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BEO-PRÄFERENZ
Eine Einführung zu den Themen Präferenzkalkulation
und Lieferantenerklärung und eine Übersicht zur
passenden BEO-Lösung.

2. Präferenzkalkulation – was ist das?
Die Europäische Gemeinschaft bildet eine Zollunion.
Sie hat mit vielen Staaten bzw. Staatengruppen Präferenzabkommen
geschlossen.
Für Waren, die bestimmte Regeln erfüllen, gelten ermäßigte Zollsätze.
Jede Ware hat eine spezifische Warennummer und zu dieser Warennummer
gibt es eine passende Ursprungsregel.
Für Waren mit Präferenz gilt eine Zollbegünstigung, die in der Gewährung
eines ermäßigten Zollsatzes bzw. der völligen Zollfreiheit bei der Einfuhr
besteht.
Für den Abnehmer ergibt sich ein niedriger Einstandspreis, so dass diese
Ware einen Wettbewerbsvorteil genießt.

3. Präferenzkalkulation – was ist das?
Mit einer Präferenzkalkulation wird berechnet, ob die Ware EU-Ursprung hat.
Beispiel:
Eine Ware mit Ursprung in der EU kann entsprechend der jeweiligen
Ursprungsregel mit weniger oder ohne Zoll exportiert werden.
Damit haben Sie einen Vorteil gegenüber Mitbewerbern aus z.B. Japan.
Für die Präferenzkalkulation werden jetzt alle Vormaterialien dieser Ware
betrachtet und entsprechend der Ursprungsregel einbezogen.
Für Vormaterialien aus der EU wird der Ursprung mit Lieferantenerklärungen
dokumentiert.

4. Mehrwert Lieferantenerklärung
Pflege der eingehenden Lieferantenerklärungen:
Sie bekommen von Ihren Lieferanten Lieferantenerklärungen und stellen Ihren
Kunden eigene Lieferantenerklärungen zu Ihren Produkten aus.
Anfordern einer neuen Lieferantenerklärung:
Da eine Lieferantenerklärung nur für einen gewissen Zeitraum oder sogar nur
für die jeweilige Sendung gültig ist, müssen Sie auslaufende Erklärungen bei
Ihren Lieferanten anfordern, falls diese nicht automatisch von diesen erneuert
werden.
Erstellen und verschicken der ausgehenden Lieferantenerklärungen:
Außerdem müssen Sie die Erklärungen, die Sie Ihren Kunden schicken jedes
Jahr erneuern.
Damit Sie ausgehende Lieferantenerklärungen richtig ausstellen können,
müssen Sie aber erst eine Präferenzkalkulation durchführen.

5. BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG
Verwaltung der eingehenden Lieferantenerklärungen:
• Kurzzeiterklärung / Langzeiterklärung (mit und ohne Präferenz)
• Verwaltung der Gültigkeit
• Erinnerung bei Ablauf der Gültigkeit
• Aufbereitung des Erinnerungsschreibens mit Direktmail
• Verwaltung des Erinnerungsdatums
Präferenzkalkulation
Verwaltung von ausgehenden Lieferantenerklärungen:
• Erstellung von rechtssicheren Lieferantenerklärungen
• Versand der Lieferantenerklärungen an den Kunden
• Erinnerung und erneuter Versand bei Ablauf der Erklärung beim Kunden
Das Modul BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG ist Teil der BEO-PRÄFERENZ.
Es ist aber auch separat als Anwendungstool nutzbar.

6. BEO-PRÄFERENZ
Mit den Informationen aus den Lieferantenerklärungen macht man die
Präferenzkalkulation:
Artikel FA-TOL-1 hat den „Ab
Werk Preis“ von 20.000 €.
Er besteht aus 3 Vor-
1 materialien (EA-TOL-1 bis EA-
2 TOL-3) verschiedenen
Ursprungs.
Voraussetzung für Präferenz:
mindestens eine der beiden
Ursprungsregeln („Spalte 3“
o. „Spalte 4“) muss erfüllt
sein.
3 Spalte 3 sagt hier aus:
Vormaterialien ohne Ur-
sprung dürfen nicht über 40%
Wertanteil (= 8.000,00€)
liegen.
Sie liegen bei 7.750,00€.
4
Der Artikel kann also mit
Präferenz verkauft werden.
1 = der zu kalkulierende Artikel
2 = die Bedingungen der beiden Ursprungsregeln (Spalten 3 + 4) und der „Ab Werk Preis“ des Artikels
3 = Daten der Vormaterialien, aus welchen der Artikel besteht
4 = Ergebnis der Kalkulation: Regel für Spalte 3 erfüllt, Regel für Spalte 4 nicht erfüllt, Schwellenwert für Präferenz ist EUR 19.375 € „Ab Werk Preis“

7. BEO-PRÄFERENZ
Adressen
STAMMDATEN: (Lieferanten
und
Empfänger)
Beziehung:
Waren
Artikel zu
(Einkaufs- und
Lieferanten und
Fertigungsartikel)
Empfängern
BEO-
PRÄFERENZ
Werteregeln je Waren-
nummer und Zielland
ein- und aus-
Stücklisten
gehende
und/oder
Lieferanten-
Rezepturen
erklärungen

8. BEO-PRÄFERENZ
Das sind Ihre Vorteile:
• Maximale Zollermäßigung / Zollfreiheit für Ihre Kunden
durch entsprechende Ursprungsnachweise für Ihre Produkte
• Ihr Wettbewerbsvorteil gegenüber Lieferanten aus Drittländern
• Automatisierte Erstellung und Versendung ausgehender
Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden
• Effiziente Verwaltung eingehender Lieferantenerklärungen
Außerdem:
• Ermittlung der Ursprungsdaten der im Produkt enthaltenen Komponenten
und Nachweis des präferenzberechtigten Wertanteils
- Zollermäßigung / Zollfreiheit besteht, sofern dieser Wert über den vom
Gesetzgeber vorgegebenen Werten liegt
• Ermittlung des Schwellenwerts für die Preisfindung (Mindestpreis)
- Bis zu welchem Verkaufspreis ist der Artikel präferenzberechtigt?
- Ein auf den Verkaufspreis gewährter Nachlass kann sich für die Präferenz negativ
auswirken, so dass Ihre Ware für den Kunden durch den Nachlass teurer wird

9. BEO-PRÄFERENZ
Einsatzmöglichkeiten:
• Vertrieb und Export
• Einkauf
• Auch bei der Simulation für die Preisfindung
Umsetzungsmöglichkeiten:
• Als manuelles System ohne Schnittstelle zu bestehenden Anwendungen
• Als Ergänzung zu Ihrem Vorsystem mit Import, Export und Batchlauf

10. BEO-PRÄFERENZ
Technische Basis:
Inhouse-Server-Lösung:
Server: Microsoft Internet Information Server
Client: Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0
Datenbank: MS SQL-Server 7/2000/2005/Express
PC: Prozessor Pentium IV 2 GHz,
Arbeitsspeicher: ab 1 GB
Betriebssystem: Windows Server 2000 / 2003 oder Windows XP
SaaS-Lösung (Software as a Service):
Internet-Zugang am Client mit Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0

11. BEO://Softwarelösungen. Clever kommt von einfach.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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