Renovação do parque decomputadores das bibliotecas       Compra Centralizada de Equipamentos via Registro de Preços
Renovação do parque de micros• As compras centralizadas via Registro de  Preços para microcomputador, monitor e  notebook ...
Renovação do parque de micros• O financeiro da Unidade atenderá demandas  de duas adesões diferentes ao Registro de  Preço...
Renovação do parque de micros• As compras podem ser feitas sucessivamente  (1ª compra, 2ª compra, 3ª compra...), dentro  d...
Renovação do parque de micros• Os micros e notebooks são da marca Itautec e os  monitores da marca LG.• A garantia dos mic...
Renovação do parque de microsAs compras foram divididas em duas etapas:1º ) Renovação do Parque, com três lotes:   – Compr...
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Renovação do parque de micros• As instruções para operacionalizaçao estarão  no site da CTI (www.cti.usp.br)   – Guia “Ser...
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Renovação do parque de micros• Status do Registro no site, previsto para os  próximos dias: Liberado para ComprasVai apres...
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Renovação do parque de micros ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS    UTILIZANDO AS ATAS DE REGISTRO DE    PREÇOS DO PROGR...
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Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS4. Elaborar a compra no sistema Mercúrio, utilizando: -...
Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS5. Além dos documentos usualmente anexados a processos ...
Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS6. O contrato a ser assinado pelas partes deve observar...
Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS9. Encaminhar ao DT/SIBi as informações sobre a   contr...
Renovação do parque de microsModelo de ofício para comunicar à CTI a          intenção de compra
Renovação do parque de micros                                              <Papel timbrado da Unidade/Órgão>              ...
Renovação do parque de microsDetalhe do Ofício à CTI , referentes ao primeiro lotede compras do SIBi, que já será enviado ...
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apresentação realizada pelo Sr. Zacharias Gadelha sobre a "Renovação do parque de computadores das bibliotecas - Compra centralizada de equipamentos via Registro de Preços".

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Renovação do parque de computadores das bibliotecas 2012 - 20120305-14h33 (1)

