Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM

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Le processus achat est critique dans votre entreprise, et vous croulez sous les factures à tracer, vérifier, valider, payer. Vous souhaitez vous affranchir de la lourdeur du papier, et sécuriser votre processus en traçant l’ensemble des actions ? Donnez de la flexibilité à votre processus grâce au modèle de processus "Procure To Pay" : - Profitez d'une application accessible où que vous soyez - Améliorez la simplicité d’utilisation de votre application grâce aux dépendances et aux groupes dans les formulaires complexes - Gérez efficacement les factures numérisées en intégrant l’affichage d’un PDF dans vos formulaires - Générez et envoyez automatiquement vos bons de commande sous format PDF - Identifiez instantanément tout goulot d'étranglement en mettant en place un reporting métier efficace

Tecnologia

Pilotez efficacement vos achats
avec Bonita BPM
Patrice Orenes-Lerma
Bertrand Barbet

#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

Agenda
• A propos de Bonitasoft & Bonita BPM

• Procure To Pay : Un processus qui peut vous différencier
• Demo: Procure To Pay process template
• Questions

©2013 Bonitasoft

2

Le leader du BPM Open Source
• 2.500.000 TELECHARGEMENTS
• 120.000 CONTRIBUTEURS
• 900 CLIENTS

•
•

130 EMPLOYES
160 PARTENAIRES TECH & SI

#BonitaBPM

4

4

MODELISER ET DEVELOPPER
Bonita Studio
• Notation BPMN 2.0
• Drag-n-drop
• Puissant créateur de
formulaires
• Connectivité assistée

#BonitaBPM

13

13

CONNECTER

… vers presque tous les Systèmes d’Information
#BonitaBPM

14

14

EXECUTER.… Dans Bonita Portal

Desktop & Mobile

15

15

…Ou dans une application indépendante

#BonitaBPM

16

16

Un processus qui peut faire la différence

#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

18

Pourquoi optimiser votre processus achat ?

Piloter votre relation
fournisseur
• Simplifier leur intégration
• Controler le catalogue
• Négocier efficacement

Optimiser votre processus

Maitriser votre Cash Flow

• Dématérialisation
• Suivi et audit
• Réconciliation

• Payer vos factures au meilleur
moment
• Monitorer votre engagement

#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

19

Le processus achat avec Bonita BPM

#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

20

Validation par des acteurs multiples
•

•

Modélisez la validation
multiples à l’aide de la
multi-instantiation
Capacité à définir des
critères spécifiques
pour la validation
(unanimité, > 66%
etc.)

#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

21

Connecter les processus

Connectez le processus de traitement des
facture avec votre processus achat
coeaur à l’aide des messages
#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

22

Formulaires dynamiques et interactifs

#BonitaBPM

©2013 Bonitasoft

23

Intégrer un fournisseur

Ajout d’un
fournisseur

Walter
Bates

Validation

William
Jobs

Import du
catalogue

Walter
Bates

Activation

Walter
Bates

©2013 Bonitasoft

25

Créer une nouvelle commande

Création de la
commande

Walter Bates

Validation de
la commande

Génération et
envoi de la
commande

Réception de
la commande

Réception et
validaion de
la facture

Jan Fisher
(Logistics)

Helen Kelly
(Manager)

Anthony
Nichols
(Approver)

Paiement

April Sanchez
(Finance)

Anthony
Nichols
(Invoice Validator)

©2013 Bonitasoft

26

OFFRES COMMERCIALES
Nous aidons vos projets et accélérons leur réussite

• Services Professionnels
- Formation
- Certification : développement et administration
- Consulting : sur-site ou à distance

• Souscriptions annuelles
- Support technique Gold ou Platinum
- Fonctionnalités de collaboration, productivité et d’assistance
aux tests et au déploiement et d’administration

28

Souscriptions Bonitasoft
Souscriptions
• Licence commerciale
• Support professionnel
• Mises à jour

Collaboration
• Référentiel de partage
• Productivité avancée

Projets critiques
• Monitoring
• Gestion des erreurs
• Reconfiguration “à chaud”

Orienté métier
• Portail avancé
• Mobile
• Modèles de processus

Thank you, and…
STAY CONNECTED WITH US!

