2. VERDE AREVALO ALBERTH Página 2
Contenido
No se encontraron entradas de tabla de contenido.
3. VERDE AREVALO ALBERTH Página 3
1. INTRODUCCION: Os estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitiL
4. VERDE AREVALO ALBERTH Página 4
vo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).
2. DESARROLLO:
2.1. Importancia de analizar los Estados Financieros
Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar periódicamente los resultados de su gestión, punto de partida para tomar numerosas decisiones en el DESARROLLO de administrar los eventos de la entidad, de manera que sean consecuentes con las tendencias de comportamiento en el futuro y que puedan predecir su situación económica y financiera (capacidad de obtener utilidades y capacidad de pago).
La contabilidad es una ciencia ya que se basa en un conjunto de principios métodos y procedimientos. Es un DESARROLLO que identifica, registra, clasifica y resume todas las operaciones desarrolladas por la empresa, lo que permite medir e informar los resultados económico-financieros con vistas a la toma de decisiones.
La información contable es, por tanto, un instrumento poderoso de la administración. El uso inteligente de esta información probablemente solo pueda lograse si los encargados de tomar decisiones en el negocio comprenden los aspectos esenciales del DESARROLLO contable, que termina con un producto final, los estados financieros y el análisis de dichos estados, que permite conocer la realidad que subyace tras esa información. De lo expresado se deduce que la elaboración de los estados financieros básicos, estados de situación (balance general) y de resultados, no constituyen un fin en sí mismos; todo lo contrario, marca el comienzo de la etapa analítica.
Para analizar los estados financieros es necesario conocer y aplicar un conjunto de técnicas. Estas técnicas deben ser dominadas no solo por contadores y financistas, sino también por los demás directivos, principalmente los gerentes generales,
Ilustración 1: ESTADOS FINANCIEROS
5. VERDE AREVALO ALBERTH Página 5
administradores o directores, estos no tienen que saber construir la contabilidad si lo sabe mejor; pero sí como analizarla.1
Es imprescindible establecer el origen de los orígenes; de lo contrario, no se podría revertir un efecto indeseado. Es conocido que atacando los efectos solo se puede detener el avance de un problema. Solamente atacando la causa original se erradica. De esta forma y partiendo de los estados financieros, aplicando técnicas y a través de una secuencia lógica de pensamiento, mediante la relación causa – efecto se logra detectar la causa de las causas y construir la descripción de la realidad actual de una organización empresarial.
Concepto de análisis. Analizar significa estudiar, examinar, observar el comportamiento de un suceso. Para lograrlo con veracidad y exactitud es necesario ser profundos, lo que implica no limitar el análisis al todo, ya que además de ser superficial, puede conducir al analista a conclusiones erróneas. Es necesario comprender que el todo puede ser engañoso; de ahí la necesidad de descomponerlo en sus partes para su análisis riguroso. El todo puede mostrar una conducta favorable y estar encubriendo problemas e ineficiencias; por ejemplo el costo de ventas puede disminuir y algunos de sus componentes tener una evolución desfavorable. Una empresa puede obtener utilidades y una línea de productos o servicios operar con pérdidas. Una empresa puede operar flujos de efectivo positivos totales y, sin embargo, en sus operaciones generar flujos negativos, o sea, que salga más dinero que el que entra. Al descomponer el todo podríamos encontrar que determinados préstamos originan, de forma total, más entradas que salidas de dinero.
Dominar estos conceptos resulta indispensable para el desarrollo de la sagacidad del analista y la plena comprensión de la sagacidad general del análisis, como el estudio realizado para separar las distintas partes de un todo.
1 Estados financieros. Lima Perú. universidad alas peruanas
6. VERDE AREVALO ALBERTH Página 6
PASIVO ACTIVO 2010 2011 2012 2013 2014 5000 1000000 12% 50% 60% 80% 34% 4000 455667 1345% 345% 70% 23345% 35% 456 56677 2345% 650% 90% 3453% 100% 345 56677788 54454% 456% 23% 455% 3456% 35678 556666 $234% 400% 345% 4565% 345% 1234 5566767 100% 345% 45675% 44656% 345657% 456 567677 400% 34% 545675 53445% 3456%
Tabla 1: ACTIVOS Y PASIVOS DE UNA EMPRESA
2.2. ¿Para qué analizar?
Muchas empresas que enfrentan crisis, frecuentemente se justifican con causas externas, entre las cuales se podrían mencionar: una escasa demanda, falta de financiamiento, insolvencia de clientes, regulaciones y restricciones, etc. Sin lugar a dudas, la negativa evolución de aspectos externos afecta la marcha de cualquier organización. No obstante, también se han de tener en cuenta los factores internos sobre los cuales las empresas pueden accionar para solucionar o tratar de disminuir tales crisis o los efectos de estas, por lo tanto, no todos los males vienen de afuera.
