3. POURQUOI UN « PORTAIL » ?
• Un point d’accès unique à la
documentation disponible à l’UPMC
(papier ou numérique)
• Un ensemble d’outils de recherche pour
accéder à cette documentation
• Un ensemble de services et d’informations
autour de cette documentation.
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4. Accéder à Jubil : http://jubil.upmc.fr
Par le portail
de l’UPMC ou
par Google en
cherchant jubil
(1er résultat)
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5. Authentification pour
JUBIL accéder à son compte
et aux contenus en
ligne acquis par
abonnement.
Menu
général
Fenêtre de
recherche simple Alertes
Nouveautés et
annonces
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6. Menu : Recherche
Utilisation du moteur de recherche du portail pour
interroger plusieurs sources simultanément :
« Nos ressources » : documents des bibliothèques, cours en ligne,
signets, collections numérisées, titres des revues en ligne, pages du
site.
« Multi-ressources » : nos ressources et / ou des ressources externes
auxquelles la bibliothèque est abonnée (bases de données en ligne,
etc.)
« Catalogue » : les documents acquis par la bibliothèque, le plus
souvent sur support « physique » (livres, revues et cartes papier,
cédéroms, DVD, etc. mais aussi e-books, fonds ancien numérisé de la
Jubilothèque)
« SUDOC » : accès direct au catalogue collectif des établissements
d’enseignement supérieur français.
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7. La recherche dans Jubil
3 types de recherche : simple / avancée / multi-ressources
Possibilité de croiser plusieurs critères
de recherche à l’aide d’opérateurs
booléens (ET, OU, SAUF) et d’ajouter
des limitations à certaines collections,
à une période, etc.
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8. Résultats d’une recherche
Les résultats sont classés
base par base, en
indiquant pour chaque
base les 10 premiers
résultats. S’il y en a plus
de 10, un lien permet de
« Voir tous les résultats ».
Le moteur présente les
résultats par pertinence,
d’abord ceux qui
comportent tous les termes
de la recherche, puis
seulement l’un des deux.
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9. La recherche multi-ressources
Cette recherche permet de choisir les fonds que l’on va interroger, qu’ils
soient propres à l’UPMC ou sur abonnement.
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10. Recherche multi-ressources : résultats
Nombre de résultats par source
avec affichage des 10 premiers
résultats : « dépliables » en
cliquant sur + ou -
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11. Ressources en ligne
Focus sur les documents accessibles
en ligne :
• « Les Essentiels » : les « grandes » bases
de données auxquelles sont abonnées les
bibliothèques (Science Direct, Medline,
Mathscinet, Web of science, etc.)
• Recherche sur les revues en ligne de A à Z et sur les livres numériques.
• Accès distant : mode d’emploi pour accéder de n’importe où à ces ressources.
• « Jubilothèque » : versions numérisées d'ouvrages et de thèses scientifiques
pour la plupart du XIXe et du début du XXe siècle.
• « Dossiers documentaires » : dossiers thématiques avec ou sans bibliographie
(prix Nobel, métier d’anatomo-pathologiste, orages, etc.).
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12. Les « Essentiels »
L’UPMC acquiert ou s’abonne à des « ressources en ligne » (bases de
données bibliographiques, ensemble de revues en texte intégral,
encyclopédies et dictionnaires, etc.) auprès d’éditeurs qui proposent
ces ressources sous forme de « bouquets » ou de bases de données
accessibles sur une interface spécifique : Science Direct d’Elsevier,
Numilog pour les e-books, etc.
Les « Essentiels » donne la liste de ces grandes bases réparties en 3
catégories :
• les bases de données bibliographiques
• les plateformes d’éditeurs
• les ouvrages en ligne : encyclopédies, e-books, dictionnaires.
Il y a d’autres ressources en ligne que
celles répertoriées dans les
« Essentiels » !
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13. Les « Essentiels »
L’accès distant n’est pas
possible sur la plateforme
des publications
d’IEEE/IET.
L’accès distant peut
impliquer des
différences lors de la
connexion ou par
rapport à l’interface
classique : suivez le
mode d’emploi !
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14. Les « Essentiels » : accès
Ces ressources, payantes pour la bibliothèque,
sont réservées aux membres de l’université ;
deux types d’accès sont possibles :
- L’accès « sur site », dans les locaux de l’université, se fait
directement par reconnaissance des IP chez l’éditeur.
- L’accès à distance, depuis tout poste ayant accès à internet,
se fait après authentification dans l’annuaire de l’UPMC.