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Product & Services descriptions,
References, Webinars, White papers

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bonitasoft

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OPEN SOURCE COMMUNITY
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bonitasoftbpm

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Cette nouvelle édition du Manuel DCG 7 Management est articulée en quatre parties autour d’une logique d’ensemble qui structure les interdépendances du management : • le cadre du management actuel ; • le management organisationnel ; • le management stratégique ; • le management opérationnel. Un découpage systématique de chaque chapitre en trois entrées indépendantes permet de faciliter l’apprentissage avec un repérage simple, d’entrer rapidement dans un thème précis et d’être directement efficace pour l’examen : • les analyses managériales ; • les définitions et concepts ; • les outils et méthodes. L’ouvrage reprend tous les points du programme de l’épreuve 7 du DCG. Il est spécifiquement dédiée à la préparation de l’examen. Cet ouvrages a été conçu par des enseignants confirmés ayant une expérience reconnue dans la préparation des examens de l’expertise comptable. Ils espèrent mettre ainsi à la disposition des étudiants les meilleurs outils pour aborder leurs études et leur assurer une pleine réussite.

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Semelhante a Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM

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Pour cette seconde édition du Process Efficiency World Tour, ce sont 13 occasions de découvrir comment vous pouvez transformer vos métiers et votre SI grâce au BPM. Découvrez les bonnes pratiques pour mener à bien un projet BPM autour de présentations d'experts, de cas clients et de démonstrations interactives d'applications développées avec Bonita BPM 6, la suite BPM open source la plus utilisée dans le monde. De l'optimisation de l'expérience client à la gestion des ressources humaines, découvrez comment le BPM peut changer votre façon de concevoir des applications métier !

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Bonitasoft

Les dysfonctionnements observés sur l’exécution du processus Purchase-to-Pay (P2P) sont l’illustration du cloisonnement de l’entreprise. Le processus P2P, processus transverse dont aucune fonction ne souhaite par ailleurs revendiquer la responsabilité, est nourri d’une accumulation de « petites négligences », qui bout à bout résulte en des blocages majeurs : un service comptabilité fournisseurs débordé, des fournisseurs réglés avec 3 mois de retard… Ce processus à forte volumétrie transactionnelle est un gisement d’économies au service de l’entreprise. En inscrivant les acteurs de ce processus dans une dynamique d’amélioration continue, le Lean management (démarche DMAIC) permet d’obtenir des gains majeurs de productivité. L’exécution du processus P2P gagne en maîtrise. Vos fournisseurs, acteurs majeurs de votre compétitivité, seront payés à l’heure.

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Le 7 novembre 2017, le Club Commerce Connecté organisait à l’ESSCA un CCC-ConneCtion consacré à la connaissance client. Au menu: - Conecteo évoque la gestion de la relation-client et sa solution Kiamo - Dolist, membre du CCC, présente sa Customer Data Platform, destinée à donner vie à vos données - Jean-Sébastien Lacam, enseignant-chercheur à l’ESSCA présente une étude comparative “En quoi les données vont-elles améliorer la relation clientèle?”

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Au cours de notre webinaire vous aurez 45 minutes pour découvrir : SAP S/4Hana Cloud la dernière génération d’ERP sur le cloud de l’éditeur SAP qui propose une solution moderne, issue de 40 ans de best practices sur le Domaine de la Finance La couverture de notre solution d’un point de vue fonctions, processus et capacités L’approche de mise en œuvre focalisée standard et exploitant de nombreux accélérateurs pour rendre la solution opérante après 6 mois de projet seulement Et enfin bien sûr les gains sur vos processus et organisations.