Para una organización empresarial es vital detectar los problemas, tanto externos, como internos, de forma tal que se reconozcan tanto las amenazas y oportunidades que vienen del exterior de la empresa, como sus debilidades y fortalezas, las que existen internamente. No se puede actuar contra un problema mientras no se identifique y se localicen sus causas.
2.3. ¿Por qué analizar?
7. VERDE AREVALO ALBERTH Página 7
Como ya se ha señalado, el análisis contribuye a fundamentar decisiones inteligentes. Estas decisiones abarcan un amplio abanico, donde se incluyen: Soluciones operativas. Elaboración de planes.
Preparación de programas de acción.
Diseño de políticas.
Establecimiento de objetivos.
Mediante el análisis de los estados financieros se puede elaborar un diagnóstico de la situación económico- financiera de la empresa. Para que el diagnóstico sea útil debe comprender los siguientes aspectos: Utilizar toda la información que se considere relevante. Utilización de las técnicas correctas de análisis y su correspondiente evaluación.
Realizar el análisis a tiempo.
Sugerencia de medidas para solucionar los problemas, tanto internos como externos.
Cuando una empresa no elabora diagnósticos útiles puede ser sorprendida por la falta de competitividad, o sea, tornarse incompetente. Una empresa puede ir deteriorando su evolución y no calibrar con precisión la gravedad de la situación como resultado de ausencia de diagnósticos, es decir, de análisis; pero también por diagnósticos incorrectos, por carecer de información adecuada, por desconocimiento y falta de preparación profesional o por diagnósticos tardíos. Por esta razón es importante sistematizar el análisis.
El análisis periódico es una herramienta clave, aunque no la única, para la gestión correcta de la empresa. Digamos que un análisis mensual permite acotar con más exactitud la aparición de los problemas, pues el período de análisis de los hechos económicos es pequeño, lo que lo convierte en un arma muy potente, considerando que a través de esta actividad pueden revelarse variadas señales de alerta, como las siguientes:
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante.. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad. Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan. shtml#ixzz3H5dqIbFU
8. VERDE AREVALO ALBERTH Página 8
Capacidad de pago deteriorado. Insuficiente tesorería. Saldos excesivos en cuentas por cobrar y por pagar. Exceso de inventarios. Exceso de inversiones a largo plazo. Exceso de deudas o de capital. Origen y aplicación de sus fondos. Variación de su capital de trabajo.
Contracción de sus ventas.
Deterioro de sus costos y gastos.
Costos financieros elevados.
Déficit de efectivo, etc.
¿Qué problemas pueden existir con la información?
Para que la información por procesar sea confiable, no debe ser:
o Falsa.
o Inexacta.
o Incompleta.
o Mutilada.
o Excesiva.
9. VERDE AREVALO ALBERTH Página 9
2.4. ¿Qué condiciones tiene que cumplir la información?
Periodicidad: La contabilidad tiene que permitir un registro sistemático de las operaciones diarias en términos monetarios. Estos registros se cierran de acuerdo con el ciclo contable establecido (anual, semestral, trimestral, mensual y diario).
Puntualidad: Para hacer un uso más efectivo de la información financiera, esta debe estar lista con su respectivo análisis en un plazo no mayor de cinco días hábiles posteriores a la fecha de cierre de cada período.
Exactitud: Es obvia la necesidad de exigir exactitud en los datos contables; hay que tomar medidas de control para posibles errores, realizar auditorías internas, establecer sistemas de control interno para lograr la confianza absoluta en la contabilidad.
3. Estados financieros: objetivos y características de los estados financieros Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una fecha determinada. Atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios, para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica además, porque sirve como sistema de información, lográndose de manera especial los siguientes objetivos fundamentales: (pacciolo, 2013) Lograr satisfacer las necesidades de información de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener información y dependan de los estados financieros como principal fuente para informarse de las
10. VERDE AREVALO ALBERTH Página 10
actividades económicas de la empresa. Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos. Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la administración para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.2 Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
4. Características de los Estados Financieros: Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar información adecuada a sus diferentes usuarios. Para que ésta condición pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas características, como son:
2Contabilidad de costos de la edición 5 de versión 1.1
11. VERDE AREVALO ALBERTH Página 11
Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa. Consistencia: La información contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos financieros. Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa. Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa. Comparabilidad: Deben ser comparables con otros períodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad. Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad dela administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
ACTIVO PASIVO 50% 60% 70% 80% ELELEMENTOS IMPORTANTES DE LA PARTIDA DOBLE PORCENTAJES MINIMOS DE LA CONTABILIDAD Financiera PORCENTAJES MAXIMOS RESULTADOS TOTALES Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa. Se debe mostrar la máxima utilidad de una empresa
4.1. : Balance
Balance General El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. • La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado también Patrimonio o Capital de los propietarios. 4.1.1. Componentes del Balance General Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican según su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en
12. VERDE AREVALO ALBERTH Página 12
efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de operación de un negocio (rodriguez, 2013)
4.1.2. Componentes del Balance General• Caja y Bancos:
representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez. Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al giro del negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio). 4.1.3. Componentes del Balance General Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en DESARROLLO y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios).• Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado por algún producto o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).