NB : les postes publics situés dans les bibliothèques
nécessitent également de s’identifier, en raison des
contrats de licence conclus avec les éditeurs.
Certains éditeurs ne permettent pas
l’accès distant, notamment IEEE.
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15. Recherche d’une revue par la liste A-Z
Recherche :
- Mots du titre
- Liste alphabétique
- Avancée
- Thématique
Revue sur abonnement,
accès distant disponible
Etat de collection : accès seulement depuis 1995
Revue en accès libre
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16. Bibliothèques
Informations pratiques
« Actualités » : des nouvelles des bibliothèques
(nouveaux abonnements, tests de bases,
nouvelles acquisitions, expositions, etc.) et fils
RSS de sites scientifiques ou documentaires.
« Accéder » : localisation et pages de
présentation des bibliothèques (campus Jussieu,
bibliothèques parisiennes, stations marines, etc.)
• CADIST Géosciences : bibliothèque et cartothèque française de référence
pour les sciences de la Terre et de l’Univers.
• Coordonnées des 16 bibliothèques associées à la BUPMC, en général
situées dans des laboratoires ou des instituts (Institut de physique du globe de
Paris, observatoire océanologique de Villefranche-sur-Mer, etc.)
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17. Le réseau des bibliothèques de la BUPMC
Le réseau comprend des bibliothèques scientifiques et médicales, localisées
sur le campus Jussieu, dans Paris ainsi qu’en province pour certaines
bibliothèques associées (Roscoff, Villefranche et Banyuls).
Les bibliothèques scientifiques sont origanisées par discipline et par niveau et
se trouvent toutes sur le campus Jussieu à l’exception de la section de
Mathématiques recherche, installée à Chevaleret dans le 13e arr.
MATH SCIENCES
PHYSIQUE
Étudiants INFO BIOLOGIE TERRE ET
RECH CHIMIE
M2 et D RECH RECH UNIVERS
RECH
+ CARTES
Étudiants
L2-L3-M Maths- Physique- Chimie- Biologie- Sc terre-
Info Ens. Ens. Ens. Ens. Ens.
Étudiants
L1-L2 Bibliothèque du L1-L2
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18. Services
Tout pour faciliter les recherches...
• Conditions d’inscriptions et modalités de prêts à
domicile, possibilité de faire venir des documents
se trouvant dans d’autres bibliothèques (PEB).
• Guides proposant une méthodologie de
recherche documentaire selon la discipline, le
niveau, le type de document recherché...
• Formations proposées par la bibliothèque en direction des étudiants de
l’université (licence, master, doctorat, médecine).
• Information sur l’accès à internet dans les bibliothèques.
• « Rue des Facs » : service gratuit de réponse à distance pour toute question
de recherche documentaire.
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19. Guides de recherche : tout sur la
recherche documentaire
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20. JUBIL : authentification
Une fois authentifié, on accède à son compte personnel et à des options
supplémentaires.
Si l’on consulte à partir d’un autre réseau informatique que celui de l’UPMC, on
peut consulter directement les documents en accès restreint.
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21. Jubil : première connexion
Le système fait le lien entre l’identifiant du système informatique de la
bibliothèque (code-barres / date de naissance) et celui de l’annuaire de
l’UPMC (numéro de dossier et mot de passe délivré par la scolarité).
Les identifiants à utiliser ensuite sont ceux de
l’annuaire UPMC : numéro de dossier / mot de
passe personnel. Niveau / Jubil / 2009-2010
22. Le compte-lecteur
Une fois connectée, on a accès à :
- son compte lecteur : états des réservations
(uniquement dans les sections « recherche »),
emprunts en cours et dates de retour prévues,
retards, blocages et messages.
- son panier de résultats, conservé d’une
session à l’autre.
- son bloc-notes pour conserver sous forme de
fichiers textes des informations notées au fur
et à mesure d’une recherche.
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23. Suivre les mises à jour : les fils RSS
L’abonnement à des fils RSS (Really Simple
Syndication) via un agrégateur (type netvibes,
delicious ou Google reader) permet de suivre
les nouveautés des sites sans avoir à les
visiter régulièrement. Niveau / Jubil / 2009-2010
24. Les fils RSS disponibles dans Jubil
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26. Jubil, agrégateur de fils RSS
A partir de la page des actualités, on peut accéder aux nouveautés
d’une sélection de sites : Wikio science, INRIA, MIT, etc.
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