Die Folien der Präsentation am OneGov GEVER innovation Day vom 29.10.2015 in Bern.

1. Geschäftsverwaltung OneGov GEVER
Schweizer Standardlösung für die elektronische
Aktenführung mit integrierter Sitzungs- und
Protokollverwaltung.

2. Facts und Figures
Gründungsjahr: 2003
Langjährige Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und im Betrieb
von Internet und Intranet Plattformen
Geschäftsführung: Dr. Bernhard Bühlmann und Dr. Pascal Habegger
23 geschickte und neugierige Mitarbeitende sowie Contractors und Freelancer
Engehaldenstrasse 53, 3012 Bern, www.4teamwork.ch

3. Unsere Vision
Wir schaffen den webbasierten Arbeitsplatz (Digital Workplace) für Kunden
aus folgenden Branchen/Produktebereichen:
> Kantone, Gemeinden und andere Verwaltungseinheiten
> Grössere KMUs
> Kleinere verteilte Teams und Projekte

4. Unsere Werte
> Wir streben langfristige Kundenbeziehungen und stets den 100%
Projekterfolg an.
> Unsere geistige und technologische Agilität erlaubt uns rasche Reaktion auf
sich ändernde Rahmenbedingungen.
> Wir bieten Schweizer Qualität – Swiss Made Software – und bilden Lehrlinge
aus.
> Zufriedene Mitarbeiter garantieren unseren Erfolg: wir bieten moderne und
flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeit von Teilzeitarbeit.

5. Produkte und Dienstleistungen
Entwicklung von hochkarätigen Webanwendungen
für die organisationsübergreifende
Zusammenarbeit in verteilten Teams.

6. Seite 6www.4teamwork.ch
Zertifizierungen
Wir machen Nachwuchsförderung.Wir setzen auf Qualität

7. Die Erfolgsgeschichte von OneGov GEVER geht weiter!
> Kantone ZG (flächendeckend), AI (flächendeckend), VS, BE, SG, BS
> Neukunden (Politische Gemeinden, Kirchgemeinden, Kantonale Direktorenkonferenzen)
> 1 Major Relase und 5 minor Releases im 2015
> Erste Kunden mit GEVER als SaaS

8. Beste Usability
Im Rahmen einer Usability-Evaluation der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW)
Chur im Dezember 2013 wurde OneGov GEVER im Bereich Benutzbarkeit “...sehr positiv
bewertet.
Das Produkt ist übersichtlich, man kann es einfach bedienen
und praktisch damit arbeiten”. Die Attraktivität des Produkts
wurde “ausnahmslos als positiv bewertet. Es ist angenehm,
mit dem Produkt zu arbeiten, es wirkt sympathisch und
einladend. Ebenfalls motiviert es die Nutzer.”

9. Geschäftsverwaltung OneGov GEVER
Schweizer Standardlösung für die elektronische
Aktenführung mit integrierter Sitzungs- und
Protokollverwaltung.

11. Das GEVER Prinzip
- Dokumente (Office, PDF)
- E-Mails
Dokument
bearbeiten
E-Mail
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12. Das GEVER-Prinzip
- Dossier entspricht einem Ordner
Dossier
Dokument
bearbeiten
E-Mail
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13. Das GEVER-Prinzip
- Subdossier für Verschachtelung
- Aufgaben zur Umsetzung von
Workflows, Fristen und
Pendenzen Dossier
Dokument
bearbeiten
E-Mail
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Aufgabe
Delegieren
Subdossier

14. Das GEVER-Prinzip
- Strukturierung der Ablage mit
Ordnungssystem
- Ordnungspositionen
- Hinterlegung aller Metadaten für
GEVER (Aktenzeichen,
kalssifikation, Datenschutzstufe,
Aufbewahrungsfristen)
-> GEVER Standard
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Doukment
bearbeiten
E-Mail
archivieren
Aufgabe
Delegieren
Subdossier

