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INFORMATICA 2
MTRA.MARIA DEL ROSARIO RAYGOSA
SUSANA ARJONA , BENJAMIN GUZMAN Y JAVIER ROMERO 1I
(CUERNITOS).
FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLO
SUMA La
función SUMA,
suma todos los
números
especificados
como
argumento.
Cada
argumento
puede ser un
intervalo, una
referencia de
celda, una
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constante, una
fórmula o el
resultado de
otra función.
la función SUMA
tiene los siguientes
argumento:
Número1:
Obligatorio. Es el
primer argumento
de número que
desea sumar.
Número2 Opcional.
De 2 a 255
argumentos
numéricos que
desea sumar.
SUMA (A1:A5) suma todos los
números que están contenidos en
las celdas A1 hasta A5.
Otro:
SUMA (A1, A3, A5) suma los
números que están contenidos en
las celdas A1, A3 y A5.
MCD Devuelve el
máximo común
divisor de dos o
más enteros. El
máximo común
divisor es el
entero mayor
que divide
número1 y núm
ero 2 de forma
exacta.
Numero1: de 1 a
255
Numero2: valores
Si este argumento
es no numérico,
esta función
devuelve el valor
de error #¡VALOR!
Si este argumento
es menor que 0,
esta función
devuelve el valor
de error #¡NUM!
Si este argumento
contiene un valor
decimal, esta
función omite los
números que
aparecen a la
derecha del
separador decimal.
Formula :
=M.C.D (5, 2 )
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MCM Devuelve el
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número1
(obligatorio): El
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número2
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M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
argumentos son
opcionales hasta
un máximo de 255.
PI Devuelve la
constante
matemática pi,
con una
exactitud de 15
dígitos.
No tiene
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Formula:
=PI()*(A3^2)
Descripción:
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descrito en A3.
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28,27433388
POTENCIA Devuelve el
resultado de
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La sintaxis de la
función POTENCIA
tiene los siguientes
argumento:
Número:
Obligatorio. Es el
número base.
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real.
Potencia:
Obligatorio. Es el
exponente al que
desea elevar el
número base.
Formula:
=POTENCIA(5;2)
Descripción:
5 al cuadrado
Resultado:
25
PRODUCTO La
función PRODU
CTO multiplica
todos los
números
proporcionados
como
argumentos y
devuelve el
producto.
Número1:Obligatori
o. Es el primer
número o intervalo
que desea
multiplicar.
Número2: Opcional
. Son los números
o rangos
adicionales que
desea multiplicar,
hasta un máximo
de 255
argumentos.
Si las celdas A1 y A2 contienen
números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO (A1, A2) para
multiplicar los dos números.
RAIZ Devuelve la raíz
cuadrada de un
número.
Número
Obligatorio. Es el
número cuya raíz
cuadrada desea
obtener.
Formula:
=SQRT(16)
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4
RADIANES Convierte
grados en
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Ángulo:
Obligatorio. Es el
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SI Es parte del
grupo de
funciones
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permite evaluar
una condición
para determinar
si es falsa o
verdadera. La
función SI es de
gran ayuda para
tomar
decisiones en
base al
resultado
obtenido en la
prueba lógica.
Además de
especificar la
prueba lógica para
la función
SI también
podemos
especificar valores
a devolver de
acuerdo al
resultado de la
función.
Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la
columna B. Utilizando la función
SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del
alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La
función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPRO
BADO")
CONCATENAR La
función CONCA
TENAR une
hasta 255
cadenas de
texto en una
sola. Los
elementos que
se unirán
pueden ser
texto, números,
referencias de
celda o una
combinación de
estos elementos
Texto1:
Obligatorio. El
primer elemento de
texto que se
concatenará.
Texto2: Opcional.
Elementos de texto
adicionales, hasta
un máximo de 255
elementos. Deben
estar separados
con punto y coma.
Por ejemplo, si la hoja de cálculo
contiene el nombre de una persona
en la celda A1 y el apellido en la
celda B1, ambos valores se pueden
combinar en otra celda mediante la
fórmula siguiente:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
DERECHA Devuelve el
último carácter o
caracteres de
una cadena de
texto, según el
Texto Obligatorio.
Es la cadena de
texto que contiene
los caracteres que
desea extraer.
Con la siguiente fórmula extraeré el
último carácter de la cadena de texto
de la celda A1:
=DERECHA(A1)
número de
caracteres
especificado.
Núm de
caracteres.
Opcional.
Especifica el
número de
caracteres que
desea extraer con
DERECHA.
Tal como lo esperábamos, la función
DERECHA devuelve el último
carácter de la cadena de texto ya
que al omitir el segundo argumento
la función supone que deseamos un
solo carácter.
Obtendremos el mismo resultado si
utilizamos la siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer
más de un carácter, entonces debo
especificar la cantidad exacta en el
segundo argumento de la función
DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta fórmula nos devuelve los
últimos 4 caracteres del texto de la
celda A1:
IZQUIERDA IZQUIERDA
devuelve el
primer carácter
o caracteres de
una cadena de
texto, según el
número de
caracteres que
especifique el
usuario.
