Gestão de Riscos com Terceiros

829 visualizações

Publicada em

0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
829
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
24
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Gestão de Riscos com Terceiros

  1. 1. GRT BERNHOEFTGestão de Riscos com Terceiros
  2. 2. São Paulo Rio de Janeiro Recife Salvador NatalFundada em 1996, a Bernhoeft conta hoje com mais de240 profissionais, atuando em 05 (cinco) estados comunidades próprias.BERNHOEFT CONTADORES
  3. 3. Caso queira conhecer um pouco mais sobre nossaempresa, clique na imagem abaixo e assista a uma breveapresentação com cerca de dois minutos.BERNHOEFT CONTADORES
  4. 4. OBJETIVO DA APRESENTAÇÃOEsta apresentação tem o objetivo de demonstrarcomo sua empresa pode gerenciar os riscos comterceirizados, principalmente no âmbito trabalhista,de forma mais eficiente.Para isto, detalhamos metodologias e tecnologiasdesenvolvidas por nossos profissionaisdesde 2003, ano em que iniciamos aatuação nesta atividade.
  5. 5. OBJETIVO DO SERVIÇOO objetivo do serviço é administrar o cumprimento dasobrigações trabalhistas e previdenciárias envolvidas naprestação de serviços com mão de obra terceirizada.
  6. 6. METODOLOGIAFluxograma operacionalAtividades de implantação do monitoramento de terceiros;Atividades da empresa terceirizada;Atividades do monitoramento de terceiros;
  7. 7. FLUXOGRAMA OPERACIONALAtividades de implantação do monitoramento deterceiros- Dados dos fornecedores (CNPJ, Razão Social, etc);- Contratos ativos envolvendo mão de obra;- Dados dos contratos (objeto, local, valores, etc);- Uma das bases do mapeamento é o histórico de demandas judiciais de tericeiros;- Avaliação do método de contratação de empresas prestadoras de serviços;- Avaliação do perfil dos fornecedores de serviços;- Definição dos documentos necessários para mitigar os riscos;- Definição dos procedimentos por documento;- Usuários da empresa terceirizada;- Usuários da Contratante ou Bernhoeft;- Prazos de entregas;- Divulgação;- Treinamentos;
  8. 8. FLUXOGRAMA OPERACIONALAtividades da empresa terceirizada- Acesso ao portal Documents via internet;- Registro obrigatório dos trabalhadores mês a mês;- Validação dos trabalhadores pela empresa contratante;- Up load de imagens por documento exigido;- Up load de mais de uma imagem ao mesmo tempo;- O up load somente é realizado após o cadastro dos trebelhadores;
  9. 9. FLUXOGRAMA OPERACIONALAtividades do monitoramento de terceiros- O sistema guarda o arquivo, data e hora do up load;- Pesquisa das imagens por documento, empresa,trabalhador, competência;- Acesso das imagens ao jurídico para suporte em defesasjudiciais;- Registro de não conformidades por item do check list;- Padronização das não conformidades;- Identificação de divergências de recolhimentos;
  10. 10. FLUXOGRAMA OPERACIONALAtividades do monitoramento de terceiros (pendências)- As empresas terceirizadas visualizam as nãoconformidades e podem anexar novas imagense/ou inserir justificativas e comentários;- As não conformidades identificadas são exibidas no portalDocuments com a indicação sobre como as empresas terceirizadasdevem regularizar;- Os riscos e a estimativade contingência sãocalculados com basenas não conformidadesidentificadas;- Destaque dos 10 (dez) contratos com maiorrisco de autuações fiscais e/ou de demandastrabalhistas;
  11. 11. TECNOLOGIASPortal DocumentsObs.: Módulo para uso das empresas terceirizadas;Tela para registro de trabalhadores mês a mês;Tela para up load das imagens dos documentos;Tela para regularização dependências;
  12. 12. TECNOLOGIASContractWebObs.: Módulo para uso da equipe de Gestão deRiscos com Terceiros;Tela para cadastro de contratos;Tela para preenchimento do check list;Tela com a validação dosrecolhimentos (INSS e FGTS);
  13. 13. TECNOLOGIASInformações GerenciaisObs.: Estes e outros gráficos podem serparametrizados de acordo com a contratante;Gráfico do risco por área interna / regional;Gráfico do risco latente e do risco mitigado;Ranking com os 10 contratos commaior risco;
  14. 14. Menos papel e maior agilidade no resgate dedocumentos em imagens;Promover maior foco nos riscos efetivo em que aempresa está sujeita;Proporcionar maior agilidade no processo daanálises;Reduzir contingências trabalhistas e previdenciáriasenvolvendo os terceirizados;Reduzir custos tanto da empresa terceirizada comoda empresa contratante dos serviços;GANHOS ESPERADOS
  15. 15. CONDIÇÕES COMERCIAISValor para implantação do serviço;Valor mensal por empresa vinculada ao contrato epor competência analisada;Valor mensal por terceirizado analisado;Os serviços são remunerados por meio de três valoresconforme abaixo.
  16. 16. AGRADECIMENTOS“Local Expertise, Global Reach"Agradecemos a atenção e nos colocamos à disposiçãopara contribuir da melhor forma possível no seuprocesso de gestão de riscos com terceiros.São Paulo, abril de 2013.

×