1. Séminaire
« Maîtrise de l’information
scientifique »
Exploitation de l’information :
optimiser sa gestion
documentaire
Dernière mise à jour : 10/09/2013

2. Programme
Exploitation de l’information : optimiser sa gestion
documentaire
 Recherche dynamique d’informations
• RSS et alertes : organiser sa veille
Atelier 1
 Gestion des références bibliographiques
• rédaction bibliographique
Atelier 3
• logiciels de gestion bibliographique
 Organisation et classement de sa documentation
• indexation
• classification

3. Recherche dynamique d’information
Tirer parti du web 2.0 !
Veille ?
RSS?
Tags ?
by Heather Weaver - Source : Flickr

4. Recherche dynamique d’informations : la
veille documentaire
Définition
« La veille informationnelle est l'ensemble des
stratégies mises en place pour rester informé,
en y consacrant le moins de temps possible,
par l'utilisation de processus de signalement
automatisés. »
(JP Lardy, URFIST de Lyon)

5. La veille documentaire : pourquoi ?
Rester informé
en temps réel

6. La veille documentaire : pourquoi ?
Faire venir
l’information
plutôt qu’aller
la chercher

7. La veille documentaire : pourquoi ?
Surtout : gagner
du temps !

8. La veille documentaire : comment?
Les profils et les alertes
• Profils sur sites web : personnaliser les informations reçues
sur les plateformes d’éditeurs, dans les bases de données
• Création d’alertes automatisés par mail ou RSS
Ex : sommaires d’une revue, derniers articles parus,
nouveaux résultats d’une recherche bibliographique

9. La veille
documentaire :
comment?
Les flux RSS

10. La veille documentaire : les flux RSS
 Pourquoi utiliser les fils RSS ?
Pour repérer les modifications de contenu d’un site
• Nouveautés sur un site d’éditeur (table des matières)
• Nouveautés de la BUPMC
• Nouveaux résultats d’une requête dans une base de données
• Nouveaux billets d’un blog, etc.
 Avantages
•
•
•
•
Économie de temps
Processus automatisé
Signalement rapide
Organisation optimisée : l’agrégateur centralise les sources
d’information et importe les mises à jour automatiquement
• Gestion aisée : pas besoin de créer une multiplicité de comptes, pas
de boîte de messagerie saturée
Il suffit de supprimer un fil pour ne plus recevoir l’information

11. La veille documentaire : les flux RSS
Lecteurs de flux RSS
• Logiciel ou application web spécifique qui permet de :
« s’abonner » à des fils RSS
regrouper et classer les fils RSS
Suivre des dizaines ou des centaines de sites ou pages Web en temps
réel
• Différents types de lecteurs RSS :
d'extensions pour navigateur
intégrés à des clients mail
d’agrégateurs en ligne (The old reader,
Netvibes, ec.)

12. La veille documentaire : les flux RSS
Agrégateurs en ligne
• Inconvénient : nécessité de se créer un compte
• Avantage : utilisable de n’importe quel ordinateur
ex : Netvibes, http://www.netvibes.com

13. La veille documentaire : les flux RSS
S’abonner à des fils RSS
•
•
•
Repérer le logo RSS orange qui signale, sur les pages Web, ou en bas
à droite de certains navigateurs, le service de syndication
Cliquez sur le logo
L'importation se fait automatiquement www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez

14. La veille documentaire : les sites de
sommaires
Journal TOCs - http://www.journaltocs.hw.ac.uk/
• Sommaires de plus de 17000 revues
• Création d’un compte ou abonnement aux flux RSS

15. Recherche dynamique d’information
La veille informationnelle et la diffusion d’informations…
… impliquent un travail conséquent de GESTION des références
http://www.phdcomics.com/comics.php?f=1275

16. Gestion bibliographique
 Rappel : qu’est-ce qu’une bibliographie?
Une bibliographie est un répertoire de références d’ouvrages
ou d’articles présenté de façon ordonnée.
 Quelles sont ses fonctions?
Présenter les sources utilisées, vérifier la pertinence des
sources
• Donner une idée des publications parues sur le sujet
• Permettre l'identification et la localisation des documents
utilisés
• Respecter le droit de propriété intellectuelle (droit
d’auteur, utilisation équitable du document, plagiat)
•

17. Gestion bibliographique
Respect des règles de rédaction
bibliographique fixées par
Encadrant thèse
Revue
Norme AFNOR Z44-005