Texto Obligatorio
. Es la cadena de
texto que contiene
los caracteres que
desea extraer.
Núm de caracteres
Opcional.
Especifica el
número de
caracteres que
desea extraer con
la función
IZQUIERDA.
Núm de caracteres
debe ser mayor o
igual a cero.
Si núm de
caracteres es
mayor que la
longitud del texto,
IZQUIERDA
devolverá todo el
texto.
Si omite núm de
caracteres, se
calculará como 1.
Datos:
Precio de venta
Formula:
=IZQUIERDA(A2;4)
Descripción:
Cuatro primeros caracteres de la
primera cadena
Resultado:
Venta
ENCONTRAR Buscan una
cadena de texto
Texto
buscado Obligatori
Datos:
Amanda Ángela
dentro de una
segunda
cadena y
devuelven el
número de la
posición inicial
de la primera
cadena de texto
a partir del
primer carácter
de la segunda.
o. Es el texto que
desea encontrar.
Dentro del
texto Obligatorio.
Es el texto que a
su vez contiene el
texto que desea
encontrar.
Núm
inicial Opcional.
Especifica el
carácter a partir del
cual comienza la
búsqueda
Formula:
=ENCONTRAR("A";A2)
Descripción:
Posición de la primera "A" en la
celda A2
Resultado:
1
ESPACIOS Elimina los
espacios del
texto, excepto el
espacio normal
que se deja
entre palabras.
Use ESPACIOS
en texto
procedente de
otras
aplicaciones
que pueda
contener un
espaciado
irregular.
Texto Obligatorio.
Es el texto del que
desea quitar
espacios.
Formula:
=SUPRESP("Ganancias primer
trimestre")
Descripción:
Elimina los espacios iniciales y
finales del texto de la fórmula
(Ganancias primer trimestre).
Resultado:
Ganancias primer trimestre
EXTRAE Devuelve un
número
específico de
caracteres de
una cadena de
texto,
comenzando en
la posición y en
función del
número de
caracteres que
especifique
Texto Obligatorio.
Es la cadena de
texto que contiene
los caracteres que
desea extraer.
Posición
inicial Obligatorio.
Es la posición del
primer carácter que
desea extraer del
texto. Posición
inicial para el
primer carácter de
texto es 1, y así
sucesivamente.
Núm de
caracteres Obligato
rio. Especifica el
número de
caracteres que
desea que
Datos:
Flujo de liquido
Formula:
=EXTRAE(A2;1;5)
Descripción:
Devuelve 5 caracteres de la cadena
en A2, comenzando por el primer
carácter.
Resultado:
Liquido
EXTRAE devuelva
del argumento
texto.
LARGO Devuelve el
número de
caracteres de
una cadena de
texto.
Texto Obligatorio.
Es el texto cuya
longitud desea
obtener. Los
espacios se
cuentan como
caracteres.
Datos:
Caracas, DF
Formula:
=LARGO(A2)
Descripción:
Longitud de la primera cadena.
Resultado:
11
AHORA La
función AHORA
es útil para
mostrar la fecha
y hora actuales
en una hoja de
cálculo o
calcular un valor
basándose en la
fecha y hora
actuales, y que
ese valor se
actualice cada
vez que se abra
la hoja de
cálculo.
No tiene
argumento
Formula:
=AHORA()
Descripción:
Devuelve la fecha y la hora actuales.
Resultado:
06/11/2011 19:03
AÑO Devuelve el año
correspondiente
a una fecha.
Devuelve el año
como número
entero
comprendido
entre 1900 y
9999.
Núm de
serie Obligatorio.
Es la fecha del año
que desea buscar.
Debe especificar
las fechas con la
función FECHA o
como resultado de
otras fórmulas o
funciones. Por
ejemplo, use
FECHA (2008,
5,23) para el 23 de
mayo de 2008.
Puede tener
problemas si
escribe las fechas
como texto.
Datos:
Fecha:
5/7/2010
Formula:
=AÑO(A4)
Descripción:
Año de la fecha en la celda A4
(2010)
Resultado:
2010
DIA Devuelve el día
de una fecha,
Núm de
serie Obligatorio.
Datos:
15-abr-11
representada
por un número
de serie. El día
se expresa
como un
número entero
comprendido
entre 1 y 31.
La fecha del día
que intenta buscar.
Las fechas deben
especificarse
usando la función
FECHA o como
resultado de otras
fórmulas o
funciones. Por
ejemplo, use
FECHA (2008; 5;
23) para el 23 de
mayo de 2008.
Pueden producirse
problemas si
las fechas se
escriben como
texto.
Formula:
=DIA(A2)
Descripción:
Día de la fecha en la celda A2 (15)
Resultado:
15
HOY Es útil para
mostrar la fecha
actual en una
hoja de cálculo,
independientem
ente de cuándo
se abre el libro.
Además es útil
para calcular los
intervalos.
No tiene
argumento
Formula:
=HOY()
Descripción:
Devuelve la fecha actual.