  1. 1. Renovação do parque decomputadores das bibliotecas Compra Centralizada de Equipamentos via Registro de Preços
  2. 2. Renovação do parque de micros• As compras centralizadas via Registro de Preços para microcomputador, monitor e notebook – 2011, para a renovação e complementação do parque será efetuada diretamente pelo financeiro de cada unidade, conforme instruções da CTI e DF-DA/RUSP.
  3. 3. Renovação do parque de micros• O financeiro da Unidade atenderá demandas de duas adesões diferentes ao Registro de Preços: – As compras para renovação do parque da própria Unidade – As compras para renovação e complementação do parque da Biblioteca, a ser financiado com recurso orçamentário do SIBi.
  4. 4. Renovação do parque de micros• As compras podem ser feitas sucessivamente (1ª compra, 2ª compra, 3ª compra...), dentro do período de validade do Registro de Preços.• A CTI sugere que a Unidade procure agrupar, pelo menos na primeira compra, os itens da Unidade e os do lote do SIBi, mas essa decisão é operacional e depende da forma de organização do setor financeiro da própria Unidade.
  5. 5. Renovação do parque de micros• Os micros e notebooks são da marca Itautec e os monitores da marca LG.• A garantia dos micros será de 5 anos, dos notebooks, de 4 anos e a dos monitores, de 3 anos, sempre on site.• Em função do processo de compra, os micros serão incorporados imediatamente ao patrimônio da Unidade. Com isso, a verba anual CAFIT (manutenção do parque), referente aos equipamentos, irá integralmente ao setor de TI da Unidade.
  6. 6. Renovação do parque de microsAs compras foram divididas em duas etapas:1º ) Renovação do Parque, com três lotes: – Compra 1 (Micros de uso administrativo); – Compra 2 (Micros do atendimento); – Compra 3 (Micros de usuários).2º ) Expansões, em lote único, ou fracionado, a ser definido oportunamente (Compra 4, 5...)
  7. 7. Renovação do parque de micros• As quantidades referentes a cada uma das três compras da etapa de renovação do parque serão as informadas no levantamento enviado pelas unidades em maio passado e utilizadas, desde então, como referência para todo o processo.
  8. 8. Renovação do parque de micros• As instruções para operacionalizaçao estarão no site da CTI (www.cti.usp.br) – Guia “Serviços” – Selecionar “Compras Centralizadas” – Selecionar “Pregão Registro de Preços para microcomputador, monitor e notebook – 2011”
  9. 9. Renovação do parque de micros• Status atual do Registro no site: em processo- Exibe o edital: Pregão Eletrônico RP 019/2011 – CTI – realizado em 20/12/2011 ...- Apresenta breve descrição dos itens: microcomputador configuração 1 e 2, notebook, monitor configuração 1 e 2
  10. 10. Renovação do parque de micros• Status do Registro no site, previsto para os próximos dias: Liberado para ComprasVai apresentar:• Data da publicação da Ata• Resultados para cada item: – Marca – Modelo – Preço unitário – Empresa fornecedora
  11. 11. Renovação do parque de micros• Status do Registro no site, previsto para os próximos dias: Liberado para ComprasVai apresentar (continuação):• Informações para Unidades participantes e órgãos participantes da Ata: – Roteiro – Modelo de ofício p/comunicar à CTI a intenção de compra – Material e bem para requisição no Sistema Mercúrio• Lista dos documentos necessários para instrução do processo físico de compra
  12. 12. Renovação do parque de micros ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS UTILIZANDO AS ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS DO PROGRAMA DE COMPRAS CENTRALIZADAS DA CTI(Somente para Unidades e Órgãos Participantes)
  13. 13. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS1. Antes de iniciar a compra propriamente dita, comunicar a intenção à CTI por meio de ofício, conforme modelo que se encontra no site da CTI. O ofício assinado pode ser encaminhado por correio eletrônico para o endereço ctisrp@usp.br. Importante observar que a cota de participação definida quando da adesão da Unidade/Órgão ao pregão não pode ser ultrapassada.
  14. 14. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS1. Antes de iniciar a compra propriamente dita, comunicar a intenção à CTI por meio de ofício. O modelo, previamente preenchido com o volume previsto no lote, será encaminhado previamente pelo DT à Biblioteca da Unidade. Esta se encarregará de obter a indicação do gestor financeiro e a assinatura do dirigente. O ofício assinado deverá ser encaminhado por correio eletrônico para o endereço ctisrp@usp.br e para o DT/SIBi (renovacao.parque@sibi.usp.br)
  15. 15. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS1. Detalhes importantes: – Para que não se altere a programação dos lotes, o controle das cotas de participação será validado tanto na CTI, como no DT. – A CTI pede que a 1ª intenção de compra da Biblioteca (recurso SIBi) seja encaminhada junto com a 1ª intenção de compra da própria Unidade (recurso orçamentário da Unidade).
  16. 16. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS2. Aguardar a resposta da CTI, com a confirmação das quantidades e condições da Ata.
  17. 17. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS3. Após confirmação das quantidades, elaborar a requisição no sistema Mercúrio utilizando os mesmos números de material e bem que foram usados na requisição que deu origem ao pregão de registro de preços. Esses números encontram- se no site da CTI. Colocar no campo "Complemento": Ata de Registro de Preços do Pregão <nnn>/2011-CTI.
  18. 18. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS4. Elaborar a compra no sistema Mercúrio, utilizando: - Embasamento legal: Registro de Preços - Compra Ata; - Subtipo: Ata Registro de Preços - Pregão; - Validade da proposta: 60 dias corridos; - Pesquisa prévia de preços: colocar apenas os dados referentes à empresa detentora da Ata e preço(s) do(s) item(ns) registrado(s). No campo “Observações” colocar: Ata de Registro de Preços do Pregão <nnn>/2011-CTI. Não é necessário solicitar proposta ao fornecedor.
  19. 19. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS5. Além dos documentos usualmente anexados a processos de compras comuns (requisição de compras devidamente autorizada, grade de preços cadastrada no sistema Mercúrio, certidões), devem ser anexados ao processo físico os seguintes documentos, que podem ser encontrados no site da CTI: - Publicação da Homologação do Pregão no Diário Oficial do Estado de São Paulo (DOE); - Cópia da Ata de Registro de Preços, devidamente assinada pelas partes envolvidas; - Cópia de publicação da íntegra da Ata de Registro de Preços no DOE.
  20. 20. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS6. O contrato a ser assinado pelas partes deve observar a Minuta de Contrato que fez parte do Edital do Pregão para Registro de Preços, que pode ser baixada do site da CTI.7. Encaminhar à CTI as informações sobre a contratação efetivamente realizada, indicando o nome do gestor do contrato.8. O gestor do contrato deverá informar à CTI qualquer anormalidade quanto ao cumprimento das condições de fornecimento estabelecidas no edital.
  21. 21. Renovação do parque de micros• ROTEIRO PARA A REALIZAÇÃO DE COMPRAS9. Encaminhar ao DT/SIBi as informações sobre a contratação efetivamente realizada do lote destinado à Biblioteca da Unidade para que este possa proceder ao repasse do recurso.10. Encaminhar ao DT/SIBi as informações de patrimoniamento de todos os itens do lote, efetivamente instalados nas dependências da Biblioteca da Unidade, para que a prestação de contas deste lote seja encerrada junto à Unidade.
  22. 22. Renovação do parque de microsModelo de ofício para comunicar à CTI a intenção de compra
  23. 23. Renovação do parque de micros <Papel timbrado da Unidade/Órgão> <Cidade>, <dd> de <mmm> de 2012Modelo deOfício Ofício <xxx> Ref: Ata de Registro de Preços para aquisição de microcomputador,disponível no monitor e notebook.site da CTI Senhor Superintendente, Como participantes da Ata de Registro de Preços 0019/2011- CTI, informamos que pretendemos adquirir, no momento, <__ unidades de microcomputadores configuração 1>, <__ unidades de microcomputadores configuração 2>, <__ unidades de monitores tipo 1>, <__ unidades de monitores tipo2> e <__ unidades de notebooks>. Informamos que o responsável pelo processo de compra, por parte deste(a) Órgão (Unidade), será o(a) Sr(a). ________________________________. Atenciosamente _________________________________ Dirigente Ilmo. Sr. Prof. Gil da Costa Marques Superintendente de TI
  24. 24. Renovação do parque de microsDetalhe do Ofício à CTI , referentes ao primeiro lotede compras do SIBi, que já será enviado preenchidoàs Bibliotecas:Como participantes da Ata de Registro de Preços0019/2011- CTI, informamos que pretendemosadquirir para o programa de atualização do parquede computadores do SIBi, no momento, NNunidades de Microcomputadores configuração 1 eNN unidades de monitores tipo 1.

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