4.1.4. Componentes del Balance General• Activo No Corriente:
son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación.• Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
activo
pasivo
patrimonio
gastos
porcentaje
porcentaje2
porcentaje3
13. VERDE AREVALO ALBERTH Página 13
5. Elementos que conforman los Estados Financieros
Son los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
Las Normas Internacionales de Información Financiera, que comúnmente se las llama NIIF, tienen un tratamiento diferente para cada uno de los elementos que conforman los Estados Financieros. Este enfoque se basa en los beneficios económicos, así:
Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto de acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios económicos en un futuro.
Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se espera desprenderse de recursos que representan beneficios económicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre activos y pasivos. (pacciolo, 2013)
Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios económicos generados durante el ciclo contable, que producen un incremento en el valor de los activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los beneficios económicos generados durante el ciclo contable, que producen un incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
Como se aprecia en las definiciones tratadas, los beneficios económicos son la diferencia de un elemento a otro, esto se lo puede entender mejor con lo que manifiesta Robert Miyazaki, que dice:
Activo: “Es lo que genera dinero para tus bolsillos”
Pasivo: “Es lo que te saca dinero de tus bolsillos”
Entonces, si no te va generar dinero, no es un activo sino un gasto. Los ingresos en cambio son la fuente de donde proviene el dinero, por ejemplo: las ventas de bienes o de servicios. Lo que se busca con la correcta identificación de los elementos que conforman los Estados Financieros es: Que los Estados Financieros presenten razonablemente la información financiera. Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones de la empresa registradas en la contabilidad. Que los Estados Financieros sean útiles para la toma de decisiones.
14. VERDE AREVALO ALBERTH Página 14
6. Componentes Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:
15. VERDE AREVALO ALBERTH Página 15
Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera, Balance General o Balance de Situación) Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias) Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos) Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos). Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal. (muños, 2012) Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.3
3Finanzas de contabilidad de de costos
16. VERDE AREVALO ALBERTH Página 16
Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.4
7. Conclusiones:
1. La elaboración de los Estados Financieros, no constituyen un fin en sí mismos; todo lo contrario, marca el comienzo de la etapa analítica, el análisis de dichos estados, que permite conocer la realidad que subyace tras esa información. Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar periódicamente los resultados de su gestión, punto de partida para tomar numerosas decisiones en el DESARROLLO de administrar los eventos de la entidad.
2. El análisis en los Estados Financieros en la actualidad se ve afectado por múltiples causas que van desde sus propias limitaciones como soporte informativo, hasta la falta de entrenamiento y cultura de análisis de muchos directivos e incluso del propio personal de las áreas contables.
3. Para lograr ser exitoso en la tarea de análisis, debe por sobre todas las cosas ser un profundo conocedor de todas las interioridades de su empresa, debe
4 Definición de estados financieros .lima. Perú
17. VERDE AREVALO ALBERTH Página 17
dominar las distintas técnicas de análisis y saber transmitir con arte la información obtenida de estos, los receptores de su trabajo pueden perder el interés si no se es un buen comunicador. (aguila, 2014).
¿
¿Para qué analizar? · 6
¿Por qué analizar? · 6
¿Qué condiciones tiene que cumplir la información? · 9
B
Balance: · 11
Bibliografía · 18
C
Componentes · 14
Conclusiones: · 16
D
DESARROLLO: · 4
E
Elementos que conforman los Estados Financieros · 12
Estados financieros: objetivos y características de los estados financieros · 9
18. VERDE AREVALO ALBERTH Página 18
8. Bibliografía
-aguila, E. (5 de febrero de 2014). definiccion de contabilidad. comercio, págs. 12-14.
muños, j. v. (23 de abril de 2012). www.estados financieros.com . Recuperado el 29 de junio de 2014, de www.estados financieros.com: www.esdados financieros.com
pacciolo, l. (2013). estados finacieros. bogota: universisdad de colombia.
rodriguez, j. (2013). estados financieros. contabilidad financiera, 45-67.