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La fonction Achats est l'une des plus concernées par les mutations liées à la transformation digitale : ERP, e-Procurement, Robotisation des tâches et processus, Process Mining, Intelligent Procurement… Ces différentes innovations et technologies sont autant de leviers pour optimiser la performance de la fonction Achats, mais maximiser leur impact est une véritable science... neosight et Axys Consultants accompagnent les Directions des Achats et les Directions des Systèmes d'Information sur le chemin tortueux mais incontournable de la transformation digitale. Au travers de ce webinar, vous découvrirez comment nos experts sont en mesure de vous livrer en 4 à 6 semaines un diagnostic complet de votre processus P2P ainsi que des préconisations d'optimisation, en privilégiant un "time-to-value" rapide, grâce à la puissance de la solution Celonis Process Mining combinée à Ivalua et à l'expertise métier du Groupe Axys : Découverte automatisée du processus P2P tel qu'il est réellement exécuté dans votre entreprise Process mining pour Ivalua et cas d'emploi/cas d'utilisation métier Indicateurs fiables et fondés sur les données : temps de cycle, rework, etc. Optimisation du cash discount et des délais de paiement Mesure et amélioration de la conformité du processus

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Cher partenaire, Vos clients se demandent comment se différencier auprès de leurs consommateurs inscrits à un nombre toujours plus important de programmes de fidélisation ? Ces programmes se limitent trop souvent à de la gestion de points ou à l’envoi d’e-mails ? En réalité, ils n'accompagnent pas efficacement le consommateur dans son parcours d’achat sur les différents canaux de vente de son choix. Téléchargez la présentation faite lors du petit-déjeuner du 4 juillet 2014.

Révolutionner la fidélisation à l'ère du commerce cross-canal

Generix Group

Pour alimenter la croissance et toujours respecter les règles, les institutions financières et les assurances doivent offrir un service client de qualité supérieure, une protection contre les activités illégales, garantir la conformité avec les réglementations, la sécurité numérique et bien plus encore. Pour rester toujours plus compétitifs, les banques ont par exemple besoin d’améliorer leur traitement de demandes de prêts et de placements. Les acteurs de l’assurance font face, quant à eux, à des enjeux liés à l’innovation. il est donc essentiel de tracer toutes les informations afin de répondre au mieux aux besoins clients. Lors de ce webinar animé par David Belliot, Senior Account Executive chez Bonitasoft, découvrez comment la plateforme BPM Bonita, améliore la performance à tous les niveaux de l’activité et garantie une meilleure expérience clients et utilisateurs. Nous vous montrerons comment nos clients, Crédit Agricole et Alptis, ont utilisé la plateforme Bonita afin d’offrir à leurs clients plus de fluidité et de transparence dans les échanges, mais également plus de rapidité et de pertinence au niveau des réponses et des solutions apportées.

Bonitasoft - Transformation digitale le BPM au service de l’expérience client...

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Mais de Bonitasoft

Business teams are demanding it, management is insisting on it, and you and the IT team already just know it. What is “it”? Digitizalization and automation of your company’s critical processes. Should you start with just a part of a process? A full end-to-end process? With which tools? BPM, RPA, case management? Process modeling seems complicated; processes are unclear, no one really knows where they start, where they end, or where they are at. Or they are incredibly complex, with data scattered across your systems, new and legacy both, or limited by inconsistencies. Help is at hand! Bruno Citti from the Process Drivers Club (Club des Pilotes de Processus) explains how to “think process,” adopt the right mindset, and implement a process automation and digitization project from scratch.

Digitalize your processes in 2020

Bonitasoft

Que ce soit à la demande ou à l’initiative du Métier, de la Direction ou de l'équipe IT, voici venu le temps de digitaliser et d'automatiser les processus au sein de votre entreprise ou organisation. Cependant, la modélisation des processus semble compliquée : la vision sur les processus demeure floue, et personne ne sait vraiment où ils commencent, où ils finissent ni où ils en sont. Ou alors ils sont d'une incroyable complexité, avec des données éparpillées sur toutes sortes de systèmes plus ou moins récents, voire limités par un manque de cohérence transverse. Faut-il commencer par digitaliser un petit bout de processus ? Un processus complet ? Et avec quels outils ? Du BPM, du Case Management, du RPA, de l’IA, du Process Mining, … ? On finit par s'y perdre, surtout quand il s’agit d’appréhender une transformation à l’échelle ! Ne baissez pas les bras et faîtes le point avec Bruno CITTI, membre du Conseil d’Administration du Club des Pilotes de Processus. Il explique comment penser "processus", adopter le bon état d'esprit et mener à bien un projet d'automatisation et de digitalisation de processus en partant de zéro. Bruno CITTI dispose d’une expérience éprouvée dans le cadre d’approches orientées « Processus » et « Agile » alliant exigences Métier et structuration IT dans la Bancassurance, l’Industrie et les Services. Contributeur de la version enrichie au niveau européen du « Guide de la Gestion des Processus » (Editions AFNOR) depuis la version V3 du BPM CBOK* de l’ABPMP, il intervient également comme formateur agréé auprès de l’AFNOR pour la certification CBPP** de l’ABPMP***, ainsi qu’auprès d’organismes universitaires ou privés sur les thèmes du BPM ou de l’Agilité (SCRUM / SAFe).