18. Rédaction bibliographique

Norme AFNOR Z44-005 « Documentation, références bibliographiques: contenu,
forme et structure » de décembre 1987 sur la rédaction bibliographique.
AFNOR (Association Française de NORmalisation)
Citer un document imprimé (1/2)
NOM de l’AUTEUR, Prénom. Titre de l’article . Titre du périodique, année, volume, fascicule, pages. ISSN
(facultatif )Les titres des périodiques sont tous écrits de manière développée, ou tous abrégés. Les abréviations
Article de périodique
sont normalisées
RAILSBACK, Bruce L.. A synthesis of systematic mineralogy . American mineralogist, 2005, vol. 90, n° 7, p. 10331041. ISSN : 0003-004X
NOM de l’AUTEUR, Prénom. Tire de l’ouvrage : sous titre . Mention d’édition . Lieu d’édition : Editeur, année
d’édition. Tomaison et nombre de pages. (Collection; N°…). ISBN (facultatif) (si le nombre d’auteurs est
Ouvrage d’un seul auteur
Chapitre d’un ouvrage
supérieur à 3 citer le premier ou les trois premiers suivis de... « et al »)
DERCOURT, Jean, PAQUET, Jacques. Géologie : objets et méthodes . 9E éd. Paris : Dunod, 1995. 404 p.
Collection Géosciences. ISBN 2-10-002485-X
NOM de l’AUTEUR. Titre du chapitre. In : Titre de l’ouvrage . Tomaison. Edition. Lieu d’édition : Editeur
commercial, année, pagination. ISBN (facultatif).
RAYNAL-ROQUES, Aline. Histoire des plantes et évolution. In : La botanique redécouverte . Paris : Belin, 1998. 510
p. (Collection des nouvelles flores). ISBN 2-7380-0579-9

19. Rédaction bibliographique

Norme AFNOR Z44-005 « Documentation, références bibliographiques: contenu,
forme et structure » de décembre 1987 sur la rédaction bibliographique.
AFNOR (Association Française de NORmalisation)
Citer un document imprimé (2/2)
Ouvrage collectif
Contribution dans un ouvrage collectif
Thèse
Responsable de publication (Responsabilité). Titre de l’ouvrage . Mention d’édition. Lieu d’édition : éditeur
commercial, année. Nombre de pages. Collection, n°. ISBN.(nombre de pages et ISBN facultatifs) L’ouvrage est
coordonné par un éditeur ou directeur de publication, qui rassemble et organise l’ensemble
RICHARDS, Francis A.(Ed.).Coastal upwelling. Washington, D.C.: American geophysical union, 1981. 529 p. Coastal and
estuarine sciences, 1. ISBN 0-87590250-2.
On parle de contribution dans le cas d’ouvrages dont chaque chapitre est confié à un auteur différent.
AUTEUR du chapitre. Titre du chapitre. In : Titre de l’ouvrage . Responsable de publication. Edition. Lieu d’édition :
éditeur commercial, année. Tomaison. ISBN
MILLOT, Claude, WALD, Lucien. Upwelling in the gulf of Lions. In :Coastal upwelling . Edited by Francis A. Richard. Washington,
DC. : American geophysical Union, 1981. p. 160-166. Coastal and Estuarine sciences, 1. ISBN 0-87590-250-2.
NOM de l’AUTEUR, Prénom. Titre de la thèse. Niveau de la thèse : organisme de soutenance. Ville, année de
soutenance. Nombre de pages.
FEUGERE, Emeric. La tectonique en extension intracontinentale : étude de terrain ( le Sud du Névada, U.S.A) et modélisation
analogique . TH. DOCT. :Université Pierre et Marie Curie. Paris, 1985. 193 p.
NOM de l’AUTEUR, Prénom. Titre de la carte et échelle : lieu. Edition. Lieu d’édition : éditeur commercial,
année.
Carte
DORE F., DUPRET L., DUMESNIL F. … « et al ». Carte géologique de la France à 1/50 000 : Condé sur Noireau
(feuille 175). Orléans : BRGM, 1993.

