Explicación sobre aplicaciones ofimáticas

1. En la mayoría de los casos, para nuestro trabajo cotidiano y especialmente como
docentes, necesitamos elaborar documentos de diferentes tipos: ya se
documentos de textos, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros.
Dichos documentos lo realizamos con programas instalados en nuestras
computadoras, y podemos citar a algunos comunes en nuestro medio de la
Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint u otros proporcionados por
OpenOffice.
Material realizado por: Ms. Blanca Duarte de Báez

2. En la actualidad, tenemos herramientas en Internet que nos permiten trabajar on-line, y ya
no tenemos necesidad de instalar programas para tales efectos en nuestra computadora.
Para utilizar estos programas basta con disponer de un navegador y tener conexión a
Internet. Además, al estar en un servidor, permiten la elaboración, consulta o edición de los
documentos por varios usuarios en cualquier momento o de forma simultánea,
permitiendo la elaboración de documentos de manera colaborativa, algo que no es posible
con programas instalados en nuestro ordenador.
Hay varias herramientas de uso gratuito en internet, (Google Docs, Zoho, Thinkfree Online),
en este módulo vamos a describir y utilizar la primera de ellas, Google Docs.
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3. Google Documents o Google Docs: es un servicio gratuito de Google, que sirve para
almacenar y administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones
directamente desde Internet, sin necesidad de un programa externo, a través de una
Suite Ofimática.
Además dispone de un soporte multi-formato para cargar y descargar archivos del mismo
de manera distribuida, y lo más importante es que no requiere instalar ningún producto
agregado, sólo son necesarios el navegador web y sus componentes, porque trabaja de
forma remota con una interfaz Web.
Podemos afirmar que, Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto, hoja
de cálculo y de presentaciones disponible en línea, que nos permite crear nuevos
documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
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4.  Los documentos que realizamos en Google Doc se almacenan en línea: Esto hace
que podamos acceder a esos documentos desde cualquier parte del mundo, desde
una computadora con acceso a Internet, y también podemos compartir con quienes
queramos.
 También permite utilizar documentos con distintos formatos: Por ejemplo, con el
procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice,
PDF, pudiendo guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
 Es totalmente gratuito.
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5. Como registrarse o ingresar en Google Docs
Si ya tienen una cuenta de Google, como por ejemplo un correo electrónico ya están registrados, y
a través de ella pueden acceder a Google Docs y a otros servicios de Google, entre ellos Gmail,
Grupos de Google, Alertas de Google, Búsqueda personalizada e iGoogle.
Deben entrar a la página principal de Google Docs, introducen la dirección de correo electrónico
de su cuenta de Google y contraseña y hacen clic en Iniciar sesión.
Si no tienen cuenta, deben hacer clic en la opción: CREAR CUENTA, para completar los datos
requeridos y hacen clic en Registrarse para obtener una nueva cuenta de Google.
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6. En la nueva página deben
completar todos los
campos, debajo de algunos
campos aparecerá la
explicación de para qué
sirven los datos que se le
solicitan. Una vez que
hayan completado todos
los datos solicitados, hacen
clic en Siguiente paso
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7. Y ahora ya estás en Google Docs!!..
Puedes añadir tu fotografía o hacerlo en otro momento o puedes clicar en: Paso siguiente
para empezar a trabajar.
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8. ¿Qué estan viendo?
Siempre que acceden a Google Docs, lo harán su página de inicio. A todos los
documentos se acceden y se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla
de forma general:
1.En la columna de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos,
lo que nos permitirá listarlos e incluirlos en las diferentes categorías que aparecen:
•Página principal: es donde se muestran todos los documentos (de cualquier tipo) que
tienen. También tienen la opción de seleccionarlos y elegir no mostrarlos en esta página
principal.
•Destacados: si dan clic aquí se muestra la lista de documentos que se han marcado
como "destacados" Todos los elementos: aquí aparecen todos los documentos, sin
considerar como tienen organizado. Papelera: al eliminar un documento se envía a esta
carpeta. Se puede posteriormente y cuando crean necesario eliminar definitivamente
desde ahí.
•Soy el propietario: muestra los documentos creados por uno mismo.
•Mis colecciones: carpetas que contienen archivos u otras colecciones.
•Colecciones compartidas: lista documentos creados por otra persona, que comparten
contigo.
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9. 2.En el apartado central, se listan los documentos que se han creado o que se hayan
compartido con otros.
También disponen de un buscador de documentos o archivos Docs.
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10. Crear documentos con Google Docs
Con Google Docs podemos crear varios tipos de documentos online, si hacemos clic
sobre Crear se desplegarán las opciones disponibles como son:
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11. Subir carpetas y archivos en Google Docs
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12. Achivos: se abre el explorador de carpetas, deben ubicar el o los archivos y los
seleccionan.
Para seleccionar más de archivo, deben mantener pulsada la tecla Shift (selecciona del
primero al último que desean) o Ctrl (selecciona solo sobre los que se eligieron)
Configuración: si convierten los archivos a formato de Google Docs podrán visualizar y
editar el documento en Docs (ver el siguiente apartado abajo: Formatos compatibles con
el visor) podran convertir en editables los archivos pdf.