Digitaliser ses processus en 2020 avec le Club des Pilotes de Processus

Bonitasoft

In this webinar, you will learn more about the techniques for creating and using a Center of Excellence to provide structured support for BPM projects. A Center of Excellence provides expertise, knowledge, and BPM project support and management within a company. A Center of Excellence is a valuable resource that can play an essential role in addressing the challenges that arise on the road to BPM implementation success. With it you can provide technical assistance, coordinate BPM efforts, define and drive methodologies, reduce the cost of BPM implementation by sharing resources, and facilitate collaboration. Use a Center of Excellence approach to build a team with the skills needed to launch a digital transformation initiative at the company level that includes measurement capabilities, one of the most important aspects brought by a Center of Excellence. Video:

Build a Center of Excellence

Bonitasoft

En este webinar, profundizaremos en la industrialización y soporte estructurado de un proyecto BPM. Presentaremos el Centro de Excelencia, una organización que brinda servicios de consultoría y supervisa los esfuerzos en BPM dentro de una empresa. Este es un recurso valioso que puede tener un rol esencial para atender las crisis que surgen en el camino a la implementación del BPM y para ayudar a la empresa a lograr un despliegue efectivo de la administración del desempeño del negocio. Puede brindar asistencia técnica, coordinar esfuerzos de BPM, definir e impulsar metodologías, reducir el costo de implementación BPM al compartir los recursos y facilitar la colaboración. Es necesario conocer las nociones básicas de Centro de Excelencia para poder construir un equipo que permita dirigir, administrar y sostener los proyectos BPM en una empresa. Además, determinar el tipo de perfiles que se requiere para poner en funcionamiento una iniciativa de transformación digital al nivel de la empresa que posibilite la medición, uno de los resultados más importantes de este recurso. Video: https://www.youtube.com/watch?v=MX1cMzzoNDg&feature=youtu.be

Construir un Centro de Excellencia

Bonitasoft

Wide user acceptance is one of the biggest challenges companies face when launching a new project, product, or service. Any of these can fail for a variety of reasons, but failure is often due to a disappointing user experience. The process of User Centered Design actively takes into account the needs, expectations, and characteristics of end users at each stage of the development process, leading ultimately to better user satisfaction. The tools and processes manager of a large French automotive group recently noted, "You have to be user-centric to successfully digitize your processes." End users can feel, “This was actually designed with me in mind - my wants and needs were actually considered before a tool was imposed on me to use.” From layout to delivery of the first iteration and through continuous improvement, learn how to use the Bonita UI Designer as an iteration tool to guarantee an ideal match with the actual needs of end users. video: https://youtu.be/vmZgeJ86738

User Centered Design: guarantee that your business process automation project...

Bonitasoft

Ça y est ! Votre première itération d’application basée sur l’optimisation de vos processus est en production. Bravo, vous avez terminé le premier cycle avec succès. Et ce n’est que le début: qu’allez-vous pouvoir faire maintenant? Plusieurs possibilités s’offrent à vous : ajouter un processus, améliorer ce que vous avez implémenté, optimiser ou industrialiser la mise en production de vos applications. Tant de choses restent à faire, mais comment? video: https://www.youtube.com/watch?v=BypkkvAtxKE

Bonnes pratiques #5 - Votre première application est en production. Et mainte...

Bonitasoft

Video: https://www.youtube.com/watch?v=KQGqlxdoCoI&feature=youtu.be ¡Aquí estás! Tu primera iteración de aplicación basada en la optimización de tus procesos está en producción. Bien hecho, has completado con éxito el primer ciclo. ¿Qué es lo siguiente? Puedes agregar un proceso a la aplicación, mejorar lo que has implementado, optimizar aún más tu aplicación o industrializar el proceso de desarrollo y lanzamiento de tu aplicación.