20. Rédaction bibliographique

Norme AFNOR Z44-005 « Documentation, références bibliographiques: contenu,
forme et structure » de décembre 1987 sur la rédaction bibliographique.
AFNOR (Association Française de NORmalisation)
Citer un document en ligne
NOM de l’AUTEUR, Prénom. «Titre de l'article». Titre du périodique [Type de support]. (volume ,n°, mois,
année), pagination. Adresse: fournir l'information suffisante permettant de retracer l'article
Article de périodique
Site Web
KERR, Sandy A.. «What is small island sustainable development about ?». Ocean and Coastal management [En
ligne]. (vol.48, n°7-8,1 juin 2005), p.503-524. http://www.bius.jussieu.fr/web/local/perioO. (Page consultée le 27
septembre 2005)
AUTEUR (Organisme ou auteur personnel dans le cas d'une page personnelle). Titre de la page d’accueil [en
ligne]. Disponible sur :<adresse URL de la ressource>. (date : jour, mois, année de la consultation par
l’usager).
Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de l'Université Laval , [En ligne]. Disponible sur :
http://www.bibl.ulaval.ca/ (Page consultée le 20 septembre 2005).
Une page dans un site Web
NOM de l’AUTEUR, Prénom. (Organisme ou auteur personnel dans le cas d'une page personnelle). Titre de la
ressource .[S’il y a lieu ajoutez la ressource plus large à laquelle le document cité est rattaché; In : AUTEUR/titre
du site ou du document qui contient la ressource.][Type de support]. Adresse URL. (date : jour, mois, année de la
consultation par l’usager).
CARON, Rosaire. Comment citer un document électronique?. In : Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de
l'Université Laval , [En ligne]. Disponible sur : http://www.bibl.ulaval.ca/docelec /citedoce.html; (Page consultée le 20
septembre 2005).

21. Gestion bibliographique
Logiciels de gestion bibliographique
Permettent de
Payants
créer sa BDD bibliographique
importer/exporter des références
citer des références dans un document
générer la bibliographie correspondante
Gratuits et libres
Gratuit

22. Critères de comparaison et de choix d’un LGB
(logiciel de gestion bibliographique)
• Logiciel libre/propriétaire
• Formats d’import et d’export
disponibles
• Styles bibliographiques fournis (et
possibilité d’en créer de nouveaux)
• Possibilité d’importer depuis
différentes sources bibliographiques
• Capacité de la base
• Outils de recherche et de tri dans les
bibliothèques de références

23. Gestion documentaire
Accumuler
des
références
et des
documents
…
http://www.phdcomics.com/comics.php?f=1168

24. Gestion documentaire
Comment
les
organiser
et les
classer ?
By César Astudillo Source : Flickr

25. Gestion documentaire
 Indexation documentaire
Associer à un document des mots-clés choisis dans une liste de
termes fermée et structurée
Objectifs de l’indexation documentaire :
• classer les documents dans des catégories
• relier enter eux des documents de même sujet
regrouper
homogénéité de l’indexation
 Indexation libre
Associer à un document des mots-clés librement choisis
Objectifs de l’indexation libre :
• donner une description la plus précise possible du document
• permettre une recherche sur des termes très précis
individualiser
hétérogénéité de l’indexation

26. Gestion documentaire
Indexation documentaire
• Thésaurus
Vocabulaire normalisé et spécifique à un domaine dont les termes sont
reliés entre eux par des liens sémantiques : synonymie, équivalence,
terme spécifique (lien vers un concept de sens plus précis), terme
général (lien vers un concept de sens plus large).
permet des renvois entre mots-clés et entre documents
• Classification
Système organisé et hiérarchisé de classement des connaissances. Il existe
des classifications spécialisées par domaine et des classifications
universelles.
logique de classement

27. Gestion documentaire
Thésaurus : ex. MesH

28. Gestion documentaire
Classification : ex. Inspec

29. Gestion documentaire
Indexation libre
• Mots-clés auteur
Mots-clés choisis par l’auteur d’un article, fournis à l’éditeur et
intégrés dans la base de données
cf. ScienceDirect, etc.
• Folksonomies
Processus de classification collaborative par des mots-clés
librement choisis (tags, marqueurs)
souplesse… mais pb absence de normalisation des termes choisis

30. Gestion documentaire
Indexation libre
By audhray - Source : Flickr

31. Gestion documentaire
Indexation libre : mots-clés auteur

32. Gestion documentaire
Indexation libre : tags

33. Gestion documentaire
Classification et indexation libre
classification
indexation libre

34. Optimiser sa gestion documentaire : pour aller
plus loin
 « Gérer ses signets en ligne avec Delicious et Connotea» support URFIST
Marie-Laure Malingre , 2011. Disponible sur :
http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/stage_delicious
 « Gérer ses signets en ligne avec Diigo » - support URFIST
Alexandre Serres, 2011. Disponible sur :
http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/stage_diigo
 Ressources en ligne sélectionnées par les bibliothécaires
formateurs de la BUPMC
Disponible sur : http://www.delicious.com/form_BUPMC/veille et
http://www.delicious.com/form_BUPMC/sur_la_bibliographie