Dr. Donovan Pfaff stellt neue Services für Zahlungsverkehr und Lieferantenabwicklung vor. In naher Zukunft werden auch kleine und Kleinst-Unternehmen digital beschaffen, bezahlen und abrechnen. Vor allem der verpflichtende Versand von E-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung wird zu einem wahren "Run" auf entsprechende Lösungen führen. Compraga nutzt Innovationen und revolutioniert mit seinen Anwendungen Einkauf, Finanzen und Rechnungswesen bei Unternehmen aller Größen. Mit den Compraga-Services können zum Beispiel Rechnungen auf einfachste Weise in das neue EU-Format konvertiert werden oder Einmallieferanten ohne umständliche Stammdatenanlage per App bezahlt werden.

1. So funktioniert die Digitalisierung in Einkauf und Finanzen | 14.03.2016 | Dr. Donovan Pfaff
Groß mit Klein mit Groß
So funktioniert die Digitalisierung in Einkauf und Finanzen

2. So funktioniert die Digitalisierung in Einkauf und Finanzen | 14.03.2016 | Dr. Donovan Pfaff 1
Digitalisierung als Treiber für Zukunftsfähigkeit.
Um an die wahren Potenziale der operativen Prozesse zu gelangen, ist die E-Rechnung Voraussetzung.
„Der Job des Buchhalters liegt in Sachen Jobsicherheit auf
Rang 671 von 702. (…) Die Wahrscheinlichkeit, dass dieses
Berufsbild durch Computer ersetzt wird, liegt bei 98%.“ *
*Studie Oxford University 2013, Grafik: F.A.Z.; **Brändle 2016; ***Statista
„Die Buchführung wird in Zukunft von zwei Mega-Trends
geprägt: Cloud und Automatisierung.“**
Auf diesen Trends setzt die Optimierung der Financial Supply Chain auf.
Die Vernetzung von Daten ermöglicht moderne Analyse- und Finanzierungs-Tools!
Bei Großkonzernen längst Standard, müssen nun auch KMU diese innovativen Services entdecken.
Basis dafür ist die E-Rechnung.

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Digital beschaffen, bezahlen und abrechnen – die Leitplanken sind gesetzt.
Die Rahmenbedingungen für die Umstellung auf die E-Rechnung waren noch nie so gut wie heute.
Verpflichtung der
öffentlichen Verwaltung
auf Basis der EU-
Richtlinie 2014/55/EU.
Standard wird gesetzt.
Eine Investition in die
E-Rechnung amortisiert
sich i. d. R. nach 12-18
Monaten – ohne Einberech-
nung von Zusatznutzen durch
Supplier Analytics und Early
Payment.
Buchhaltung ist „repetitive
Fleißarbeit“.*
Gerade Digital Natives sehen in
dieser Arbeit oft keinen Sinn.
Gesetzgeber
…stellt die Weichen!
Lieferanten
…stellen um!
Vorstand
…will sparen!
Mitarbeiter
…sind bereit!
Viele Lieferanten wollen bereits
elektronisch verschicken. Die
geplante Verpflichtung zum
elektronischen Rechnungs-
versand an die Öffentliche
Verwaltung wird die
Quote weiter erhöhen.
*Brändle 2016

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Kleine Unternehmen als Lieferant.
Die Herausforderungen und Optimierungspotenziale im Rechnungseingang sind zahlreich.
Lieferant
Post-
eingang
Digitali-
sierung
elektronischer Workflow
Archiv
Daten-
extrak-
tion
ERP System
Bestellprozess
Rechnungseingang Rechnungsbearbeitung Archivierung

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Ohne Anbindung von Lieferanten keine automatisierten Prozesse!
Lieferanten präferieren einfache und unkomplizierte Anwendungen.
 Kein Eingriff in interne Prozesse
 Keine Installation von Software
 Kein Zwang zur Anbindung an Provider
 Keine zusätzlichen Kosten
 Präferierte Zusatzdienste:
• Vorfristige Bezahlung
• Einsehbarer Status der Rechnungsbearbeitung
• P/O Flip
• Tool zur Rechnungsverarbeitung
• Bezahlknopf

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Umsetzung der Anforderungen: Verarbeitung von PDF-
Eingangsrechnungen.
Rechnungen ganz einfach in das neue EU-Format konvertieren.
ComNex-
TOOL
Compraga
Converter
Konvertiert in das
gewünschte (EU)
Format
*Informationen zum Umstellungsprozess bei der Rothenberger Werkzeuge GmbH:
http://www.rothenberger.com/de/service/elektronische-rechnungen/flyer-e-
rechnung/

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Einmallieferanten schnell und einfach per App bezahlen.
Bezahlen ohne umständliche Stammdatenanlage.
Mobile Payment
Hold Near Reader to Pay
Card Balance € 1.387,20
Elektronische Zahlung
Der Mitarbeiter kann bar bezahlen
(Kontodaten sind zur sofortigen
Erstattung nach Freigabe in App
hinterlegt) oder eine elektronische
Zahlung (z.B. via NFC) veranlassen.
ON
Belegerfassung
Erfolgt eine Leistung gegen Barzahlung,
wird der Beleg über die Smartphone-
Kamera erfasst, um prozessrelevante
Informationen ergänzt und an
Compraga übermittelt.
Rechnungsadresse
Compraga GmbH & Co KG
Niddastraße 64
60329 Frankfurt am Main
123456_MM_CP
Max Mustermann
Legitimation und Information
Das Mitführen einer Plastikkarte wird
durch die Identifikation via App ersetzt.
Informationen können direkt aus der
App per Mail an den Lieferanten
gesendet werden.
SchematischeDarstellungen
Leistung gegen unmittelbare BezahlungLeistung auf Rechnung
Rechnungsteller

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PDF-
RechnungPDF-
Rechnung
Zahlung
Kleine Lieferanten als Rechnungsempfänger.
Prozessoptimierung durch spezielle Lösungen für kleine Lieferanten.
Compraga Workflow
Automatisierte Verarbeitung der
Rechnungen
Revisions-
sichere
ArchivierungAPP
Upload & Freigabe
von Rechnungen
auch unterwegs
PDF-
Rechnung
Transparenz über interne Prozesse und Auswertungsmöglichkeiten per Klick erhalten.
Der Workflowprozess entspricht den Voraussetzungen des Steuervereinfachungsgesetzes.
Steuerberater

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Fazit
Die Weichen für KMU sind gestellt!
Die Digitalisierung wird auch für KMU immer wichtiger…
…dafür sind geringe Eintrittsbarrieren mit hohem Zusatznutzen notwendig!
In einem Forschungsprojekt mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie entwickelte
Lösungen können zum Erfolg führen.
 Compraga E-Invoicing & Longtail-Lösung 
Erste Ergebnisse weisen eine hohe Akzeptanz auf!

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Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei uns:
Dr. Donovan Pfaff
Geschäftsführer
Niddastraße 64
60329 Frankfurt am Main
Telefon +49 (0) 69 26 48 97 61-0
Mobil +49 (0) 170 20 559 18
Fax +49 (0) 69 26 48 97 61-9
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