Gérer ses références bibliographiques avec Zotero

1. Gérer ses références bibliographiques
avec Zotero
Master 2 Biologie Gestion – septembre 2015
SCD de l'Université de Rennes 1

2. PLAN
Les logiciels de gestion bibliographique : introduction
1.Démarrer avec Zotero : installation, importation
2.Gérer ses références : manipuler, organiser
3.Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte
4.Produire une bibliographie dans un traitement de texte
5.Partager ses références : création de groupes
2

3. Les outils de gestion bibliographique
Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques
• Pouvoir importer automatiquement des références résultant
de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références
• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et
pour établir sa bibliographie
• Pouvoir formater automatiquement des références selon les
normes d’écriture et conventions en vigueur
• Faire une saisie unique des données

4. 1. Qu’est-ce que Zotero ?
Simple d’utilisation
2 versions disponibles :
• Une extension du navigateur
Firefox (plugin)
OU
• Une application indépendante
du navigateur (standalone)
=> utilisation possible avec Firefox,
Chrome ou Safari
NB : on peut travailler avec les 2 en
fonction de son environnement,
mais sur des ordinateurs distincts
Open source
• Logiciel libre et gratuit
• Lancé en 2006 par le Centre for
History and New Media de
l’Université George Mason
(USA)
http://www.zotero.org

5. URFIST - SCD U.Rennes 1
5
Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__
________3_____
_____4________
__5__________
Article avec
citations et
bibliographie
Pages web
Base Zotero de
références et pdf
biblio en ligne,
groupes

6. 1.1 Installer Zotero
Choix de la version
Si vous utilisez Firefox comme navigateur :
• Extension de Firefox
1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la page
http://www.zotero.org
2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox
=> Icône Zotero en haut à droite de l’écran
OU
Si vous utilisez un autre navigateur :
• Zotero Standalone
1- Choisir la version en fonction de votre environnement
Windows, Mac, Linux
2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre
choix (Firefox, Chrome ou Safari)

7. 1.1 Installer Zotero

8. 1.2 Importer et créer des références
1. Import automatique direct
2. Récupération des
références à partir d’un
identifiant (ISBN, DOI, PMID)
3. Création d’une référence à
partir d’une page web
(signet)
4. Récupération des
références d’un document
pdf
5. Création manuelle d’une
référence
8

9. 1.2 Importer les références
Récupération
automatique
des données
par lot
Google Scholar

10. 1.2 Importer les références
Sélectionner
les documents

11. 1.2 Importer les références
Vérifier qu’elles
soient complètes
Récupérer les références
dans Zotero
Joindre le pdf si disponible

12. 1.2 Importez des références
Sites Zotero compatibles :
• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar
et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europress, Sudoc,
Supernova...
• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators
• Repère = l’icône à droite du Z

13. 1.2 Importer des références
13
Le cas de Elevier ScienceDirect
Selon les possibilités :
soit récupérer un
ensemble de références
soit récupérer référence
par référence
soit récupérer un
ensemble de références par le
bouton export citations sur la
page de résultats (dans le cas
où les 2 premières solutions
ne marchent pas)

14. 14
1.2 Importer des références
Vérifier si le PDF
est présent sous la
référence
Vérifier si le PDF
est présent sous la
référence

15. 1.2 Importer des références
Autres possibilités d’import :
• Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI
pour un article
• Création d’une référence à partir d’une page web
• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf
• Création manuelle de la référence (en dernier
recours)

16. 16
1.2 Importer des références à partir d’un identifiant
1- Copier le DOI
Ne pas oublier de
récupérer le pdf
s’il existe

17. 1.2 Importer des références à partir de la page web
• Références de pages web
– Import automatique
ou
– Création d’un élément à
partir de la page courante
Capture d’écran
Lien vers la page courante
Compléter les références
après vérification

18. 1.2 Importer des références d’un pdf
La première fois :
Installer les outils pdftotext et pdfinfo
dans les Préférences

19. 1.2 Importer des références d’un pdf
1-Glisser déposer le fichier pdf
dans Zotero
2- Clic droit sur le
fichier importé
3- Récupérer les
métadonnées

20. 1.2 Importer des références manuellement
Si l’import automatique ne marche pas :
• Pas d’icône dans la barre d’adresse
• En cas d’échec de l’enregistrement
Cliquer sur nouveau document
Sélectionner le type de
document à ajouter
Remplir les champs
manuellement

21. 21
2. Gérer ses références : classer, organiser
• Gestion de la base personnelle
– Modification de références
– Recherche dans la base
– Classement des références
– Ajout de notes de lecture
– Ajout de tags (marqueurs)
– Lien de deux notices

22. 2. Gérer ses références
• Interface de travail : 3 parties distinctes
• La barre d’outils
Une référence
Liste des
références
Bibliothèque
et ses
collections

