calidad.
 Espacios amplios para la
organización y descripción
de fondos documentales.
 Espacio especializado en la
recepción y limpieza de
cuantiosas transferencias
documentales.

8. Nuevo Edificio
 Taller de restauración adecuado:
 Infraestructura de punta.
 Espacios con la iluminación y
ventilación requeridas.
 Extractores de vapores
 Tarjas de acero.
 Conexiones eléctricas en
mesa.
 Áreas de trabajo acorde a los
procesos de restauración.
 Cámara de humectación, para
documentos en los cuales no
es viable realizar proceso
acuosos.
 Espacio suficiente para el
almacenamiento de
materiales de restauración.

9. Nuevo Edificio
 Centro de Cómputo especializado con los elementos
mínimos requeridos para brindar servicios adecuados
a toda la nación:
 Equipo de aire de
precisión especial para
centros de datos.
 Espacio especial para el
centro de datos que no
afecte almacenes o
archivos grandes.
 Energía eléctrica:
– Acometida dedicada
– Equipos UPS adecuados
para las cargas generadas.

11. Encuadernación Restauración – procesos
manuales
Recepción
Entrada
principal
Restauración – Laboratorio Físico Limpieza y
lavados Química Sala de Referencias / Fumigación
consulta
Recepción de
documentos
Planta Baja

12. Ventajas Nuevo Edificio
• Aumento significativo de la seguridad de los
documentos, reduciendo riesgos de:
– Robo
– Incendio
– Inundación
• Disminución del deterioro de los documentos por
métodos más eficientes de limpieza y control biológico.
• Aumento de capacidad de restauración, organización y
descripción.
• Modelo y apoyo para los archivos de México
• Mejora en calidad de servicios:
– Consulta en sala
– Digitalización
– Fotografía