Resultado:
1/12/2011

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FUNCIONES EXCEL

  • 1. 16-2-2015 ADA 4 INFORMATICA 2 MTRA.MARIA DEL ROSARIO RAYGOSA SUSANA ARJONA , BENJAMIN GUZMAN Y JAVIER ROMERO 1I (CUERNITOS).
  • 2. FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLO SUMA La función SUMA, suma todos los números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función. la función SUMA tiene los siguientes argumento: Número1: Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar. Número2 Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar. SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro: SUMA (A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5. MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más enteros. El máximo común divisor es el entero mayor que divide número1 y núm ero 2 de forma exacta. Numero1: de 1 a 255 Numero2: valores Si este argumento es no numérico, esta función devuelve el valor de error #¡VALOR! Si este argumento es menor que 0, esta función devuelve el valor de error #¡NUM! Si este argumento contiene un valor decimal, esta función omite los números que aparecen a la derecha del separador decimal. Formula : =M.C.D (5, 2 ) Resultado: Máximo común divisor de 5 y 2 (1) Formula: =M.C.D (7, 1 ) Resultado: Máximo común divisor de 7 y 1 (1) MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números. número1 (obligatorio): El primer número de la lista. número2 (opcional): A partir del segundo número los M.C.M(5, 10) = 10 M.C.M(21, 28) = 84
  • 3. argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. PI Devuelve la constante matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos. No tiene argumento Formula: =PI()*(A3^2) Descripción: Área de un círculo con el radio descrito en A3. Resultado: 28,27433388 POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguientes argumento: Número: Obligatorio. Es el número base. Puede ser cualquier número real. Potencia: Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el número base. Formula: =POTENCIA(5;2) Descripción: 5 al cuadrado Resultado: 25 PRODUCTO La función PRODU CTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Número1:Obligatori o. Es el primer número o intervalo que desea multiplicar. Número2: Opcional . Son los números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos. Si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO (A1, A2) para multiplicar los dos números. RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número. Número Obligatorio. Es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Formula: =SQRT(16) Descripción: Raíz cuadrada de 16. Resultado: 4 RADIANES Convierte grados en radianes. Ángulo: Obligatorio. Es el ángulo expresado Formula:
  • 4. en grados que desea convertir. =RADIANES(270) Descripción: 270 grados como radianes (4,712389 o 3p/2 radianes) Resultado: 4,712389 SI Es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPRO BADO") CONCATENAR La función CONCA TENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos Texto1: Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará. Texto2: Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente: =CONCATENAR(A1;" ";B1) DERECHA Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1: =DERECHA(A1)
  • 5. número de caracteres especificado. Núm de caracteres. Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHA. Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula: =DERECHA(A1, 1) Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA: =DERECHA(A1,4) Esta fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del texto de la celda A1: IZQUIERDA IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario. Texto Obligatorio . Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Núm de caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con la función IZQUIERDA. Núm de caracteres debe ser mayor o igual a cero. Si núm de caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto. Si omite núm de caracteres, se calculará como 1. Datos: Precio de venta Formula: =IZQUIERDA(A2;4) Descripción: Cuatro primeros caracteres de la primera cadena Resultado: Venta ENCONTRAR Buscan una cadena de texto Texto buscado Obligatori Datos: Amanda Ángela
  • 6. dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda. o. Es el texto que desea encontrar. Dentro del texto Obligatorio. Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar. Núm inicial Opcional. Especifica el carácter a partir del cual comienza la búsqueda Formula: =ENCONTRAR("A";A2) Descripción: Posición de la primera "A" en la celda A2 Resultado: 1 ESPACIOS Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular. Texto Obligatorio. Es el texto del que desea quitar espacios. Formula: =SUPRESP("Ganancias primer trimestre") Descripción: Elimina los espacios iniciales y finales del texto de la fórmula (Ganancias primer trimestre). Resultado: Ganancias primer trimestre EXTRAE Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posición inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto. Posición inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente. Núm de caracteres Obligato rio. Especifica el número de caracteres que desea que Datos: Flujo de liquido Formula: =EXTRAE(A2;1;5) Descripción: Devuelve 5 caracteres de la cadena en A2, comenzando por el primer carácter. Resultado: Liquido
  • 7. EXTRAE devuelva del argumento texto. LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Texto Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se cuentan como caracteres. Datos: Caracas, DF Formula: =LARGO(A2) Descripción: Longitud de la primera cadena. Resultado: 11 AHORA La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo. No tiene argumento Formula: =AHORA() Descripción: Devuelve la fecha y la hora actuales. Resultado: 06/11/2011 19:03 AÑO Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido entre 1900 y 9999. Núm de serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea buscar. Debe especificar las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008, 5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto. Datos: Fecha: 5/7/2010 Formula: =AÑO(A4) Descripción: Año de la fecha en la celda A4 (2010) Resultado: 2010 DIA Devuelve el día de una fecha, Núm de serie Obligatorio. Datos: 15-abr-11
  • 8. representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA (2008; 5; 23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. Formula: =DIA(A2) Descripción: Día de la fecha en la celda A2 (15) Resultado: 15 HOY Es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientem ente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. No tiene argumento Formula: =HOY() Descripción: Devuelve la fecha actual. Resultado: 1/12/2011