15. Das GEVER-Prinzip Mandant
Ein GEVER-Mandant ( = Separate
Installation) besteht aus einem oder
mehreren Ordnungssystemen, einer
eigenen Benutzerverwaltung und
eigenen Zugriffsrechten
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument
bearbeiten
E-Mail
archivieren
Aufgabe
Delegieren
Subdossier

16. Eingangskorb
- Posteingang: E-Mail, Scan
- An Eingangskorb eines
Mandanten senden
- Weiterverabeitung im
Eingangskorb
- Zuteilung an zuständige Person
- Einhaltung von Fristen
- Übernahme der Daten in
bestehendes oder neues Dossier
Mandant
Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument
bearbeiten
E-Mail
archivieren
Aufgabe
Delegieren
Subdossier
Eingangskorb

17. Sitzungs- und Protokollverwaltung
1. Neuer Antrag erstellen (Antrag mit Beilagen,
Erwägungen, Rechtlichen Vorgaben)
2. Antrag traktandieren (In Sitzung als
Traktandum hinzufügen, Vorprotokoll erstellen,
Sitzungsleinladung generieren)
3. Sitzung durchführen (Protokoll erstellen und
genehmigen, Protokollauszug generieren)
4. Beschlussprotokoll und Protokollauszug
zurückspielen

18. Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument
bearbeiten
E-Mail
archivieren
Aufgabe
Delegieren
Subdossier
Eingangskorb
E-Mail
Scan

19. Ordnungssystem
Ordnungsposition
Dossier
Dokument
bearbeiten
E-Mail
archivieren
Aufgabe
Delegieren
Subdossier
Eingangskorb
E-Mail
Scan
Gremium / Kommission
Sitzung
Traktandum
Beschluss
VorprotokollEinladung
Protokoll
Protokollauszug
Antrag
einreichen

20. Online Demo
Sitzungs- und Protokollverwaltung

21. Grundbausteine für die
erfolgreiche Umsetzung
einer eGovernment Vision

22. Internet
Extranet
Intranet

23. Internet
Extranet
Intranet
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites

24. Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites

25. Arbeitsraum
Ordner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites

26. Arbeitsraum
Ordner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Intranet
Informationen,
Organisationsstruktur,
Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites

27. Arbeitsraum
Ordner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Intranet
Informationen,
Organisationsstruktur,
Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
GEVER
Ordnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste,
Metadaten, Nachvollziehbarkeit

28. Arbeitsraum
Ordner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Intranet
Informationen,
Organisationsstruktur,
Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
Elektronisches Archiv
Dossiers, E-Mails und Dokumente
effizient durchsuchen
GEVER
Ordnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste,
Metadaten, Nachvollziehbarkeit

29. Arbeitsraum
Ordner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Intranet
Informationen,
Organisationsstruktur,
GEVER
Ordnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste,
Metadaten, Nachvollziehbarkeit
Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch
mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites
Elektronisches Archiv
Dossiers, E-Mails und Dokumente
effizient durchsuchen
Prozessportal
eGov-Services
und
Services intern

30. Arbeitsraum
Ordner, Dokumente, Termine
und Sitzungen
Intranet
Informationen,
Organisationsstruktur,
GEVER
Ordnungssystem, Dossier, Subdossier,
Workflow, Fristen, Pendenzenliste,
Metadaten, Nachvollziehbarkeit
Elektronisches Archiv
Dossiers, E-Mails und Dokumente
effizient durchsuchen
Prozessportal
eGov-Services
und
Services intern
Internet
Extranet
Intranet
Extranet
Online Schalter, Bürgerkonto,
Dokumentaustausch mit Externen
Internet
Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden,
News, Veranstaltungen, Subsites

31. OneGov GEVER bietet alle Funktionen,
welche für die organisationsübergreifende
Zusammenarbeit in Dossiers benötigt
werden.

32. Seite 32
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3012 Bern
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