23. 2. Gérer ses références
• La barre d’outils
- Créer une collection
- Créer un groupe
- Actions : importer, exporter
gérer les préférences
- Nouveau document : créer manuellement
une référence et faire le lien vers le texte
intégral
- Ajouter un document par son
identifiant
- Ajouter une note
- Joindre un lien vers un fichier
- Recherche avancée
- Recherche dans la base
Localiser le fichier,
afficher en ligne
- Synchroniser les données
avec le serveur Zotero

24. 2. Gérer ses références
• Modifier une référence
Ajouter des données
supplémentaires
Modifier un champ
en cliquant dessus

25. 2. Gérer ses références
• Enrichir ses références : mots-clés, notes
Saisir la note dans
l’éditeur de texte
Cliquer sur l’onglet Note
Marqueur, Connexe
Ajouter le marqueur
La fonction Connexe permet
de faire le lien avec
une autre référence

26. 26
2. Gérer ses références
Fonction Localiser
Afficher
Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF,
capture, lien vers la page en ligne …
26
Fonction Localiser

27. 2. Gérer ses références
• Classer, organiser sa bibliothèque
Ma bibliothèque
Contient toutes
les références
Classer :
Créer une collection
et sous collection
(barre d’outils)
Glisser-déposer les
références
Renommer ou
Supprimer (clic droit)

28. 2. Gérer ses références
• Fusionner les doublons
Sélectionner les doublons Fusionner les doublonsAfficher les doublons

29. 29
2. Gérer ses références : classer, organiser
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de
recherche
avancée,
accessible par
la barre d’outils
Possibilité
d’enregistrer la
recherche

30. 30
2. Gérer ses références : classer, organiser
Accéder à ses références par les marqueurs / tags
Zone des marqueurs
dans la colonne de
gauche de Zotero
Possibilité de filtrer
les références en
sélectionnant des
mots clés

31. 3. Sauvegarder sa bibliothèque
Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur Zotero
Cela permet de :
• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant
→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo
• Permet la sauvegarde de vos données
→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb)
• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur
→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants

32. 3. Sauvegarder sa bibliothèque
1. Créer un compte sur le serveur Zotero
2. Compléter les paramètres
de synchronisation
Aller dans Actions / Préférences
Onglet Synchronisation
3. Activer la synchronisation

33. 4. Produire une bibliographie
• Création d’une bibliographie
– À partir d’une collection donnée
– Formatage dans un style donné
• Passerelle avec les traitements de texte
– Word (Microsoft) et Writer (OpenOffice ou
LibreOffice)
– Insertion de citations pendant la rédaction
sans avoir à réécrire les références

34. 4- Produire une bibliographie
• Formater la bibliographie
– Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrer au
Format RTF, HTML
Ou Copier dans
le presse-papier

35. 4- Produire une bibliographie
• Choisir un style : le gestionnaire de styles
Aller dans Préférences / Citer / Styles
12 styles par défaut
Pour chercher d’autres styles
Cliquer sur
Obtenir des styles supplémentaires

36. Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1
4. Produire une bibliographie
36
Utiliser le répertoire de styles de Zotero

37. 4- Produire une bibliographie et citer
• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version Standalone
Les plugins sont « pré-intégrés »
Aller dans Préférences / Citer
Onglet Traitement de texte
pour terminer l’installation

38. 4- Produire une bibliographie et citer
• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version Firefox
Plug-in spécifique à installer
À partir du site Zotero
Choisir le plugin en fonction
du traitement de texte

39. 4- Citer avec Zotero
• Barre d’outils Zotero dans Word ou Writer
Insérer une
référence Créer la bibliographie
Éditer et modifier une référence
Éditer et modifier la bibliographie
Modifier les préférences
du document
Rafraîchir l’affichage
Supprimer le lien entre Zotero et le document

40. 4- Citer avec Zotero
1- Placer le curseur dans le
texte où vous voulez insérer
une citation
2- Cliquer sur l’icône
d’insertion
3- Définir les préférences
(styles) et le type de citation
(bas de page etc.)
4- Taper un mot contenu dans
la référence que vous
voulez insérer
5- Envoi
6- A la fin de votre article, il
suffit de cliquer sur
« Insérer bibliographie »
pour que les références
complètes s’affichent

41. 5- Partager ses références
• Outil collaboratif : Créer un groupe
• Réalisation de bibliographies collectives
Paramétrage du groupe
- Public ou privé
Définition du groupe
- Nom et description
- Statut
- Disciplines concernées
- etc.
Gestion des membres
- propriétaire, éditeur

42. Ressources
• Tutoriel Form@doct
http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero
• Blog francophone
http://zotero.hypotheses.org/
• Contact
marc.lemarchand@univ-rennes1.fr