Buenas Prácticas ES - Capítulo #5 - ¡Tu primera aplicación está en producción...

Bonitasoft

Here you are! Your Bonita application is in production. Well done, you have successfully completed the development-to-production part of the application life cycle. So what’s next? You might add a process to the application, improve what you have implemented, optimize your application further, or industrialize your application development and launch process. So much more can be done. Do you know how? video link: https://youtu.be/3vcBpsdRMP8

Best Practices #5: Your first application is in production! Now what?

Bonitasoft

En 2020, améliorer l’efficacité des collaborateurs et la performance des entreprises se fait nécessairement à travers la transformation digitale des entreprises. En Europe, 65% des CEO déclarent être concernés par le sujet et attendre des résultats de leurs équipes. Avec l’Observatoire de l’Automatisation des Métiers, IDC fait un état des lieux de la progression du sujet au sein des DSI françaises: - Quelle est l’ampleur et l’avancée de la digitalisation des processus ? - Quel est l’impact opérationnel de cette digitalisation sur les organisations et sur leurs clients? - Quelles sont les stratégies développées et mises en oeuvre par les grands groupes? - Quelle collaboration pour les DSI avec les métiers ou la direction générale ? - BPM, RPA, ACM et IA: quel est l’outillage technologique déployé par les équipes IT? Mêlant automatisation, robotisation et optimisation tout en tirant parti des nouveaux paradigmes logiciels (API, connectivité et extensibilité des systèmes, cloud computing), IDC dresse à travers son analyse le portrait de l’Intelligent Process Automation video: https://youtu.be/Lka0T-zfvlc

IDC Observatoire 2020 de l'Automatisation des Métiers: vers l'Intelligent Pro...

Bonitasoft

Video: https://www.youtube.com/watch?v=rqNJV93Q8MI&feature=youtu.be La utilización de aplicaciones orientadas a procesos han transformado y modernizado la prestación de servicios de las organizaciones públicas. Solicitar registro empresarial, licencia de conducción, una subvención, realizar un pago, entre otras actividades administrativas, se facilitan gracias a las plataformas digitales que otorgan autonomía al ciudadano para poder realizarlas en tan solo unos cuantos clics. En este webinar te presentaremos la PTEL, Plataforma de Tramitación En Línea, que ayuda a mejorar las actividades de las organizaciones públicas, desde la reducción de costes hasta el incremento del valor, gracias a la excelente experiencia de usuario que brinda a la comunidad electrónica. Esta plataforma, creada con Bonita, coordina la forma de trabajar (personas, procesos y tecnología) y mide su eficacia con el paso del tiempo. Combina la mejora de procesos con la automatización. Es un poderoso vehículo para la innovación social.

e-ciudadanos: la evolución de los procesos administrativos

Bonitasoft

Video link: https://www.youtube.com/watch?v=46CjgRGT5qU&feature=youtu.be The go live is approaching, your process automation project is on track, your first iteration is almost complete - and you have only two important aspects left to tackle: development of the web interface and infrastructure preparation. The penultimate chapter of our series on good practices focuses on these. You’ll see how to help your web development team be more efficient with Bonita, leveraging the low-code capabilities of the UI Designer with some tips on manipulating web elements. Then we’ll look at infrastructure configuration to prepare for production release.

Best Practices - chapter #4 - Web UI development and Bonita infrastructure setup

Bonitasoft

VIDEO link: https://www.youtube.com/watch?v=VXeD0dNv1sg&feature=youtu.be El diseño del proceso base es un paso crítico en la creación de una aplicación de negocio sólida. Bonita Studio es un componente poderoso para facilitar la colaboración entre usuarios empresariales y desarrolladores, para construir las necesidades de tu negocio. El tercer webinar de nuestra serie de Buenas Prácticas se centra en este elemento principal de un proyecto de automatización exitoso. Incluye la definición del proceso, la creación del modelo de datos y la creación de contratos para aprovechar la interfaz de usuario, lo que facilita aún más los cambios por parte de los colaboradores comerciales.

Buenas Prácticas ES - Capítulo #3 - Colaboración entre negocio y desarrollo c...