Habilitar la subida de carpetas: (si quieres subir carpetas debes disponer de navegador
Google Chrome), con esto se abre el explorador, buscan y dan clic sobre la carpeta. Si la
carpeta contiene subcarpetas también se subirán.
Las carpetas se ubican en el menú de la izquierda Mis colecciones.
Cuando terminen de subir el archivo o los archivos podran localizar el documento que
quieren abrir en la Página principal de Google Docs, bastará con hacer doble clic sobre
él para abrirlo.
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13. Formatos compatibles con el visor
Google docs es un gestor que permite subir cualquier tipo de formato de archivo,
cuando sube algunos formatos, y previo permiso, Docs los convierte en compatibles con
su editor. Sin embargo, no todos los programas que suben al Docs podran editarlos
porque son formatos muy específicos, pero algunos de ellos sí se pueden visualizar.
Algunos de los formatos que se pueden visualizar, aunque no editar (actualmente):
- .PSD, formato del programa Adobe Photoshop
- .TTF, fuentes True Type
- .DXF, hojas de AutoCad
- Vectores en formato .SVG
- Archivos PostScript .EPS y .PS
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14. Las Presentaciones
Las presentaciones son muy útiles porque permiten tanto al alumno como al docente
comunicar informaciones de forma visual, hecho que resulta más agradable que leer un
documento de texto o una hoja de cálculo.
El motivo por la cual se presentan informaciones a través de presentaciones, es con la idea
transmitir dicha información a las personas de forma atractiva para poder captar su
atención, ya sea de parte del docente o del alumno, para explicar un tema, exponer los
resultados de un proyecto, o por parte de un sujeto que simplemente quiere mostrar los
puntos a tratar en una reunión.
Presentaciones en línea – Google Docs
Ya hemos mencionado que Google Docs es una herramienta que nos ofrece Google, y nos
permite crear y almacenar documentos en la red, teniendo de esta manera, la posibilidad de
recuperar el documento desde cualquier lugar con el solo acceso a Internet.
Crear una presentación en Google Docs
Aquí veremos cómo crear una presentación con Google Docs, que resulta muy fácil, aunque
hoy día es aún menos potente que otras aplicaciones de escritorio como PowerPoint u
OpenOffice, pero cada tanto va incorporando más funciones interesantes. Además, el hecho
de poder crear nuestras presentaciones en línea, le da mucha funcionalidad a esta
herramienta.
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15. Pasos para crear una presentación en Google Docs:
Deben acceder e identificarse como usuarios en Google Docs hacen clic en Crear y
luego seleccionan Presentación.
Al seleccionar presentación, verán una plantilla de presentaciones, elegir una plantilla,
esto les mostrará una diapositiva en blanco
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16. Aquí verán tres secciones:
1. En la parte de arriba está la barra de menús, y los botones de Iniciar presentación,
Guardado y Compartir. A la izquierda se muestra el título del documento
(Presentación sin título), que pueden cambiar haciendo clic sobre él, lo cual permite
desplegar la ventana que se visualiza, donde debes completar con el título y darle
enter.
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17. En la columna de la izquierda, se muestran todas las diapositivas ya creadas. Cada
diapositiva corresponde a una página de una diapositiva. En esta columna, se también los
controles que le permitirá añadir, crear un duplicado de la diapositiva o eliminar
diapositiva.
Para insertar una nueva diapositiva darle clic en el signo +. E que se despliegue una
ventana con la muestra de diapositiva, desde ahí puede seleccionar. En cada diapositiva
puede insertar textos, imágenes, etc.
En la parte superior, de la ventana de edición se encuentra la barra de herramientas, que
les permite darle formato a la presentación. Los botones que están activos en esta barra
dependen del elemento de la diapositiva que hayan seleccionado.
Por ejemplo, al seleccionar Formato, Configuración de la presentación, les da la
posibilidad de cambiar el diseño de la diapositiva.
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18. Google Docs guarda cada cierto tiempo lo que estas editando, pero no obstante es
necesario que al finalizar tu documento, hagan clic en Guardar ahora, salvo que en
dicha opción aparezca como ya guardado.
Comparte con otras personas tu presentación creada: Seleccionar la opción Compartir y
elige desde la ventana desplegada la opción para cambiar la configuración:
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19. Desde la ventana desplegada: Marcar la opción: Cualquier usuario que reciba el
enlace. Darle clic a Guardar.
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20. Automáticamente aparecerá la ventana mostrándole la dirección donde se guardó el
documento desde debe copiar el enlace a las personas que le gustaría vean su
presentación.
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21. Descargar presentación a la computadora
Descargar una presentación desde Google Docs a tu computadora
Una vez concluido tu presentación, lo puedes descargar en formato PowerPoint en tu
computadora, de esta manera tendrás disponible en línea y también en tu PC.
Debes elegir y abrir el documento deseado.
Una vez abierto: seleccionar Archivo..Descargar como:
Ahora puedes descargar en tu PC, en el formato PDF, PowerPoint o Texto.
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22. También desde el menú Archivo puedes elegir para crear nuevos documentos.
Recuerda siempre que debes Salir de Google Docs, cerrando previamente tu usuario
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23. Primera actividad:
Crear un mapa conceptual que incluya los conceptos más
importantes sobre la triada didáctica o Proceso de
Enseñanza-Aprendizaje desarrollados en este día.
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