Bonitasoft

video link: https://youtu.be/pNayfJ66MQ0 The design of the underlying process is a critical step in the creation of a solid business application. Bonita Studio is a powerful component to facilitate indispensible collaboration between business users and developers, to build the foundation your business process application needs. This third webinar in our Best Practices series focuses on this major element of a successful automation project. It includes process definition, building the data model, and creating contracts to take advantage of the separation of business logic from the user interface, making later modifications by business collaborators even easier.

Best Practices - chapter #3 - Business and developer collaboration with Bonita

Bonitasoft

voir la vidéo: https://youtu.be/oXYA73-kPgs La modélisation de votre premier processus est une étape critique dans la création d’une application métier robuste. Bonita Studio est un composant puissant créé pour fluidifier la collaboration entre utilisateurs métiers et développeurs autour de la création des fondations sur lesquelles reposent vos applications métiers. Ce troisième volet de notre série consacrée aux bonnes pratiques se concentre donc sur cet élément-clé de tout projet d’automatisation réussi. Il couvre les éléments relatifs à la définitions des processus, à la construction du modèle de données et à la création de contrats pour tirer parti de la séparation entre logique métier et interface utilisateur, facilitant ainsi les modifications ultérieures des collaborateurs de l'entreprise.

Bonnes pratiques pour gérer l'automatisation de vos processus - Chapitre 3 - ...

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Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM

3. A propos de Bonitasoft #BonitaBPM

4. Le leader du BPM Open Source • 2.500.000 TELECHARGEMENTS • 120.000 CONTRIBUTEURS • 900 CLIENTS • • 130 EMPLOYES 160 PARTENAIRES TECH & SI #BonitaBPM 4 4

5. 900 Clients dans 60 Pays #BonitaBPM

6. #BonitaBPM 12

7. MODELISER ET DEVELOPPER Bonita Studio • Notation BPMN 2.0 • Drag-n-drop • Puissant créateur de formulaires • Connectivité assistée #BonitaBPM 13 13

8. CONNECTER … vers presque tous les Systèmes d’Information #BonitaBPM 14 14

9. EXECUTER.… Dans Bonita Portal Desktop & Mobile 15 15

10. …Ou dans une application indépendante #BonitaBPM 16 16

12. Pourquoi optimiser votre processus achat ? Piloter votre relation fournisseur • Simplifier leur intégration • Controler le catalogue • Négocier efficacement Optimiser votre processus Maitriser votre Cash Flow • Dématérialisation • Suivi et audit • Réconciliation • Payer vos factures au meilleur moment • Monitorer votre engagement #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 19

14. Validation par des acteurs multiples • • Modélisez la validation multiples à l’aide de la multi-instantiation Capacité à définir des critères spécifiques pour la validation (unanimité, > 66% etc.) #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 21

19. Créer une nouvelle commande Création de la commande Walter Bates Validation de la commande Génération et envoi de la commande Réception de la commande Réception et validaion de la facture Jan Fisher (Logistics) Helen Kelly (Manager) Anthony Nichols (Approver) Paiement April Sanchez (Finance) Anthony Nichols (Invoice Validator) ©2013 Bonitasoft 26

20. Offres commerciales 27

21. OFFRES COMMERCIALES Nous aidons vos projets et accélérons leur réussite • Services Professionnels - Formation - Certification : développement et administration - Consulting : sur-site ou à distance • Souscriptions annuelles - Support technique Gold ou Platinum - Fonctionnalités de collaboration, productivité et d’assistance aux tests et au déploiement et d’administration 28

22. Souscriptions Bonitasoft Souscriptions • Licence commerciale • Support professionnel • Mises à jour Collaboration • Référentiel de partage • Productivité avancée Projets critiques • Monitoring • Gestion des erreurs • Reconfiguration “à chaud” Orienté métier • Portail avancé • Mobile • Modèles de processus

23. Thank you, and… STAY CONNECTED WITH US! CORPORATE WEBSITE Product & Services descriptions, References, Webinars, White papers youtube.com/ bonitasoft twitter.com/ bonitasoft OPEN SOURCE COMMUNITY Forums, Contributions, Source Code linkedin.com/groups? gid=3182097 facebook.com/ bonitasoftbpm ©2013 Bonitasoft 30

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